Pet glavnih trendov in z njimi povezane značilnosti čezmejnega javnega naročanja

Pet glavnih trendov in z njimi povezane značilnosti čezmejnega javnega naročanja

Čezmejno javno naročanje, imenovano tudi mednarodno javno naročanje, se nanaša na podjetja (organizacije), ki uporabljajo globalne vire za iskanje dobaviteljev po vsem svetu in iščejo izdelke (blago in storitve) z najboljšo kakovostjo in razumnimi cenami. Ekonomska globalizacija omogoča podjetjem preživetje in razvoj v hitro spreminjajočem se novem svetu in novem gospodarskem redu. Nabavno vedenje je postalo glavna strategija podjetij. V nekem smislu lahko javno naročanje in upravljanje dobavne verige podjetje spremenita v "zibelko" dobička ali pa ga spremenita v "grobišče" dobička.

Znani ameriški ekonomist Christopher je nekoč dejal: »Na trgu obstajajo le dobavne verige, podjetij pa ni. Prava konkurenca ni konkurenca med podjetji, temveč konkurenca med dobavnimi verigami.«

Zaradi globalizacije gospodarstva in vzpona multinacionalnih skupin se strateška zavezništva med podjetji v zgornjem in spodnjem delu verige oblikujejo okoli enega ali več izdelkov osrednjega podjetja (ne glede na to, ali gre za proizvodno ali trgovsko podjetje). Podjetja v zgornjem in spodnjem delu verige vključujejo dobavitelje, proizvajalce in distributerje, ti dobavitelji, proizvajalci in distributerji pa so lahko domači ali tuji, poslovni tok, logistika, pretok informacij in pretok kapitala med temi podjetji pa delujejo integrirano.

Zaradi tega koncepta in modela delovanja dobavne verige je nabava neločljiv del dobavne verige v sistemskem inženiringu. Kupci in dobavitelji niso več zgolj nakupno-prodajni odnos, temveč strateško partnerstvo.

Vstopite v mednarodni sistem javnih naročil in postanite del globalne dobavne verige. Ne glede na to, ali gre za vzpostavitev lastnega regionalnega ali globalnega sistema javnih naročil, vstop v dobavno verigo multinacionalne skupine podjetij in postajanje stabilnega dobavitelja ali prodajalca, postajanje dobavitelja nabavnega centra, ki ga je ustanovilo multinacionalno podjetje na Kitajskem, ali postajanje dobavitelja javnih naročil Združenih narodov, postajanje dobavitelja mednarodnim nabavnim organizacijam in mednarodnim nabavnim posrednikom. To so končni cilji različnih lastnikov tovora. Če želite vstopiti v mednarodni sistem javnih naročil, morate najprej razumeti značilnosti in trende mednarodnih javnih naročil, preden lahko vstopite na mednarodni trg javnih naročil glede na situacijo.

Trend 1. Od nakupa za zaloge k nakupu za naročila.

V primeru pomanjkanja blaga je za zagotovitev proizvodnje nakup zalog neizogiben. Vendar pa je v današnjih razmerah prevelike ponudbe nakup za naročila postal neomajno pravilo. V pogojih tržnega gospodarstva so velike zaloge koren vsega zla za podjetja, nične ali nizke zaloge pa so postale neizogibna izbira za podjetja. Proizvodna naročila se generirajo na podlagi povpraševanja uporabnikov. Proizvodno naročilo nato poganja naročilo za nakup, ki nato poganja dobavitelja. Ta model, ki temelji na naročilih »just-in-time«, se lahko pravočasno odzove na potrebe uporabnikov, s čimer zmanjša stroške zalog ter izboljša hitrost logistike in promet zalog.

Proizvodni sistem Just-in-time (JIT) je nov sistem upravljanja proizvodnje, ki so ga v zadnjih 40 letih uvedla japonska podjetja. Prvo podjetje, ki je uporabilo ta sistem, je svetovno znano podjetje Toyota Motor Company. Sistem JIT se nanaša na racionalno načrtovanje podjetja in močno poenostavitev nabavnih, proizvodnih in prodajnih procesov pod pogojem avtomatizacije in informatizacije proizvodnje, tako da so surovine, ki vstopajo v tovarno, in končni izdelki, ki zapuščajo tovarno in vstopajo na trg, tesno povezani, zaloge pa se lahko čim bolj zmanjšajo, da se doseže napreden proizvodni sistem, ki zmanjšuje stroške izdelkov, celovito izboljšuje kakovost izdelkov, izboljšuje produktivnost dela in celovite gospodarske koristi.

JIT nabava je pomemben del sistema JIT in pomembna vsebina za nemoteno delovanje sistema JIT – izhodišče cikla sistema JIT; izvajanje JIT nabave je neizogibna zahteva in predpogoj za izvajanje JIT proizvodnje in delovanja. V skladu z načelom JIT nabave mora podjetje nabaviti potrebne materiale na zahtevani lokaciji le, ko je to potrebno, zaradi česar je JIT nabava stroškovno učinkovit in uspešen model nabave.

Sedem značilnosti nabave JIT je: racionalna izbira dobaviteljev in vzpostavljanje strateških partnerstev z njimi, zahteva od dobaviteljev, da vstopijo v proizvodni proces proizvajalca; nabava majhnih serij; doseganje ničelnih ali manjših zalog; pravočasna dobava in standardi pakiranja; izmenjava informacij; poudarek na izobraževanju in usposabljanju; strog nadzor kakovosti in mednarodno certificiranje izdelkov.

Prednosti izvajanja JIT nabave so:

1. Lahko znatno zmanjša zaloge surovin in drugih materialov. Znano ameriško podjetje Hewlett-Packard je eno leto po uvedbi modela nabave JIT zmanjšalo svoje zaloge za 40 %. Po izračunih tujih strokovnih institucij je 40-odstotno zmanjšanje le povprečna raven, pri nekaterih podjetjih pa doseže celo 85 %; zmanjšanje zalog v proizvodnih podjetjih je ugodno za zmanjšanje porabe obratnega kapitala in pospešitev njegovega obrata. Prav tako prispeva k prihranku prostora, ki ga zasedajo zaloge materialov, kot so surovine, s čimer se zmanjšajo stroški zalog.

2. Izboljšajte kakovost kupljenih artiklov. Ocenjuje se, da lahko izvajanje strategije nabave JIT zmanjša stroške kakovosti za 26–63 %.

3. Znižajte nabavno ceno surovin in drugih materialov. Na primer, ameriško podjetje Xerox, ki proizvaja fotokopirne stroje, je z uvedbo strategije nabave JIT znižalo ceno materialov, ki jih je podjetje kupilo, za 40–50 %.

4. Izvajanje strategije javnih naročil JIT ne le prihrani vire, potrebne v postopku javnih naročil (vključno z delovno silo, kapitalom, opremo itd.), temveč tudi izboljša produktivnost dela v podjetju in poveča prilagodljivost podjetja. Na primer, po uvedbi javnih naročil JIT v podjetju HP se je produktivnost dela povečala. Pred uvedbo se je povečala za 2 %.

Trend 2. Od upravljanja nabavljenega blaga k upravljanju zunanjih virov dobaviteljev.

Ker sta stranki ponudbe in povpraševanja vzpostavili dolgoročno, obojestransko koristno strateško partnerstvo, si lahko stranki ponudbe in povpraševanja pravočasno izmenjujeta informacije o proizvodnji, kakovosti, storitvah in obdobju transakcij, tako da lahko dobavitelj zagotavlja izdelke in storitve strogo po zahtevah in v skladu z usklajevanjem povpraševanja po proizvodnji z načrti dobaviteljev za doseganje nabave ravno ob pravem času. Navsezadnje so dobavitelji vključeni v proizvodni in prodajni proces, da se doseže obojestransko koristna situacija.

Strategija dobavitelja z ničelnimi napakami je pogosta strategija v trenutnem upravljanju nabave in dobavne verige multinacionalnih podjetij. Nanaša se na iskanje popolnih dobaviteljev. Ta dobavitelj je lahko proizvajalec ali distributer. Pri izbiri dobavitelja morate oceniti tudi okolje, v katerem se dobavitelj nahaja, kar pogosto imenujemo štirje osnovni elementi čezmejnega nabave, in sicer pretok vrednosti, pretok storitev, pretok informacij in pretok kapitala. 

»Tok vrednosti« predstavlja tok dodane vrednosti izdelkov in storitev od baze virov do končnega potrošnika, vključno z dejavnostmi z dodano vrednostjo, kot so modifikacija, pakiranje, individualna prilagoditev in servisna podpora izdelkov in storitev s strani večnivojskih dobaviteljev.

"Pretok storitev" se nanaša predvsem na Logistične storitveSistemi poprodajnih storitev, ki temeljijo na potrebah strank, torej hiter in učinkovit pretok izdelkov in storitev med večnivojskimi dobavitelji, ključnimi podjetji in strankami, pa tudi obratni pretok izdelkov, kot so vračila, popravila, recikliranje, odpoklici izdelkov itd.

„Pretok informacij“ se nanaša na vzpostavitev platforme za informacije o transakcijah, ki zagotavlja dvosmerni pretok informacij o podatkih o transakcijah, dinamiki zalog itd. med člani dobavne verige.

"Tok sredstev" se nanaša predvsem na hitrost denarnega toka in stopnjo izkoriščenosti logističnih sredstev.

Trend 3. Od tradicionalnega javnega naročanja do javnega naročanja v e-trgovini

Tradicionalni model nabave se osredotoča na način izvajanja komercialnih transakcij z dobavitelji. Značilnost je, da med postopkom transakcije posveča več pozornosti primerjavi cen dobaviteljev in izbere tistega z najnižjo ceno kot partnerja z dolgoročno konkurenco med dobavitelji. Postopek nabave tradicionalnega modela nabave je tipičen proces asimetrične informacijske igre. Njegove značilnosti so, da je pregled prevzema pomembno naknadno preverjanje nabavnega oddelka in da je nadzor kakovosti težaven; odnos med ponudbo in povpraševanjem je začasen ali kratkoročni odnos sodelovanja in je več konkurence kot sodelovanja; sposobnost odzivanja na potrebe uporabnikov je počasna.

Sistemi za e-trgovino trenutno vključujejo predvsem sisteme za objavljanje tržnih informacij in javna naročila, elektronske bančne poravnave in plačilne sisteme, sisteme za carinjenje uvozne in izvozne trgovine ter sodobne logistične sisteme.

Ko multinacionalne skupine kupujejo blago prek spleta, se vzpostavijo naslednje glavne vrste spletnih elektronskih trgov:

Britanska obratna dražba (britanska dražba): Najzgodnejša dražba izvira iz Združenega kraljestva; na britanski dražbi prodajalec določi rezervno ceno in začne trg. Ko se trg nadaljuje, več kupcev še naprej zvišuje svoje nakupne cene, dokler ni več ponudbe. Ko se pojavi višja ponudba, se trg zapre in zmaga najvišji ponudnik.

Povpraševanje in povpraševanje: Spletni trg povpraševanj je podoben britanskemu trgu obratnih dražb, vendar so pravila konkurence na trgu bolj sproščena. Poleg ponudbe (in ponujene količine) lahko prodajalci predložijo tudi druge dodatne pogoje (na primer za transakcije). določene zahteve in zaveze za poprodajne storitve). Ti dodatni pogoji se kupcu pogosto sporočijo šifrirano in se hranijo zaupno pred drugimi ponudniki. Pred zaprtjem trga povpraševanj se določi mirno obdobje, da lahko kupci preučijo in ocenijo dodatne pogoje prodajalca (zato to ne pomeni nujno, da zmaga tisti z najnižjo ceno).

Odprti trg in zaprti trg: Na (britanski) dražbi zaradi visoke stopnje odprtosti tržnih operacij vedenje konkurentov na trgu do neke mere ni neodvisno, kar pomeni, da vsi ponudniki takoj uporabijo informacije o kotaciji in količini določenega kupca. Kot vsi vemo, se je za okrepitev neodvisnosti tržnega vedenja ponudnikov in preprečevanje zlonamernih prepirov pojavil zaprti dražbeni trg, na katerem so informacije o kotaciji in količini vsakega udeleženca zaupne pred drugimi udeleženci (na primer: te informacije se lahko pošljejo s šifrirano e-pošto). Organizatorji tega zaprtega trga morajo dosledno upoštevati načrt tržne konkurence, da določijo zmagovalca. Na elektronskem trgu tovrstni organizator pogosto izvaja računalnik (omrežni strežnik), ki poganja programsko opremo, sestavljeno v skladu s pravili tržne konkurence, samodejno zažene trg, nadaljuje tržno konkurenco, dokler trg ni izpraznjen, in na koncu določi zmagovalca trga ter izloči kršitelje.

Obratna dražba posameznih artiklov in paketna obratna dražba: Kadar spletna mednarodna trgovina vključuje samo eno blago, se ta vrsta mednarodne trgovine imenuje trgovina z posameznimi artikli (blagom). Kadar mednarodna trgovina vključuje več artiklov, se imenuje paketna trgovina (blaga). Glavne značilnosti spletne paketne mednarodne trgovine v primerjavi s spletno trgovino z posameznimi artikli so:

Kupci lahko prihranijo čas, izboljšajo učinkovitost in zmanjšajo stroške. Za pakiranje in nakup več izdelkov morate spletni trg zagnati le enkrat in transakcijo zaključiti na enoten način. To kupcu prihrani veliko časa in truda v primerjavi z nakupom različnih izdelkov ločeno in večkratnim zagonom spletnega trga za iskanje več dobaviteljev (prodajalcev).

Prodajalci imajo več konkurenčnega prostora. Pri paketnem trgovanju kupec ponuja le paketno ceno (nakupno ceno celotnega paketa) in nakupno količino različnih dobrin. Prodajalec lahko kombinira različne cene enot blaga in izvaja spletne dražbe glede na svoje prednosti. Zaradi tega večjega konkurenčnega prostora so kupci bolj pripravljeni sodelovati v spletnih dražbah.

Tržna konkurenca postaja vse intenzivnejša. Bistvo trga je konkurenca. Intenzivnost tržne konkurence lahko izrazimo s količnikom skupnega števila ponudb na časovno enoto (na primer v eni uri) in števila udeležencev na trgu.

Trend 4. Nakupne metode so enotne do raznolike.

Tradicionalne metode in kanali nabave so relativno enotni, vendar se zdaj hitro razvijajo v raznoliko smer, kar se najprej odraža v kombinaciji globalnega in lokaliziranega nabave.

Regionalna razporeditev proizvodnih dejavnosti multinacionalnih podjetij je bolj skladna z regionalnimi primerjalnimi prednostmi posameznih držav, njihove nabavne dejavnosti pa odražajo tudi globalno nabavo, kar pomeni, da podjetja uporabljajo svetovni trg kot okvir za izbiro najprimernejših dobaviteljev, namesto da bi bila omejena na določeno državo. Regija.

Druga manifestacija je kombinacija centraliziranega in decentraliziranega javnega naročanja. Ali se bo sprejelo centralizirano ali decentralizirano javno naročanje, je odvisno od dejanskega stanja in ga ni mogoče posploševati. Trenutni splošni trend je: nabavne funkcije so bolj centralizirane; storitvena podjetja uporabljajo centralizirano javno naročanje bolj kot proizvodna podjetja; mala podjetja uporabljajo centralizirano javno naročanje. Več je podjetij kot velikih; z obsežnimi čezmejnimi združitvami in prevzemi podjetij vedno več podjetij uporablja centralizirane in decentralizirane metode javnega naročanja; sploščenost organizacijskih struktur bo neizogibno vodila do razpršitve pravic do nadzora podjetij, zato so pravice do javnega naročanja na lokaliziranem trgu do neke mere razpršene navzdol; centralizirano javno naročanje za iste rutinske potrebe in storitve.

Tretja je kombinacija več dobaviteljev in enega samega dobavitelja.

V normalnih okoliščinah multinacionalna podjetja sprejmejo strategijo dobave iz več virov ali več dobaviteljev. Naročilo pri enem dobavitelju ne bo preseglo 25 % celotnega povpraševanja. To je predvsem zato, da se preprečijo tveganja, vendar to ne pomeni, da je več dobaviteljev boljše. Dobro. 

Četrta je kombinacija nabave proizvajalcev in nabave distributerjev.

Velika podjetja zaradi velikega povpraševanja pogosto kupujejo neposredno od proizvajalcev, medtem ko se splošne pogodbe o dobavi ali nabava JIT (tj. model nabave »just-in-time«) pogosto zanašajo na močne distributerje za centralno obdelavo velikega števila majhnih naročil.

Zadnji način je kombinacija samostojnega naročanja in zunanjega naročanja.

Trend 5. Na splošno bodite pozorni na okolje družbene odgovornosti pri nakupu blaga

Statistični podatki kažejo, da je več kot 200 multinacionalnih podjetij po vsem svetu oblikovalo in uvedlo kodekse družbene odgovornosti podjetij, ki od dobaviteljev in pogodbenih delavcev zahtevajo spoštovanje delovnih standardov, ter organizirajo, da zaposleni v podjetju ali neodvisne revizijske institucije izvajajo redne ocene svojih pogodbenih tovarn na kraju samem, kar pogosto imenujemo certificiranje tovarn ali inšpekcijski pregled tovarn. Med njimi je več kot 50 podjetij, kot so Carrefour, Nike, Reebok, Adidas, Disney, Mattel, Avon in General Electric, izvedlo revizije družbene odgovornosti na Kitajskem. Nekatera podjetja so na Kitajskem ustanovila tudi oddelke za delo in družbeno odgovornost. Po ocenah strokovnjakov je trenutno več kot 8000 podjetij na kitajskih obalnih območjih opravilo takšne revizije, v vsakem trenutku pa bo pregledanih več kot 50.000 podjetij.

Nekatera izvozna podjetja so z globokim čustvom dejala tudi, da je danes skoraj nemogoče poslovati z velikimi podjetji, ne da bi izboljšali delovne standarde (vključno s starostjo delavcev, plačami delavcev, nadurami, pogoji v menzah in študentskih domovih ter drugimi človekovimi pravicami). Trenutno kitajski izvoz oblačil, igrač, obutve, pohištva, športne opreme, vsakdanje strojne opreme in drugih izdelkov v evropske in ameriške države podvržen delovnim standardom.

Združene države Amerike, Francija, Italija in druge tradicionalne kitajske organizacije za lahko industrijo, ki se ukvarjajo z uvozom domačih izdelkov, razpravljajo o sporazumu, ki od vseh kitajskih podjetij, ki se ukvarjajo s tekstilom, oblačili, igračami, obutvijo in drugimi izdelki, zahteva, da so vnaprej certificirana po standardu SA8000 (tj. po mednarodnem standardu družbene odgovornosti), sicer bodo bojkotirala uvoz. Certificiranje po standardu družbene odgovornosti SA8000 je prvi mednarodni standard na svetu o korporativni etiki. Je tudi še ena nova necarinska trgovinska ovira, ki so jo razvite države uvedle po zeleni oviri. Njen namen je pojasniti, ali izdelki, ki jih zagotavljajo proizvajalci in dobavitelji, izpolnjujejo zahteve standardov družbene odgovornosti, hkrati pa povečati proizvodne stroške izdelkov v državah v razvoju in obrniti neugodno situacijo, ko so nekateri izdelki v razvitih državah nekonkurenčni zaradi visokih cen dela.