Fünf wichtige Trends und damit verbundene Merkmale der grenzüberschreitenden Beschaffung

Fünf wichtige Trends und damit verbundene Merkmale der grenzüberschreitenden Beschaffung

Grenzüberschreitende Beschaffung, auch internationale Beschaffung genannt, bezeichnet die Nutzung globaler Ressourcen durch Unternehmen (Organisationen), um weltweit Lieferanten zu finden und Produkte (Waren und Dienstleistungen) mit bester Qualität und zu angemessenen Preisen zu beziehen. Die wirtschaftliche Globalisierung ermöglicht es Unternehmen, in einer sich rasant verändernden Welt und Wirtschaftsordnung zu überleben und sich weiterzuentwickeln. Das Beschaffungsverhalten ist zu einer zentralen Unternehmensstrategie geworden. Beschaffung und Lieferkettenmanagement können ein Unternehmen in gewisser Weise zur Quelle des Gewinns machen oder aber auch zu dessen Verlust.

Der berühmte amerikanische Ökonom Christopher sagte einmal: „Es gibt nur Lieferketten auf dem Markt, aber keine Unternehmen. Der eigentliche Wettbewerb ist nicht der Wettbewerb zwischen Unternehmen, sondern der Wettbewerb zwischen Lieferketten.“

Aufgrund der Globalisierung der Wirtschaft und des Aufstiegs multinationaler Konzerne bilden sich strategische Allianzen zwischen vorgelagerten und nachgelagerten Unternehmen rund um ein oder mehrere Produkte eines Kernunternehmens (unabhängig davon, ob es sich um ein Produktions- oder Handelsunternehmen handelt). Zu den vorgelagerten und nachgelagerten Unternehmen gehören Zulieferer, Hersteller und Händler, die im In- oder Ausland ansässig sein können. Der Geschäfts-, Logistik-, Informations- und Kapitalfluss zwischen diesen Unternehmen ist integriert.

Dieses Lieferkettenkonzept und -betriebsmodell macht die Beschaffung zu einem untrennbaren Bestandteil der Lieferkette im System-Engineering. Käufer und Lieferanten bilden keine einfache Kauf- und Verkaufsbeziehung mehr, sondern eine strategische Partnerschaft.

Steigen Sie in das internationale Beschaffungssystem ein und werden Sie Teil der globalen Lieferkette. Ob es darum geht, ein eigenes regionales oder globales Beschaffungssystem aufzubauen, sich in die Lieferkette eines multinationalen Konzerns einzugliedern und ein stabiler Lieferant oder Verkäufer zu werden, Lieferant eines von einem multinationalen Unternehmen in China eingerichteten Beschaffungszentrums zu werden oder Lieferant für die Vereinten Nationen, internationale Einkaufsorganisationen und Einkaufsmakler zu werden – dies sind die Ziele vieler Wareninhaber. Um in das internationale Beschaffungssystem einzusteigen, müssen Sie zunächst die Merkmale und Trends der internationalen Beschaffung verstehen, bevor Sie situationsgerecht in den internationalen Beschaffungsmarkt eintreten können.

Trend 1. Vom Einkauf für den Lagerbestand zum Einkauf für Bestellungen.

Bei Warenknappheit ist die Lagerhaltung zur Sicherstellung der Produktion unerlässlich. Angesichts des heutigen Überangebots ist die auftragsbezogene Beschaffung jedoch zur unumstößlichen Regel geworden. In der Marktwirtschaft ist ein hoher Lagerbestand für Unternehmen fatal, weshalb ein geringer oder gar kein Lagerbestand für viele die gängige Praxis darstellt. Fertigungsaufträge entstehen durch die Kundennachfrage. Der Fertigungsauftrag wiederum löst die Bestellung aus, die schließlich den Lieferanten antreibt. Dieses just-in-time-basierte Modell ermöglicht es, Kundenbedürfnisse zeitnah zu erfüllen, Lagerkosten zu senken und Logistikgeschwindigkeit sowie Lagerumschlag zu verbessern.

Das Just-in-Time-Produktionssystem (JIT) ist ein neues Produktionsmanagementsystem, das in den letzten 40 Jahren von japanischen Unternehmen entwickelt wurde. Als erstes Unternehmen setzte der weltbekannte Toyota Motor Company dieses System ein. JIT bezeichnet die rationale Planung und die deutliche Vereinfachung der Beschaffungs-, Produktions- und Vertriebsprozesse durch Produktionsautomatisierung und Computerisierung. Dadurch wird eine enge Verknüpfung zwischen dem Wareneingang der Rohstoffe und dem Warenausgang der Fertigprodukte hergestellt, wodurch Lagerbestände minimiert werden. So entsteht ein fortschrittliches Produktionssystem, das die Produktkosten senkt, die Produktqualität und die Arbeitsproduktivität umfassend verbessert und somit einen hohen wirtschaftlichen Nutzen erzielt.

Die Just-in-Time-Beschaffung (JIT) ist ein wichtiger Bestandteil des JIT-Systems und entscheidend für dessen reibungslosen Ablauf – sie bildet den Ausgangspunkt des JIT-Zyklus. Die Implementierung der JIT-Beschaffung ist eine unabdingbare Voraussetzung für die Umsetzung von JIT-Produktion und -Betrieb. Gemäß dem JIT-Beschaffungsprinzip beschafft ein Unternehmen die benötigten Materialien nur dann am benötigten Ort, wenn sie benötigt werden. Dies macht die JIT-Beschaffung zu einem kosteneffizienten und wirksamen Beschaffungsmodell.

Die sieben Merkmale der JIT-Beschaffung sind: die rationale Auswahl von Lieferanten und der Aufbau strategischer Partnerschaften mit ihnen, die Verpflichtung der Lieferanten, in den Produktionsprozess des Herstellers einzutreten; die Beschaffung in kleinen Losgrößen; die Erreichung von null oder weniger Lagerbeständen; pünktliche Lieferung und Verpackungsstandards; Informationsaustausch; Schwerpunkt auf Aus- und Weiterbildung; strenge Qualitätskontrolle und internationale Produktzertifizierung.

Die Vorteile der Implementierung von JIT-Beschaffung sind:

1. Es kann die Lagerbestände an Rohstoffen und anderen Materialien erheblich reduzieren. Der renommierte amerikanische Konzern Hewlett-Packard senkte seine Lagerbestände innerhalb eines Jahres nach Einführung des Just-in-Time-Beschaffungsmodells um 40 %. Berechnungen ausländischer Fachinstitute zufolge ist diese Reduzierung um 40 % lediglich ein Durchschnittswert; einige Unternehmen erreichen sogar Reduzierungen von bis zu 85 %. Die Bestandsreduzierung in produzierenden Unternehmen trägt dazu bei, die Bindung von Betriebskapital zu verringern und dessen Umschlag zu beschleunigen. Zudem spart sie Platz, der von Lagermaterialien wie Rohstoffen belegt wird, und senkt somit die Lagerkosten.

2. Die Qualität der eingekauften Artikel soll verbessert werden. Es wird geschätzt, dass die Implementierung einer Just-in-Time-Beschaffungsstrategie die Qualitätskosten um 26 % bis 63 % senken kann.

3. Die Einkaufspreise für Rohstoffe und andere Materialien sollten gesenkt werden. Beispielsweise konnte das amerikanische Unternehmen Xerox, ein Hersteller von Fotokopierern, die Kosten für die eingekauften Materialien durch die Einführung einer Just-in-Time-Beschaffungsstrategie um 40–50 % reduzieren.

4. Die Implementierung einer Just-in-Time-Beschaffungsstrategie spart nicht nur Ressourcen im Beschaffungsprozess (Personal, Kapital, Ausrüstung usw.), sondern verbessert auch die Arbeitsproduktivität und die Anpassungsfähigkeit des Unternehmens. So konnte HP beispielsweise nach der Einführung der Just-in-Time-Beschaffung die Arbeitsproduktivität steigern. Vor der Einführung lag der Anstieg bei 2 %.

Trend 2. Von der Verwaltung eingekaufter Waren hin zur Verwaltung der externen Ressourcen der Lieferanten.

Da zwischen Angebot und Nachfrage eine langfristige, für beide Seiten vorteilhafte strategische Partnerschaft besteht, können beide Parteien Produktions-, Qualitäts-, Service- und Transaktionsinformationen zeitnah austauschen. So kann der Lieferant Produkte und Dienstleistungen exakt nach Bedarf bereitstellen und die Produktion und Nachfrage mit den Plänen des Lieferanten abstimmen, um eine Just-in-Time-Beschaffung zu gewährleisten. Letztendlich werden Lieferanten in den Produktions- und Vertriebsprozess eingebunden, wodurch eine Win-Win-Situation entsteht.

Die Null-Fehler-Lieferantenstrategie ist eine gängige Strategie im heutigen Beschaffungs- und Lieferkettenmanagement multinationaler Unternehmen. Sie bezeichnet das Streben nach perfekten Lieferanten. Dieser Lieferant kann ein Hersteller oder ein Händler sein. Bei der Auswahl eines Lieferanten muss auch das Umfeld, in dem sich der Lieferant befindet, bewertet werden. Dies bezeichnen wir oft als die vier grundlegenden Elemente der grenzüberschreitenden Beschaffung: Wertfluss, Dienstleistungsfluss, Informationsfluss und Kapitalfluss.

Der Begriff „Wertstrom“ bezeichnet den Wertschöpfungsfluss von Produkten und Dienstleistungen von der Rohstoffbasis bis zum Endverbraucher, einschließlich wertschöpfender Aktivitäten wie Modifizierung, Verpackung, individuelle Anpassung und Serviceunterstützung von Produkten und Dienstleistungen durch Lieferanten auf mehreren Ebenen.

Der Begriff „Servicefluss“ bezieht sich hauptsächlich auf Logistikdienstund After-Sales-Servicesysteme, die auf den Bedürfnissen der Kunden basieren, d. h. der schnelle und effiziente Fluss von Produkten und Dienstleistungen zwischen mehrstufigen Lieferanten, Kernunternehmen und Kunden sowie der umgekehrte Produktfluss, wie z. B. Rücksendungen, Reparaturen, Recycling, Produktrückrufe usw.

Der Begriff „Informationsfluss“ bezeichnet die Einrichtung einer Transaktionsinformationsplattform, um den bidirektionalen Informationsfluss über Transaktionsdaten, Bestandsdynamik usw. zwischen den Mitgliedern der Lieferkette sicherzustellen.

Der Begriff „Geldfluss“ bezieht sich hauptsächlich auf die Geschwindigkeit des Geldflusses und die Auslastung der Logistikanlagen.

Trend 3. Traditionelle Beschaffung hin zur E-Commerce-Beschaffung

Das traditionelle Beschaffungsmodell konzentriert sich auf die Abwicklung von Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten. Charakteristisch ist der hohe Fokus auf Preisvergleiche während des Transaktionsprozesses. Der günstigste Lieferant wird im langfristigen Wettbewerb ausgewählt. Der Beschaffungsprozess dieses Modells ist ein typisches Beispiel für ein asymmetrisches Informationsspiel. Charakteristisch sind die wichtige Nachprüfung durch die Einkaufsabteilung und die Schwierigkeit der Qualitätskontrolle. Angebot und Nachfrage sind oft nur temporär oder kurzfristig, der Wettbewerb überwiegt. Die Reaktionsfähigkeit auf Kundenbedürfnisse ist langsam.

Zu den Beschaffungssystemen im E-Commerce gehören derzeit hauptsächlich Online-Marktinformations- und Beschaffungssysteme, elektronische Bankabwicklungs- und Zahlungssysteme, Zollabfertigungssysteme für Import und Export sowie moderne Logistiksysteme.

Wenn multinationale Konzerne Waren online kaufen, kommen folgende Haupttypen von elektronischen Online-Marktplätzen zum Einsatz:

Britische umgekehrte Auktion (britische Auktion): Die früheste Auktionsform entstand im Vereinigten Königreich. Bei einer britischen Auktion legt der Verkäufer den Mindestpreis fest und eröffnet die Auktion. Im Verlauf der Auktion erhöhen mehrere Bieter ihre Gebote, bis kein höheres Gebot mehr abgegeben wird. Die Auktion endet, und der Höchstbietende erhält den Zuschlag.

Anfrage und Angebot: Der Online-Anfragemarkt ähnelt dem britischen Auktionsmarkt, allerdings sind die Wettbewerbsregeln weniger streng. Neben dem Angebot (und dem angebotenen Volumen) können Verkäufer zusätzliche Bedingungen (z. B. für Transaktionen, bestimmte Anforderungen und Verpflichtungen im Kundendienst) angeben. Diese zusätzlichen Bedingungen werden dem Käufer oft verschlüsselt mitgeteilt und vor anderen Bietern vertraulich behandelt. Vor Auktionsschluss gibt es eine Bedenkzeit, damit Käufer die zusätzlichen Bedingungen des Verkäufers prüfen und bewerten können (daher gewinnt nicht zwangsläufig der Bieter mit dem niedrigsten Preis).

Offener und geschlossener Markt: Bei einer (britischen) Auktion ist das Verhalten der Marktteilnehmer aufgrund der hohen Transparenz der Marktoperationen bis zu einem gewissen Grad ununabhängig. Das heißt, die Kurs- und Mengeninformationen eines Käufers werden sofort von allen Bietern genutzt. Um die Unabhängigkeit des Marktverhaltens der Bieter zu stärken und böswillige Streitigkeiten zu vermeiden, hat sich bekanntlich der geschlossene Auktionsmarkt etabliert. Hier werden die Kurs- und Mengeninformationen jedes Teilnehmers vertraulich behandelt (beispielsweise durch verschlüsselte E-Mail-Übermittlung). Die Organisatoren dieses geschlossenen Marktes müssen den Wettbewerbsplan strikt einhalten, um den Gewinner zu ermitteln. Im elektronischen Markt übernimmt dies häufig ein Computer (Netzwerkserver), der eine gemäß den Wettbewerbsregeln kompilierte Software ausführt, den Markt automatisch startet, den Wettbewerb bis zur Markträumung fortführt und schließlich den Gewinner ermittelt und die Regelbrecher ausschließt.

Einzelartikel- und Paket-Reverse-Auktion: Wenn der internationale Online-Handel nur einen Artikel umfasst, spricht man von Einzelartikelhandel. Bei mehreren Artikeln handelt es sich um Pakethandel. Die Hauptmerkmale des Online-Pakethandels im Vergleich zum Online-Einzelartikelhandel sind:

Käufer können Zeit sparen, ihre Effizienz steigern und Kosten senken. Um mehrere Waren zu bündeln und zu kaufen, genügt es, den Online-Marktplatz nur einmal zu starten und die Transaktion einheitlich abzuwickeln. Dies spart dem Käufer viel Zeit und Aufwand im Vergleich zum separaten Kauf verschiedener Waren und der mehrfachen Nutzung des Online-Marktplatzes zur Suche nach verschiedenen Anbietern.

Verkäufer haben mehr Wettbewerbsvorteil. Beim Pakethandel bietet der Käufer lediglich den Paketpreis (den Kaufpreis des gesamten Pakets) und die gewünschte Menge der einzelnen Waren an. Der Verkäufer hingegen kann verschiedene Kombinationen der Einzelpreise der Waren erstellen und entsprechend seinen Vorteilen online bieten. Dieser größere Wettbewerbsraum erhöht die Bereitschaft der Käufer, an Online-Auktionen teilzunehmen.

Der Wettbewerb am Markt verschärft sich. Wettbewerb ist das Wesen des Marktes. Die Intensität des Wettbewerbs lässt sich durch das Verhältnis der Gesamtzahl der Kurse pro Zeiteinheit (z. B. innerhalb einer Stunde) zur Anzahl der Marktteilnehmer ausdrücken.

Trend 4. Die Einkaufsmethoden wandeln sich von unitisiert zu diversifiziert.

Die traditionellen Beschaffungsmethoden und -kanäle sind relativ einheitlich, entwickeln sich aber nun rasant in eine diversifizierte Richtung, was sich zunächst in der Kombination von globaler und lokaler Beschaffung widerspiegelt.

Die regionale Ausrichtung der Produktionsaktivitäten multinationaler Unternehmen orientiert sich stärker an den regionalen Wettbewerbsvorteilen der einzelnen Länder, und auch ihre Beschaffungsaktivitäten spiegeln eine globale Beschaffung wider. Das heißt, die Unternehmen nutzen den globalen Markt als Auswahlkriterium, um die geeignetsten Lieferanten zu finden, anstatt sich auf ein bestimmtes Land oder eine Region zu beschränken.

Die zweite Ausprägung ist die Kombination aus zentralisierter und dezentralisierter Beschaffung. Die Wahl zwischen zentralisierter und dezentralisierter Beschaffung hängt von den jeweiligen Gegebenheiten ab und lässt sich nicht verallgemeinern. Der aktuelle Trend zeigt jedoch: Beschaffungsfunktionen tendieren zu einer stärkeren Zentralisierung; Dienstleistungsunternehmen nutzen die zentrale Beschaffung häufiger als Produktionsunternehmen; kleine Unternehmen setzen häufiger auf zentrale Beschaffung als große; durch die zahlreichen grenzüberschreitenden Fusionen und Übernahmen wenden immer mehr Unternehmen sowohl zentralisierte als auch dezentralisierte Beschaffungsmethoden an; die Abflachung von Organisationsstrukturen führt zwangsläufig zu einer Streuung der Unternehmenskontrollrechte, wodurch die Beschaffungsrechte auf lokalen Märkten bis zu einem gewissen Grad nach unten verteilt werden; zentralisierte Beschaffung wird für den gleichen Routinebedarf und die gleichen Dienstleistungen eingesetzt.

Die dritte Möglichkeit ist die Kombination aus mehreren Lieferanten und einem einzigen Lieferanten.

Unter normalen Umständen verfolgen multinationale Unternehmen eine Strategie der Beschaffung mit mehreren Quellen oder mehreren Lieferanten. Die Bestellung bei einem einzelnen Lieferanten überschreitet nicht 25 % des Gesamtbedarfs. Dies dient hauptsächlich der Risikominimierung, bedeutet aber nicht, dass mehr Lieferanten automatisch besser sind.

Die vierte Möglichkeit ist die Kombination aus Herstellerbeschaffung und Händlerbeschaffung.

Große Unternehmen kaufen aufgrund ihres hohen Bedarfs oft direkt bei den Herstellern ein, während Rahmenlieferverträge oder JIT-Beschaffung (Just-in-Time-Beschaffung) häufig auf leistungsstarke Distributoren angewiesen sind, die eine große Anzahl kleiner Bestellungen zentral abwickeln.

Die letzte Möglichkeit besteht in der Kombination von Eigenbeschaffung und Outsourcing der Beschaffung.

Trend 5. Achten Sie generell auf die soziale Verantwortung beim Kauf von Waren.

Statistiken zufolge haben weltweit über 200 multinationale Unternehmen Verhaltenskodizes zur sozialen Verantwortung von Unternehmen (CSR-Kodizes) formuliert und implementiert. Diese verpflichten Lieferanten und Leiharbeiter zur Einhaltung von Arbeitsstandards und führen regelmäßige Vor-Ort-Prüfungen ihrer Vertragsfabriken durch – entweder durch eigene Mitarbeiter oder durch unabhängige Prüfinstitute. Diese Prüfungen werden oft als Fabrikzertifizierung oder Fabrikinspektion bezeichnet. Allein in China haben über 50 Unternehmen, darunter Carrefour, Nike, Reebok, Adidas, Disney, Mattel, Avon und General Electric, CSR-Audits durchgeführt. Einige Unternehmen haben in China sogar eigene Abteilungen für Arbeits- und Sozialfragen eingerichtet. Experten schätzen, dass derzeit über 8.000 Unternehmen in Chinas Küstenregionen solchen Audits unterzogen wurden und jederzeit über 50.000 Unternehmen geprüft werden könnten.

Einige Exportunternehmen äußerten sich sichtlich bewegt darüber, dass es heutzutage nahezu unmöglich sei, mit großen Konzernen Geschäfte zu machen, ohne die Arbeitsbedingungen (einschließlich des Alters der Arbeiter, der Löhne, der Überstunden, der Kantinen- und Unterkunftsbedingungen sowie anderer Menschenrechte) zu verbessern. Derzeit unterliegen Chinas Exporte von Bekleidung, Spielzeug, Schuhen, Möbeln, Sportartikeln, Haushaltswaren und anderen Produkten nach Europa und Amerika den geltenden Arbeitsstandards.

Die USA, Frankreich, Italien und andere traditionelle chinesische Handelsorganisationen der Leichtindustrie für den Import chinesischer Produkte verhandeln über ein Abkommen, das alle chinesischen Textil-, Bekleidungs-, Spielzeug-, Schuh- und andere Produktunternehmen zur vorherigen Zertifizierung nach dem SA8000-Standard (einem internationalen Standard für soziale Verantwortung) verpflichtet. Andernfalls drohen Importboykotte. Die SA8000-Zertifizierung ist der weltweit erste internationale Standard für Unternehmensethik. Sie stellt nach den grünen Handelsbarrieren eine weitere nichttarifäre Handelshemmnis dar, die von Industrieländern errichtet wurde. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die von Herstellern und Lieferanten angebotenen Produkte den Anforderungen sozialer Verantwortung entsprechen. Gleichzeitig sollen die Produktionskosten in Entwicklungsländern steigen, und die Wettbewerbsnachteile einiger Produkte in Industrieländern aufgrund hoher Lohnkosten sollen ausgeglichen werden.