חמש מגמות עיקריות ומאפיינים קשורים של רכש חוצה גבולות

חמש מגמות עיקריות ומאפיינים קשורים של רכש חוצה גבולות

רכש חוצה גבולות, המכונה גם רכש בינלאומי, מתייחס לחברות (ארגונים) המשתמשות במשאבים גלובליים כדי למצוא ספקים ברחבי העולם ומחפשות מוצרים (סחורות ושירותים) באיכות הטובה ביותר ובמחירים סבירים. גלובליזציה כלכלית מאפשרת לארגונים לשרוד ולהתפתח בעולם חדש המשתנה במהירות ובסדר כלכלי חדש. התנהגות רכש הפכה לאסטרטגיה מרכזית עבור ארגונים. במובן מסוים, ניהול רכש ושרשרת אספקה ​​יכולים להפוך מיזם ל"עריסה" של רווחים, או גם להפוך מיזם ל"קבר" של רווחים.

הכלכלן האמריקאי המפורסם כריסטופר אמר פעם: "יש רק שרשראות אספקה ​​בשוק אבל אין מפעלים. התחרות האמיתית אינה התחרות בין מפעלים, אלא התחרות בין שרשראות אספקה."

עקב הגלובליזציה של הכלכלה ועלייתן של קבוצות רב-לאומיות, נוצרות בריתות אסטרטגיות בין מפעלים במעלה ובמורד הזרם סביב מוצר אחד או יותר של מפעל ליבה (בין אם המיזם הוא מפעל ייצור או מיזם מסחרי). המפעלים במעלה ובמורד הזרם כוללים ספקים, יצרנים ומפיצים, ספקים, יצרנים ומפיצים אלה עשויים להיות מקומיים או מחו"ל, וזרימת העסקים, הלוגיסטיקה, זרימת המידע וזרימת ההון בין מפעלים אלה פועלים באופן משולב.

תפיסת שרשרת האספקה ​​ומודל תפעול זה הופכים את הרכש לחלק בלתי נפרד משרשרת האספקה ​​בהנדסת מערכות. קונים וספקים אינם עוד מערכת יחסים פשוטה של ​​קנייה ומכירה, אלא שותפות אסטרטגית.

היכנסו למערכת הרכש הבינלאומית והפכו לחלק משרשרת האספקה ​​הגלובלית. בין אם מדובר בהקמת מערכת רכש אזורית או גלובלית משל ארגון, כניסה לשרשרת האספקה ​​של קבוצת ארגונים רב לאומית והפיכה לספק או מוכר יציב, הפיכה לספק של מרכז רכש שהוקם על ידי חברה רב לאומית בסין, או הפיכה לספק רכש של האו"ם, הפיכה לספקים לארגוני רכש בינלאומיים ולסוכני רכש בינלאומיים. אלו הן המטרות האולטימטיביות של בעלי מטענים שונים. כדי להיכנס למערכת הרכש הבינלאומית, עליכם תחילה להבין את המאפיינים והמגמות של הרכש הבינלאומי לפני שתוכלו להיכנס לשוק הרכש הבינלאומי בהתאם למצב.

מגמה 1. מרכישה עבור מלאי לרכישה עבור הזמנות.

במצב של מחסור בסחורות, על מנת להבטיח ייצור, רכש עבור מלאי הוא בלתי נמנע. עם זאת, במצב של עודף היצע של ימינו, רכש עבור הזמנות הפך לכלל ברזל. בתנאי כלכלת שוק, מלאי גדול הוא שורש כל הרע עבור ארגונים, ואפס מלאי או מלאי נמוך הפכו לבחירה בלתי נמנעת עבור ארגונים. הזמנות ייצור נוצרות על ידי הזמנות ביקוש מהמשתמשים. הזמנת הייצור מניעה את הזמנת הרכש, אשר בתורה מניעה את הספק. מודל זה, המונע על ידי הזמנות בדיוק בזמן, יכול להגיב לצורכי המשתמש בזמן, ובכך להפחית את עלויות המלאי ולשפר את מהירות הלוגיסטיקה ואת תחלופת המלאי.

מערכת ייצור Just-in-time (JIT) היא מערכת ניהול ייצור חדשה שפותחה על ידי חברות יפניות ב-40 השנים האחרונות. החברה הראשונה שהשתמשה במערכת זו היא חברת טויוטה המוטורס המפורסמת בעולם. מערכת JIT מתייחסת לתכנון רציונלי של החברה ולפישוט משמעותי של תהליכי הרכש, הייצור והמכירה בתנאי אוטומציה של ייצור ומחשוב, כך שניתן יהיה לחבר קשר הדוק בין חומרי הגלם הנכנסים למפעל לבין המוצרים המוגמרים היוצאים מהמפעל ונכנסים לשוק, וניתן להפחית את המלאי ככל האפשר, על מנת להשיג מערכת ייצור מתקדמת המפחיתה את עלויות המוצר, משפרת באופן מקיף את איכות המוצר, משפרת את פריון העבודה ומביאה יתרונות כלכליים מקיפים.

רכש JIT הוא חלק חשוב ממערכת JIT ותוכן חשוב לפעילות תקינה של מערכת JIT - נקודת ההתחלה של מחזור מערכת JIT; יישום רכש JIT הוא דרישה בלתי נמנעת ותנאי מוקדם ליישום ייצור ותפעול JIT. על פי עקרון רכש JIT, ארגון צריך לרכוש את החומרים הנדרשים למיקום הנדרש רק בעת הצורך, מה שהופך רכש JIT למודל רכש חסכוני ויעיל.

שבעת המאפיינים של רכש JIT הם: בחירה רציונלית של ספקים ויצירת שותפויות אסטרטגיות איתם, תוך דרישה מהספקים להיכנס לתהליך הייצור של היצרן; רכש בכמויות קטנות; השגת אפס מלאי או פחות מלאי; סטנדרטים של אספקה ​​ואריזה בזמן; שיתוף מידע; דגש על חינוך והכשרה; בקרת איכות קפדנית והסמכת מוצר בינלאומית.

היתרונות של יישום רכש JIT הם:

1. זה יכול להפחית משמעותית את מלאי חומרי הגלם וחומרים אחרים. חברת Hewlett-Packard האמריקאית הידועה צמצמה את המלאי שלה ב-40% שנה לאחר יישום מודל הרכש JIT. על פי חישובים של מוסדות מקצועיים זרים, הירידה של 40% היא רק רמה ממוצעת, והירידה עבור חלק מהחברות אף מגיעה ל-85%; צמצום המלאי של חברות ייצור תורם להפחתת תפוסת הון חוזר ולהאצת תחלופת הון חוזר. זה גם תורם לחיסכון במקום התופס חומרי גלם במלאי, ובכך להפחית את עלויות המלאי.

2. שיפור איכות הפריטים שנרכשו. ההערכה היא כי יישום אסטרטגיית רכש JIT יכול להפחית את עלויות האיכות ב-26%-63%.

3. הפחתת מחיר הרכישה של חומרי גלם וחומרים אחרים. לדוגמה, חברת זירוקס האמריקאית, המייצרת מכונות צילום, הפחיתה את מחיר החומרים שנרכשו על ידי החברה ב-40%-50% על ידי יישום אסטרטגיית רכש JIT.

4. יישום אסטרטגיית רכש JIT לא רק חוסך את המשאבים הנדרשים בתהליך הרכש (כולל כוח אדם, הון, ציוד וכו'), אלא גם משפר את פריון העבודה של הארגון ומשפר את יכולת ההסתגלות שלו. לדוגמה, לאחר ש-HP יישמה רכש JIT, פריון העבודה גדל. הוא גדל ב-2% לפני היישום.

מגמה 2. מניהול סחורות שנרכשו ועד לניהול משאבים חיצוניים של ספקים.

מאחר שצדדי ההיצע והביקוש ייסדו שותפות אסטרטגית ארוכת טווח ומועילה הדדית, צדדי ההיצע והביקוש יכולים לשתף מידע על ייצור, איכות, שירות ותקופת עסקה בצורה יעילה, כך שהספק יוכל לספק מוצרים ושירותים בדיוק כפי שנדרש, ובהתאם לתיאום דרישות הייצור עם תוכניות הספקים על מנת להשיג רכש בזמן הנכון. בסופו של דבר, הספקים מעורבים בתהליך הייצור ותהליך המכירה כדי להשיג מצב של win-win.

אסטרטגיית ספקים ללא פגמים היא אסטרטגיה נפוצה בניהול שרשרת האספקה ​​ורכש של חברות רב-לאומיות כיום. היא מתייחסת לחתירה לספקים מושלמים. ספק זה יכול להיות יצרן או מפיץ. בבחירת ספק, עליכם להעריך גם את הסביבה בה נמצא הספק, שהיא מה שאנו מכנים לעתים קרובות ארבעת המרכיבים הבסיסיים של רכש חוצה גבולות, דהיינו זרימת ערך, זרימת שירות, זרימת מידע וזרימת הון.

"זרם ערך" מייצג את זרימת הערך המוסף של מוצרים ושירותים מבסיס המשאבים ועד לצרכן הסופי, כולל פעילויות בעלות ערך מוסף כגון שינוי, אריזה, התאמה אישית ותמיכה בשירותים ובמוצרים על ידי ספקים רב-שכבתיים.

"זרימת שירות" מתייחסת בעיקר ל שירות לוגיסטיקהמערכות שירות לאחר המכירה המבוססות על צרכי הלקוח, כלומר, זרימה מהירה ויעילה של מוצרים ושירותים בין ספקים רב-שכבתיים, מפעלים מרכזיים ולקוחות, כמו גם זרימה הפוכה של מוצרים, כגון החזרות, תיקונים, מיחזור, ריקול מוצרים וכו'.

"זרימת מידע" מתייחסת להקמת פלטפורמת מידע עסקית כדי להבטיח זרימה דו-כיוונית של מידע על נתוני עסקאות, דינמיקת מלאי וכו' בין חברי שרשרת האספקה.

"זרימת כספים" מתייחסת בעיקר למהירות זרימת המזומנים ולשיעור הניצול של נכסי לוגיסטיקה.

מגמה 3. מרכש מסורתי לרכש מסחר אלקטרוני

מודל הרכש המסורתי מתמקד באופן שבו מבצעים עסקאות מסחריות עם ספקים. המאפיין הוא שהוא מקדיש תשומת לב רבה יותר להשוואת מחירים של ספקים במהלך תהליך העסקה, ובוחר את הספק בעל המחיר הנמוך ביותר כשותף באמצעות תחרות ארוכת טווח ביניהם. תהליך הרכש המסורתי של מודל הרכש הוא תהליך משחק מידע אסימטרי טיפוסי. מאפייניו הם שבדיקת קבלה היא עבודת בדיקה חשובה שלאחר מכן של מחלקת הרכש, ובקרת האיכות קשה; יחסי ההיצע והביקוש הם יחסי שיתוף פעולה זמניים או קצרי טווח, ויש יותר תחרות משיתוף פעולה; היכולת להגיב לצורכי המשתמשים איטית.

מערכות רכש של מסחר אלקטרוני כוללות כיום בעיקר מערכות לשחרור ורכש מידע מקוון על השוק, מערכות סליקה ותשלומים בנקאיות אלקטרוניות, מערכות עמילות מכס לסחר ביבוא וייצוא ומערכות לוגיסטיקה מודרניות.

כאשר קבוצות רב-לאומיות רוכשות סחורות באינטרנט, מושקים הסוגים העיקריים הבאים של שווקים אלקטרוניים מקוונים:

מכירה פומבית הפוכה בריטית (בבריטניה): המכירה הפומבית המוקדמת ביותר מקורה בממלכה המאוחדת; במכירה פומבית בריטית, המוכר קובע את מחיר המינימום ומתחיל את השוק. ככל שהשוק ממשיך, קונים מרובים ממשיכים להעלות את מחירי הרכישה שלהם עד שלא יהיו עוד הצעות מחיר גבוהות יותר, השוק נסגר והמציע הגבוה ביותר זוכה.

בירור ובירור: שוק הבירורים המקוון דומה לשוק המכירות הפומביות ההפוכות הבריטי, אך כללי התחרות בשוק רגועים יותר. בנוסף להצעת המחיר (והכמות המצוטטת), מוכרים יכולים גם להגיש תנאים נוספים אחרים (כגון עבור עסקאות). דרישות והתחייבויות מסוימות לשירות לאחר המכירה. תנאים נוספים אלה מדווחים לעתים קרובות לקונה באופן מוצפן ונשמרים בסודיות מפני מציעים אחרים. נקבעת תקופה שקטה לפני סגירת שוק הבירורים כדי שקונים יוכלו לשקול ולהעריך את התנאים הנוספים של המוכר (לכן, אין זה אומר בהכרח שהמחיר הנמוך ביותר יזכה בשוק).

שוק פתוח ושוק סגור: במכירה פומבית (בריטית), עקב רמת הפתיחות הגבוהה של פעילות השוק, התנהגותם של מתחרי השוק חסרה עצמאות במידה מסוימת, כלומר, מידע על הצעת המחיר והכמות של קונה מסוים משמש באופן מיידי את כל המציעים. כידוע לכולם, על מנת לחזק את עצמאות התנהגות השוק של המציעים ולמנוע מריבות זדוניות, נוצר שוק מכירות פומביות סגור (auction), שבו מידע על הצעת המחיר והנפח של כל משתתף נשמרים בסודיות מפני משתתפים אחרים (לדוגמה: ניתן לשלוח מידע זה באמצעות דוא"ל מוצפן). מארגני שוק סגור זה חייבים לפעול בקפדנות אחר תוכנית תחרות השוק כדי לקבוע את הזוכה. בשוק האלקטרוני, סוג זה של ארגון מתבצע לעתים קרובות על ידי מחשב (שרת רשת), המפעיל תוכנה שהורכבה בהתאם לכללי תחרות השוק, מפעיל את השוק באופן אוטומטי, ממשיך את תחרות השוק עד לפינוי השוק, ולבסוף קובע את הזוכה בשוק ומסלק את המפרים.

מכירה פומבית הפוכה של פריט בודד ומכירה פומבית הפוכה של ארוז: כאשר סחר בינלאומי מקוון כולל רק סחורה אחת, סוג זה של סחר בינלאומי נקרא סחר (סחורה) בודד. כאשר סחר בינלאומי כולל מספר סחורות, הוא נקרא סחר (סחורות) ארוז. המאפיינים העיקריים של סחר בינלאומי ארוז מקוון בהשוואה לסחר מקוון של פריט בודד הם:

קונים יכולים לחסוך זמן, לשפר את היעילות ולהפחית עלויות. כדי לארוז ולרכוש סחורות מרובות, צריך להשיק את השוק המקוון פעם אחת בלבד ולהשלים את העסקה בצורה מאוחדת. זה חוסך לקונה הרבה זמן ומאמץ בהשוואה לרכישת סחורות שונות בנפרד והשקת השוק המקוון מספר פעמים כדי לחפש ספקים (מוכרים) מרובים, אנרגיה ולשפר את יעילות הרכישה.

למוכרים יש יותר מרחב תחרות. במהלך סחר בחבילות, הקונה מציע רק את מחיר החבילה (מחיר הרכישה של החבילה כולה) ואת כמות הרכישה של סחורות שונות. המוכר יכול ליצור שילובים שונים של מחירי יחידות סחורות שונות ולבצע הצעות מחיר מקוונות בהתאם ליתרונותיו. מרחב תחרותי גדול יותר זה גורם לקונים להיות מוכנים יותר להשתתף בהצעות מחיר מקוונות.

התחרות בשוק הופכת עזה יותר ויותר. מהות השוק היא תחרות. עוצמת התחרות בשוק יכולה לבוא לידי ביטוי במנה של המספר הכולל של הצעות מחיר ליחידת זמן (לדוגמה, בתוך שעה) ומספר משתתפי השוק.

מגמה 4. שיטות רכישה הן מאוחדות למגוונות.

שיטות וערוצי הרכש המסורתיים הם יחסית יחידים, אך כעת הם מתפתחים במהירות לכיוון מגוון, דבר המתבטא לראשונה בשילוב של רכש גלובלי ורכש מקומי.

הפריסה האזורית של פעילויות הייצור של חברות רב-לאומיות תואמת יותר את היתרונות היחסיים האזוריים של כל מדינה, ופעילויות הרכש שלהן משקפות גם רכש גלובלי, כלומר, חברות משתמשות בשוק העולמי כטווח בחירה למציאת הספקים המתאימים ביותר, במקום להיות מוגבלות למדינה מסוימת. אזור.

הביטוי השני הוא שילוב של רכש מרכזי ורכש מבוזר. האם לאמץ רכש מרכזי או רכש מבוזר תלוי במצב בפועל ולא ניתן להכליל. המגמה הכללית הנוכחית היא: פונקציות רכש נוטות להיות מרכזיות יותר; חברות שירותים משתמשות ברכש מרכזי יותר מחברות ייצור; עסקים קטנים משתמשים ברכש מרכזי. יש יותר חברות מחברות גדולות; עם מיזוגים ורכישות חוצי גבולות בקנה מידה גדול של חברות, יותר חברות מאמצות שיטות רכש מרכזיות ומבוזרות; השטחה של מבנים ארגוניים תוביל בהכרח לפיזור זכויות השליטה התאגידיות, כך שזכויות הרכש בשוק המקומי נמצאות במגמת פיזור כלפי מטה במידה מסוימת; רכש מרכזי לאותם צרכים ושירותים שגרתיים.

השלישי הוא שילוב של ספקים מרובים וספק יחיד.

בנסיבות רגילות, חברות רב-לאומיות מאמצות אסטרטגיה של אספקה ​​מרובת מקורות או מרובת ספקים. הזמנת הרכש מספק אחד לא תעלה על 25% מהביקוש הכולל. זה בעיקר כדי למנוע סיכונים, אבל זה לא אומר שככל שיש יותר ספקים, כך ייטב.

הרביעי הוא שילוב של רכש יצרן ורכש מפיצים.

ארגונים גדולים רוכשים לעתים קרובות ישירות מיצרנים בגלל הביקוש הגדול שלהם, בעוד שחוזי אספקה ​​גורף או רכש JIT (כלומר מודל רכש Just-in-Time) מסתמכים לעתים קרובות על מפיצים חזקים לעיבוד מרכזי של מספר רב של הזמנות קטנות.

הדרך האחרונה היא לשלב רכש עצמי ורכש מיקור חוץ.

מגמה 5. באופן כללי שימו לב לסביבת האחריות החברתית של רכישת סחורות

על פי סטטיסטיקה, יותר מ-200 חברות רב-לאומיות ברחבי העולם גיבשו ויישמו קודי אחריות חברתית תאגידית, המחייבים ספקים ועובדי קבלן לעמוד בתקני עבודה, ומארגנים עובדי חברות או מפקידים מוסדות ביקורת עצמאיים לבצע הערכות שוטפות באתר של מפעלי הקבלן שלהם, מה שלעתים קרובות נקרא הסמכת מפעל או בדיקת מפעל. ביניהן, יותר מ-50 חברות כמו קארפור, נייקי, ריבוק, אדידס, דיסני, מאטל, אייבון וג'נרל אלקטריק ביצעו ביקורות אחריות חברתית בסין. חלק מהחברות הקימו גם מחלקות לענייני עבודה ואחריות חברתית בסין. על פי הערכות מומחים, נכון לעכשיו, יותר מ-8,000 חברות באזורי החוף של סין עברו ביקורות כאלה, ויותר מ-50,000 חברות ייבדקו בכל עת.

חלק מחברות היצוא אמרו גם בהתרגשות רבה כי כיום כמעט בלתי אפשרי לעשות עסקים עם חברות גדולות מבלי לשפר את תקני העבודה (כולל גיל העובדים, שכר העובדים, שעות נוספות, תנאי קפיטריה ומעונות וזכויות אדם אחרות). נכון לעכשיו, יצוא סין של ביגוד, צעצועים, הנעלה, רהיטים, ציוד ספורט, חומרה יומיומית ומוצרים אחרים למדינות אירופה ואמריקה כפוף לתקני עבודה.

ארצות הברית, צרפת, איטליה וארגוני סחר סיניים מסורתיים אחרים בתעשייה הקלה לייבוא ​​מוצרים מקומיים דנים בהסכם המחייב את כל חברות הטקסטיל, הביגוד, הצעצועים, ההנעלה ומוצרים אחרים בסין לקבל הסמכה מראש על פי תקן SA8000 (כלומר, הסמכת תקן בינלאומי לאחריות חברתית), אחרת הן יחרימו את היבוא. הסמכת תקן האחריות החברתית SA8000 היא התקן הבינלאומי הראשון בעולם לאתיקה תאגידית. זהו גם מחסום סחר חדש שאינו מכס שהוקם על ידי מדינות מפותחות לאחר המחסום הירוק. מטרתו להבהיר כי המוצרים המסופקים על ידי יצרנים וספקים עומדים בדרישות של תקני אחריות חברתית, תוך הגדלת עלויות הייצור של מוצרים במדינות מתפתחות והיפוך המצב הלא תחרותי שבו חלק מהמוצרים במדינות מפותחות אינם תחרותיים עקב מחירי עבודה גבוהים.