Penkios pagrindinės tarpvalstybinių viešųjų pirkimų tendencijos ir susijusios charakteristikos

Penkios pagrindinės tarpvalstybinių viešųjų pirkimų tendencijos ir susijusios charakteristikos

Tarpvalstybiniai pirkimai, dar vadinami tarptautiniais pirkimais, reiškia, kad įmonės (organizacijos) naudoja pasaulinius išteklius tiekėjams visame pasaulyje rasti ir ieško geriausios kokybės ir prieinamos kainos produktų (prekių ir paslaugų). Ekonominė globalizacija leidžia įmonėms išgyventi ir vystytis sparčiai besikeičiančiame naujame pasaulyje ir naujoje ekonominėje tvarkoje. Pirkimų elgsena tapo pagrindine įmonių strategija. Tam tikra prasme pirkimų ir tiekimo grandinės valdymas gali paversti įmonę pelno „lopšiu“ arba pelno „kapu“.

Garsus amerikiečių ekonomistas Christopheris kartą pasakė: „Rinkoje yra tik tiekimo grandinės, bet nėra įmonių. Tikroji konkurencija yra ne konkurencija tarp įmonių, o konkurencija tarp tiekimo grandinių.“

Dėl ekonomikos globalizacijos ir tarptautinių grupių iškilimo strateginės sąjungos tarp tiekėjų ir vartotojų įmonių sudaromos aplink vieną ar kelis pagrindinės įmonės (nesvarbu, ar įmonė yra gamybos, ar prekybos įmonė) produktus. Tiekėjų ir vartotojų įmonės apima tiekėjus, gamintojus ir platintojus, šie tiekėjai, gamintojai ir platintojai gali būti vietiniai arba užsienio, o verslo srautai, logistika, informacijos srautai ir kapitalo srautai tarp šių įmonių veikia integruotai.

Ši tiekimo grandinės koncepcija ir veiklos modelis paverčia pirkimus neatsiejama sistemų inžinerijos tiekimo grandinės dalimi. Pirkėjai ir tiekėjai nebėra paprasti pirkimo ir pardavimo santykiai, o strateginė partnerystė.

Įeikite į tarptautinę pirkimų sistemą ir tapkite pasaulinės tiekimo grandinės dalimi. Nesvarbu, ar tai būtų įmonės regioninės ar pasaulinės pirkimų sistemos sukūrimas, ar įsitraukimas į tarptautinės įmonių grupės tiekimo grandinę ir tapimas stabiliu tiekėju ar pardavėju, ar tapimas tarptautinės bendrovės Kinijoje įsteigto pirkimų centro tiekėju, ar tapimas Jungtinių Tautų pirkimų tiekėju, tapimas tarptautinių pirkimų organizacijų ir tarptautinių pirkimų tarpininkų tiekėjais – tai yra pagrindiniai įvairių krovinių savininkų siekiai. Norėdami patekti į tarptautinę pirkimų sistemą, pirmiausia turite suprasti tarptautinių pirkimų ypatybes ir tendencijas, o tada, atsižvelgiant į situaciją, patekti į tarptautinę pirkimų rinką.

1 tendencija. Nuo pirkimo atsargoms iki pirkimo užsakymams.

Prekių trūkumo atveju, siekiant užtikrinti gamybą, pirkimas pagal atsargas yra neišvengiamas. Tačiau šiandieninėje perteklinės pasiūlos situacijoje pirkimas pagal užsakymus tapo neginčijama taisykle. Rinkos ekonomikos sąlygomis didelės atsargos yra visų įmonių blogių šaknis, o nulinės atsargos arba mažos atsargos tapo neišvengiamu įmonių pasirinkimu. Gamybos užsakymai generuojami pagal vartotojų paklausos užsakymus. Gamybos užsakymas tada valdo pirkimo užsakymą, kuris savo ruožtu valdo tiekėją. Šis „just-in-time“ užsakymais pagrįstas modelis gali laiku reaguoti į vartotojų poreikius, taip sumažinant atsargų sąnaudas ir pagerinant logistikos greitį bei atsargų apyvartą.

„Just-in-time“ gamybos sistema JIT (JUST-INTIME) yra nauja gamybos valdymo sistema, kurią per pastaruosius 40 metų sukūrė Japonijos įmonės. Pirmoji įmonė, panaudojusi šią sistemą, yra pasaulyje žinoma „Toyota Motor Company“. JIT sistema reiškia įmonės racionalų planavimą ir didelį pirkimų, gamybos bei pardavimo proceso supaprastinimą gamybos automatizavimo ir kompiuterizavimo sąlygomis, kad į gamyklą patenkančios žaliavos ir iš gamyklos išeinantys bei į rinką patenkantys gatavi produktai būtų glaudžiai susiję, o atsargos būtų kuo labiau sumažintos, siekiant pažangios gamybos sistemos, kuri sumažina gaminių savikainą, visapusiškai pagerina gaminių kokybę, darbo našumą ir visapusišką ekonominę naudą.

JIT pirkimai yra svarbi JIT sistemos dalis ir svarbus turinys sklandžiam JIT sistemos veikimui – JIT sistemos ciklo atspirties taškas; JIT pirkimų įdiegimas yra neišvengiamas reikalavimas ir būtina sąlyga JIT gamybai ir veikimui įdiegti. Pagal JIT pirkimų principą, įmonė turi įsigyti reikiamas medžiagas į reikiamą vietą tik tada, kai to reikia, todėl JIT pirkimai yra ekonomiškai efektyvus ir efektyvus pirkimų modelis.

Septynios JIT pirkimų charakteristikos yra šios: racionalus tiekėjų pasirinkimas ir strateginės partnerystės su jais užmezgimas, reikalaujant, kad tiekėjai dalyvautų gamintojo gamybos procese; mažų partijų pirkimai; nulinio arba mažesnio atsargų kiekio užtikrinimas; laiku vykdomas pristatymas ir pakavimo standartai; dalijimasis informacija; dėmesys švietimui ir mokymams; griežta kokybės kontrolė ir tarptautinis produktų sertifikavimas.

JIT pirkimų įgyvendinimo privalumai yra šie:

1. Tai gali žymiai sumažinti žaliavų ir kitų medžiagų atsargas. Gerai žinoma amerikiečių bendrovė „Hewlett-Packard“ sumažino savo atsargas 40 % praėjus metams po JIT pirkimų modelio įdiegimo. Remiantis užsienio profesinių institucijų skaičiavimais, 40 % sumažėjimas yra tik vidutinis lygis, o kai kuriose įmonėse sumažėjimas siekia net 85 %; gamybos įmonių atsargų sumažinimas padėjo sumažinti apyvartinio kapitalo užimtumą ir pagreitinti apyvartinio kapitalo apyvartą. Tai taip pat padėjo sutaupyti vietos, kurią užima atsargų medžiagos, tokios kaip žaliavos, taip sumažinant atsargų sąnaudas.

2. Pagerinti įsigyjamų prekių kokybę. Apskaičiuota, kad JIT pirkimų strategijos įgyvendinimas gali sumažinti kokybės sąnaudas 26–63 %.

3. Sumažinti žaliavų ir kitų medžiagų pirkimo kainą. Pavyzdžiui, Amerikos bendrovė „Xerox“, gaminanti kopijavimo aparatus, sumažino įmonės perkamų medžiagų kainą 40–50 %, įgyvendindama JIT pirkimų strategiją.

4. Įgyvendinus JIT pirkimų strategiją, ne tik sutaupoma pirkimų procese reikalingų išteklių (įskaitant darbo jėgą, kapitalą, įrangą ir kt.), bet ir pagerinamas įmonės darbo našumas bei prisitaikomumas. Pavyzdžiui, HP įdiegus JIT pirkimus, darbo našumas padidėjo. Prieš įdiegimą jis padidėjo 2 %.

2 tendencija. Nuo įsigytų prekių valdymo iki tiekėjų išorinių išteklių valdymo.

Kadangi tiekimo ir paklausos šalys užmezgė ilgalaikę, abipusiai naudingą strateginę partnerystę, jos gali laiku dalytis informacija apie gamybą, kokybę, paslaugas ir sandorių laikotarpį, kad tiekėjas galėtų teikti produktus ir paslaugas griežtai pagal poreikį ir pagal gamybos paklausą, derindamas ją su tiekėjų planais, siekiant laiku vykdomo pirkimo. Galiausiai tiekėjai įtraukiami į gamybos ir pardavimo procesą, siekiant abipusiai naudingos situacijos.

Nulinio defekto tiekėjo strategija yra įprasta strategija dabartiniame tarptautinių įmonių pirkimų ir tiekimo grandinės valdyme. Ji reiškia tobulų tiekėjų paiešką. Šis tiekėjas gali būti gamintojas arba platintojas. Renkantis tiekėją, taip pat turite įvertinti aplinką, kurioje tiekėjas yra, tai yra tai, ką dažnai vadiname keturiais pagrindiniais tarpvalstybinių pirkimų elementais: vertės srautu, paslaugų srautu, informacijos srautu ir kapitalo srautu.

„Vertės srautas“ – tai produktų ir paslaugų pridėtinės vertės srautas nuo išteklių bazės iki galutinio vartotojo, įskaitant pridėtinės vertės veiklą, pvz., produktų ir paslaugų modifikavimą, pakavimą, individualų pritaikymą ir aptarnavimo palaikymą, kurį vykdo daugiapakopiai tiekėjai.

„Paslaugų srautas“ daugiausia reiškia Logistikos paslaugosklientų poreikiais pagrįstos garantinio aptarnavimo sistemos, t. y. greitas ir efektyvus produktų ir paslaugų srautas tarp daugiapakopių tiekėjų, pagrindinių įmonių ir klientų, taip pat atvirkštinis produktų srautas, pvz., grąžinimas, remontas, perdirbimas, produktų atšaukimas ir kt.

„Informacijos srautas“ reiškia sandorių informacijos platformos sukūrimą, siekiant užtikrinti abipusį informacijos apie sandorių duomenis, atsargų dinamiką ir kt. srautą tarp tiekimo grandinės narių.

„Lėšų srautas“ daugiausia reiškia pinigų srautų greitį ir logistikos turto panaudojimo lygį.

3 tendencija. Nuo tradicinių viešųjų pirkimų iki elektroninės prekybos viešųjų pirkimų

Tradicinis pirkimų modelis orientuotas į tai, kaip vykdyti komercinius sandorius su tiekėjais. Būdinga, kad sandorio metu daugiau dėmesio skiriama tiekėjų kainų palyginimui ir, ilgalaikės tiekėjų konkurencijos būdu, partneriu pasirenkamas tas, kuris siūlo mažiausią kainą. Tradicinio pirkimų modelio pirkimų procesas yra tipiškas asimetrinės informacijos žaidimo procesas. Jam būdinga tai, kad priėmimo patikrinimas yra svarbus pirkimų skyriaus atliekamas po patikrinimo darbas, o kokybės kontrolė yra sudėtinga; pasiūlos ir paklausos santykiai yra laikini arba trumpalaikiai bendradarbiavimo santykiai, o konkurencija yra didesnė nei bendradarbiavimas; gebėjimas reaguoti į vartotojų poreikius yra lėtas.

Šiuo metu elektroninės prekybos pirkimų sistemos daugiausia apima internetinės rinkos informacijos skelbimo ir pirkimų sistemas, elektroninių banko atsiskaitymų ir mokėjimų sistemas, importo ir eksporto prekybos muitinės formalumų tvarkymo sistemas ir modernias logistikos sistemas.

Kai tarptautinės grupės perka prekes internetu, sukuriamos šios pagrindinės internetinių elektroninių rinkų rūšys:

Britų atvirkštinis aukcionas (Britų aukcionas): Ankstyviausias aukcionas atsirado Jungtinėje Karalystėje; britų aukcione pardavėjas nustato pradinę kainą ir pradeda rinką. Rinkai tęsiantis, daugybė pirkėjų toliau didina savo pirkimo kainas, kol nebelieka jokių pasiūlymų. Pateikiamas didesnis pasiūlymas, rinka užsidaro ir laimi didžiausią kainą pasiūlęs asmuo.

Užklausa ir paklausimas: internetinė užklausų rinka yra panaši į Didžiosios Britanijos atvirkštinių aukcionų rinką, tačiau rinkos konkurencijos taisyklės yra laisvesnės. Be kainos pasiūlymo (ir nurodyto kiekio), pardavėjai taip pat gali pateikti kitas papildomas sąlygas (pvz., sandoriams). Šios papildomos sąlygos dažnai pateikiamos pirkėjui užšifruotos ir laikomos konfidencialiomis nuo kitų dalyvių. Prieš užklausų rinkos uždarymą nustatomas ramybės laikotarpis, kad pirkėjai galėtų apsvarstyti ir įvertinti pardavėjo papildomas sąlygas (todėl tai nebūtinai reiškia, kad rinką laimi tas, kuris pasiūlo mažiausią kainą).

Atvira ir uždara rinka: (Didžiosios Britanijos) aukcione dėl didelio rinkos operacijų atvirumo rinkos konkurentų elgesys tam tikru mastu nėra nepriklausomas, t. y. tam tikro pirkėjo kainos ir kiekio informacija yra nedelsiant naudojama visų dalyvių. Kaip visi žino, siekiant sustiprinti dalyvių rinkos elgesio nepriklausomumą ir išvengti piktavališkų ginčų, atsirado uždara aukciono (aukciono) rinka, kurioje kiekvieno dalyvio kainos ir kiekio informacija yra laikoma konfidencialia nuo kitų dalyvių (pavyzdžiui: ši informacija gali būti siunčiama užšifruotu el. paštu). Šios uždaros rinkos organizatoriai privalo griežtai laikytis rinkos konkurencijos plano, kad nustatytų nugalėtoją. Elektroninėje rinkoje tokio tipo organizavimą dažnai atlieka kompiuteris (tinklo serveris), kuris paleidžia pagal rinkos konkurencijos taisykles sudarytą programinę įrangą, automatiškai paleidžia rinką, tęsia rinkos konkurenciją, kol rinka išvaloma, ir galiausiai nustato rinkos nugalėtoją bei pašalina pažeidėjus.

Vienos prekės atvirkštinis aukcionas ir supakuotų prekių atvirkštinis aukcionas: kai internetinėje tarptautinėje prekyboje dalyvauja tik viena prekė, šio tipo tarptautinė prekyba vadinama vienos prekės (prekės) prekyba. Kai tarptautinėje prekyboje dalyvauja kelios prekės, ji vadinama (prekės) supakuota prekyba. Pagrindinės internetinės supakuotos tarptautinės prekybos savybės, palyginti su internetine vienos prekės prekyba, yra šios:

Pirkėjai gali sutaupyti laiko, pagerinti efektyvumą ir sumažinti išlaidas. Norint supakuoti ir įsigyti kelias prekes, internetinę prekyvietę reikia paleisti tik vieną kartą ir sandorį atlikti vieningu būdu. Tai sutaupo pirkėjui daug laiko ir pastangų, palyginti su atskiru įvairių prekių pirkimu ir internetinės prekyvietės paleidimu kelis kartus ieškant kelių tiekėjų (pardavėjų). Tai sutaupo daug energijos ir pagerina pirkimo efektyvumą.

Pardavėjai turi daugiau erdvės konkuruoti. Prekybos paketais metu pirkėjas siūlo tik paketo kainą (viso paketo pirkimo kainą) ir įvairių prekių pirkimo kiekį. Pardavėjas gali derinti įvairius prekių vieneto kainų derinius ir vykdyti internetinius pasiūlymus pagal savo pranašumus. Dėl didesnės konkurencinės erdvės pirkėjai yra labiau linkę dalyvauti internetiniuose pasiūlymuose.

Rinkos konkurencija tampa vis intensyvesnė. Rinkos esmė yra konkurencija. Rinkos konkurencijos intensyvumą galima išreikšti bendro kainų pasiūlymų skaičiaus per laiko vienetą (pavyzdžiui, per valandą) ir rinkos dalyvių skaičiaus dalmeniu.

4 tendencija. Pirkimo metodai yra unitizuoti, kad būtų diversifikuoti.

Tradiciniai pirkimų metodai ir kanalai yra gana pavieniai, tačiau dabar jie sparčiai vystosi diversifikuota kryptimi, o tai pirmiausia atsispindi pasaulinio ir lokalizuoto pirkimo derinyje.

Tarptautinių kompanijų gamybos veiklos regioninis išdėstymas labiau atitinka kiekvienos šalies regioninius lyginamuosius pranašumus, o jų pirkimų veikla taip pat atspindi pasaulinį pirkimą, tai yra, įmonės naudoja pasaulinę rinką kaip atrankos sritį, kad surastų tinkamiausius tiekėjus, o ne apsiriboja tam tikra šalimi, regionu.

Antroji apraiška yra centralizuotų ir decentralizuotų pirkimų derinys. Ar taikyti centralizuotus, ar decentralizuotus pirkimus, priklauso nuo konkrečios situacijos ir negali būti apibendrinta. Dabartinė bendra tendencija yra tokia: pirkimų funkcijos linkusios būti labiau centralizuotos; paslaugų įmonės naudoja centralizuotus pirkimus dažniau nei gamybos įmonės; mažos įmonės naudoja centralizuotus pirkimus. Įmonių yra daugiau nei didelių; vykstant didelio masto tarpvalstybiniams įmonių susijungimams ir įsigijimams, daugiau įmonių taiko centralizuotus ir decentralizuotus pirkimų metodus; organizacinių struktūrų suplokštėjimas neišvengiamai lems įmonių kontrolės teisių išsklaidymą, todėl lokalizuotos rinkos pirkimų teisės tam tikru mastu išsklaidomos žemyn; centralizuotas pirkimas tiems patiems įprastiems poreikiams ir paslaugoms.

Trečiasis variantas – kelių tiekėjų ir vieno tiekėjo derinys.

Įprastomis aplinkybėmis tarptautinės įmonės taiko daugelio tiekėjų strategiją. Vieno tiekėjo užsakymas neviršys 25 % visos paklausos. Tai daugiausia daroma siekiant išvengti rizikos, tačiau tai nereiškia, kad kuo daugiau tiekėjų, tuo geriau. Gerai.

Ketvirtas – gamintojų ir platintojų pirkimų derinys.

Didelės įmonės dažnai perka tiesiogiai iš gamintojų dėl didelės paklausos, o bendros tiekimo sutartys arba JIT pirkimai (t. y. „just-in-time“ pirkimo modelis) dažnai remiasi stipriais platintojais, kurie centralizuotai apdoroja daug nedidelių užsakymų.

Paskutinis būdas – derinti savarankišką pirkimą ir pirkimų perdavimą išorės tiekėjams.

5 tendencija. Paprastai atkreipkite dėmesį į socialinės atsakomybės aplinką perkant prekes

Remiantis statistika, daugiau nei 200 tarptautinių kompanijų visame pasaulyje yra suformulavusios ir įgyvendinusios įmonių socialinės atsakomybės kodeksus, reikalaujančius, kad tiekėjai ir sutartininkai laikytųsi darbo standartų, ir pasirūpinusios, kad įmonių darbuotojai arba patikėdamos nepriklausomoms audito institucijoms reguliariai atlikti savo sutartinių gamyklų vertinimus vietoje, kuriuos dažnai vadiname gamyklų sertifikavimu arba gamyklų patikrinimu. Tarp jų daugiau nei 50 kompanijų, tokių kaip „Carrefour“, „Nike“, „Reebok“, „Adidas“, „Disney“, „Mattel“, „Avon“ ir „General Electric“, atliko socialinės atsakomybės auditus Kinijoje. Kai kurios kompanijos taip pat yra įsteigusios darbo ir socialinės atsakomybės reikalų skyrius Kinijoje. Ekspertų vertinimais, šiuo metu daugiau nei 8000 kompanijų Kinijos pakrančių zonose yra atlikusios tokius auditus, o bet kuriuo metu bus patikrinta daugiau nei 50 000 kompanijų.

Kai kurios eksporto įmonės taip pat su giliu susijaudinimu teigė, kad šiais laikais beveik neįmanoma bendradarbiauti su didelėmis įmonėmis nepagerinus darbo standartų (įskaitant darbuotojų amžių, darbuotojų atlyginimus, viršvalandžius, valgyklų ir bendrabučių sąlygas bei kitas žmogaus teises). Šiuo metu Kinijos drabužių, žaislų, avalynės, baldų, sporto įrangos, kasdienės įrangos ir kitų gaminių eksportui į Europos ir Amerikos šalis taikomi darbo standartai.

Jungtinės Valstijos, Prancūzija, Italija ir kitos tradicinės Kinijos lengvosios pramonės prekybos organizacijos, importuojančios vietinius produktus, svarsto susitarimą, pagal kurį visos Kinijos tekstilės, drabužių, žaislų, avalynės ir kitų gaminių įmonės privalo iš anksto būti sertifikuotos pagal SA8000 standartą (t. y. tarptautinį socialinės atsakomybės standarto sertifikavimą), kitaip jos boikotuos importą. SA8000 socialinės atsakomybės standarto sertifikavimas yra pirmasis pasaulyje tarptautinis įmonių etikos standartas. Tai taip pat dar viena nauja netarifinė prekybos kliūtis, kurią išsivysčiusios šalys nustatė po „žaliosios kliūties“. Jos tikslas – užtikrinti, kad gamintojų ir tiekėjų tiekiami produktai atitiktų socialinės atsakomybės standartų reikalavimus, kartu padidinant produktų gamybos sąnaudas besivystančiose šalyse ir panaikinant nepalankią padėtį, kai kai kurie produktai išsivysčiusiose šalyse yra nekonkurencingi dėl didelių darbo jėgos kainų.