Пет главних трендова и повезане карактеристике прекограничних набавки

Пет главних трендова и повезане карактеристике прекограничних набавки

Прекогранична набавка, такође названа међународна набавка, односи се на компаније (организације) које користе глобалне ресурсе да би пронашле добављаче широм света и траже производе (робу и услуге) најбољег квалитета и разумних цена. Економска глобализација омогућава предузећима да опстану и развијају се у брзо променљивом новом свету и новом економском поретку. Понашање у набавци постало је главна стратегија за предузећа. У извесном смислу, управљање набавком и ланцем снабдевања може предузеће учинити „колевком“ профита, или га може учинити и „гробницом“ профита.

Чувени амерички економиста Кристофер је једном рекао ово: „На тржишту постоје само ланци снабдевања, али нема предузећа. Права конкуренција није конкуренција између предузећа, већ конкуренција између ланаца снабдевања.“

Због глобализације економије и пораста мултинационалних група, стратешки савези између узводних и низводних предузећа формирају се око једног или више производа основног предузећа (било да је предузеће производно или трговачко). Узводна и низводна предузећа укључују добављаче, произвођаче и дистрибутере, ови добављачи, произвођачи и дистрибутери могу бити домаћи или страни, а пословни ток, логистика, ток информација и ток капитала између ових предузећа функционишу на интегрисан начин.

Овај концепт ланца снабдевања и модел рада чине набавку неодвојивим делом ланца снабдевања у системском инжењерству. Купци и добављачи више нису једноставан однос куповине и продаје, већ стратешко партнерство.

Уђите у међународни систем набавки и постаните део глобалног ланца снабдевања. Било да се ради о успостављању сопственог регионалног или глобалног система набавки предузећа, уласку у ланац снабдевања мултинационалне групе предузећа и постајању стабилног добављача или продавца, постајању добављача центра за набавку који је основала мултинационална компанија у Кини или постајању добављача набавки Уједињених нација, постајању добављача међународним организацијама за набавку и међународним брокерима за набавку. То су крајњи циљеви различитих власника терета. Да бисте ушли у међународни систем набавки, прво морате разумети карактеристике и трендове међународне набавке пре него што можете да уђете на међународно тржиште набавки у складу са ситуацијом.

Тренд 1. Од куповине залиха до куповине за поруџбине.

У ситуацији несташице робе, како би се осигурала производња, куповина залиха је неизбежна. Међутим, у данашњој ситуацији прекомерне понуде, куповина за поруџбине је постала гвоздено правило. У условима тржишне економије, велике залихе су корен свег зла за предузећа, а нулте залихе или мале залихе су постале неизбежан избор за предузећа. Производне поруџбине се генеришу на основу потражње корисника. Производна поруџбина затим покреће поруџбину, која заузврат покреће добављача. Овај модел вођен поруџбинама „тачно на време“ може да одговори на потребе корисника на време, чиме се смањују трошкови залиха и побољшава брзина логистике и обрт залиха.

Систем производње „тачно на време“ (JIT, Just-in-time) је нови систем управљања производњом који су јапанске компаније пионири увеле у протеклих 40 година. Прва компанија која је користила овај систем је светски позната Тојота моторс. JIT систем се односи на рационално планирање компаније и значајно поједностављивање процеса набавке, производње и продаје под условима аутоматизације производње и компјутеризације, тако да сировине које улазе у фабрику и готови производи који напуштају фабрику и улазе на тржиште могу бити уско повезани, а залихе се могу смањити колико год је то могуће, како би се постигао напредни производни систем који смањује трошкове производа, свеобухватно побољшава квалитет производа, повећава продуктивност рада и свеобухватне економске користи.

JIT набавка је важан део JIT система и важан садржај за несметан рад JIT система - почетна тачка JIT системског циклуса; имплементација JIT набавке је неизбежан захтев и предуслов за имплементацију JIT производње и рада. Према принципу JIT набавке, предузеће има само куповину потребних материјала на потребној локацији када је то потребно, што JIT набавку чини исплативим и ефикасним моделом набавке.

Седам карактеристика JIT набавке су: рационалан избор добављача и успостављање стратешких партнерстава са њима, захтевање од добављача да уђу у производни процес произвођача; набавка малих серија; постизање нултих или мањих залиха; стандарди испоруке и паковања на време; размена информација; нагласак на образовању и обуци; строга контрола квалитета и међународна сертификација производа.

Предности примене JIT набавке су:

1. Може значајно смањити залихе сировина и других материјала. Позната америчка компанија Hewlett-Packard смањила је своје залихе за 40% годину дана након имплементације JIT модела набавке. Према прорачунима страних стручних институција, смањење од 40% је само просечан ниво, а смањење за неке компаније достиже чак 85%; смањење залиха производних компанија је погодно за смањење заузетости обртног капитала и убрзавање обрта обртног капитала. Такође погодно штеди простор који заузимају залихе материјала као што су сировине, чиме се смањују трошкови залиха.

2. Побољшати квалитет купљених артикала. Процењује се да имплементација JIT стратегије набавке може смањити трошкове квалитета за 26%-63%.

3. Смањите набавну цену сировина и других материјала. На пример, америчка компанија Xerox, која производи фотокопир апарате, смањила је цену материјала које је компанија купила за 40%-50% применом JIT стратегије набавке.

4. Имплементација ЈИТ стратегије набавке не само да штеди ресурсе потребне у процесу набавке (укључујући радну снагу, капитал, опрему итд.), већ и побољшава продуктивност рада предузећа и повећава прилагодљивост предузећа. На пример, након што је ХП имплементирао ЈИТ набавку, продуктивност рада се повећала. Повећала се за 2% пре имплементације.

Тренд 2. Од управљања купљеном робом до управљања екстерним ресурсима добављача.

Пошто су стране понуде и потражње успоставиле дугорочно, обострано корисно стратешко партнерство, стране понуде и потражње могу благовремено да деле информације о производњи, квалитету, услугама и периоду трансакција, тако да добављач може да испоручи производе и услуге строго према захтевима и у складу са координацијом производне потражње са плановима добављача како би се постигла набавка „тачно на време“. На крају крајева, добављачи се укључују у процес производње и продаје како би се постигла ситуација у којој сви добијају.

Стратегија добављача са нултим дефектима је уобичајена стратегија у тренутном управљању набавкама и ланцем снабдевања мултинационалних компанија. Она се односи на тежњу ка савршеним добављачима. Овај добављач може бити произвођач или дистрибутер. Приликом избора добављача, морате проценити и окружење у којем се добављач налази, што често називамо четири основна елемента прекограничне набавке, наиме проток вредности, проток услуга, проток информација и проток капитала. 

„Ток вредности“ представља ток додате вредности производа и услуга од базе ресурса до крајњег потрошача, укључујући активности додате вредности као што су модификација, паковање, индивидуално прилагођавање и сервисна подршка производа и услуга од стране добављача на више нивоа.

„Проток услуга“ се углавном односи на Логистичка услугаСистеми постпродајних услуга засновани на потребама купаца, односно брз и ефикасан проток производа и услуга између добављача на више нивоа, кључних предузећа и купаца, као и обрнути ток производа, као што су повраћај, поправке, рециклажа, повлачење производа итд.

„Проток информација“ односи се на успостављање платформе за информације о трансакцијама како би се осигурао двосмерни проток информација о подацима о трансакцијама, динамици залиха итд. међу члановима ланца снабдевања.

„Проток средстава“ се углавном односи на брзину новчаног тока и стопу искоришћења логистичке имовине.

Тренд 3. Од традиционалних набавки до набавки путем електронске трговине

Традиционални модел набавке фокусира се на начин обављања комерцијалних трансакција са добављачима. Карактеристика је да се током процеса трансакције више пажње посвећује поређењу цена добављача и бира се онај са најнижом ценом као партнер кроз дугорочну конкуренцију међу добављачима. Процес набавке традиционалног модела набавке је типичан процес асиметричне информационе игре. Његове карактеристике су да је инспекција пријема важан накнадни посао одељења за набавку, а контрола квалитета је тешка; однос понуде и потражње је привремен или краткорочан сараднички однос, и постоји више конкуренције него сарадње; способност реаговања на потребе корисника је спора.

Системи за набавку у електронској трговини тренутно углавном укључују системе за објављивање информација о тржишту и набавку на мрежи, електронске системе за поравнање и плаћање банака, системе за царињење увозне и извозне трговине и модерне логистичке системе.

Када мултинационалне групе купују робу онлајн, покрећу се следеће главне врсте онлајн електронских тржишта:

Британска обрнута аукција (британска аукција): Најранија аукција настала је у Уједињеном Краљевству; на британској аукцији, продавац одређује резервну цену и покреће тржиште. Како се тржиште наставља, више купаца наставља да повећава своје куповне цене док више нема. Када се појави виша понуда, тржиште се затвара и побеђује онај који је дао највишу понуду.

Упит и упит: Тржиште онлајн упита је слично британском тржишту обрнутих аукција, али су правила тржишне конкуренције опуштенија. Поред понуде (и понуђене количине), продавци могу да доставе и друге додатне услове (као што су за трансакције). одређени захтеви и обавезе за постпродајну услугу). Ови додатни услови се често шифровано пријављују купцу и чувају се поверљиво од других понуђача. Пре затварања тржишта упита се успоставља период тишине како би купци могли да размотре и процене додатне услове продавца (стога, то не значи нужно да онај са најнижом ценом побеђује на тржишту).

Отворено тржиште и затворено тржиште: На (британској) аукцији, због високог степена отворености тржишних операција, понашању тржишних конкурената недостаје независност до одређене мере, односно информације о котацији и количини одређеног купца одмах користе сви понуђачи. Као што је свима познато, како би се ојачала независност тржишног понашања понуђача и избегле злонамерне свађе, појавило се затворено аукцијско (аукцијско) тржиште, на којем се информације о котацији и количини сваког учесника чувају у тајности од осталих учесника (на пример: Ове информације се могу послати путем шифроване е-поште). Организатори овог затвореног тржишта морају строго да се придржавају плана тржишне конкуренције како би одредили победника. На електронском тржишту, ову врсту организатора често предузима рачунар (мрежни сервер), који покреће софтвер састављен према правилима тржишне конкуренције, аутоматски покреће тржиште, наставља тржишну конкуренцију док се тржиште не очисти и коначно одређује победника тржишта и елиминише прекршиоце.

Обрнута аукција са једним артиклом и пакетирана обрнута аукција: Када онлајн међународна трговина укључује само једну робу, ова врста међународне трговине се назива трговина са једним артиклом (робом). Када међународна трговина укључује више роба, назива се трговина са пакетом (робом). Главне карактеристике онлајн пакетиране међународне трговине у поређењу са онлајн трговином са једним артиклом су:

Купци могу уштедети време, побољшати ефикасност и смањити трошкове. Да бисте спаковали и купили више роба, потребно је само једном покренути онлајн тржиште и завршити трансакцију на јединствен начин. Ово купцу штеди много времена и труда у поређењу са куповином различитих роба одвојено и вишеструким покретањем онлајн тржишта ради тражења више добављача (продаваца). енергију и побољшати ефикасност куповине.

Продавци имају више простора за конкуренцију. Током пакетне трговине, купац нуди само цену пакета (куповну цену целог пакета) и количину куповине различитих роба. Продавац може да прави различите комбинације јединичних цена различитих роба и да спроводи онлајн лицитирање према својим предностима. Овај већи конкурентски простор чини купце спремнијим да учествују у онлајн лицитирању.

Тржишна конкуренција постаје све интензивнија. Суштина тржишта је конкуренција. Интензитет тржишне конкуренције може се изразити количником укупног броја котација по јединици времена (на пример, у року од сат времена) и броја учесника на тржишту.

Тренд 4. Методе куповине су обједињене до диверзификоване.

Традиционалне методе и канали набавке су релативно јединствени, али се сада брзо развијају у диверзификованом правцу, што се прво огледа у комбинацији глобалне набавке и локализоване набавке.

Регионални распоред производних активности мултинационалних компанија је више у складу са регионалним компаративним предностима сваке земље, а њихове активности набавке такође одражавају глобалну набавку, односно компаније користе глобално тржиште као опсег избора за проналажење најпогоднијих добављача, уместо да буду ограничене на одређену земљу. Регион.

Друга манифестација је комбинација централизоване и децентрализоване набавке. Да ли ће се усвојити централизована или децентрализована набавка зависи од стварне ситуације и не може се генерализовати. Тренутни општи тренд је: функције набавке имају тенденцију да буду више централизоване; компаније за услуге користе централизовану набавку више од производних компанија; мала предузећа користе централизовану набавку. Постоји више компанија него великих компанија; са великим прекограничним спајањима и аквизицијама компанија, све више компанија усваја централизоване и децентрализоване методе набавке; спљоштење организационих структура ће неизбежно довести до дисперзије права корпоративне контроле, тако да су права набавке на локализованом тржишту у одређеној мери дисперзирана надоле; централизована набавка за исте рутинске потребе и услуге.

Трећа је комбинација више добављача и једног добављача.

У нормалним околностима, мултинационалне компаније усвајају стратегију снабдевања из више извора или више добављача. Наруџбина од једног добављача неће прећи 25% укупне потражње. Ово је углавном да би се спречили ризици, али то не значи да што више добављача, то боље.

Четврта је комбинација набавке произвођача и набавке дистрибутера.

Велика предузећа често купују директно од произвођача због велике потражње, док се општи уговори о снабдевању или JIT набавка (тј. модел набавке „тачно на време“) често ослањају на јаке дистрибутере за централизовану обраду великог броја малих поруџбина.

Последњи начин је комбиновање самосталне набавке и набавке преко аутсорсинга.

Тренд 5. Генерално обратите пажњу на окружење друштвене одговорности приликом куповине робе

Према статистици, више од 200 мултинационалних компанија широм света формулисало је и имплементирало кодексе друштвене одговорности предузећа, захтевајући од добављача и уговорних радника да се придржавају радних стандарда, и организујући запослене у компанијама или поверавајући независним ревизорским институцијама да спроводе редовне процене на лицу места својих уговорних фабрика, што често називамо фабричком сертификацијом или фабричком инспекцијом. Међу њима, више од 50 компанија као што су Carrefour, Nike, Reebok, Adidas, Disney, Mattel, Avon и General Electric спровело је ревизије друштвене одговорности у Кини. Неке компаније су такође основале одељења за рад и друштвену одговорност у Кини. Према проценама стручњака, тренутно је више од 8.000 компанија у приобалним подручјима Кине прошло такве ревизије, а више од 50.000 компанија ће бити инспектирано у било ком тренутку.

Неке извозне компаније су такође са дубоким емоцијама рекле да је данас готово немогуће пословати са великим компанијама без побољшања радних стандарда (укључујући старост радника, плате радника, прековремени рад, услове у мензама и спаваоницама и друга људска права). Тренутно, кинески извоз одеће, играчака, обуће, намештаја, спортске опреме, свакодневне опреме и других производа у европске и америчке земље подлеже радним стандардима.

Сједињене Америчке Државе, Француска, Италија и друге традиционалне кинеске трговинске организације лаке индустрије за увоз домаћих производа разговарају о споразуму који захтева да све кинеске компаније за текстил, одећу, играчке, обућу и друге производе буду унапред сертификоване према стандарду SA8000 (тј. сертификација по међународном стандарду друштвене одговорности), у супротном ће бојкотовати увоз. Сертификација по стандарду друштвене одговорности SA8000 је први међународни стандард корпоративне етике на свету. То је такође још једна нова нецаринска трговинска баријера коју су развијене земље поставиле након зелене баријере. Њена сврха је да разјасни да производи које испоручују произвођачи и добављачи испуњавају захтеве стандарда друштвене одговорности, док истовремено повећава трошкове производње производа у земљама у развоју и преокреће неповољну ситуацију да су неки производи у развијеним земљама неконкурентни због високих цена рада.