Pesë trende kryesore dhe karakteristika të lidhura me to të prokurimit ndërkufitar

Pesë trende kryesore dhe karakteristika të lidhura me to të prokurimit ndërkufitar

Prokurimi ndërkufitar, i quajtur edhe prokurim ndërkombëtar, i referohet kompanive (organizatave) që përdorin burime globale për të gjetur furnizues në të gjithë botën dhe që kërkojnë produkte (mallra dhe shërbime) me cilësinë më të mirë dhe çmime të arsyeshme. Globalizimi ekonomik u mundëson ndërmarrjeve të mbijetojnë dhe të zhvillohen në një botë të re që ndryshon me shpejtësi dhe në një rend të ri ekonomik. Sjellja e prokurimit është bërë një strategji kryesore për ndërmarrjet. Në një farë mënyre, menaxhimi i prokurimit dhe zinxhirit të furnizimit mund ta bëjë një ndërmarrje një "djep" fitimesh, ose gjithashtu mund ta bëjë një ndërmarrje një "varr" fitimesh.

Ekonomisti i famshëm amerikan Christopher dikur tha këtë: "Në treg ka vetëm zinxhirë furnizimi, por jo ndërmarrje. Konkurrenca e vërtetë nuk është konkurrenca midis ndërmarrjeve, por konkurrenca midis zinxhirëve të furnizimit."

Për shkak të globalizimit të ekonomisë dhe rritjes së grupeve shumëkombëshe, aleancat strategjike midis ndërmarrjeve të rrjedhës së sipërme dhe të poshtme formohen rreth një ose më shumë produkteve të një ndërmarrjeje kryesore (pavarësisht nëse ndërmarrja është një ndërmarrje prodhuese apo një ndërmarrje tregtare). Ndërmarrjet e rrjedhës së sipërme dhe të poshtme përfshijnë Furnizues, prodhues dhe shpërndarës, këta furnizues, prodhues dhe shpërndarës mund të jenë vendas ose të huaj, dhe rrjedha e biznesit, logjistika, rrjedha e informacionit dhe rrjedha e kapitalit midis këtyre ndërmarrjeve funksionojnë në një mënyrë të integruar.

Ky koncept dhe model operimi i zinxhirit të furnizimit e bën prokurimin një pjesë të pandashme të zinxhirit të furnizimit në inxhinierinë e sistemeve. Blerësit dhe furnizuesit nuk janë më një marrëdhënie e thjeshtë blerjeje dhe shitjeje, por një partneritet strategjik.

Hyni në sistemin ndërkombëtar të prokurimit dhe bëhuni pjesë e zinxhirit global të furnizimit. Qoftë duke krijuar sistemin e vet rajonal ose global të prokurimit të një ndërmarrjeje, duke hyrë në zinxhirin e furnizimit të një grupi ndërmarrjesh shumëkombëshe dhe duke u bërë një furnizues ose shitës i qëndrueshëm, duke u bërë furnizues i një qendre prokurimi të ngritur nga një kompani shumëkombëshe në Kinë, apo duke u bërë një furnizues prokurimi i Kombeve të Bashkuara, duke u bërë furnizues për organizata ndërkombëtare blerjeje dhe ndërmjetës ndërkombëtarë blerjeje. Këto janë synimet përfundimtare të pronarëve të ndryshëm të ngarkesave. Për të hyrë në sistemin ndërkombëtar të prokurimit, së pari duhet të kuptoni karakteristikat dhe trendet e prokurimit ndërkombëtar përpara se të hyni në tregun ndërkombëtar të prokurimit sipas situatës.

Trendi 1. Nga blerja për inventar te blerja për porosi.

Në një situatë mungese mallrash, për të siguruar prodhimin, blerja për inventar është e pashmangshme. Megjithatë, në situatën e sotme të mbifurnizimit, blerja për porosi është bërë një rregull i pandryshueshëm. Në kushtet e ekonomisë së tregut, inventari i madh është rrënja e të gjitha të këqijave për ndërmarrjet, dhe inventari zero ose inventari i ulët është bërë një zgjedhje e pashmangshme për ndërmarrjet. Porositë e prodhimit gjenerohen të nxitura nga porositë e kërkesës së përdoruesve. Porosia e prodhimit më pas nxit porosinë e blerjes, e cila nga ana tjetër nxit furnizuesin. Ky model i drejtuar nga porositë "në kohë" mund t'u përgjigjet nevojave të përdoruesve në kohë, duke zvogëluar kështu kostot e inventarit dhe duke përmirësuar shpejtësinë e logjistikës dhe qarkullimin e inventarit.

Sistemi i prodhimit “just-in-time” (JUST-INTIME) është një sistem i ri i menaxhimit të prodhimit i cili është përdorur nga kompanitë japoneze në 40 vitet e fundit. Kompania e parë që e ka përdorur këtë sistem është Toyota Motor Company me famë botërore. Sistemi JIT i referohet planifikimit racional të kompanisë dhe thjeshtimit të madh të procesit të prokurimit, prodhimit dhe shitjes në kushtet e automatizimit të prodhimit dhe kompjuterizimit, në mënyrë që lëndët e para që hyjnë në fabrikë dhe produktet e gatshme që dalin nga fabrika dhe hyjnë në treg të mund të lidhen ngushtë, dhe inventari të mund të reduktohet sa më shumë që të jetë e mundur, në mënyrë që të arrihet një sistem i përparuar prodhimi që ul kostot e produktit, përmirëson në mënyrë gjithëpërfshirëse cilësinë e produktit, përmirëson produktivitetin e punës dhe përfitime gjithëpërfshirëse ekonomike.

Prokurimi JIT është një pjesë e rëndësishme e sistemit JIT dhe një përmbajtje e rëndësishme për funksionimin e qetë të sistemit JIT - pika fillestare e ciklit të sistemit JIT; zbatimi i prokurimit JIT është një kërkesë dhe parakusht i pashmangshëm për zbatimin e prodhimit dhe funksionimit të JIT. Sipas parimit të prokurimit JIT, një ndërmarrje ka të drejtë të blejë materialet e nevojshme në vendndodhjen e kërkuar vetëm kur është e nevojshme, gjë që e bën prokurimin JIT një model prokurimi me kosto efektive dhe efikase.

Shtatë karakteristikat e prokurimit JIT janë: përzgjedhja racionale e furnizuesve dhe krijimi i partneriteteve strategjike me ta, duke kërkuar që furnizuesit të hyjnë në procesin e prodhimit të prodhuesit; prokurimi në seri të vogla; arritja e inventarit zero ose më pak; standardet e dorëzimit dhe paketimit në kohë; Ndarja e informacionit; theksi në arsim dhe trajnim; kontroll i rreptë i cilësisë dhe certifikimi ndërkombëtar i produkteve.

Përparësitë e zbatimit të prokurimit JIT janë:

1. Mund të zvogëlojë ndjeshëm inventarin e lëndëve të para dhe materialeve të tjera. Kompania e njohur amerikane Hewlett-Packard e uli inventarin e saj me 40% një vit pas zbatimit të modelit të prokurimit JIT. Sipas llogaritjeve nga institucionet e huaja profesionale, rënia prej 40% është vetëm një nivel mesatar, dhe rënia për disa kompani arrin madje 85%; ulja e inventarit të kompanive prodhuese ka kontribuar në uljen e zënies së kapitalit punues dhe përshpejtimin e qarkullimit të kapitalit punues. Gjithashtu kontribuon në kursimin e hapësirës së zënë nga materialet e inventarit, siç janë lëndët e para, duke ulur kështu kostot e inventarit.

2. Përmirësoni cilësinë e artikujve të blerë. Është vlerësuar se zbatimi i strategjisë së prokurimit JIT mund të ulë kostot e cilësisë me 26%-63%.

3. Ulni çmimin e blerjes së lëndëve të para dhe materialeve të tjera. Për shembull, kompania amerikane Xerox, e cila prodhon fotokopjues, ka ulur çmimin e materialeve të blera nga kompania me 40%-50% duke zbatuar një strategji prokurimi JIT.

4. Zbatimi i strategjisë së prokurimit JIT jo vetëm që kursen burimet e nevojshme në procesin e prokurimit (duke përfshirë fuqinë punëtore, kapitalin, pajisjet, etj.), por gjithashtu përmirëson produktivitetin e punës së ndërmarrjes dhe rrit përshtatshmërinë e ndërmarrjes. Për shembull, pasi HP zbatoi prokurimin JIT, produktiviteti i punës u rrit. Ai u rrit me 2% para zbatimit.

Trendi 2. Nga menaxhimi i mallrave të blera te menaxhimi i burimeve të jashtme të furnitorëve.

Meqenëse palët e ofertës dhe kërkesës kanë krijuar një partneritet strategjik afatgjatë dhe me përfitim të ndërsjellë, palët e ofertës dhe kërkesës mund të ndajnë informacionin mbi prodhimin, cilësinë, shërbimin dhe periudhën e transaksionit në kohën e duhur, në mënyrë që furnizuesi të mund të ofrojë produkte dhe shërbime në mënyrë strikte sipas kërkesave dhe sipas koordinimit të kërkesës së prodhimit me planet e furnizuesve për të arritur prokurimin në kohë. Në fund të fundit, furnizuesit përfshihen në procesin e prodhimit dhe procesin e shitjes për të arritur një situatë të favorshme për të dyja palët.

Strategjia e furnizuesit me zero defekte është një strategji e zakonshme në menaxhimin aktual të prokurimit dhe zinxhirit të furnizimit të kompanive shumëkombëshe. Ajo i referohet ndjekjes së furnizuesve të përsosur. Ky furnizues mund të jetë një prodhues ose një shpërndarës. Kur zgjidhni një furnizues, duhet të vlerësoni edhe mjedisin ku ndodhet furnizuesi, të cilin shpesh e quajmë katër elementët bazë të prokurimit ndërkufitar, përkatësisht rrjedha e vlerës, rrjedha e shërbimit, rrjedha e informacionit dhe rrjedha e kapitalit.

"Rrjedha e vlerës" përfaqëson rrjedhën e vlerës së shtuar të produkteve dhe shërbimeve nga baza e burimeve te konsumatori përfundimtar, duke përfshirë aktivitetet e vlerës së shtuar si modifikimi, paketimi, personalizimi individual dhe mbështetja e shërbimeve të produkteve dhe shërbimeve nga furnizuesit me shumë nivele.

"Rrjedha e shërbimit" i referohet kryesisht Shërbim LogjistikSisteme të shërbimit pas shitjes dhe shërbimit pas shitjes bazuar në nevojat e klientëve, domethënë, rrjedha me shpejtësi të lartë dhe efektive e produkteve dhe shërbimeve midis furnizuesve në shumë nivele, ndërmarrjeve kryesore dhe klientëve, si dhe rrjedha e kundërt e produkteve, siç janë kthimet, riparimet, riciklimi, tërheqjet e produkteve, etj.

"Rrjedha e informacionit" i referohet krijimit të një platforme informacioni mbi transaksionet për të siguruar rrjedhën dypalëshe të informacionit mbi të dhënat e transaksioneve, dinamikën e inventarit etj., midis anëtarëve të zinxhirit të furnizimit.

"Fluksi i fondeve" i referohet kryesisht shpejtësisë së fluksit të parave të gatshme dhe shkallës së shfrytëzimit të aseteve logjistike.

Trendi 3. Nga prokurimi tradicional në prokurimin e tregtisë elektronike

Modeli tradicional i prokurimit përqendrohet në mënyrën e kryerjes së transaksioneve tregtare me furnizuesit. Karakteristika është se i kushton më shumë vëmendje krahasimit të çmimeve të furnizuesve gjatë procesit të transaksionit dhe zgjedh atë me çmimin më të ulët si partner përmes konkurrencës afatgjatë midis furnizuesve. Procesi i prokurimit sipas modelit tradicional të prokurimit është një proces tipik i lojës asimetrike të informacionit. Karakteristikat e tij janë se inspektimi i pranimit është një punë e rëndësishme pas kontrollit të departamentit të blerjeve dhe kontrolli i cilësisë është i vështirë; marrëdhënia e ofertës dhe kërkesës është një marrëdhënie bashkëpunuese e përkohshme ose afatshkurtër dhe ka më shumë konkurrencë sesa bashkëpunim; aftësia për t'iu përgjigjur nevojave të përdoruesve është e ngadaltë.

Sistemet e prokurimit të tregtisë elektronike aktualisht përfshijnë kryesisht sistemet e publikimit të informacionit të tregut online dhe të prokurimit, sistemet elektronike të pagesave dhe shlyerjes bankare, sistemet e zhdoganimit të tregtisë së importit dhe eksportit, si dhe sisteme moderne logjistike.

Kur grupet shumëkombëshe blejnë mallra në internet, lançohen llojet kryesore të mëposhtme të tregjeve elektronike në internet:

Ankandi i kundërt britanik (ankandi britanik): Ankandi më i hershëm e ka origjinën në Mbretërinë e Bashkuar; në një ankand britanik, shitësi përcakton çmimin rezervë dhe e hap tregun. Ndërsa tregu vazhdon, blerës të shumtë vazhdojnë të rrisin çmimet e tyre të blerjes derisa të mos ketë më oferta. Një ofertë më e lartë ndodh, tregu mbyllet dhe ofertuesi më i lartë fiton.

Kërkesa dhe kërkesa: Tregu i kërkesave online është i ngjashëm me tregun britanik të ankandit të kundërt, por rregullat e konkurrencës në treg janë më të relaksuara. Përveç kuotimit (dhe vëllimit të kuotuar), shitësit mund të paraqesin edhe kushte të tjera shtesë (si për transaksionet). kërkesa dhe angazhime të caktuara për shërbimin pas shitjes). Këto kushte shtesë shpesh i raportohen blerësit të koduara dhe mbahen konfidenciale nga ofertuesit e tjerë. Një periudhë qetësie caktohet para se të mbyllet tregu i kërkesave në mënyrë që blerësit të mund të shqyrtojnë dhe vlerësojnë kushtet shtesë të shitësit (prandaj, kjo nuk do të thotë domosdoshmërisht që ai me çmimin më të ulët fiton tregun).

Tregu i hapur dhe tregu i mbyllur: Në një ankand (britanik), për shkak të shkallës së lartë të hapjes së operacioneve të tregut, sjellja e konkurrentëve të tregut nuk ka pavarësi deri në një farë mase, domethënë, informacioni i kuotimit dhe sasisë së një blerësi të caktuar përdoret menjëherë nga të gjithë ofertuesit. Siç e dinë të gjithë, për të forcuar pavarësinë e sjelljes së ofertuesve në treg dhe për të shmangur grindjet keqdashëse, është shfaqur një treg ankandi i mbyllur (ankandi), në të cilin informacioni i kuotimit dhe vëllimit të secilit pjesëmarrës mbahet konfidencial nga pjesëmarrësit e tjerë (për shembull: Ky informacion mund të dërgohet duke përdorur email të koduar). Organizatorët e këtij tregu të mbyllur duhet të ndjekin në mënyrë strikte planin e konkurrencës së tregut për të përcaktuar fituesin. Në tregun elektronik, ky lloj organizatori shpesh ndërmerret nga një kompjuter (server rrjeti), i cili drejton softuer të përpiluar sipas rregullave të konkurrencës së tregut, fillon automatikisht tregun, vazhdon konkurrencën e tregut, derisa tregu të pastrohet dhe më në fund përcakton fituesin e tregut dhe eliminon shkelësit.

Ankandi i kundërt me një artikull të vetëm dhe ankandi i kundërt i paketuar: Kur tregtia ndërkombëtare online përfshin vetëm një mall, ky lloj tregtie ndërkombëtare quhet tregti me një artikull të vetëm (mall). Kur një tregti ndërkombëtare përfshin mallra të shumëfishta, ajo quhet tregti e paketuar (mall). Karakteristikat kryesore të tregtisë ndërkombëtare të paketuar online krahasuar me tregtinë online me një artikull të vetëm janë:

Blerësit mund të kursejnë kohë, të përmirësojnë efikasitetin dhe të ulin kostot. Për të paketuar dhe blerë mallra të shumta, duhet të lançoni tregun online vetëm një herë dhe ta përfundoni transaksionin në një mënyrë të unifikuar. Kjo i kursen blerësit shumë kohë dhe përpjekje krahasuar me blerjen e mallrave të ndryshme veçmas dhe lançimin e tregut online disa herë për të kërkuar furnizues (shitës) të shumtë.

Shitësit kanë më shumë hapësirë ​​për të konkurruar. Gjatë tregtisë së paketave, blerësi ofron vetëm çmimin e paketës (çmimin e blerjes së të gjithë paketës) dhe sasinë e blerjes së mallrave të ndryshme. Shitësi mund të bëjë kombinime të ndryshme të çmimeve të ndryshme për njësi të mallrave dhe të kryejë oferta online sipas avantazheve të tij. Kjo hapësirë ​​më e madhe konkurruese i bën blerësit më të gatshëm të marrin pjesë në ofertat online.

Konkurrenca në treg po bëhet gjithnjë e më intensive. Thelbi i tregut është konkurrenca. Intensiteti i konkurrencës në treg mund të shprehet me koeficientin e numrit të përgjithshëm të kuotave për njësi të kohës (për shembull, brenda një ore) dhe numrit të pjesëmarrësve në treg.

Trendi 4. Metodat e blerjes janë të unifikuara për t'u diversifikuar.

Metodat dhe kanalet tradicionale të prokurimit janë relativisht të vetme, por tani ato po zhvillohen me shpejtësi në një drejtim të larmishëm, gjë që reflektohet së pari në kombinimin e prokurimit global dhe prokurimit lokal.

Planifikimi rajonal i aktiviteteve prodhuese të kompanive shumëkombëshe është më në përputhje me avantazhet krahasuese rajonale të secilit vend, dhe aktivitetet e tyre të prokurimit pasqyrojnë gjithashtu prokurimin global, domethënë, kompanitë përdorin tregun global si fushëveprim përzgjedhjeje për të gjetur furnizuesit më të përshtatshëm, në vend që të kufizohen në një vend të caktuar. Një rajon.

Manifestimi i dytë është kombinimi i prokurimit të centralizuar dhe prokurimit të decentralizuar. Nëse do të miratohet prokurimi i centralizuar apo prokurimi i decentralizuar varet nga situata aktuale dhe nuk mund të përgjithësohet. Trendi aktual i përgjithshëm është: funksionet e prokurimit kanë tendencë të jenë më të centralizuara; kompanitë e shërbimeve përdorin prokurimin e centralizuar më shumë sesa kompanitë prodhuese; bizneset e vogla përdorin prokurimin e centralizuar. Ka më shumë kompani sesa kompani të mëdha; me bashkimet dhe blerjet ndërkufitare në shkallë të gjerë të kompanive, më shumë kompani po miratojnë metoda të prokurimit të centralizuar dhe të decentralizuar; rrafshimi i strukturave organizative do të çojë në mënyrë të pashmangshme në shpërndarjen e të drejtave të kontrollit të korporatave, kështu që të drejtat e prokurimit të tregut të lokalizuar janë në shpërndarje poshtë në një farë mase; prokurim i centralizuar për të njëjtat nevoja dhe shërbime rutinë.

E treta është kombinimi i shumë furnizuesve dhe një furnizuesi të vetëm.

Në rrethana normale, kompanitë shumëkombëshe miratojnë një strategji furnizimi me shumë burime ose me shumë furnizues. Porosia e blerjes nga një furnizues nuk do të kalojë 25% të kërkesës totale. Kjo është kryesisht për të parandaluar rreziqet, por nuk do të thotë që sa më shumë furnizues, aq më mirë.

E katërta është kombinimi i prokurimit nga prodhuesi dhe prokurimit nga distributori.

Ndërmarrjet e mëdha shpesh blejnë direkt nga prodhuesit për shkak të kërkesës së tyre të madhe, ndërsa kontratat e furnizimit të përgjithshëm ose prokurimi JIT (domethënë modeli i prokurimit "just-in-time") shpesh mbështeten te shpërndarës të fortë për të përpunuar në mënyrë qendrore një numër të madh porosish të vogla.

Mënyra e fundit është kombinimi i prokurimit të vetë-operuar dhe prokurimit të jashtëm.

Trendi 5. Në përgjithësi kushtojini vëmendje mjedisit të përgjegjësisë sociale të blerjes së mallrave

Sipas statistikave, më shumë se 200 kompani shumëkombëshe në të gjithë botën kanë formuluar dhe zbatuar kode të përgjegjësisë sociale të korporatave, duke kërkuar që furnizuesit dhe punëtorët me kontratë t'u përmbahen standardeve të punës, dhe duke i rregulluar punonjësit e kompanive ose duke u besuar institucioneve të pavarura të auditimit kryerjen e vlerësimeve të rregullta në vend të fabrikave të tyre me kontratë, të cilat shpesh i quajmë certifikim fabrikash ose inspektim fabrikash. Midis tyre, më shumë se 50 kompani si Carrefour, Nike, Reebok, Adidas, Disney, Mattel, Avon dhe General Electric kanë kryer auditime të përgjegjësisë sociale në Kinë. Disa kompani kanë krijuar gjithashtu departamente të çështjeve të punës dhe përgjegjësisë sociale në Kinë. Sipas vlerësimeve të ekspertëve, aktualisht, më shumë se 8,000 kompani në zonat bregdetare të Kinës i janë nënshtruar auditimeve të tilla, dhe më shumë se 50,000 kompani do të inspektohen në çdo kohë.

Disa kompani eksporti thanë gjithashtu me emocion të thellë se në ditët e sotme është pothuajse e pamundur të bësh biznes me kompani të mëdha pa përmirësuar standardet e punës (duke përfshirë moshën e punëtorëve, pagat e punëtorëve, orët jashtë orarit, kushtet në mensë dhe konvikte dhe të drejta të tjera të njeriut). Aktualisht, eksportet e Kinës të veshjeve, lodrave, këpucëve, mobiljeve, pajisjeve sportive, pajisjeve të përditshme dhe produkteve të tjera në vendet evropiane dhe amerikane i nënshtrohen standardeve të punës.

Shtetet e Bashkuara, Franca, Italia dhe organizata të tjera tregtare tradicionale kineze të industrisë së lehtë për importin e produkteve vendase po diskutojnë një marrëveshje që kërkon që të gjitha kompanitë kineze të tekstilit, veshjeve, lodrave, këpucëve dhe produkteve të tjera të jenë të certifikuara paraprakisht sipas standardit SA8000 (domethënë certifikimi i standardit ndërkombëtar të përgjegjësisë sociale), përndryshe ato do të bojkotojnë importet. Certifikimi i standardit të përgjegjësisë sociale SA8000 është standardi i parë ndërkombëtar në botë mbi etikën e korporatave. Është gjithashtu një tjetër barrierë e re tregtare jo-tarifore e vendosur nga vendet e zhvilluara pas barrierës së gjelbër. Qëllimi i tij është të sqarojë se produktet e ofruara nga prodhuesit dhe furnizuesit përmbushin kërkesat e standardeve të përgjegjësisë sociale, duke rritur njëkohësisht kostot e prodhimit të produkteve në vendet në zhvillim dhe duke përmbysur situatën e pafavorshme ku disa produkte në vendet e zhvilluara janë jokonkurruese për shkak të çmimeve të larta të punës.