Vijf belangrijke trends en bijbehorende kenmerken van grensoverschrijdende inkoop

Vijf belangrijke trends en bijbehorende kenmerken van grensoverschrijdende inkoop

Grensoverschrijdende inkoop, ook wel internationale inkoop genoemd, verwijst naar bedrijven (organisaties) die gebruikmaken van wereldwijde middelen om leveranciers over de hele wereld te vinden en op zoek te gaan naar producten (goederen en diensten) van de beste kwaliteit tegen redelijke prijzen. Economische globalisering stelt bedrijven in staat te overleven en zich te ontwikkelen in een snel veranderende nieuwe wereld en een nieuwe economische orde. Inkoopgedrag is een belangrijke strategie geworden voor bedrijven. In zekere zin kan inkoop en supply chain management een bedrijf tot een "bakermat" van winst maken, maar het kan er ook een "graf" van winst van maken.

De beroemde Amerikaanse econoom Christopher zei ooit: "Er zijn alleen toeleveringsketens op de markt, maar geen bedrijven. De echte concurrentie is niet de concurrentie tussen bedrijven, maar de concurrentie tussen toeleveringsketens."

Door de globalisering van de economie en de opkomst van multinationale ondernemingen worden strategische allianties gevormd tussen upstream- en downstreambedrijven rondom een ​​of meer producten van een kernonderneming (ongeacht of het een productie- of handelsonderneming betreft). De upstream- en downstreambedrijven omvatten leveranciers, fabrikanten en distributeurs, die zowel in binnen- als buitenland gevestigd kunnen zijn. De bedrijfsstromen, logistiek, informatiestromen en kapitaalstromen tussen deze bedrijven verlopen op een geïntegreerde manier.

Dit concept en operationele model voor de toeleveringsketen maakt inkoop een onlosmakelijk onderdeel van de toeleveringsketen in systeemtechniek. Kopers en leveranciers hebben niet langer een eenvoudige koop- en verkooprelatie, maar een strategisch partnerschap.

Betreed het internationale inkoopsysteem en word onderdeel van de wereldwijde toeleveringsketen. Of het nu gaat om het opzetten van een eigen regionaal of wereldwijd inkoopsysteem, het toetreden tot de toeleveringsketen van een multinationale ondernemingsgroep en een vaste leverancier of verkoper worden, het worden van leverancier van een inkoopcentrum van een multinational in China, of het worden van een leverancier voor de Verenigde Naties, of het leveren aan internationale inkooporganisaties en internationale inkoopbemiddelaars: dit zijn de ultieme doelen van diverse opdrachtgevers. Om toe te treden tot het internationale inkoopsysteem, is het essentieel om eerst de kenmerken en trends van internationale inkoop te begrijpen voordat u de internationale inkoopmarkt op de juiste manier kunt betreden.

Trend 1. Van inkoop voor voorraad naar inkoop op bestelling.

In een situatie van goederenschaarste is inkoop voor voorraadbeheer onvermijdelijk om de productie te garanderen. In de huidige situatie van overaanbod is inkoop op bestelling echter een onwrikbare regel geworden. Onder de omstandigheden van een markteconomie is een grote voorraad de bron van alle problemen voor bedrijven, en is een voorraad van nul of een lage voorraad een onvermijdelijke keuze geworden. Productieorders worden gegenereerd op basis van de vraag van de gebruiker. De productieorder leidt vervolgens tot de inkooporder, die op zijn beurt de leverancier aanstuurt. Dit just-in-time ordergestuurde model kan tijdig inspelen op de behoeften van de gebruiker, waardoor de voorraadkosten worden verlaagd en de logistieke snelheid en voorraadomloopsnelheid worden verbeterd.

Het Just-in-Time (JIT) productiesysteem is een nieuw productiemanagementsysteem dat de afgelopen 40 jaar door Japanse bedrijven is ontwikkeld. Het eerste bedrijf dat dit systeem gebruikte, was het wereldberoemde Toyota Motor Company. Het JIT-systeem verwijst naar de rationele planning en de aanzienlijke vereenvoudiging van het inkoop-, productie- en verkoopproces binnen een bedrijf, onder de voorwaarde van productieautomatisering en computerisering. Hierdoor is de aanvoer van grondstoffen naar de fabriek en de afvoer van eindproducten naar de markt nauw met elkaar verbonden, en wordt de voorraad zoveel mogelijk beperkt. Dit resulteert in een geavanceerd productiesysteem dat de productiekosten verlaagt, de productkwaliteit verbetert, de arbeidsproductiviteit verhoogt en algehele economische voordelen oplevert.

Just-in-time (JIT) inkoop is een belangrijk onderdeel van het JIT-systeem en essentieel voor de soepele werking ervan. Het vormt het startpunt van de JIT-cyclus en is een onmisbare vereiste en voorwaarde voor de implementatie van JIT-productie en -werking. Volgens het JIT-inkoopprincipe hoeft een onderneming alleen de benodigde materialen op de juiste locatie in te kopen wanneer dat nodig is. Dit maakt JIT-inkoop tot een kosteneffectief en efficiënt inkoopmodel.

De zeven kenmerken van JIT-inkoop zijn: rationele selectie van leveranciers en het aangaan van strategische partnerschappen met hen, waarbij leveranciers worden verplicht deel te nemen aan het productieproces van de fabrikant; inkoop in kleine batches; het bereiken van nul of minder voorraad; tijdige levering en verpakkingsnormen; informatie-uitwisseling; nadruk op opleiding en training; strikte kwaliteitscontrole en internationale productcertificering.

De voordelen van het implementeren van JIT-inkoop zijn:

1. Het kan de voorraad grondstoffen en andere materialen aanzienlijk verminderen. Het bekende Amerikaanse bedrijf Hewlett-Packard verminderde zijn voorraad met 40% in één jaar na de implementatie van het JIT-inkoopmodel. Volgens berekeningen van buitenlandse vakorganisaties is een daling van 40% slechts een gemiddelde, en sommige bedrijven bereiken zelfs een daling van 85%. De voorraadvermindering bij productiebedrijven draagt ​​bij aan het verlagen van de werkkapitaalbehoefte en het versnellen van de omloopsnelheid van het werkkapitaal. Het bespaart ook ruimte die anders door de opslag van grondstoffen zou worden ingenomen, waardoor de voorraadkosten dalen.

2. Verbeter de kwaliteit van de ingekochte artikelen. Naar schatting kan de implementatie van de JIT-inkoopstrategie de kwaliteitskosten met 26% tot 63% verlagen.

3. Verlaag de inkoopprijs van grondstoffen en andere materialen. Het Amerikaanse bedrijf Xerox, producent van kopieermachines, heeft bijvoorbeeld de prijs van de door het bedrijf ingekochte materialen met 40-50% verlaagd door een JIT-inkoopstrategie te implementeren.

4. De implementatie van de JIT-inkoopstrategie bespaart niet alleen de benodigde middelen in het inkoopproces (waaronder personeel, kapitaal, apparatuur, enz.), maar verbetert ook de arbeidsproductiviteit en vergroot het aanpassingsvermogen van de onderneming. Zo steeg de arbeidsproductiviteit na de implementatie van JIT-inkoop bij HP met 2%.

Trend 2. Van het beheer van ingekochte goederen naar het beheer van de externe resources van leveranciers.

Doordat vraag- en aanbodpartijen een strategisch partnerschap op lange termijn hebben opgebouwd dat voor beide partijen voordelig is, kunnen zij tijdig informatie delen over productie, kwaliteit, service en transactieperioden. Hierdoor kan de leverancier producten en diensten leveren precies zoals gevraagd, en kan de productievraag worden afgestemd op de plannen van de leverancier om just-in-time inkoop te realiseren. Uiteindelijk worden leveranciers betrokken bij zowel het productie- als het verkoopproces, wat leidt tot een win-winsituatie.

De strategie van de leverancier zonder gebreken is een veelgebruikte strategie in het huidige inkoop- en supply chain management van multinationale ondernemingen. Het verwijst naar het streven naar perfecte leveranciers. Deze leverancier kan een fabrikant of een distributeur zijn. Bij de keuze van een leverancier moet ook rekening worden gehouden met de omgeving waarin de leverancier zich bevindt, wat we vaak de vier basiselementen van grensoverschrijdende inkoop noemen: waardestroom, servicestroom, informatiestroom en kapitaalstroom.

"Waardestroom" vertegenwoordigt de waardetoevoegende stroom van producten en diensten van de grondstoffenbasis tot de uiteindelijke consument, inclusief waardetoevoegende activiteiten zoals modificatie, verpakking, individuele aanpassing en serviceondersteuning van producten en diensten door toeleveranciers op meerdere niveaus.

"Serviceflow" verwijst hoofdzakelijk naar Logistieke dienstverleningVerkoop- en aftersales-servicesystemen gebaseerd op klantbehoeften, dat wil zeggen de snelle en effectieve doorstroom van producten en diensten tussen leveranciers op meerdere niveaus, kernbedrijven en klanten, evenals de retourstroom van producten, zoals retouren, reparaties, recycling, productterugroepacties, enz.

"Informatiestroom" verwijst naar de oprichting van een platform voor transactie-informatie om de tweewegsstroom van informatie over transactiegegevens, voorraaddynamiek, enz. tussen leden van de toeleveringsketen te waarborgen.

"Geldstroom" verwijst voornamelijk naar de snelheid van de geldstroom en de benuttingsgraad van de logistieke activa.

Trend 3. Van traditionele inkoop naar e-commerce-inkoop

Het traditionele inkoopmodel richt zich op de wijze waarop commerciële transacties met leveranciers worden uitgevoerd. Kenmerkend is dat er tijdens het transactieproces veel aandacht wordt besteed aan de prijsvergelijking van leveranciers, waarna de leverancier met de laagste prijs na een langdurige concurrentiestrijd wordt geselecteerd. Het inkoopproces binnen het traditionele model is een typisch asymmetrisch informatiespel. Kenmerkend zijn dat de acceptatiecontrole een belangrijke nacontrole is voor de inkoopafdeling en dat kwaliteitscontrole moeilijk is; de relatie tussen vraag en aanbod is een tijdelijke of kortstondige samenwerkingsrelatie, waarbij concurrentie meer is dan samenwerking; en het vermogen om traag in te spelen op de behoeften van de gebruiker is traag.

E-commerce inkoopsystemen omvatten tegenwoordig hoofdzakelijk online systemen voor het vrijgeven van marktinformatie en inkoop, elektronische bankafwikkelings- en betalingssystemen, systemen voor douaneafhandeling bij import en export, en moderne logistieke systemen.

Wanneer multinationals online goederen inkopen, ontstaan ​​de volgende hoofdtypen online elektronische markten:

Britse omgekeerde veiling (Britse veiling): De oudste veilingvorm is ontstaan ​​in het Verenigd Koninkrijk. Bij een Britse veiling bepaalt de verkoper de minimumprijs en start de veiling. Naarmate de veiling vordert, verhogen meerdere kopers hun bod totdat er geen hoger bod meer wordt uitgebracht. De veiling sluit en de hoogste bieder wint.

Aanvraag en bieding: De online biedmarkt is vergelijkbaar met de Britse omgekeerde veilingmarkt, maar de concurrentieregels zijn minder streng. Naast de offerte (en het geboden volume) kunnen verkopers ook andere aanvullende voorwaarden stellen (zoals bepaalde eisen en verplichtingen met betrekking tot de naverkoopservice). Deze aanvullende voorwaarden worden vaak versleuteld aan de koper meegedeeld en vertrouwelijk behandeld, zodat andere bieders er geen inzage in hebben. Er wordt een rustperiode ingesteld voordat de biedmarkt sluit, zodat kopers de aanvullende voorwaarden van de verkoper kunnen overwegen en beoordelen (het betekent dus niet per se dat de laagste bieder de markt wint).

Open markt en gesloten markt: Bij een (Britse) veiling is er, vanwege de hoge mate van openheid van de marktwerking, een zekere mate van onafhankelijkheid in het gedrag van marktdeelnemers. De bied- en hoeveelheidsinformatie van een bepaalde koper wordt namelijk direct door alle bieders gebruikt. Zoals bekend is, is er, om de onafhankelijkheid van het marktgedrag van bieders te versterken en oneerlijke concurrentie te voorkomen, een gesloten veilingmarkt ontstaan. Hierbij worden de bied- en hoeveelheidsinformatie van elke deelnemer vertrouwelijk behandeld (bijvoorbeeld door middel van versleutelde e-mail). De organisatoren van deze gesloten markt moeten zich strikt aan het marktconcurrentieplan houden om de winnaar te bepalen. Op een elektronische markt wordt dit soort organisatie vaak uitgevoerd door een computer (netwerkserver). Deze server draait software die is gecompileerd volgens de marktconcurrentieregels, start automatisch de markt, laat de marktconcurrentie doorgaan totdat de markt is afgehandeld, en bepaalt uiteindelijk de winnaar en verwijdert de overtreders.

Omgekeerde veiling van één artikel en omgekeerde veiling van meerdere artikelen: Wanneer online internationale handel slechts één product betreft, spreekt men van handel in één artikel (product). Wanneer internationale handel meerdere producten betreft, spreekt men van handel in meerdere artikelen (productpakket). De belangrijkste kenmerken van online internationale handel in meerdere artikelen in vergelijking met online handel in één artikel zijn:

Kopers kunnen tijd besparen, de efficiëntie verbeteren en kosten verlagen. Om meerdere goederen te bundelen en aan te schaffen, hoeft u slechts één keer de online marktplaats te openen en de transactie op een uniforme manier af te ronden. Dit bespaart de koper veel tijd en moeite in vergelijking met het afzonderlijk aanschaffen van verschillende goederen en het meerdere keren openen van de online marktplaats om meerdere leveranciers (verkopers) te zoeken. Het bespaart energie en verbetert de inkoopefficiëntie.

Verkopers hebben meer ruimte om te concurreren. Bij pakkethandel biedt de koper alleen de pakketprijs (de aankoopprijs van het hele pakket) en de gewenste hoeveelheid van de verschillende goederen aan. De verkoper kan verschillende combinaties van eenheidsprijzen van de goederen maken en online bieden op basis van zijn eigen voordelen. Deze grotere concurrentieruimte maakt kopers eerder geneigd deel te nemen aan online biedingen.

De concurrentie op de markt wordt steeds heviger. Concurrentie is de essentie van de markt. De intensiteit van de marktconcurrentie kan worden uitgedrukt als het quotiënt van het totale aantal biedingen per tijdseenheid (bijvoorbeeld binnen een uur) en het aantal marktdeelnemers.

Trend 4. Inkoopmethoden evolueren van gestandaardiseerd naar gediversifieerd.

De traditionele inkoopmethoden en -kanalen zijn relatief eenzijdig, maar ze ontwikkelen zich nu snel in een gediversifieerde richting, wat zich in de eerste plaats uit in de combinatie van wereldwijde en lokale inkoop.

De regionale spreiding van de productieactiviteiten van multinationale ondernemingen sluit beter aan bij de regionale concurrentievoordelen van elk land. Ook hun inkoopactiviteiten weerspiegelen een mondiale inkoopstrategie, dat wil zeggen dat bedrijven de wereldmarkt als selectiekader gebruiken om de meest geschikte leveranciers te vinden, in plaats van zich te beperken tot een bepaald land of een bepaalde regio.

De tweede manifestatie is de combinatie van gecentraliseerde en gedecentraliseerde inkoop. Of men kiest voor gecentraliseerde of gedecentraliseerde inkoop hangt af van de feitelijke situatie en kan niet worden gegeneraliseerd. De huidige algemene trend is: inkoopfuncties neigen meer naar centralisatie; dienstverlenende bedrijven maken vaker gebruik van gecentraliseerde inkoop dan productiebedrijven; kleine bedrijven maken vaker gebruik van gecentraliseerde inkoop dan grote bedrijven; door grootschalige grensoverschrijdende fusies en overnames passen steeds meer bedrijven gecentraliseerde en gedecentraliseerde inkoopmethoden toe; de ​​afvlakking van organisatiestructuren zal onvermijdelijk leiden tot een spreiding van zeggenschapsrechten binnen bedrijven, waardoor lokale inkooprechten tot op zekere hoogte afnemen; gecentraliseerde inkoop wordt toegepast voor routinematige behoeften en diensten.

De derde optie is een combinatie van meerdere leveranciers en één enkele leverancier.

Onder normale omstandigheden hanteren multinationale ondernemingen een multi-source of multi-leveranciersstrategie. De inkooporder van één leverancier zal niet meer dan 25% van de totale vraag bedragen. Dit is voornamelijk bedoeld om risico's te beperken, maar het betekent niet dat meer leveranciers per definitie beter zijn.

De vierde optie is de combinatie van inkoop bij de fabrikant en inkoop bij de distributeur.

Grote bedrijven kopen vaak rechtstreeks bij fabrikanten vanwege hun grote vraag, terwijl raamcontracten of JIT-inkoop (just-in-time inkoopmodel) vaak afhankelijk zijn van sterke distributeurs om een ​​groot aantal kleine bestellingen centraal te verwerken.

De laatste mogelijkheid is een combinatie van eigen inkoop en uitbestede inkoop.

Trend 5. Besteed over het algemeen aandacht aan de maatschappelijke verantwoordelijkheid bij de aankoop van goederen.

Volgens statistieken hebben meer dan 200 multinationale bedrijven wereldwijd gedragscodes voor maatschappelijk verantwoord ondernemen opgesteld en geïmplementeerd. Deze codes verplichten leveranciers en contractarbeiders zich aan de arbeidsnormen te houden en laten eigen personeel of onafhankelijke auditbureaus regelmatig inspecties ter plaatse uitvoeren bij hun contractfabrieken. Dit noemen we vaak fabriekscertificering of fabrieksinspectie. Meer dan 50 bedrijven, waaronder Carrefour, Nike, Reebok, Adidas, Disney, Mattel, Avon en General Electric, hebben in China audits op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen uitgevoerd. Sommige bedrijven hebben in China ook afdelingen voor arbeids- en maatschappelijk verantwoord ondernemen opgericht. Volgens schattingen van experts hebben momenteel meer dan 8.000 bedrijven in de Chinese kustgebieden dergelijke audits ondergaan en zullen er op elk moment meer dan 50.000 bedrijven worden geïnspecteerd.

Sommige exportbedrijven gaven met grote emotie aan dat het tegenwoordig bijna onmogelijk is om zaken te doen met grote bedrijven zonder de arbeidsomstandigheden te verbeteren (waaronder de leeftijd van werknemers, lonen, overuren, kantine- en slaapomstandigheden en andere mensenrechten). Momenteel zijn de Chinese exportproducten zoals kleding, speelgoed, schoenen, meubels, sportartikelen, huishoudelijke artikelen en andere producten naar Europese en Amerikaanse landen onderworpen aan arbeidsnormen.

De Verenigde Staten, Frankrijk, Italië en andere traditionele Chinese handelsorganisaties voor de lichte industrie, die zich bezighouden met de import van binnenlandse producten, bespreken een overeenkomst die vereist dat alle Chinese textiel-, kleding-, speelgoed-, schoenen- en andere productfabrikanten vooraf gecertificeerd zijn volgens de SA8000-norm (een internationale norm voor maatschappelijk verantwoord ondernemen). Indien zij dit niet doen, zullen zij de import boycotten. De SA8000-certificering is 's werelds eerste internationale norm voor bedrijfsethiek. Het is tevens een nieuwe niet-tarifaire handelsbelemmering die door ontwikkelde landen is ingesteld, na de groene barrière. Het doel ervan is om te garanderen dat de producten van fabrikanten en leveranciers voldoen aan de eisen van maatschappelijk verantwoord ondernemen, terwijl tegelijkertijd de productiekosten in ontwikkelingslanden worden verhoogd en de nadelige situatie wordt omgekeerd waarin sommige producten in ontwikkelde landen niet concurrerend zijn vanwege de hoge arbeidskosten.