Пять основных тенденций и связанных с ними характеристик трансграничных закупок

Пять основных тенденций и связанных с ними характеристик трансграничных закупок

Трансграничные закупки, также называемые международными закупками, подразумевают использование компаниями (организациями) глобальных ресурсов для поиска поставщиков по всему миру и поиска товаров и услуг наилучшего качества по разумным ценам. Экономическая глобализация позволяет предприятиям выживать и развиваться в быстро меняющемся новом мире и новом экономическом порядке. Поведение в сфере закупок стало важной стратегией для предприятий. В некотором смысле, управление закупками и цепочками поставок может сделать предприятие «колыбелью» прибыли, а может и «могилой» прибыли.

Известный американский экономист Кристофер однажды сказал: «На рынке существуют только цепочки поставок, но нет предприятий. Настоящая конкуренция — это не конкуренция между предприятиями, а конкуренция между цепочками поставок».

В связи с глобализацией экономики и ростом транснациональных корпораций, стратегические альянсы между предприятиями, работающими в сфере поставок и сбыта, формируются вокруг одного или нескольких продуктов основного предприятия (будь то производственное или торговое предприятие). В состав предприятий, работающих в сфере поставок и сбыта, входят поставщики, производители и дистрибьюторы, которые могут быть как отечественными, так и зарубежными, а деловые потоки, логистика, информационные потоки и потоки капитала между этими предприятиями функционируют интегрированным образом.

Эта концепция цепочки поставок и операционная модель делают закупки неотъемлемой частью цепочки поставок в системной инженерии. Покупатели и поставщики больше не представляют собой простые отношения купли-продажи, а являются стратегическим партнерством.

Войдите в международную систему закупок и станьте частью глобальной цепочки поставок. Это может быть создание собственной региональной или глобальной системы закупок предприятия, вхождение в цепочку поставок многонациональной группы компаний и становление стабильным поставщиком или продавцом, поставка товаров в центр закупок, созданный многонациональной компанией в Китае, или работа в качестве поставщика для закупок Организации Объединенных Наций, поставщика для международных закупочных организаций и международного брокера по закупкам. Это конечные цели различных грузоотправителей. Для выхода на международный рынок закупок необходимо сначала понять особенности и тенденции международной закупочной деятельности, прежде чем приступать к работе в соответствии с текущей ситуацией.

Тенденция 1. Переход от закупок для пополнения запасов к закупкам для выполнения заказов.

В условиях дефицита товаров для обеспечения производства закупки для создания запасов неизбежны. Однако в сегодняшней ситуации избытка предложения закупки по заказам стали незыблемым правилом. В условиях рыночной экономики большие запасы являются корнем всех зол для предприятий, и нулевые или низкие запасы стали неизбежным выбором. Производственные заказы формируются на основе спроса со стороны потребителей. Производственный заказ, в свою очередь, определяет заказ на закупку, который, в свою очередь, определяет поставщика. Эта модель «точно в срок», основанная на заказах, позволяет своевременно реагировать на потребности потребителей, тем самым снижая затраты на хранение запасов и повышая скорость логистики и оборачиваемость запасов.

Система производства «точно в срок» (Just-in-Time, JIT) — это новая система управления производством, разработанная японскими компаниями за последние 40 лет. Первой компанией, внедрившей эту систему, стала всемирно известная Toyota Motor Company. Система JIT подразумевает рациональное планирование и значительное упрощение процессов закупок, производства и продаж в условиях автоматизации и компьютеризации производства, что позволяет тесно связать поступление сырья на завод и отгрузку готовой продукции на рынок, максимально сократить запасы и, таким образом, создать передовую производственную систему, которая снижает себестоимость продукции, повышает качество продукции, увеличивает производительность труда и обеспечивает комплексную экономическую выгоду.

Закупки по принципу «точно в срок» (JIT) являются важной частью системы JIT и важным элементом для ее бесперебойной работы — отправной точкой цикла системы JIT; внедрение закупок по принципу JIT является неизбежным требованием и предпосылкой для реализации производства и эксплуатации по принципу JIT. В соответствии с принципом закупок по принципу JIT, предприятие закупает необходимые материалы в нужное место только тогда, когда это необходимо, что делает закупки по принципу JIT экономически эффективной и действенной моделью закупок.

Семь характеристик системы закупок «точно в срок» (JIT) включают: рациональный выбор поставщиков и установление с ними стратегических партнерских отношений, требующее от поставщиков участия в производственном процессе производителя; закупки небольшими партиями; достижение нулевых или минимальных запасов; своевременная доставка и стандарты упаковки; обмен информацией; акцент на обучении и подготовке кадров; строгий контроль качества и международная сертификация продукции.

Преимущества внедрения системы закупок «точно в срок» заключаются в следующем:

1. Это может значительно сократить запасы сырья и других материалов. Известная американская компания Hewlett-Packard сократила свои запасы на 40% через год после внедрения модели закупок «точно в срок». По расчетам зарубежных профессиональных организаций, снижение на 40% является лишь средним показателем, а в некоторых компаниях этот показатель достигает 85%; сокращение запасов в производственных компаниях способствует уменьшению использования оборотного капитала и ускорению его оборачиваемости. Это также способствует экономии места, занимаемого складскими материалами, такими как сырье, тем самым снижая затраты на хранение запасов.

2. Повышение качества закупаемых товаров. По оценкам, внедрение стратегии закупок «точно в срок» может снизить затраты на обеспечение качества на 26–63%.

3. Снизьте закупочную цену сырья и других материалов. Например, американская компания Xerox, производящая копировальные аппараты, снизила стоимость закупаемых материалов на 40-50% за счет внедрения стратегии закупок «точно в срок» (JIT).

4. Внедрение стратегии закупок «точно в срок» (JIT) не только экономит ресурсы, необходимые в процессе закупок (включая рабочую силу, капитал, оборудование и т. д.), но и повышает производительность труда предприятия, а также улучшает его адаптивность. Например, после внедрения стратегии JIT в HP производительность труда выросла на 2%, тогда как до внедрения она увеличилась на 2%.

Тенденция 2. От управления закупленными товарами к управлению внешними ресурсами поставщиков.

Поскольку стороны, заинтересованных в предложении и спросе, установили долгосрочное, взаимовыгодное стратегическое партнерство, они могут своевременно обмениваться информацией о производстве, качестве, обслуживании и сроках выполнения сделок, что позволяет поставщику предоставлять продукцию и услуги строго в соответствии с требованиями и координировать производство и спрос с планами поставщиков для достижения закупок «точно в срок». В конечном итоге, поставщики вовлекаются в производственный и сбытовой процессы, что приводит к взаимовыгодной ситуации.

Стратегия «поставщика без дефектов» — распространенная стратегия в современных закупках и управлении цепочками поставок многонациональных компаний. Она подразумевает поиск идеальных поставщиков. Таким поставщиком может быть производитель или дистрибьютор. При выборе поставщика необходимо также оценить среду, в которой он находится, что мы часто называем четырьмя основными элементами трансграничных закупок, а именно: потоком стоимости, потоком услуг, потоком информации и потоком капитала.

«Поток создания ценности» представляет собой поток добавленной стоимости продукции и услуг от ресурсной базы к конечному потребителю, включая такие виды деятельности, как модификация, упаковка, индивидуальная настройка и сервисная поддержка продукции и услуг со стороны многоуровневых поставщиков.

«Поток обслуживания» в основном относится к Логистическая службаСистемы обслуживания и послепродажного сервиса, основанные на потребностях клиентов, то есть высокоскоростной и эффективный поток товаров и услуг между многоуровневыми поставщиками, основными предприятиями и клиентами, а также обратный поток товаров, такой как возврат, ремонт, переработка, отзыв продукции и т. д.

«Информационный поток» подразумевает создание платформы для обмена транзакционной информацией, обеспечивающей двусторонний обмен данными о транзакциях, динамике запасов и т. д. между участниками цепочки поставок.

Под "денежным потоком" в основном подразумевается скорость движения денежных средств и коэффициент использования логистических активов.

Тенденция 3. Переход от традиционных закупок к закупкам через электронную коммерцию.

Традиционная модель закупок фокусируется на том, как осуществлять коммерческие сделки с поставщиками. Характерной чертой является то, что в процессе сделки больше внимания уделяется сравнению цен поставщиков, и в качестве партнера выбирается тот, кто предлагает самую низкую цену, на основе долгосрочной конкуренции между поставщиками. Процесс закупок в традиционной модели представляет собой типичный процесс асимметричной информационной игры. Его особенности заключаются в том, что приемочная проверка является важной постпроверочной работой отдела закупок, а контроль качества затруднен; отношения спроса и предложения носят временный или краткосрочный характер, и в них больше конкуренции, чем сотрудничества; способность реагировать на потребности пользователей медленна.

В настоящее время системы электронных закупок в основном включают в себя системы онлайн-распространения рыночной информации и закупок, электронные системы банковских расчетов и платежей, системы таможенного оформления импортной и экспортной торговли, а также современные логистические системы.

Когда транснациональные корпорации приобретают товары в интернете, запускаются следующие основные типы онлайн-рынков электронной торговли:

Британский обратный аукцион (британский аукцион): Самый ранний аукцион возник в Соединенном Королевстве; на британском аукционе продавец определяет резервную цену и запускает рынок. По мере продолжения торгов множество покупателей продолжают повышать свои цены до тех пор, пока не появится более высокая ставка, рынок закрывается, и побеждает участник, предложивший самую высокую цену.

Запрос и обсуждение: Онлайн-рынок запросов похож на британский рынок обратных аукционов, но правила рыночной конкуренции здесь более мягкие. В дополнение к предложенной цене (и указанному объему) продавцы могут также представить другие дополнительные условия (например, определенные требования и обязательства по послепродажному обслуживанию). Эти дополнительные условия часто сообщаются покупателю в зашифрованном виде и остаются конфиденциальными для других участников торгов. Перед закрытием рынка запросов устанавливается период молчания, чтобы покупатели могли рассмотреть и оценить дополнительные условия продавца (следовательно, это не обязательно означает, что победит тот, кто предложит самую низкую цену).

Открытый и закрытый рынок: На (британском) аукционе, из-за высокой степени открытости рыночных операций, поведение участников рынка в определенной степени лишено независимости, то есть информация о котировках и количестве товара конкретного покупателя немедленно используется всеми участниками торгов. Как известно, для усиления независимости поведения участников рынка и предотвращения злонамеренных споров возник закрытый аукционный рынок, на котором информация о котировках и объеме товара каждого участника хранится в секрете от других участников (например, эта информация может передаваться по зашифрованной электронной почте). Организаторы такого закрытого рынка должны строго следовать плану рыночной конкуренции для определения победителя. На электронном рынке подобную работу часто выполняет компьютер (сетевой сервер), который запускает программное обеспечение, скомпилированное в соответствии с правилами рыночной конкуренции, автоматически запускает рынок, продолжает рыночную конкуренцию до тех пор, пока рынок не будет очищен, и, наконец, определяет победителя рынка и исключает нарушителей.

Обратный аукцион по одному товару и упакованный обратный аукцион: Когда онлайн-торговля в международной торговле включает только один товар, такой тип международной торговли называется торговлей одним товаром (товаром). Когда международная торговля включает несколько товаров, она называется упакованной торговлей (товаром). Основные характеристики онлайн-упакованной международной торговли по сравнению с онлайн-торговлей одним товаром:

Покупатели могут сэкономить время, повысить эффективность и снизить затраты. Для комплектации и закупки нескольких товаров достаточно запустить онлайн-рынок один раз и завершить транзакцию единым образом. Это значительно экономит покупателю время и усилия по сравнению с покупкой различных товаров по отдельности и многократным запуском онлайн-рынка для поиска множества поставщиков (продавцов).

У продавцов появляется больше возможностей для конкуренции. При пакетной торговле покупатель предлагает только пакетную цену (цену покупки всего пакета) и количество приобретаемых товаров. Продавец может создавать различные комбинации цен за единицу товара и проводить онлайн-торги в соответствии со своими преимуществами. Это расширение конкурентного пространства делает покупателей более склонными к участию в онлайн-торгах.

Рыночная конкуренция становится все более интенсивной. Суть рынка заключается в конкуренции. Интенсивность рыночной конкуренции может быть выражена отношением общего числа котировок за единицу времени (например, за час) к числу участников рынка.

Тенденция 4. Методы закупок смещаются от единичных к диверсифицированным.

Традиционные методы и каналы закупок относительно однородны, но сейчас они быстро развиваются в диверсифицированном направлении, что в первую очередь проявляется в сочетании глобальных и локальных закупок.

Региональная структура производственной деятельности многонациональных компаний в большей степени соответствует сравнительным преимуществам каждой страны, а их закупочная деятельность также отражает глобальный подход к закупкам, то есть компании используют глобальный рынок в качестве основы для выбора наиболее подходящих поставщиков, а не ограничиваются определенной страной или регионом.

Второе проявление — это сочетание централизованных и децентрализованных закупок. Выбор между централизованными и децентрализованными закупками зависит от конкретной ситуации и не может быть обобщен. В настоящее время наблюдается следующая общая тенденция: функции закупок становятся более централизованными; сервисные компании используют централизованные закупки чаще, чем производственные; количество компаний, использующих централизованные закупки, превышает количество крупных компаний; в связи с масштабными трансграничными слияниями и поглощениями все больше компаний внедряют методы централизованных и децентрализованных закупок; выравнивание организационных структур неизбежно приведет к рассредоточению прав корпоративного контроля, поэтому права на закупки на локальном рынке в определенной степени будут снижаться; централизованные закупки используются для удовлетворения одних и тех же рутинных потребностей и предоставления одних и тех же услуг.

Третий вариант — это сочетание нескольких поставщиков и одного поставщика.

В обычных условиях многонациональные компании используют стратегию множественных источников поставок или работы с несколькими поставщиками. Заказ у одного поставщика не превышает 25% от общего объема спроса. Это делается главным образом для предотвращения рисков, но это не означает, что чем больше поставщиков, тем лучше.

Четвертый вариант — это сочетание закупок у производителя и закупок у дистрибьютора.

Крупные предприятия часто закупают продукцию напрямую у производителей из-за высокого спроса, в то время как рамочные контракты на поставку или модель закупок «точно в срок» (JIT) часто полагаются на крупных дистрибьюторов, которые централизованно обрабатывают большое количество мелких заказов.

Последний способ — это сочетание собственных закупок и закупок с привлечением сторонних организаций.

Тенденция 5. В целом, следует уделять внимание социальной ответственности при закупке товаров.

Согласно статистике, более 200 транснациональных компаний по всему миру разработали и внедрили кодексы корпоративной социальной ответственности, требуя от поставщиков и подрядчиков соблюдения трудовых норм, а также организуя регулярные проверки своих контрактных фабрик сотрудниками компании или поручая независимым аудиторским организациям проводить проверки на местах, которые мы часто называем сертификацией фабрик или инспекцией фабрик. Среди них более 50 компаний, таких как Carrefour, Nike, Reebok, Adidas, Disney, Mattel, Avon и General Electric, провели аудиты социальной ответственности в Китае. Некоторые компании также создали в Китае отделы по вопросам труда и социальной ответственности. По оценкам экспертов, в настоящее время более 8000 компаний в прибрежных районах Китая прошли такие проверки, и в любой момент времени проверяется более 50 000 компаний.

Некоторые экспортные компании также с глубоким волнением заявили, что в настоящее время практически невозможно вести бизнес с крупными компаниями без улучшения условий труда (включая возраст работников, заработную плату, сверхурочные часы, условия в столовых и общежитиях, а также другие права человека). В настоящее время экспорт одежды, игрушек, обуви, мебели, спортивного инвентаря, товаров повседневного спроса и других товаров из Китая в европейские и американские страны регулируется трудовыми нормами.

Соединенные Штаты, Франция, Италия и другие традиционные китайские торговые организации легкой промышленности, занимающиеся импортом отечественной продукции, обсуждают соглашение, которое обязывает все китайские компании, производящие текстиль, одежду, игрушки, обувь и другую продукцию, предварительно сертифицироваться по стандарту SA8000 (то есть, международному стандарту социальной ответственности), в противном случае они будут бойкотировать импорт. Сертификация по стандарту социальной ответственности SA8000 — это первый в мире международный стандарт корпоративной этики. Это также еще один новый нетарифный барьер в торговле, установленный развитыми странами после «зеленого барьера». Его цель — подтвердить соответствие продукции, поставляемой производителями и поставщиками, требованиям стандартов социальной ответственности, одновременно повышая себестоимость продукции в развивающихся странах и устраняя невыгодную ситуацию, когда некоторые товары в развитых странах неконкурентоспособны из-за высоких цен на рабочую силу.