Пет основни тенденции и свързани характеристики на трансграничните обществени поръчки

Пет основни тенденции и свързани характеристики на трансграничните обществени поръчки

Трансграничните обществени поръчки, наричани още международни обществени поръчки, се отнасят до компании (организации), които използват глобални ресурси, за да намират доставчици по целия свят и търсят продукти (стоки и услуги) с най-добро качество и разумни цени. Икономическата глобализация позволява на предприятията да оцелеят и да се развиват в бързо променящ се нов свят и нов икономически ред. Поведението при обществените поръчки се е превърнало в основна стратегия за предприятията. В известен смисъл, управлението на обществените поръчки и веригата за доставки може да превърне едно предприятие в „люлка“ на печалбите или пък в „гроб“ на печалбите.

Известният американски икономист Кристофър веднъж каза следното: „На пазара има само вериги за доставки, но няма предприятия. Истинската конкуренция не е конкуренцията между предприятията, а конкуренцията между веригите за доставки.“

Поради глобализацията на икономиката и възхода на мултинационалните групи, стратегическите съюзи между предприятията нагоре по веригата и надолу по веригата се формират около един или повече продукти на основното предприятие (независимо дали предприятието е производствено или търговско). Предприятията нагоре по веригата и надолу по веригата включват доставчици, производители и дистрибутори, като тези доставчици, производители и дистрибутори могат да бъдат местни или чуждестранни, а бизнес потокът, логистиката, информационният поток и капиталовият поток между тези предприятия функционират интегрирано.

Тази концепция и оперативен модел на веригата за доставки правят снабдяването неразделна част от веригата за доставки в системното инженерство. Купувачите и доставчиците вече не са просто взаимоотношения на покупка и продажба, а стратегическо партньорство.

Включете се в международната система за обществени поръчки и станете част от глобалната верига за доставки. Независимо дали става въпрос за създаване на собствена регионална или глобална система за обществени поръчки на предприятието, за влизане във веригата за доставки на мултинационална корпоративна група и превръщане в стабилен доставчик или продавач, за превръщане в доставчик на център за обществени поръчки, създаден от мултинационална компания в Китай, или за превръщане в доставчик на обществени поръчки на Организацията на обединените нации, за превръщане в доставчици на международни организации за покупки и международни брокери за покупки. Това са крайните цели на различни собственици на товари. За да влезете в международната система за обществени поръчки, първо трябва да разберете характеристиките и тенденциите на международните обществени поръчки, преди да можете да навлезете на международния пазар на обществени поръчки според ситуацията.

Тенденция 1. От закупуване на складови наличности към закупуване на поръчки.

В ситуация на недостиг на стоки, за да се осигури производството, закупуването на запаси е неизбежно. В днешната ситуация на свръхпредлагане обаче, закупуването на запаси по поръчки се е превърнало в желязно правило. В условията на пазарна икономика големите запаси са коренът на всяко зло за предприятията, а нулевите или ниските запаси са се превърнали в неизбежен избор за тях. Производствените поръчки се генерират въз основа на потребителското търсене. Производствената поръчка след това задвижва поръчката за покупка, която от своя страна задвижва доставчика. Този модел, задвижван от поръчки „точно навреме“, може да реагира на нуждите на потребителите навреме, като по този начин намалява разходите за запаси и подобрява скоростта на логистиката и оборота на запасите.

Системата за производство „точно навреме“ (JIT) е нова система за управление на производството, въведена от японски компании през последните 40 години. Първата компания, която използва тази система, е световноизвестната Toyota Motor Company. JIT системата се отнася до рационалното планиране на компанията и значително опростяване на процесите на снабдяване, производство и продажби при условия на автоматизация и компютъризация на производството. Така суровините, постъпващи във фабриката, и готовите продукти, напускащи фабриката и постъпващи на пазара, могат да бъдат тясно свързани, а запасите да бъдат намалени максимално. Така се постига усъвършенствана производствена система, която намалява себестойността на продуктите, подобрява цялостно качеството на продуктите, подобрява производителността на труда и носи всеобхватни икономически ползи.

JIT снабдяването е важна част от JIT системата и важно съдържание за безпроблемното ѝ функциониране - отправната точка на цикъла на JIT системата; внедряването на JIT снабдяване е неизбежно изискване и предпоставка за осъществяване на JIT производство и експлоатация. Съгласно принципа на JIT снабдяването, предприятието трябва да закупи необходимите материали само до необходимото място, когато е необходимо, което прави JIT снабдяването рентабилен и ефикасен модел за снабдяване.

Седемте характеристики на JIT снабдяването са: рационален подбор на доставчици и установяване на стратегически партньорства с тях, изискване доставчиците да влязат в производствения процес на производителя; снабдяване с малки партиди; постигане на нулеви или по-малки запаси; стандарти за навременна доставка и опаковане; споделяне на информация; акцент върху образованието и обучението; строг контрол на качеството и международна сертификация на продуктите.

Предимствата на прилагането на JIT обществени поръчки са:

1. Това може значително да намали запасите от суровини и други материали. Известната американска компания Hewlett-Packard намали запасите си с 40% една година след внедряването на JIT модела за снабдяване. Според изчисления на чуждестранни професионални институции, намалението от 40% е само средно ниво, а за някои компании намалението достига дори 85%; намаляването на запасите в производствените компании е допринесло за намаляване на заетостта на оборотен капитал и ускоряване на оборота му. Също така е благоприятно за спестяване на място, заето от инвентарни материали, като например суровини, като по този начин се намаляват разходите за инвентар.

2. Подобряване на качеството на закупените артикули. Смята се, че прилагането на стратегия за JIT доставки може да намали разходите за качество с 26%-63%.

3. Намалете покупната цена на суровините и другите материали. Например, американската компания Xerox, която произвежда фотокопирни машини, е намалила цената на закупуваните от компанията материали с 40%-50%, като е внедрила JIT стратегия за обществени поръчки.

4. Внедряването на стратегията за JIT поръчки не само спестява ресурси, необходими в процеса на възлагане на обществени поръчки (включително работна ръка, капитал, оборудване и др.), но също така подобрява производителността на труда на предприятието и повишава неговата адаптивност. Например, след като HP внедри JIT поръчки, производителността на труда се увеличи. Тя се увеличи с 2% преди внедряването.

Тенденция 2. От управлението на закупените стоки към управлението на външните ресурси на доставчиците.

Тъй като страните по предлагане и търсене са установили дългосрочно, взаимноизгодно стратегическо партньорство, те могат да споделят информация за производството, качеството, обслужването и периода на транзакциите своевременно, така че доставчикът да може да предоставя продукти и услуги стриктно според изискванията и в съответствие с координацията на производственото търсене с плановете на доставчиците, за да се постигне „точно навременна“ доставка. В крайна сметка, доставчиците се включват в производствения процес и процеса на продажби, за да се постигне печеливша ситуация за всички.

Стратегията за доставчик с нулев дефект е често срещана стратегия в съвременното управление на снабдяването и веригата за доставки на мултинационалните компании. Тя се отнася до стремежа към перфектни доставчици. Този доставчик може да бъде производител или дистрибутор. При избора на доставчик трябва да се оцени и средата, в която се намира доставчикът, което често наричаме четирите основни елемента на трансграничните доставки, а именно поток на стойност, поток на услуги, поток на информация и поток на капитал.

„Потокът от стойност“ представлява потока от продукти и услуги с добавена стойност от ресурсната база до крайния потребител, включително дейности с добавена стойност, като модификация, опаковане, индивидуално персонализиране и сервизна поддръжка на продукти и услуги от многостепенни доставчици.

„Поток на услуги“ се отнася главно до Логистична услугаСистеми за следпродажбено обслужване, базирани на нуждите на клиентите, т.е. високоскоростен и ефективен поток от продукти и услуги между многостепенни доставчици, основни предприятия и клиенти, както и обратен поток от продукти, като например връщане, ремонти, рециклиране, изтегляне на продукти и др.

„Информационен поток“ се отнася до създаването на платформа за информация за транзакции, която да осигури двупосочен поток от информация за данни за транзакции, динамика на запасите и др. между членовете на веригата за доставки.

„Фондовият поток“ се отнася главно до скоростта на паричния поток и степента на използване на логистичните активи.

Тенденция 3. От традиционните обществени поръчки към обществени поръчки за електронна търговия

Традиционният модел на обществени поръчки се фокусира върху това как да се провеждат търговски сделки с доставчици. Характерно е, че той обръща повече внимание на сравнението на цените на доставчиците по време на процеса на транзакцията и избира този с най-ниска цена като партньор чрез дългосрочна конкуренция между доставчиците. Процесът на обществени поръчки при традиционния модел на обществени поръчки е типичен асиметричен информационен игрови процес. Характеризира се с това, че проверката за приемане е важна последваща проверка на отдела за покупки, а контролът на качеството е труден; връзката между търсене и предлагане е временна или краткосрочна кооперативна връзка и има повече конкуренция, отколкото сътрудничество; способността за реагиране на нуждите на потребителите е бавна.

Системите за електронна търговия понастоящем включват главно онлайн системи за публикуване на пазарна информация и обществени поръчки, електронни банкови системи за разплащане и плащания, системи за митническо оформяне на вносна и износна търговия и съвременни логистични системи.

Когато мултинационални групи купуват стоки онлайн, се стартират следните основни видове онлайн електронни пазари:

Британски обратен търг (британски търг): Най-ранният търг е възникнал в Обединеното кралство; при британски търг продавачът определя резервната цена и стартира пазара. С развитието на пазара множество купувачи продължават да увеличават покупните си цени, докато вече няма повече. Появява се по-висока оферта, пазарът се затваря и печели този, който е предложил най-висока цена.

Запитване и запитване: Пазарът за онлайн запитвания е подобен на британския пазар за обратни търгове, но правилата за конкуренция на пазара са по-облекчени. В допълнение към офертата (и котирания обем), продавачите могат да представят и други допълнителни условия (като например за транзакции). определени изисквания и ангажименти за следпродажбено обслужване). Тези допълнителни условия често се докладват на купувача криптирани и се пазят в тайна от другите участници в търга. Преди затварянето на пазара за запитвания се определя период на затишие, за да могат купувачите да разгледат и оценят допълнителните условия на продавача (следователно това не означава непременно, че този с най-ниска цена печели пазара).

Отворен пазар и затворен пазар: В (британските) търгове, поради високата степен на откритост на пазарните операции, поведението на конкурентите на пазара е до известна степен независимо, т.е. информацията за котировките и количеството на определен купувач се използва незабавно от всички участници в търга. Както е известно, за да се засили независимостта на пазарното поведение на участниците в търга и да се избегнат злонамерени спорове, се е появил затворен търг (аукцион), при който информацията за котировките и обема на всеки участник се пази в тайна от другите участници (например: Тази информация може да бъде изпратена чрез криптиран имейл). Организаторите на този затворен пазар трябва стриктно да спазват плана за пазарна конкуренция, за да определят победителя. В електронните пазари този вид организатор често се осъществява от компютър (мрежов сървър), който управлява софтуер, компилиран съгласно правилата за пазарна конкуренция, автоматично стартира пазара, продължава пазарната конкуренция, докато пазарът не бъде изчистен, и накрая определя победителя на пазара и елиминира нарушителите.

Обратен търг за един артикул и обратен търг за пакети: Когато онлайн международната търговия включва само една стока, този вид международна търговия се нарича търговия с един артикул (стока). Когато международната търговия включва множество стоки, тя се нарича търговия с пакети (стока). Основните характеристики на онлайн пакетираната международна търговия в сравнение с онлайн търговията с един артикул са:

Купувачите могат да спестят време, да подобрят ефективността и да намалят разходите. За да опаковате и закупите множество стоки, е необходимо само да стартирате онлайн пазара веднъж и да завършите транзакцията по унифициран начин. Това спестява на купувача много време и усилия в сравнение със закупуването на различни стоки поотделно и стартирането на онлайн пазара многократно, за да търси множество доставчици (продавачи). Това спестява енергия и подобрява ефективността на покупките.

Продавачите имат повече място за конкуренция. При пакетна търговия купувачът предлага само пакетната цена (покупната цена на целия пакет) и количеството на закупените стоки. Продавачът може да прави различни комбинации от единични цени на различни стоки и да провежда онлайн наддавания според собствените си предимства. Това по-голямо конкурентно пространство прави купувачите по-склонни да участват в онлайн наддавания.

Пазарната конкуренция става все по-интензивна. Същността на пазара е конкуренцията. Интензивността на пазарната конкуренция може да се изрази чрез частното на общия брой котировки за единица време (например в рамките на един час) и броя на участниците на пазара.

Тенденция 4. Методите за закупуване са унифицирани до диверсифицирани.

Традиционните методи и канали за обществени поръчки са сравнително единни, но сега те се развиват бързо в диверсифицирана посока, което се отразява първо в комбинацията от глобални и локализирани обществени поръчки.

Регионалното разположение на производствените дейности на мултинационалните компании е в по-голямо съответствие с регионалните сравнителни предимства на всяка страна, а дейностите им по снабдяване отразяват и глобалните снабдителни дейности, т.е. компаниите използват световния пазар като обхват на избор, за да намерят най-подходящите доставчици, вместо да се ограничават до определена страна. Регион.

Втората проява е комбинацията от централизирани и децентрализирани обществени поръчки. Дали да се приеме централизирана или децентрализирана обществена поръчка зависи от реалната ситуация и не може да се обобщава. Настоящата обща тенденция е: функциите по обществените поръчки са склонни да бъдат по-централизирани; компаниите за услуги използват централизирани обществени поръчки повече от производствените компании; малките предприятия използват централизирани обществени поръчки. Има повече компании, отколкото големите; с мащабните трансгранични сливания и придобивания на компании, все повече компании приемат централизирани и децентрализирани методи за обществени поръчки; изравняването на организационните структури неизбежно ще доведе до разпръскване на правата за корпоративен контрол, така че правата за обществени поръчки на локализирания пазар са разпръснати надолу до известна степен; централизирани обществени поръчки за едни и същи рутинни нужди и услуги.

Третият е комбинацията от множество доставчици и един-единствен доставчик.

При нормални обстоятелства мултинационалните компании възприемат стратегия за снабдяване от множество източници или множество доставчици. Поръчката от един доставчик няма да надвишава 25% от общото търсене. Това е главно за предотвратяване на рискове, но не означава, че колкото повече доставчици, толкова по-добре.

Четвъртият е комбинацията от снабдяване от производителя и снабдяване от дистрибутора.

Големите предприятия често купуват директно от производителите поради голямото им търсене, докато общите договори за доставка или JIT (т.е. моделът на снабдяване „точно навреме“) често разчитат на силни дистрибутори за централизирана обработка на голям брой малки поръчки.

Последният начин е да се комбинират самостоятелно извършвани поръчки и възлагане на поръчки на външни изпълнители.

Тенденция 5. Като цяло обръщайте внимание на средата за социална отговорност при закупуване на стоки

Според статистиката, повече от 200 мултинационални компании по света са формулирали и внедрили кодекси за корпоративна социална отговорност, изискващи от доставчиците и работниците по договор да спазват трудовите стандарти и уреждащи служителите на компанията или възлагащи на независими одиторски институции провеждането на редовни оценки на място на техните фабрики по договор, което често наричаме фабрична сертификация или фабрична инспекция. Сред тях повече от 50 компании като Carrefour, Nike, Reebok, Adidas, Disney, Mattel, Avon и General Electric са извършили одити за социална отговорност в Китай. Някои компании също така са създали отдели по въпросите на труда и социалната отговорност в Китай. Според експертни оценки, в момента повече от 8000 компании в крайбрежните райони на Китай са преминали през такива одити и повече от 50 000 компании ще бъдат инспектирани по всяко време.

Някои експортни компании също така заявиха с дълбока емоция, че в днешно време е почти невъзможно да се прави бизнес с големи компании, без да се подобрят трудовите стандарти (включително възрастта на работниците, заплатите на работниците, извънредните часове, условията в столовите и общежитията и други човешки права). В момента китайският износ на дрехи, играчки, обувки, мебели, спортна екипировка, хардуер и други продукти за европейски и американски страни е предмет на трудови стандарти.

Съединените щати, Франция, Италия и други традиционни китайски търговски организации за леката промишленост за внос на местни продукти обсъждат споразумение, което изисква всички китайски компании за текстил, облекло, играчки, обувки и други продукти да бъдат предварително сертифицирани по стандарта SA8000 (т.е. сертифициране по международен стандарт за социална отговорност), в противен случай те ще бойкотират вноса. Сертифицирането по стандарта за социална отговорност SA8000 е първият в света международен стандарт за корпоративна етика. Това е и друга нова нетарифна търговска бариера, въведена от развитите страни след зелената бариера. Целта ѝ е да изясни, че продуктите, предоставяни от производителите и доставчиците, отговарят на изискванията на стандартите за социална отговорност, като същевременно увеличава производствените разходи за продукти в развиващите се страни и обръща неблагоприятната ситуация, при която някои продукти в развитите страни са неконкурентоспособни поради високите цени на труда.