П'ять основних тенденцій та пов'язані з ними характеристики транскордонних закупівель

П'ять основних тенденцій та пов'язані з ними характеристики транскордонних закупівель

Транскордонні закупівлі, які також називають міжнародними закупівлями, стосуються компаній (організацій), які використовують глобальні ресурси для пошуку постачальників по всьому світу та шукають продукти (товари та послуги) з найкращою якістю та розумними цінами. Економічна глобалізація дозволяє підприємствам виживати та розвиватися в умовах швидкозмінного нового світу та нового економічного порядку. Поведінка закупівель стала основною стратегією для підприємств. У певному сенсі, управління закупівлями та ланцюгами поставок може зробити підприємство «колискою» прибутку, або ж може зробити його «могилою» прибутку.

Відомий американський економіст Крістофер якось сказав: «На ринку є лише ланцюги поставок, але немає підприємств. Справжня конкуренція — це не конкуренція між підприємствами, а конкуренція між ланцюгами поставок».

Через глобалізацію економіки та зростання багатонаціональних груп, стратегічні альянси між підприємствами, що займають вищий та нижчий сегменти ринку, формуються навколо одного або кількох продуктів основного підприємства (незалежно від того, чи є підприємство виробничим чи торговим). Підприємства, що займають вищий та нижчий сегменти ринку, включають постачальників, виробників та дистриб'юторів, ці постачальники, виробники та дистриб'ютори можуть бути вітчизняними або закордонними, а бізнес-потік, логістика, інформаційний потік та потік капіталу між цими підприємствами функціонують інтегровано.

Ця концепція ланцюга поставок та модель роботи роблять закупівлі невід'ємною частиною ланцюга поставок у системній інженерії. Покупці та постачальники – це вже не просто відносини купівлі-продажу, а стратегічне партнерство.

Увійдіть у міжнародну систему закупівель та станьте частиною глобального ланцюга поставок. Чи то створення власної регіональної чи глобальної системи закупівель підприємства, входження до ланцюга поставок багатонаціональної групи підприємств та становлення стабільним постачальником чи продавцем, становлення постачальником центру закупівель, створеного багатонаціональною компанією в Китаї, чи становлення постачальником закупівель Організації Об'єднаних Націй, становлення постачальниками міжнародних закупівельних організацій та міжнародних закупівельних брокерів – це кінцеві прагнення різних власників вантажів. Щоб увійти в міжнародну систему закупівель, ви повинні спочатку зрозуміти характеристики та тенденції міжнародних закупівель, перш ніж ви зможете вийти на міжнародний ринок закупівель відповідно до ситуації.

Тенденція 1. Від закупівлі для запасів до закупівлі для замовлень.

У ситуації дефіциту товарів, для забезпечення виробництва, закупівля запасів є неминучою. Однак у сучасній ситуації надлишку, закупівля під замовлення стала залізним правилом. В умовах ринкової економіки великі запаси є коренем усіх зол для підприємств, а нульові запаси або низькі запаси стали неминучим вибором для підприємств. Виробничі замовлення генеруються на основі замовлень користувачів. Виробниче замовлення потім керує замовленням на купівлю, яке, у свою чергу, керує постачальником. Ця модель, керована замовленнями «точно в строк», може вчасно реагувати на потреби користувачів, тим самим знижуючи витрати на запаси та покращуючи швидкість логістики та оборотність запасів.

Система виробництва «точно в строк» ​​(JIT, Just-in-time) – це нова система управління виробництвом, яку вперше застосували японські компанії протягом останніх 40 років. Першою компанією, яка використала цю систему, стала всесвітньо відома Toyota Motor Company. Система JIT передбачає раціональне планування компанії та значне спрощення процесів закупівель, виробництва та продажу за умови автоматизації та комп'ютеризації виробництва, завдяки чому сировина, що надходить на завод, та готова продукція, що залишає завод і надходить на ринок, можуть бути тісно пов'язані, а запаси можуть бути максимально скорочені, щоб досягти вдосконаленої виробничої системи, яка знижує собівартість продукції, комплексно покращує її якість, підвищує продуктивність праці та отримує комплексні економічні вигоди.

JIT-закупівлі є важливою частиною JIT-системи та важливим змістом для безперебійного функціонування JIT-системи – відправною точкою циклу JIT-системи; впровадження JIT-закупівель є неминучою вимогою та передумовою для впровадження JIT-виробництва та експлуатації. Відповідно до принципу JIT-закупівель, підприємство має закупівлю необхідних матеріалів лише у потрібному місці, коли це необхідно, що робить JIT-закупівлі економічно ефективною та результативною моделлю закупівель.

Сім характеристик JIT-закупівель: раціональний вибір постачальників та встановлення з ними стратегічних партнерств, вимога до постачальників у виробничий процес виробника; закупівлі невеликими партіями; досягнення нульового або меншого рівня запасів; своєчасна доставка та стандарти упаковки; обмін інформацією; акцент на освіті та навчанні; суворий контроль якості та міжнародна сертифікація продукції.

Переваги впровадження JIT-закупівель:

1. Це може значно зменшити запаси сировини та інших матеріалів. Відома американська компанія Hewlett-Packard скоротила свої запаси на 40% через рік після впровадження моделі закупівель JIT. Згідно з розрахунками іноземних професійних установ, зменшення на 40% є лише середнім рівнем, а для деяких компаній зменшення навіть сягає 85%; скорочення запасів виробничих компаній сприяє зменшенню зайнятості оборотного капіталу та прискоренню його оборотності. Це також сприяє економії місця, зайнятого запасами матеріалів, таких як сировина, тим самим знижуючи витрати на зберігання.

2. Покращення якості закуплених товарів. За оцінками, впровадження стратегії закупівель JIT може знизити витрати на якість на 26%-63%.

3. Знизити закупівельну ціну сировини та інших матеріалів. Наприклад, американська компанія Xerox, яка виробляє копіювальну техніку, знизила ціну на матеріали, що закуповуються компанією, на 40%-50% завдяки впровадженню стратегії закупівель JIT.

4. Впровадження стратегії закупівель JIT не лише економить ресурси, необхідні в процесі закупівель (включаючи робочу силу, капітал, обладнання тощо), але й підвищує продуктивність праці підприємства та підвищує його адаптивність. Наприклад, після впровадження стратегії закупівель JIT продуктивність праці зросла. До впровадження вона зросла на 2%.

Тенденція 2. Від управління закупленими товарами до управління зовнішніми ресурсами постачальників.

Оскільки сторони попиту та пропозиції встановили довгострокове, взаємовигідне стратегічне партнерство, вони можуть своєчасно обмінюватися інформацією про виробництво, якість, обслуговування та період транзакцій, щоб постачальник міг надавати продукцію та послуги суворо відповідно до вимог, а також відповідно до координації виробничого попиту з планами постачальників для досягнення своєчасних закупівель. Зрештою, постачальники залучаються до процесу виробництва та продажу для досягнення взаємовигідної ситуації.

Стратегія постачальника з нульовим рівнем дефектів є поширеною стратегією в сучасному управлінні закупівлями та ланцюгами поставок багатонаціональних компаній. Вона стосується прагнення до ідеальних постачальників. Цей постачальник може бути виробником або дистриб'ютором. Вибираючи постачальника, необхідно також оцінити середовище, в якому знаходиться постачальник, що ми часто називаємо чотирма основними елементами транскордонних закупівель, а саме: потоком цінності, потоком послуг, потоком інформації та потоком капіталу. 

«Потік створення цінності» являє собою потік продуктів та послуг з доданою вартістю від ресурсної бази до кінцевого споживача, включаючи діяльність з доданою вартістю, таку як модифікація, упаковка, індивідуальне налаштування та сервісна підтримка продуктів та послуг багаторівневими постачальниками.

«Потік послуг» головним чином стосується Логістичні послугиСистеми післяпродажного та післяпродажного обслуговування, засновані на потребах клієнтів, тобто високошвидкісний та ефективний потік продуктів і послуг між багаторівневими постачальниками, основними підприємствами та клієнтами, а також зворотний потік продуктів, такий як повернення, ремонт, переробка, відкликання продукції тощо.

«Інформаційний потік» стосується створення платформи інформації про транзакції для забезпечення двостороннього потоку інформації про дані про транзакції, динаміку запасів тощо між учасниками ланцюга поставок.

«Фондний потік» головним чином стосується швидкості руху грошових коштів та коефіцієнта використання логістичних активів.

Тенденція 3. Від традиційних закупівель до закупівель електронної комерції

Традиційна модель закупівель зосереджена на тому, як проводити комерційні операції з постачальниками. Характерною рисою є те, що вона приділяє більше уваги порівнянні цін постачальників під час процесу укладання транзакції та обирає того, хто пропонує найнижчу ціну, як партнера через довгострокову конкуренцію між постачальниками. Процес закупівель традиційної моделі закупівель є типовим асиметричним інформаційним ігровим процесом. Його характеристики полягають у тому, що перевірка приймання є важливою пост-перевірочною роботою відділу закупівель, а контроль якості є складним; відносини між попитом і пропозицією є тимчасовими або короткостроковими відносинами співпраці, і конкуренція переважає, ніж співпраця; здатність реагувати на потреби користувачів є повільною.

Системи закупівель електронної комерції наразі включають переважно системи онлайн-розповсюдження ринкової інформації та закупівель, системи електронних банківських розрахунків та платежів, системи митного оформлення імпортної та експортної торгівлі, а також сучасні логістичні системи.

Коли багатонаціональні групи купують товари онлайн, запускаються такі основні типи електронних онлайн-ринків:

Британський зворотний аукціон (британський аукціон): Найдавніший аукціон виник у Великій Британії; на британському аукціоні продавець визначає резервну ціну та запускає ринок. У міру того, як ринок продовжує рухатися, кілька покупців продовжують підвищувати свої ціни покупки, доки більше не буде вищої ставки. Якщо з'являється вища ставка, ринок закривається, і перемагає той, хто запропонував найвищу ціну.

Запит та запит: Ринок онлайн-запитів схожий на британський ринок зворотних аукціонів, але правила ринкової конкуренції більш пом'якшені. Окрім котирування (та обсягу котирування), продавці також можуть надати інші додаткові умови (наприклад, для транзакцій). певні вимоги та зобов'язання щодо післяпродажного обслуговування). Ці додаткові умови часто повідомляються покупцеві в зашифрованому вигляді та зберігаються конфіденційними від інших учасників торгів. Перед закриттям ринку запитів встановлюється тихий період, щоб покупці могли розглянути та оцінити додаткові умови продавця (тому це не обов'язково означає, що той, хто пропонує найнижчу ціну, виграє ринок).

Відкритий ринок та закритий ринок: На (британському) аукціоні, через високий ступінь відкритості ринкових операцій, поведінка конкурентів на ринку певною мірою не має незалежності, тобто інформація про котирування та кількість певного покупця негайно використовується всіма учасниками торгів. Як усім відомо, для посилення незалежності ринкової поведінки учасників торгів та уникнення зловмисних сварок виник ринок закритих аукціонів (аукціонів), на якому інформація про котирування та обсяг кожного учасника зберігається конфіденційно від інших учасників (наприклад: Цю інформацію можна надсилати за допомогою зашифрованої електронної пошти). Організатори цього закритого ринку повинні суворо дотримуватися плану ринкової конкуренції, щоб визначити переможця. На електронному ринку такий організатор часто здійснюється комп'ютером (мережевим сервером), який запускає програмне забезпечення, складене відповідно до правил ринкової конкуренції, автоматично запускає ринок, продовжує ринкову конкуренцію, доки ринок не буде очищений, і, нарешті, визначає переможця ринку та усуває порушників.

Зворотний аукціон з окремими товарами та пакетний зворотний аукціон: коли міжнародна онлайн-торгівля включає лише один товар, цей тип міжнародної торгівлі називається торгівлею з окремими товарами (товарами). Коли міжнародна торгівля включає кілька товарів, вона називається пакетною торгівлею (товарами). Основні характеристики онлайн-торгівлі з окремими товарами порівняно з онлайн-торгівлею з окремими товарами:

Покупці можуть заощадити час, підвищити ефективність та зменшити витрати. Щоб упакувати та придбати кілька товарів, вам потрібно лише один раз запустити онлайн-ринок та завершити транзакцію в єдиному порядку. Це заощаджує покупцеві багато часу та зусиль порівняно з окремою купівлею різних товарів та багаторазовим запуском онлайн-ринку для пошуку кількох постачальників (продавців).

Продавці мають більше можливостей для конкуренції. Під час пакетної торгівлі покупець пропонує лише ціну пакету (вартість покупки всього пакету) та кількість товарів, що купуються. Продавець може створювати різні комбінації цін за одиницю різних товарів та проводити онлайн-торги відповідно до власних переваг. Цей більший конкурентний простір робить покупців більш охочими брати участь в онлайн-торгах.

Ринкова конкуренція стає все більш жорсткою. Суть ринку полягає в конкуренції. Інтенсивність ринкової конкуренції можна виразити часткою від загальної кількості котирувань за одиницю часу (наприклад, протягом години) до кількості учасників ринку.

Тенденція 4. Методи закупівель уніфіковані та диверсифіковані.

Традиційні методи та канали закупівель є відносно єдиними, але зараз вони швидко розвиваються в диверсифікованому напрямку, що в першу чергу відображається в поєднанні глобальних закупівель та локалізованих закупівель.

Регіональне розташування виробничої діяльності багатонаціональних компаній більше відповідає регіональним порівняльним перевагам кожної країни, а їхня діяльність із закупівель також відображає глобальні закупівлі, тобто компанії використовують світовий ринок як сферу вибору для пошуку найбільш підходящих постачальників, а не обмежуються певною країною. Регіон.

Другим проявом є поєднання централізованих та децентралізованих закупівель. Чи слід застосовувати централізовані чи децентралізовані закупівлі, залежить від фактичної ситуації та не може бути узагальненим. Поточна загальна тенденція така: функції закупівель, як правило, більш централізовані; компанії, що надають послуги, використовують централізовані закупівлі частіше, ніж виробничі компанії; малий бізнес використовує централізовані закупівлі. Існує більше компаній, ніж великих; з масштабними транскордонними злиттями та поглинаннями компаній все більше компаній застосовують централізовані та децентралізовані методи закупівель; сплощення організаційних структур неминуче призведе до розпорошення прав корпоративного контролю, тому права закупівель на локалізованому ринку певною мірою розпорошені вниз; централізовані закупівлі здійснюються для тих самих рутинних потреб та послуг.

Третій варіант – це поєднання кількох постачальників та одного постачальника.

За нормальних обставин, багатонаціональні компанії застосовують стратегію постачання з кількох джерел або з кількох постачальників. Замовлення на закупівлю від одного постачальника не перевищуватиме 25% від загального попиту. Це головним чином робиться для запобігання ризикам, але це не означає, що чим більше постачальників, тим краще. 

Четвертий – це поєднання закупівель виробника та закупівель дистриб'ютора.

Великі підприємства часто закуповують безпосередньо у виробників через великий попит, тоді як генеральні контракти на постачання або JIT-закупівлі (тобто модель закупівель «точно в строк») часто покладаються на сильних дистриб'юторів для централізованої обробки великої кількості невеликих замовлень.

Останній спосіб полягає в поєднанні самостійних закупівель та закупівель на аутсорсинг.

Тенденція 5. Загалом звертайте увагу на середовище соціальної відповідальності при купівлі товарів

Згідно зі статистикою, понад 200 багатонаціональних компаній по всьому світу розробили та впровадили кодекси корпоративної соціальної відповідальності, вимагаючи від постачальників та підрядників дотримуватися трудових норм, а також організовуючи для співробітників компаній або доручаючи незалежним аудиторським установам проводити регулярні оцінки на місцях своїх підрядних фабрик, які ми часто називаємо сертифікацією фабрик або інспекцією фабрик. Серед них понад 50 компаній, таких як Carrefour, Nike, Reebok, Adidas, Disney, Mattel, Avon та General Electric, провели аудит соціальної відповідальності в Китаї. Деякі компанії також створили відділи з питань праці та соціальної відповідальності в Китаї. За оцінками експертів, наразі понад 8000 компаній у прибережних районах Китаю пройшли такі аудити, і понад 50 000 компаній будуть перевірені в будь-який час.

Деякі експортні компанії також з глибоким емоційним захопленням заявили, що сьогодні практично неможливо вести бізнес з великими компаніями без покращення трудових стандартів (включаючи вік працівників, заробітну плату працівників, понаднормові години, умови роботи в їдальнях та гуртожитках та інші права людини). Наразі експорт одягу, іграшок, взуття, меблів, спортивного спорядження, повсякденного обладнання та інших товарів Китаю до європейських та американських країн підлягає трудовим стандартам.

Сполучені Штати, Франція, Італія та інші традиційні китайські організації легкої промисловості, що займаються імпортом вітчизняної продукції, обговорюють угоду, яка вимагає від усіх китайських текстильних, швейних, іграшкових, взуттєвих та інших компаній попередньої сертифікації за стандартом SA8000 (тобто сертифікації за міжнародним стандартом соціальної відповідальності), інакше вони бойкотуватимуть імпорт. Сертифікація за стандартом соціальної відповідальності SA8000 є першим у світі міжнародним стандартом корпоративної етики. Це також ще один новий нетарифний торговельний бар'єр, встановлений розвиненими країнами після зеленого бар'єру. Його мета полягає в тому, щоб уточнити, що продукція, що надається виробниками та постачальниками, відповідає вимогам стандартів соціальної відповідальності, одночасно збільшуючи виробничі витрати на продукцію в країнах, що розвиваються, та змінюючи несприятливу ситуацію, коли деякі товари в розвинених країнах є неконкурентоспроможними через високі ціни на робочу силу.