Cinco tendencias principales y características relacionadas con la contratación transfronteriza

Cinco tendencias principales y características relacionadas con la contratación transfronteriza

La contratación transfronteriza, también llamada contratación internacional, se refiere a las empresas (organizaciones) que utilizan recursos globales para encontrar proveedores en todo el mundo y buscan productos (bienes y servicios) con la mejor calidad y precios razonables. La globalización económica permite a las empresas sobrevivir y desarrollarse en un mundo y un orden económico en constante cambio. El comportamiento de las compras se ha convertido en una estrategia clave para las empresas. En cierto sentido, la gestión de las compras y la cadena de suministro puede convertir a una empresa en una "cuna" de beneficios, o también en una "sepultura" de beneficios.

El famoso economista estadounidense Christopher dijo una vez: «En el mercado solo hay cadenas de suministro, pero no empresas. La verdadera competencia no es la competencia entre empresas, sino la competencia entre cadenas de suministro».

Debido a la globalización de la economía y al auge de los grupos multinacionales, se forman alianzas estratégicas entre empresas de upstream y downstream en torno a uno o más productos de una empresa principal (ya sea manufacturera o comercial). Estas empresas involucran a proveedores, fabricantes y distribuidores, tanto nacionales como internacionales, y el flujo comercial, logístico, de información y de capital entre estas empresas opera de manera integrada.

Este concepto y modelo operativo de la cadena de suministro convierte las compras en una parte inseparable de la cadena de suministro en la ingeniería de sistemas. Compradores y proveedores ya no son una simple relación de compraventa, sino una alianza estratégica.

Ingresar al sistema internacional de compras y formar parte de la cadena de suministro global. Ya sea estableciendo un sistema de compras regional o global propio, ingresando a la cadena de suministro de un grupo empresarial multinacional y convirtiéndose en proveedor o vendedor estable, siendo proveedor de un centro de compras establecido por una empresa multinacional en China, o convirtiéndose en proveedor de las Naciones Unidas, proveedores de organizaciones internacionales de compras y corredores de compras internacionales. Estos son los objetivos principales de diversos propietarios de carga. Para ingresar al sistema internacional de compras, primero debe comprender las características y tendencias de las compras internacionales antes de poder ingresar al mercado de compras internacionales según la situación.

Tendencia 1. De comprar para inventario a comprar para pedidos.

En situaciones de escasez de bienes, para asegurar la producción, es inevitable comprar para inventario. Sin embargo, en la situación actual de sobreoferta, comprar para pedidos se ha convertido en una regla de oro. En la economía de mercado, un inventario elevado es la raíz de todos los problemas para las empresas, y tener un inventario cero o bajo se ha convertido en una opción inevitable. Las órdenes de fabricación se generan según la demanda del usuario. La orden de fabricación impulsa la orden de compra, que a su vez impulsa al proveedor. Este modelo de pedidos justo a tiempo permite responder a las necesidades del usuario a tiempo, reduciendo así los costos de inventario y mejorando la velocidad logística y la rotación del inventario.

El sistema de producción justo a tiempo (JIT) es un nuevo sistema de gestión de la producción desarrollado por empresas japonesas durante los últimos 40 años. La primera empresa en implementarlo fue la mundialmente reconocida Toyota Motor Company. El sistema JIT se refiere a la planificación racional de la empresa y a la simplificación significativa de los procesos de adquisición, producción y ventas mediante la automatización e informatización de la producción. De esta manera, se logra una estrecha conexión entre la materia prima que entra en la fábrica y el producto terminado que sale de ella y entra al mercado, reduciendo al máximo el inventario y logrando así un sistema de producción avanzado que reduce los costos de producción, mejora integralmente la calidad del producto, aumenta la productividad laboral y genera importantes beneficios económicos.

La adquisición JIT es una parte fundamental del sistema JIT y un elemento clave para su correcto funcionamiento, siendo el punto de partida de su ciclo. Su implementación es un requisito indispensable para la producción y operación JIT. Según el principio de adquisición JIT, una empresa solo adquiere los materiales necesarios en el lugar requerido cuando se necesitan, lo que convierte a la adquisición JIT en un modelo de adquisición rentable y eficiente.

Las siete características de la compra JIT son: seleccionar racionalmente a los proveedores y establecer alianzas estratégicas con ellos, requiriendo que los proveedores ingresen al proceso de producción del fabricante; compra en lotes pequeños; lograr un inventario cero o menor; entrega a tiempo y estándares de empaque; intercambio de información; énfasis en la educación y la capacitación; estricto control de calidad y certificación internacional de productos.

Las ventajas de implementar la compra JIT son:

1. Puede reducir significativamente el inventario de materias primas y otros materiales. La reconocida empresa estadounidense Hewlett-Packard redujo su inventario en un 40% un año después de implementar el modelo de compras JIT. Según cálculos de instituciones profesionales extranjeras, esta reducción del 40% es solo un nivel promedio, y en algunas empresas incluso alcanza el 85%. La reducción de inventario en las empresas manufactureras contribuye a reducir la ocupación del capital circulante y a acelerar su rotación. También contribuye a ahorrar el espacio ocupado por materiales de inventario, como las materias primas, lo que reduce los costos de inventario.

2. Mejorar la calidad de los artículos adquiridos. Se estima que la implementación de la estrategia de compras JIT puede reducir los costos de calidad entre un 26% y un 63%.

3. Reducir el precio de compra de materias primas y otros materiales. Por ejemplo, la empresa estadounidense Xerox, fabricante de fotocopiadoras, ha reducido el precio de sus materiales entre un 40 % y un 50 % mediante la implementación de una estrategia de compras JIT.

4. La implementación de la estrategia de compras JIT no solo ahorra recursos en el proceso de compras (incluyendo mano de obra, capital, equipos, etc.), sino que también mejora la productividad laboral y la adaptabilidad de la empresa. Por ejemplo, tras la implementación de las compras JIT en HP, la productividad laboral aumentó un 2 % antes de la implementación.

Tendencia 2. De la gestión de los bienes adquiridos a la gestión de los recursos externos de los proveedores.

Dado que la oferta y la demanda han establecido una alianza estratégica a largo plazo y mutuamente beneficiosa, pueden compartir información sobre producción, calidad, servicio y plazos de transacción de manera oportuna, de modo que el proveedor pueda proporcionar los productos y servicios estrictamente según lo requerido y de acuerdo con la producción y la demanda. Coordinando la producción con los planes de los proveedores para lograr una adquisición justo a tiempo. Finalmente, se integra a los proveedores en los procesos de producción y ventas para lograr una situación beneficiosa para ambas partes.

La estrategia de proveedores cero defectos es común en la gestión actual de compras y cadenas de suministro de las empresas multinacionales. Se refiere a la búsqueda de proveedores perfectos. Este proveedor puede ser un fabricante o un distribuidor. Al elegir un proveedor, también debe evaluar su entorno, lo que solemos denominar los cuatro elementos básicos de las compras transfronterizas: flujo de valor, flujo de servicios, flujo de información y flujo de capital.

"Flujo de valor" representa el flujo de valor agregado de productos y servicios desde la base de recursos hasta el consumidor final, incluidas actividades de valor agregado como modificación, empaquetado, personalización individual y soporte de servicio de productos y servicios por parte de proveedores de múltiples niveles.

El "flujo de servicio" se refiere principalmente a Servicio de Logísticas y sistemas de servicio postventa basados ​​en las necesidades del cliente, es decir, el flujo rápido y efectivo de productos y servicios entre proveedores multinivel, empresas centrales y clientes, así como el flujo inverso de productos, como devoluciones, reparaciones, reciclaje, retiradas de productos, etc.

"Flujo de información" se refiere al establecimiento de una plataforma de información de transacciones para garantizar el flujo bidireccional de información sobre datos de transacciones, dinámica de inventario, etc. entre los miembros de la cadena de suministro.

El "flujo de fondos" se refiere principalmente a la velocidad del flujo de caja y la tasa de utilización de los activos logísticos.

Tendencia 3. De las compras tradicionales a las compras de comercio electrónico

El modelo tradicional de compras se centra en la forma de realizar transacciones comerciales con proveedores. Se caracteriza por prestar mayor atención a la comparación de precios entre proveedores durante el proceso de transacción y seleccionar al proveedor con el precio más bajo como socio mediante una competencia a largo plazo. El proceso de compras del modelo tradicional es un típico juego de información asimétrica. Se caracteriza por la inspección de aceptación como una importante labor de verificación posterior del departamento de compras, y el control de calidad es complejo; la relación entre la oferta y la demanda es una relación de cooperación temporal o de corto plazo, con mayor competencia que cooperación; y la capacidad de respuesta a las necesidades de los usuarios es lenta.

En la actualidad, los sistemas de adquisición a través del comercio electrónico incluyen principalmente sistemas de adquisición y publicación de información de mercado en línea, sistemas de liquidación y pago bancario electrónico, sistemas de despacho de aduanas para el comercio de importación y exportación y sistemas logísticos modernos.

Cuando los grupos multinacionales compran bienes en línea, se lanzan los siguientes tipos principales de mercados electrónicos en línea:

Subasta inversa británica (subasta británica): La subasta más antigua se originó en el Reino Unido. En una subasta británica, el vendedor determina el precio de reserva y abre el mercado. A medida que el mercado continúa, varios compradores aumentan sus precios de compra hasta que no hay más. Si se produce una puja más alta, el mercado cierra y gana el mejor postor.

Consultas y consultas: El mercado de consultas en línea es similar al mercado británico de subastas inversas, pero las normas de competencia son más flexibles. Además de la cotización (y el volumen cotizado), los vendedores también pueden presentar otras condiciones adicionales (como ciertos requisitos y compromisos para las transacciones en el servicio posventa). Estas condiciones adicionales suelen comunicarse al comprador de forma cifrada y se mantienen confidenciales para los demás postores. Se establece un periodo de silencio antes del cierre del mercado de consultas para que los compradores puedan considerar y evaluar las condiciones adicionales del vendedor (por lo tanto, no significa necesariamente que el vendedor con el precio más bajo gane el mercado).

Mercado abierto y mercado cerrado: En una subasta (británica), debido al alto grado de apertura de las operaciones del mercado, el comportamiento de los competidores carece de cierta independencia; es decir, la información sobre la cotización y la cantidad de un comprador específico es utilizada inmediatamente por todos los postores. Como es sabido, para fortalecer la independencia de los postores y evitar disputas maliciosas, se ha creado un mercado de subastas cerradas, en el que la información sobre la cotización y el volumen de cada participante se mantiene confidencial (por ejemplo, esta información puede enviarse mediante correo electrónico cifrado). Los organizadores de este mercado cerrado deben seguir estrictamente el plan de competencia para determinar al ganador. En el mercado electrónico, este tipo de organizador suele ser realizado por un ordenador (servidor de red), que ejecuta un software compilado según las reglas de competencia, inicia automáticamente el mercado, continúa la competencia hasta que se vacía, y finalmente determina al ganador y elimina a los infractores.

Subasta inversa de un solo artículo y subasta inversa empaquetada: Cuando el comercio internacional en línea involucra solo un producto, este tipo de comercio internacional se denomina comercio de un solo artículo (producto). Cuando un comercio internacional involucra varios productos, se denomina comercio empaquetado (producto). Las principales características del comercio internacional empaquetado en línea en comparación con el comercio en línea de un solo artículo son:

Los compradores pueden ahorrar tiempo, mejorar la eficiencia y reducir costos. Para empaquetar y comprar varios productos, solo necesita abrir el mercado en línea una vez y completar la transacción de forma unificada. Esto le ahorra al comprador mucho tiempo y esfuerzo en comparación con comprar varios productos por separado y abrir el mercado en línea varias veces para buscar varios proveedores (vendedores). Esto ahorra energía y mejora la eficiencia de las compras.

Los vendedores tienen mayor margen de competencia. En el mercado de paquetes, el comprador solo ofrece el precio del paquete (el precio de compra del paquete completo) y la cantidad de compra de diversos productos. El vendedor puede combinar los precios unitarios de los distintos productos y pujar en línea según sus propias ventajas. Este mayor margen de competencia aumenta la predisposición de los compradores a participar en las pujas en línea.

La competencia en el mercado se intensifica. La esencia del mercado es la competencia. La intensidad de la competencia en el mercado puede expresarse como el cociente entre el número total de cotizaciones por unidad de tiempo (por ejemplo, en una hora) y el número de participantes en el mercado.

Tendencia 4. Los métodos de compra se unifican para diversificarse.

Los métodos y canales de adquisición tradicionales son relativamente únicos, pero ahora se están desarrollando rápidamente en una dirección diversificada, lo que se refleja primero en la combinación de adquisiciones globales y adquisiciones localizadas.

La distribución regional de las actividades de producción de las empresas multinacionales se ajusta más a las ventajas comparativas regionales de cada país, y sus actividades de aprovisionamiento también reflejan una estrategia de aprovisionamiento global, es decir, las empresas utilizan el mercado global como ámbito de selección para encontrar a los proveedores más adecuados, en lugar de limitarse a un país o región específicos.

La segunda manifestación es la combinación de compras centralizadas y descentralizadas. La adopción de compras centralizadas o descentralizadas depende de la situación real y no puede generalizarse. La tendencia general actual es: las funciones de compras tienden a estar más centralizadas; las empresas de servicios utilizan las compras centralizadas más que las empresas manufactureras; las pequeñas empresas utilizan las compras centralizadas. Hay más empresas que grandes empresas; con las fusiones y adquisiciones transfronterizas a gran escala de empresas, más empresas están adoptando métodos de compras centralizadas y descentralizadas; el aplanamiento de las estructuras organizativas conducirá inevitablemente a la dispersión de los derechos de control corporativo, por lo que los derechos de compras del mercado localizado están en Dispersión descendente hasta cierto punto; compras centralizadas para las mismas necesidades y servicios rutinarios.

La tercera es la combinación de múltiples proveedores y un único proveedor.

En circunstancias normales, las empresas multinacionales adoptan una estrategia de suministro multiproveedor. La orden de compra de un proveedor no superará el 25% de la demanda total. Esto se hace principalmente para prevenir riesgos, pero no significa que cuantos más proveedores, mejor.

La cuarta es la combinación de compras del fabricante y de la distribuidora.

Las grandes empresas a menudo compran directamente a los fabricantes debido a su gran demanda, mientras que los contratos de suministro general o las compras JIT (es decir, el modelo de compras justo a tiempo) a menudo dependen de distribuidores fuertes para procesar de forma centralizada una gran cantidad de pedidos pequeños.

La última opción es combinar la contratación interna y la contratación externa.

Tendencia 5. En general, preste atención al entorno de responsabilidad social al comprar bienes.

Según las estadísticas, más de 200 empresas multinacionales de todo el mundo han formulado e implementado códigos de responsabilidad social corporativa, exigiendo a los proveedores y trabajadores contratados que cumplan con las normas laborales y organizando a los empleados de la empresa o encomendando a instituciones de auditoría independientes la realización de evaluaciones periódicas in situ de sus fábricas contratadas, lo que a menudo llamamos certificación de fábrica o inspección de fábrica. Entre ellas, más de 50 empresas como Carrefour, Nike, Reebok, Adidas, Disney, Mattel, Avon y General Electric han llevado a cabo auditorías de responsabilidad social en China. Algunas empresas también han establecido departamentos de asuntos laborales y de responsabilidad social en China. Según estimaciones de expertos, en la actualidad, más de 8.000 empresas en las zonas costeras de China se han sometido a dichas auditorías, y más de 50.000 empresas serán inspeccionadas en cualquier momento.

Algunas empresas exportadoras también manifestaron con profunda conmoción que, hoy en día, es casi imposible hacer negocios con grandes empresas sin mejorar las normas laborales (incluyendo la edad y los salarios de los trabajadores, las horas extras, las condiciones de los comedores y dormitorios, y otros derechos humanos). Actualmente, las exportaciones chinas de ropa, juguetes, calzado, muebles, artículos deportivos, artículos de ferretería y otros productos a países europeos y americanos están sujetas a normas laborales.

Estados Unidos, Francia, Italia y otras organizaciones comerciales tradicionales de la industria ligera china para la importación de productos nacionales están discutiendo un acuerdo que requiere que todas las empresas chinas de textiles, prendas de vestir, juguetes, calzado y otros productos estén certificadas previamente por la norma SA8000 (es decir, certificación de la norma internacional de responsabilidad social); de lo contrario, boicotearán las importaciones. La certificación de la norma de responsabilidad social SA8000 es la primera norma internacional del mundo sobre ética corporativa. También es otra nueva barrera comercial no arancelaria establecida por los países desarrollados después de la barrera verde. Su propósito es aclarar que los productos proporcionados por los fabricantes y proveedores cumplen con los requisitos de las normas de responsabilidad social, al tiempo que aumentan los costos de producción de los productos en los países en desarrollo y revierten la situación desventajosa de que algunos productos en los países desarrollados no son competitivos debido a los altos precios de la mano de obra.