Cinci tendințe majore și caracteristici aferente ale achizițiilor publice transfrontaliere

Cinci tendințe majore și caracteristici aferente ale achizițiilor publice transfrontaliere

Achizițiile publice transfrontaliere, numite și achiziții publice internaționale, se referă la companii (organizații) care utilizează resurse globale pentru a găsi furnizori în întreaga lume și caută produse (bunuri și servicii) de cea mai bună calitate și la prețuri rezonabile. Globalizarea economică permite întreprinderilor să supraviețuiască și să se dezvolte într-o lume nouă în rapidă schimbare și într-o nouă ordine economică. Comportamentul de achiziții a devenit o strategie majoră pentru întreprinderi. Într-un fel, achizițiile publice și managementul lanțului de aprovizionare pot transforma o întreprindere într-un „leagăn” de profituri sau pot transforma o întreprindere într-un „mormânt” de profituri.

Celebrul economist american Christopher a spus odată următoarele: „Există doar lanțuri de aprovizionare pe piață, dar nu și întreprinderi. Adevărata concurență nu este concurența dintre întreprinderi, ci concurența dintre lanțurile de aprovizionare.”

Datorită globalizării economiei și a ascensiunii grupurilor multinaționale, se formează alianțe strategice între întreprinderile din amonte și cele din aval în jurul unuia sau mai multor produse ale unei întreprinderi principale (indiferent dacă întreprinderea este o întreprindere de producție sau o întreprindere comercială). Întreprinderile din amonte și din aval implică furnizori, producători și distribuitori, acești furnizori, producători și distribuitori putând fi interni sau străini, iar fluxul de afaceri, logistica, fluxul de informații și fluxul de capital dintre aceste întreprinderi funcționează într-un mod integrat.

Acest concept de lanț de aprovizionare și model de operare face ca achizițiile să fie o parte inseparabilă a lanțului de aprovizionare în ingineria sistemelor. Cumpărătorii și furnizorii nu mai reprezintă o simplă relație de cumpărare și vânzare, ci un parteneriat strategic.

Intrați în sistemul internațional de achiziții și deveniți parte a lanțului global de aprovizionare. Fie că este vorba de stabilirea propriului sistem de achiziții regional sau global al unei întreprinderi, de intrarea în lanțul de aprovizionare al unui grup multinațional de întreprinderi și devenirea unui furnizor sau vânzător stabil, de a deveni furnizorul unui centru de achiziții înființat de o companie multinațională în China sau de a deveni furnizor de achiziții al Națiunilor Unite, de a deveni furnizor pentru organizații internaționale de achiziții și brokeri internaționali de achiziții. Acestea sunt obiectivele principale ale diferiților proprietari de mărfuri. Pentru a intra în sistemul internațional de achiziții, trebuie mai întâi să înțelegeți caracteristicile și tendințele achizițiilor internaționale înainte de a putea intra pe piața internațională de achiziții în funcție de situație.

Tendința 1. De la achiziționarea pentru stocuri la achiziționarea pentru comenzi.

Într-o situație de penurie de bunuri, pentru a asigura producția, achiziționarea pentru stocuri este inevitabilă. Cu toate acestea, în situația actuală de supraofertă, achiziționarea pentru comenzi a devenit o regulă de neclintit. În condițiile economiei de piață, stocurile mari sunt rădăcina tuturor relelor pentru întreprinderi, iar stocurile zero sau stocurile reduse au devenit o alegere inevitabilă pentru întreprinderi. Comenzile de producție sunt generate în funcție de comenzile la cererea utilizatorilor. Comanda de producție determină apoi comanda de achiziție, care, la rândul ei, determină furnizorul. Acest model bazat pe comenzi just-in-time poate răspunde la nevoile utilizatorilor la timp, reducând astfel costurile stocurilor și îmbunătățind viteza logistică și rotația stocurilor.

Sistemul de producție just-in-time JIT (JUST-INTIME) este un nou sistem de management al producției, inițiat de companiile japoneze în ultimii 40 de ani. Prima companie care a utilizat acest sistem este renumita companie Toyota Motor Company. Sistemul JIT se referă la planificarea rațională a companiei și la simplificarea considerabilă a procesului de achiziții, producție și vânzări în condițiile automatizării și computerizării producției, astfel încât materiile prime care intră în fabrică și produsele finite care ies din fabrică și intră pe piață să poată fi strâns conectate, iar stocurile să poată fi reduse cât mai mult posibil, pentru a obține un sistem de producție avansat care reduce costurile produselor, îmbunătățește complet calitatea produselor, îmbunătățește productivitatea muncii și obține beneficii economice complete.

Achizițiile JIT sunt o parte importantă a sistemului JIT și un conținut important pentru buna funcționare a sistemului JIT - punctul de plecare al ciclului sistemului JIT; implementarea achizițiilor JIT este o cerință inevitabilă și o condiție prealabilă pentru implementarea producției și operării JIT. Conform principiului achizițiilor JIT, o întreprindere trebuie să achiziționeze materialele necesare la locația dorită doar atunci când este nevoie, ceea ce face ca achizițiile JIT să fie un model de achiziții rentabil și eficient.

Cele șapte caracteristici ale achizițiilor JIT sunt: ​​selectarea rațională a furnizorilor și stabilirea de parteneriate strategice cu aceștia, solicitând furnizorilor să intre în procesul de producție al producătorului; achiziții în loturi mici; atingerea unui stoc zero sau mai mic; livrare la timp și standarde de ambalare; schimbul de informații; accent pe educație și formare profesională; control strict al calității și certificarea internațională a produselor.

Avantajele implementării achizițiilor JIT sunt:

1. Poate reduce semnificativ stocul de materii prime și alte materiale. Cunoscuta companie americană Hewlett-Packard și-a redus stocul cu 40% la un an după implementarea modelului de achiziții JIT. Conform calculelor instituțiilor profesionale străine, scăderea de 40% este doar un nivel mediu, iar scăderea pentru unele companii ajunge chiar la 85%; reducerea stocurilor companiilor producătoare a condus la reducerea ocupării capitalului de lucru și la accelerarea rotației capitalului de lucru. De asemenea, conduce la economisirea spațiului ocupat de materialele de inventar, cum ar fi materiile prime, reducând astfel costurile de stocare.

2. Îmbunătățirea calității articolelor achiziționate. Se estimează că implementarea strategiei de achiziții JIT poate reduce costurile calității cu 26%-63%.

3. Reduceți prețul de achiziție al materiilor prime și al altor materiale. De exemplu, compania americană Xerox, care produce fotocopiatoare, a redus prețul materialelor achiziționate de companie cu 40%-50% prin implementarea unei strategii de achiziții JIT.

4. Implementarea strategiei de achiziții JIT nu numai că economisește resursele necesare în procesul de achiziții (inclusiv forță de muncă, capital, echipamente etc.), dar îmbunătățește și productivitatea muncii întreprinderii și sporește adaptabilitatea acesteia. De exemplu, după ce HP a implementat achizițiile JIT, productivitatea muncii a crescut. Aceasta a crescut cu 2% înainte de implementare.

Tendința 2. De la gestionarea bunurilor achiziționate la gestionarea resurselor externe ale furnizorilor.

Întrucât părțile care oferă și cererea au stabilit un parteneriat strategic pe termen lung, reciproc avantajos, părțile care oferă și cererea pot partaja informații despre producție, calitate, servicii și perioada tranzacțiilor în timp util, astfel încât furnizorul să poată furniza produse și servicii strict conform cerințelor și în conformitate cu coordonarea cererii de producție cu planurile furnizorilor pentru a realiza achiziții just-in-time. În cele din urmă, furnizorii sunt implicați în procesul de producție și în procesul de vânzări pentru a obține o situație reciproc avantajoasă.

Strategia furnizorului cu zero defecte este o strategie comună în managementul actual al achizițiilor și al lanțului de aprovizionare al companiilor multinaționale. Se referă la căutarea furnizorilor perfecți. Aceștia pot fi producători sau distribuitori. Atunci când alegeți un furnizor, trebuie să evaluați și mediul în care se află acesta, ceea ce numim adesea cele patru elemente de bază ale achizițiilor transfrontaliere, și anume fluxul de valoare, fluxul de servicii, fluxul de informații și fluxul de capital. 

„Fluxul valorii” reprezintă fluxul de valoare adăugată al produselor și serviciilor de la baza de resurse până la consumatorul final, inclusiv activități cu valoare adăugată, cum ar fi modificarea, ambalarea, personalizarea individuală și asistența pentru produse și servicii de către furnizori pe mai multe niveluri.

„Fluxul de servicii” se referă în principal la Serviciu Logisticsisteme de servicii și post-vânzare bazate pe nevoile clienților, adică fluxul rapid și eficient de produse și servicii între furnizori pe mai multe niveluri, întreprinderi principale și clienți, precum și fluxul invers de produse, cum ar fi retururile, reparațiile, reciclarea, rechemările de produse etc.

„Fluxul de informații” se referă la crearea unei platforme de informații tranzacționale pentru a asigura fluxul bidirecțional de informații privind datele tranzacțiilor, dinamica stocurilor etc. între membrii lanțului de aprovizionare.

„Fluxul de fonduri” se referă în principal la viteza fluxului de numerar și la rata de utilizare a activelor logistice.

Tendința 3. De la achizițiile tradiționale la achizițiile prin comerț electronic

Modelul tradițional de achiziții se concentrează pe modul de desfășurare a tranzacțiilor comerciale cu furnizorii. Caracteristica principală este că acordă mai multă atenție comparării prețurilor furnizorilor în timpul procesului de tranzacție și îl selectează pe cel cu cel mai mic preț ca partener prin intermediul concurenței pe termen lung între furnizori. Procesul de achiziții bazat pe modelul tradițional de achiziții este un proces tipic de joc informațional asimetric. Caracteristicile sale sunt că inspecția de acceptare este o activitate importantă de verificare ulterioară a departamentului de achiziții, iar controlul calității este dificil; relația dintre cerere și ofertă este o relație de cooperare temporară sau pe termen scurt, iar concurența este mai mare decât cooperarea; capacitatea de a răspunde nevoilor utilizatorilor este lentă.

Sistemele de achiziții publice din comerțul electronic includ în prezent, în principal sisteme de publicare a informațiilor de piață online și de achiziții publice, sisteme electronice de decontare și plată bancară, sisteme de vămuire pentru import și export și sisteme logistice moderne.

Atunci când grupurile multinaționale achiziționează bunuri online, se lansează următoarele tipuri principale de piețe electronice online:

Licitație inversă britanică (licitație britanică): Cea mai veche licitație își are originea în Regatul Unit; într-o licitație britanică, vânzătorul stabilește prețul de rezervă și deschide piața. Pe măsură ce piața continuă, mai mulți cumpărători continuă să își mărească prețurile de achiziție până când nu mai există nicio ofertă. Apare o ofertă mai mare, piața se închide, iar cel care oferă cel mai mult câștigă.

Cerere de ofertă și solicitare de ofertă: Piața de solicitări de ofertă online este similară cu piața britanică de licitații inverse, dar regulile de concurență pe piață sunt mai relaxate. Pe lângă cotație (și volumul cotat), vânzătorii pot prezenta și alte condiții suplimentare (cum ar fi pentru tranzacții, anumite cerințe și angajamente pentru serviciile post-vânzare). Aceste condiții suplimentare sunt adesea raportate cumpărătorului criptate și păstrate confidențiale față de alți ofertanți. Se stabilește o perioadă de liniște înainte de închiderea pieței de solicitări de ofertă, astfel încât cumpărătorii să poată lua în considerare și evalua condițiile suplimentare ale vânzătorului (prin urmare, nu înseamnă neapărat că cel cu cel mai mic preț câștigă piața).

Piață deschisă și piață închisă: Într-o licitație (britanică), din cauza gradului ridicat de deschidere a operațiunilor de piață, comportamentul concurenților de pe piață este lipsit într-o anumită măsură de independență, adică informațiile despre cotație și cantitate ale unui anumit cumpărător sunt utilizate imediat de către toți ofertanții. După cum știe toată lumea, pentru a consolida independența comportamentului ofertanților pe piață și a evita certurile rău intenționate, a apărut o piață de licitații închise, în care informațiile despre cotație și volum ale fiecărui participant sunt păstrate confidențiale față de ceilalți participanți (de exemplu: aceste informații pot fi trimise prin e-mail criptat). Organizatorii acestei piețe închise trebuie să respecte cu strictețe planul de concurență al pieței pentru a determina câștigătorul. Pe piața electronică, acest tip de organizator este adesea realizat de un computer (server de rețea), care rulează un software compilat conform regulilor de concurență ale pieței, pornește automat piața, continuă concurența până când piața este echilibrată și, în final, determină câștigătorul pieței și elimină contravenienții.

Licitație inversă cu un singur articol și licitație inversă la pachet: Atunci când comerțul internațional online implică o singură marfă, acest tip de comerț internațional se numește comerț cu un singur articol (mărf). Atunci când un comerț internațional implică mai multe mărfuri, se numește comerț (mărfuri) la pachet. Principalele caracteristici ale comerțului internațional online la pachet în comparație cu comerțul online cu un singur articol sunt:

Cumpărătorii pot economisi timp, pot îmbunătăți eficiența și pot reduce costurile. Pentru a ambala și achiziționa mai multe mărfuri, trebuie doar să lansați piața online o singură dată și să finalizați tranzacția într-un mod unificat. Acest lucru economisește cumpărătorului mult timp și efort în comparație cu achiziționarea diferitelor mărfuri separat și lansarea pieței online de mai multe ori pentru a căuta mai mulți furnizori (vânzători) și îmbunătățește eficiența achizițiilor.

Vânzătorii au mai mult spațiu de concurență. În timpul tranzacționării la pachet, cumpărătorul oferă doar prețul pachetului (prețul de achiziție al întregului pachet) și cantitatea de achiziție a diferitelor mărfuri. Vânzătorul poate face diverse combinații de prețuri unitare ale diferitelor mărfuri și poate desfășura licitații online în funcție de propriile avantaje. Acest spațiu competitiv mai mare îi face pe cumpărători mai dispuși să participe la licitațiile online.

Concurența pe piață devine din ce în ce mai intensă. Esența pieței este concurența. Intensitatea concurenței pe piață poate fi exprimată prin cotientul dintre numărul total de cotații pe unitatea de timp (de exemplu, într-o oră) și numărul de participanți la piață.

Tendința 4. Metodele de cumpărare sunt de la unitarizate la diversificate.

Metodele și canalele tradiționale de achiziții sunt relativ unice, dar acum se dezvoltă rapid într-o direcție diversificată, ceea ce se reflectă în primul rând în combinarea achizițiilor globale cu achizițiile localizate.

Structura regională a activităților de producție ale companiilor multinaționale este mai degrabă în concordanță cu avantajele comparative regionale ale fiecărei țări, iar activitățile lor de achiziții reflectă, de asemenea, achizițiile globale, adică firmele utilizează piața globală ca domeniu de selecție pentru a găsi cei mai potriviți furnizori, în loc să se limiteze la o anumită țară. O regiune.

A doua manifestare este combinarea achizițiilor centralizate cu achizițiile descentralizate. Adoptarea achizițiilor centralizate sau descentralizate depinde de situația reală și nu poate fi generalizată. Tendința generală actuală este următoarea: funcțiile de achiziții tind să fie mai centralizate; companiile de servicii utilizează achizițiile centralizate mai mult decât companiile producătoare; întreprinderile mici utilizează achizițiile centralizate. Există mai multe companii decât companii mari; odată cu fuziunile și achizițiile transfrontaliere la scară largă ale companiilor, tot mai multe companii adoptă metode de achiziții centralizate și descentralizate; aplatizarea structurilor organizaționale va duce inevitabil la dispersarea drepturilor de control corporativ, astfel încât drepturile de achiziții pe piața localizată sunt într-o anumită măsură în jos; achizițiile centralizate sunt destinate acelorași nevoi și servicii de rutină.

Al treilea este combinarea mai multor furnizori și a unui singur furnizor.

În circumstanțe normale, companiile multinaționale adoptă o strategie de aprovizionare multi-sursă sau multi-furnizor. Comanda de achiziție de la un furnizor nu va depăși 25% din cererea totală. Acest lucru este în principal pentru a preveni riscurile, dar nu înseamnă că cu cât sunt mai mulți furnizori, cu atât mai bine.

A patra este combinarea achizițiilor de la producător și a achizițiilor de la distribuitor.

Întreprinderile mari achiziționează adesea direct de la producători din cauza cererii lor mari, în timp ce contractele generale de aprovizionare sau achizițiile JIT (adică modelul de achiziții just-in-time) se bazează adesea pe distribuitori puternici pentru a procesa centralizat un număr mare de comenzi mici.

Ultima modalitate este de a combina achizițiile publice auto-operate cu achizițiile externe.

Tendința 5. Acordați atenție, în general, mediului de responsabilitate socială la achiziționarea de bunuri

Conform statisticilor, peste 200 de companii multinaționale din întreaga lume au formulat și implementat coduri de responsabilitate socială corporativă, impunând furnizorilor și lucrătorilor contractuali să respecte standardele de muncă și aranjând angajații companiilor sau încredințând unor instituții de audit independente efectuarea de evaluări regulate la fața locului ale fabricilor lor contractuale, ceea ce numim adesea certificare de fabrică sau inspecție de fabrică. Printre acestea, peste 50 de companii precum Carrefour, Nike, Reebok, Adidas, Disney, Mattel, Avon și General Electric au efectuat audituri de responsabilitate socială în China. Unele companii au înființat, de asemenea, departamente pentru afaceri legate de muncă și responsabilitate socială în China. Conform estimărilor experților, în prezent, peste 8.000 de companii din zonele de coastă ale Chinei au fost supuse unor astfel de audituri, iar peste 50.000 de companii vor fi inspectate în orice moment.

Unele companii exportatoare au afirmat, de asemenea, cu profundă emoție, că în zilele noastre este aproape imposibil să faci afaceri cu marile companii fără a îmbunătăți standardele de muncă (inclusiv vârsta lucrătorilor, salariile lucrătorilor, orele suplimentare, condițiile din cantine și dormitoare și alte drepturi ale omului). În prezent, exporturile Chinei de îmbrăcăminte, jucării, încălțăminte, mobilă, echipament sportiv, articole de uz zilnic și alte produse către țările europene și americane sunt supuse standardelor de muncă.

Statele Unite, Franța, Italia și alte organizații comerciale tradiționale chineze din industria ușoară pentru importul de produse autohtone discută un acord care impune tuturor companiilor chineze de textile, îmbrăcăminte, jucării, încălțăminte și alte produse să fie certificate în prealabil conform standardului SA8000 (adică certificarea standardului internațional de responsabilitate socială), în caz contrar vor boicota importurile. Certificarea standardului de responsabilitate socială SA8000 este primul standard internațional din lume privind etica corporativă. Este, de asemenea, o altă nouă barieră comercială netarifară instituită de țările dezvoltate după bariera verde. Scopul său este de a clarifica faptul că produsele furnizate de producători și furnizori îndeplinesc cerințele standardelor de responsabilitate socială, crescând în același timp costurile de producție ale produselor în țările în curs de dezvoltare și inversând situația dezavantajoasă conform căreia unele produse din țările dezvoltate sunt necompetitive din cauza prețurilor ridicate ale forței de muncă.