Lima tren utama dan karakteristik terkait pengadaan lintas batas

Lima tren utama dan karakteristik terkait pengadaan lintas batas

Pengadaan lintas batas, juga disebut pengadaan internasional, merujuk pada perusahaan (organisasi) yang menggunakan sumber daya global untuk mencari pemasok di seluruh dunia dan mencari produk (barang dan jasa) dengan kualitas terbaik dan harga yang wajar. Globalisasi ekonomi memungkinkan perusahaan untuk bertahan dan berkembang di dunia baru dan tatanan ekonomi baru yang berubah dengan cepat. Perilaku pengadaan telah menjadi strategi utama bagi perusahaan. Dalam arti tertentu, pengadaan dan manajemen rantai pasokan dapat menjadikan perusahaan sebagai "sumber" keuntungan, atau juga dapat menjadikan perusahaan sebagai "kuburan" keuntungan.

Ekonom Amerika terkenal, Christopher, pernah berkata: "Di pasar hanya ada rantai pasokan, tetapi tidak ada perusahaan. Persaingan sesungguhnya bukanlah persaingan antar perusahaan, melainkan persaingan antar rantai pasokan."

Akibat globalisasi ekonomi dan munculnya kelompok multinasional, aliansi strategis antara perusahaan hulu dan hilir terbentuk di sekitar satu atau lebih produk dari perusahaan inti (baik perusahaan manufaktur maupun perusahaan perdagangan). Perusahaan hulu dan hilir tersebut melibatkan pemasok, produsen, dan distributor, yang dapat berupa perusahaan domestik maupun internasional, dan arus bisnis, logistik, arus informasi, serta arus modal antar perusahaan tersebut beroperasi secara terintegrasi.

Konsep rantai pasokan dan model operasi ini menjadikan pengadaan sebagai bagian yang tak terpisahkan dari rantai pasokan dalam rekayasa sistem. Pembeli dan pemasok bukan lagi sekadar hubungan jual beli, melainkan kemitraan strategis.

Masuklah ke sistem pengadaan internasional dan jadilah bagian dari rantai pasokan global. Baik itu membangun sistem pengadaan regional atau global perusahaan sendiri, memasuki rantai pasokan grup perusahaan multinasional dan menjadi pemasok atau penjual yang stabil, menjadi pemasok pusat pengadaan yang didirikan oleh perusahaan multinasional di Tiongkok, atau menjadi pemasok pengadaan Perserikatan Bangsa-Bangsa, menjadi pemasok untuk organisasi pembelian internasional dan broker pembelian internasional. Ini adalah tujuan utama berbagai pemilik kargo. Untuk memasuki sistem pengadaan internasional, Anda harus terlebih dahulu memahami karakteristik dan tren pengadaan internasional sebelum dapat memasuki pasar pengadaan internasional sesuai dengan situasi.

Tren 1. Dari pembelian untuk persediaan ke pembelian untuk pesanan.

Dalam situasi kekurangan barang, untuk memastikan produksi, pembelian untuk persediaan tidak dapat dihindari. Namun, dalam situasi kelebihan pasokan saat ini, pembelian berdasarkan pesanan telah menjadi aturan yang tak terelakkan. Dalam kondisi ekonomi pasar, persediaan yang besar adalah akar dari semua kejahatan bagi perusahaan, dan persediaan nol atau persediaan rendah telah menjadi pilihan yang tak terhindarkan bagi perusahaan. Pesanan produksi dihasilkan berdasarkan pesanan permintaan pengguna. Pesanan produksi kemudian mendorong pesanan pembelian, yang pada gilirannya mendorong pemasok. Model berbasis pesanan tepat waktu ini dapat merespons kebutuhan pengguna tepat waktu, sehingga mengurangi biaya persediaan dan meningkatkan kecepatan logistik serta perputaran persediaan.

Sistem produksi tepat waktu (Just-in-Time/JIT) adalah sistem manajemen produksi baru yang dipelopori oleh perusahaan-perusahaan Jepang dalam 40 tahun terakhir. Perusahaan pertama yang menggunakan sistem ini adalah Toyota Motor Company yang terkenal di dunia. Sistem JIT mengacu pada perencanaan rasional perusahaan dan penyederhanaan proses pengadaan, produksi, dan penjualan secara signifikan di bawah kondisi otomatisasi dan komputerisasi produksi, sehingga bahan baku yang masuk ke pabrik dan produk jadi yang keluar dari pabrik dan memasuki pasar dapat terhubung erat, dan persediaan dapat dikurangi semaksimal mungkin, sehingga menghasilkan sistem produksi canggih yang mengurangi biaya produk, meningkatkan kualitas produk secara komprehensif, meningkatkan produktivitas tenaga kerja, dan memberikan manfaat ekonomi yang komprehensif.

Pengadaan JIT merupakan bagian penting dari sistem JIT dan konten penting untuk kelancaran operasional sistem JIT - titik awal siklus sistem JIT; implementasi pengadaan JIT merupakan persyaratan dan prasyarat yang tak terhindarkan untuk implementasi produksi dan operasi JIT. Menurut prinsip pengadaan JIT, suatu perusahaan hanya membeli bahan yang dibutuhkan ke lokasi yang dibutuhkan hanya ketika diperlukan, sehingga menjadikan pengadaan JIT sebagai model pengadaan yang hemat biaya dan efisien.

Tujuh karakteristik pengadaan JIT adalah: memilih pemasok secara rasional dan membangun kemitraan strategis dengan mereka, mewajibkan pemasok untuk terlibat dalam proses produksi pabrikan; pengadaan dalam jumlah kecil; mencapai persediaan nol atau kurang; pengiriman tepat waktu dan standar pengemasan; berbagi informasi; penekanan pada pendidikan dan pelatihan; kontrol kualitas yang ketat dan sertifikasi produk internasional.

Keuntungan dari penerapan pengadaan JIT adalah:

1. Hal ini dapat secara signifikan mengurangi persediaan bahan baku dan material lainnya. Perusahaan Amerika yang terkenal, Hewlett-Packard, mengurangi persediaannya sebesar 40% satu tahun setelah menerapkan model pengadaan JIT. Menurut perhitungan lembaga profesional asing, penurunan 40% hanyalah tingkat rata-rata, dan penurunan untuk beberapa perusahaan bahkan mencapai 85%; pengurangan persediaan perusahaan manufaktur bermanfaat untuk mengurangi penggunaan modal kerja dan mempercepat perputaran modal kerja. Hal ini juga bermanfaat untuk menghemat ruang yang ditempati oleh bahan persediaan seperti bahan baku, sehingga mengurangi biaya persediaan.

2. Meningkatkan kualitas barang yang dibeli. Diperkirakan bahwa penerapan strategi pengadaan JIT dapat mengurangi biaya kualitas sebesar 26%-63%.

3. Mengurangi harga pembelian bahan baku dan bahan lainnya. Misalnya, perusahaan Amerika Xerox, yang memproduksi mesin fotokopi, telah mengurangi harga bahan yang dibeli perusahaan sebesar 40%-50% dengan menerapkan strategi pengadaan Just-in-Time (JIT).

4. Penerapan strategi pengadaan JIT tidak hanya menghemat sumber daya yang dibutuhkan dalam proses pengadaan (termasuk tenaga kerja, modal, peralatan, dll.), tetapi juga meningkatkan produktivitas tenaga kerja perusahaan dan meningkatkan kemampuan adaptasi perusahaan. Misalnya, setelah HP menerapkan pengadaan JIT, produktivitas tenaga kerja meningkat. Peningkatan produktivitas tenaga kerja sebelumnya hanya 2% dibandingkan sebelum penerapan.

Tren 2. Dari pengelolaan barang yang dibeli ke pengelolaan sumber daya eksternal pemasok.

Karena pihak penawaran dan permintaan telah menjalin kemitraan strategis jangka panjang yang saling menguntungkan, pihak penawaran dan permintaan dapat berbagi informasi produksi, kualitas, layanan, dan periode transaksi secara tepat waktu, sehingga pemasok dapat menyediakan produk dan layanan sesuai kebutuhan, dan sesuai dengan koordinasi permintaan produksi dengan rencana pemasok untuk mencapai pengadaan tepat waktu (just-in-time). Pada akhirnya, pemasok dilibatkan dalam proses produksi dan proses penjualan untuk mencapai situasi saling menguntungkan (win-win).

Strategi pemasok tanpa cacat adalah strategi umum dalam manajemen pengadaan dan rantai pasokan perusahaan multinasional saat ini. Strategi ini mengacu pada upaya untuk mendapatkan pemasok yang sempurna. Pemasok ini dapat berupa produsen atau distributor. Saat memilih pemasok, Anda juga harus menilai lingkungan tempat pemasok tersebut berada, yang sering kita sebut sebagai empat elemen dasar pengadaan lintas batas, yaitu aliran nilai, aliran layanan, aliran informasi, dan aliran modal.

"Aliran nilai" mewakili aliran nilai tambah produk dan layanan dari basis sumber daya ke konsumen akhir, termasuk aktivitas nilai tambah seperti modifikasi, pengemasan, kustomisasi individual, dan dukungan layanan produk dan layanan oleh pemasok multi-level.

"Alur layanan" terutama mengacu pada Layanan LogistikSistem layanan purna jual yang berbasis pada kebutuhan pelanggan, yaitu aliran produk dan layanan yang cepat dan efektif di antara pemasok multi-level, perusahaan inti, dan pelanggan, serta aliran balik produk, seperti pengembalian, perbaikan, daur ulang, penarikan produk, dll.

"Arus informasi" mengacu pada pembentukan platform informasi transaksi untuk memastikan arus informasi dua arah mengenai data transaksi, dinamika inventaris, dan lain-lain di antara anggota rantai pasokan.

"Arus dana" terutama mengacu pada kecepatan arus kas dan tingkat pemanfaatan aset logistik.

Tren 3. Pengadaan tradisional ke pengadaan e-commerce

Model pengadaan tradisional berfokus pada bagaimana melakukan transaksi komersial dengan pemasok. Ciri khasnya adalah lebih memperhatikan perbandingan harga pemasok selama proses transaksi, dan memilih pemasok dengan harga terendah sebagai mitra melalui persaingan jangka panjang antar pemasok. Proses pengadaan model pengadaan tradisional merupakan proses permainan informasi asimetris yang khas. Ciri-cirinya adalah inspeksi penerimaan merupakan pekerjaan pemeriksaan pasca-produksi yang penting dari departemen pembelian, dan pengendalian kualitasnya sulit; hubungan penawaran dan permintaan merupakan hubungan kerja sama sementara atau jangka pendek, dan lebih banyak persaingan daripada kerja sama; kemampuan untuk menanggapi kebutuhan pengguna lambat.

Sistem pengadaan e-commerce saat ini terutama mencakup sistem penyebaran informasi pasar dan pengadaan online, sistem penyelesaian dan pembayaran bank elektronik, sistem bea cukai perdagangan impor dan ekspor, serta sistem logistik modern.

Ketika kelompok multinasional membeli barang secara online, jenis-jenis pasar elektronik online utama berikut ini diluncurkan:

Lelang terbalik Inggris (lelang Inggris): Lelang paling awal berasal dari Inggris Raya; dalam lelang Inggris, penjual menentukan harga cadangan dan memulai pasar. Seiring berjalannya pasar, banyak pembeli terus menaikkan harga pembelian mereka hingga tidak ada lagi penawaran yang lebih tinggi, pasar ditutup, dan penawar tertinggi menang.

Penawaran dan permintaan: Pasar penawaran online mirip dengan pasar lelang terbalik Inggris, tetapi aturan persaingan pasar lebih longgar. Selain penawaran harga (dan volume yang ditawarkan), penjual juga dapat mengajukan kondisi tambahan lainnya (seperti persyaratan dan komitmen tertentu untuk layanan purna jual). Kondisi tambahan ini seringkali dilaporkan kepada pembeli dalam bentuk terenkripsi dan dirahasiakan dari penawar lain. Periode tenang ditetapkan sebelum pasar penawaran ditutup agar pembeli dapat mempertimbangkan dan mengevaluasi kondisi tambahan penjual (oleh karena itu, tidak selalu berarti bahwa penawar dengan harga terendah akan memenangkan pasar).

Pasar terbuka dan pasar tertutup: Dalam lelang (Inggris), karena tingkat keterbukaan operasi pasar yang tinggi, perilaku para pesaing pasar agak kurang independen, yaitu, informasi penawaran dan kuantitas dari pembeli tertentu langsung digunakan oleh semua penawar. Seperti yang diketahui semua orang, untuk memperkuat independensi perilaku pasar para penawar dan menghindari perselisihan yang jahat, pasar lelang tertutup (lelang) telah muncul, di mana informasi penawaran dan volume setiap peserta dirahasiakan dari peserta lain (misalnya: Informasi ini dapat dikirim menggunakan email terenkripsi). Penyelenggara pasar tertutup ini harus secara ketat mengikuti rencana kompetisi pasar untuk menentukan pemenang. Di pasar elektronik, penyelenggara semacam ini sering dilakukan oleh komputer (server jaringan), yang menjalankan perangkat lunak yang disusun sesuai dengan aturan kompetisi pasar, secara otomatis memulai pasar, melanjutkan kompetisi pasar, hingga pasar bersih, dan akhirnya menentukan pemenang pasar dan menyingkirkan para pelanggar.

Lelang balik barang tunggal dan lelang balik paket: Ketika perdagangan internasional daring hanya melibatkan satu komoditas, jenis perdagangan internasional ini disebut perdagangan barang tunggal (komoditas). Ketika perdagangan internasional melibatkan banyak komoditas, itu disebut perdagangan paket (komoditas). Karakteristik utama perdagangan internasional paket daring dibandingkan dengan perdagangan barang tunggal daring adalah:

Pembeli dapat menghemat waktu, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi biaya. Untuk mengemas dan membeli berbagai komoditas, Anda hanya perlu meluncurkan pasar online sekali dan menyelesaikan transaksi secara terpadu. Hal ini menghemat banyak waktu dan tenaga pembeli dibandingkan dengan membeli berbagai komoditas secara terpisah dan meluncurkan pasar online beberapa kali untuk mencari banyak pemasok (penjual).

Penjual memiliki ruang bersaing yang lebih luas. Dalam perdagangan paket, pembeli hanya menawarkan harga paket (harga pembelian seluruh paket) dan kuantitas pembelian berbagai komoditas. Penjual dapat membuat berbagai kombinasi harga satuan berbagai komoditas dan melakukan penawaran online sesuai dengan keunggulannya sendiri. Ruang persaingan yang lebih besar ini membuat pembeli lebih bersedia untuk berpartisipasi dalam penawaran online.

Persaingan pasar semakin intensif. Inti dari pasar adalah persaingan. Intensitas persaingan pasar dapat dinyatakan dengan hasil bagi antara jumlah total penawaran per satuan waktu (misalnya, dalam satu jam) dan jumlah pelaku pasar.

Tren 4. Metode pembelian diubah dari unit menjadi terdiversifikasi.

Metode dan saluran pengadaan tradisional relatif tunggal, tetapi sekarang berkembang pesat ke arah yang lebih beragam, yang pertama kali tercermin dalam kombinasi pengadaan global dan pengadaan lokal.

Tata letak regional kegiatan produksi perusahaan multinasional lebih selaras dengan keunggulan komparatif regional masing-masing negara, dan kegiatan pengadaan mereka juga mencerminkan pengadaan global, yaitu, perusahaan menggunakan pasar global sebagai ruang lingkup seleksi untuk menemukan pemasok yang paling sesuai, daripada terbatas pada negara atau wilayah tertentu.

Manifestasi kedua adalah kombinasi pengadaan terpusat dan pengadaan terdesentralisasi. Apakah akan mengadopsi pengadaan terpusat atau pengadaan terdesentralisasi bergantung pada situasi aktual dan tidak dapat digeneralisasikan. Tren umum saat ini adalah: fungsi pengadaan cenderung lebih terpusat; perusahaan jasa lebih banyak menggunakan pengadaan terpusat daripada perusahaan manufaktur; usaha kecil lebih banyak menggunakan pengadaan terpusat daripada perusahaan besar; dengan merger dan akuisisi lintas batas berskala besar, semakin banyak perusahaan yang mengadopsi metode pengadaan terpusat dan terdesentralisasi; perataan struktur organisasi pasti akan menyebabkan penyebaran hak kendali perusahaan, sehingga hak pengadaan pasar lokal mengalami penyebaran ke bawah sampai batas tertentu; pengadaan terpusat untuk kebutuhan dan layanan rutin yang sama.

Yang ketiga adalah kombinasi dari beberapa pemasok dan pemasok tunggal.

Dalam keadaan normal, perusahaan multinasional mengadopsi strategi pasokan multi-sumber atau multi-pemasok. Pesanan pembelian dari satu pemasok tidak akan melebihi 25% dari total permintaan. Hal ini terutama untuk mencegah risiko, tetapi bukan berarti semakin banyak pemasok, semakin baik.

Yang keempat adalah kombinasi antara pengadaan dari produsen dan pengadaan dari distributor.

Perusahaan besar sering kali membeli langsung dari produsen karena permintaan mereka yang besar, sementara kontrak pasokan massal atau pengadaan JIT (yaitu model pengadaan tepat waktu) sering kali bergantung pada distributor yang kuat untuk memproses sejumlah besar pesanan kecil secara terpusat.

Cara terakhir adalah dengan menggabungkan pengadaan yang dilakukan sendiri dan pengadaan yang dialihdayakan.

Tren 5. Secara umum memperhatikan lingkungan tanggung jawab sosial dalam pembelian barang.

Menurut statistik, lebih dari 200 perusahaan multinasional di seluruh dunia telah merumuskan dan menerapkan kode tanggung jawab sosial perusahaan, yang mewajibkan pemasok dan pekerja kontrak untuk mematuhi standar ketenagakerjaan, dan mengatur karyawan perusahaan atau mempercayakan lembaga audit independen untuk melakukan penilaian rutin di lokasi pabrik kontrak mereka, yang sering kita sebut sertifikasi pabrik atau inspeksi pabrik. Di antaranya, lebih dari 50 perusahaan seperti Carrefour, Nike, Reebok, Adidas, Disney, Mattel, Avon, dan General Electric telah melakukan audit tanggung jawab sosial di Tiongkok. Beberapa perusahaan juga telah mendirikan departemen urusan ketenagakerjaan dan tanggung jawab sosial di Tiongkok. Menurut perkiraan para ahli, saat ini, lebih dari 8.000 perusahaan di daerah pesisir Tiongkok telah menjalani audit tersebut, dan lebih dari 50.000 perusahaan akan diperiksa kapan saja.

Beberapa perusahaan ekspor juga menyatakan dengan penuh emosi bahwa saat ini, hampir tidak mungkin untuk berbisnis dengan perusahaan besar tanpa meningkatkan standar ketenagakerjaan (termasuk usia pekerja, upah pekerja, jam lembur, kondisi kantin dan asrama, serta hak asasi manusia lainnya). Saat ini, ekspor pakaian, mainan, alas kaki, furnitur, peralatan olahraga, peralatan rumah tangga sehari-hari, dan produk lainnya dari Tiongkok ke negara-negara Eropa dan Amerika tunduk pada standar ketenagakerjaan.

Amerika Serikat, Prancis, Italia, dan organisasi perdagangan industri ringan tradisional Tiongkok lainnya untuk impor produk domestik sedang membahas kesepakatan yang mewajibkan semua perusahaan tekstil, garmen, mainan, alas kaki, dan produk lainnya di Tiongkok untuk terlebih dahulu disertifikasi oleh standar SA8000 (yaitu sertifikasi standar internasional tanggung jawab sosial), jika tidak, mereka akan memboikot impor. Sertifikasi standar tanggung jawab sosial SA8000 adalah standar internasional pertama di dunia tentang etika perusahaan. Ini juga merupakan hambatan perdagangan non-tarif baru lainnya yang ditetapkan oleh negara-negara maju setelah hambatan hijau. Tujuannya adalah untuk memperjelas bahwa produk yang disediakan oleh produsen dan pemasok memenuhi persyaratan standar tanggung jawab sosial, sekaligus meningkatkan biaya produksi produk di negara-negara berkembang dan membalikkan situasi yang merugikan di mana beberapa produk di negara-negara maju tidak kompetitif karena tingginya biaya tenaga kerja.