Fem hovedtrender og relaterte kjennetegn ved grenseoverskridende anskaffelser

Fem hovedtrender og relaterte kjennetegn ved grenseoverskridende anskaffelser

Grenseoverskridende anskaffelser, også kalt internasjonale anskaffelser, refererer til selskaper (organisasjoner) som bruker globale ressurser for å finne leverandører over hele verden og leter etter produkter (varer og tjenester) med best kvalitet og rimelige priser. Økonomisk globalisering gjør det mulig for bedrifter å overleve og utvikle seg i en raskt skiftende ny verden og ny økonomisk orden. Anskaffelsesatferd har blitt en viktig strategi for bedrifter. På en måte kan anskaffelser og forsyningskjedestyring gjøre en bedrift til en "vugge" for profitt, eller det kan også gjøre en bedrift til en "grav" for profitt.

Den berømte amerikanske økonomen Christopher sa en gang dette: «Det finnes bare forsyningskjeder i markedet, men ingen bedrifter. Den virkelige konkurransen er ikke konkurransen mellom bedrifter, men konkurransen mellom forsyningskjeder.»

På grunn av globaliseringen av økonomien og fremveksten av multinasjonale grupper, dannes strategiske allianser mellom oppstrøms- og nedstrømsbedrifter rundt ett eller flere produkter fra en kjernebedrift (enten bedriften er en produksjonsbedrift eller en handelsbedrift). Oppstrøms- og nedstrømsbedriftene involverer leverandører, produsenter og distributører, disse leverandørene, produsentene og distributørene kan være innenlandske eller utenlandske, og forretningsflyten, logistikken, informasjonsflyten og kapitalflyten mellom disse bedriftene fungerer på en integrert måte.

Dette forsyningskjedekonseptet og driftsmodellen gjør anskaffelser til en uatskillelig del av forsyningskjeden innen systemteknikk. Kjøpere og leverandører er ikke lenger et enkelt kjøps- og salgsforhold, men et strategisk partnerskap.

Gå inn i det internasjonale anskaffelsessystemet og bli en del av den globale forsyningskjeden. Enten det er å etablere et foretaks eget regionale eller globale anskaffelsessystem, gå inn i forsyningskjeden til en multinasjonal konsern og bli en stabil leverandør eller selger, bli leverandør til et anskaffelsessenter opprettet av et multinasjonalt selskap i Kina, eller bli en anskaffelsesleverandør i henhold til FN, bli leverandører til internasjonale innkjøpsorganisasjoner og internasjonale innkjøpsmeglere. Dette er de ultimate målene til ulike lasteiere. For å gå inn i det internasjonale anskaffelsessystemet må du først forstå egenskapene og trendene ved internasjonal anskaffelse før du kan gå inn i det internasjonale anskaffelsesmarkedet i henhold til situasjonen.

Trend 1. Fra innkjøp for lagerbeholdning til innkjøp for bestillinger.

I en situasjon med varemangel er innkjøp av varer uunngåelig for å sikre produksjonen. I dagens situasjon med overforsyning har imidlertid innkjøp av ordre blitt en kjerneregel. Under markedsøkonomiske forhold er store lagerbeholdninger roten til alt ondt for bedrifter, og null lagerbeholdning eller lav lagerbeholdning har blitt et uunngåelig valg for bedrifter. Produksjonsordrer genereres drevet av brukeretterspørselsordrer. Produksjonsordren driver deretter innkjøpsordren, som igjen driver leverandøren. Denne just-in-time-ordredrevne modellen kan svare på brukerbehov i tide, og dermed redusere lagerkostnader og forbedre logistikkhastighet og lageromløpshastighet.

Just-in-time-produksjonssystemet JIT (JUST-INTIME) er et nytt produksjonsstyringssystem som har blitt utviklet av japanske selskaper de siste 40 årene. Det første selskapet som tok i bruk dette systemet var det verdenskjente Toyota Motor Company. JIT-systemet refererer til selskapets rasjonelle planlegging og forenkling av anskaffelses-, produksjons- og salgsprosessen under forutsetning av produksjonsautomatisering og datastyring, slik at råvarene som kommer inn i fabrikken og de ferdige produktene som forlater fabrikken og kommer inn i markedet kan være tett knyttet sammen, og lagerbeholdningen kan reduseres så mye som mulig, for å oppnå et avansert produksjonssystem som reduserer produktkostnadene, forbedrer produktkvaliteten betraktelig, forbedrer arbeidsproduktiviteten og gir omfattende økonomiske fordeler.

JIT-anskaffelser er en viktig del av JIT-systemet og et viktig innhold for at JIT-systemet skal fungere problemfritt – utgangspunktet for JIT-systemsyklusen. Implementeringen av JIT-anskaffelser er et uunngåelig krav og forutsetning for implementering av JIT-produksjon og -drift. I henhold til JIT-anskaffelsesprinsippet trenger en bedrift bare å kjøpe inn nødvendige materialer til ønsket sted når det er nødvendig, noe som gjør JIT-anskaffelser til en kostnadseffektiv og virkningsfull anskaffelsesmodell.

De syv kjennetegnene ved JIT-anskaffelser er: rasjonell utvelgelse av leverandører og etablering av strategiske partnerskap med dem, der leverandørene må delta i produsentens produksjonsprosess; anskaffelse av små partier; oppnåelse av null eller mindre lagerbeholdning; punktlige leverings- og emballasjestandarder; informasjonsdeling; vekt på utdanning og opplæring; streng kvalitetskontroll og internasjonal produktsertifisering.

Fordelene med å implementere JIT-anskaffelser er:

1. Det kan redusere lagerbeholdningen av råvarer og andre materialer betydelig. Det velkjente amerikanske Hewlett-Packard-selskapet reduserte lagerbeholdningen med 40 % ett år etter implementeringen av JIT-anskaffelsesmodellen. Ifølge beregninger fra utenlandske profesjonelle institusjoner er reduksjonen på 40 % bare et gjennomsnittlig nivå, og reduksjonen for noen selskaper når til og med 85 %; lagerreduksjonen i produksjonsbedrifter har bidratt til å redusere bruken av arbeidskapital og akselerere omløpshastigheten av arbeidskapital. Det bidrar også til å spare plassen som opptas av lagermaterialer som råvarer, og dermed redusere lagerkostnadene.

2. Forbedre kvaliteten på innkjøpte varer. Det er anslått at implementeringen av en JIT-anskaffelsesstrategi kan redusere kvalitetskostnadene med 26–63 %.

3. Reduser innkjøpsprisen på råvarer og andre materialer. For eksempel har det amerikanske selskapet Xerox, som produserer kopimaskiner, redusert prisen på materialer som selskapet kjøper inn med 40–50 % ved å implementere en JIT-innkjøpsstrategi.

4. Implementeringen av JIT-anskaffelsesstrategien sparer ikke bare ressursene som kreves i anskaffelsesprosessen (inkludert arbeidskraft, kapital, utstyr osv.), men forbedrer også bedriftens arbeidsproduktivitet og forbedrer bedriftens tilpasningsevne. For eksempel økte arbeidsproduktiviteten etter at HP implementerte JIT-anskaffelser. Den økte med 2 % før implementeringen.

Trend 2. Fra håndtering av innkjøpte varer til håndtering av leverandørenes eksterne ressurser.

Siden tilbuds- og etterspørselspartene har etablert et langsiktig, gjensidig fordelaktig strategisk partnerskap, kan tilbuds- og etterspørselspartene dele informasjon om produksjon, kvalitet, service og transaksjonsperiode på en rettidig måte, slik at leverandøren kan levere produkter og tjenester nøyaktig i henhold til behovet, og i henhold til produksjonens etterspørsel og koordinere dem med leverandørenes planer for å oppnå just-in-time-anskaffelser. Til syvende og sist blir leverandørene involvert i produksjonsprosessen og salgsprosessen for å oppnå en vinn-vinn-situasjon.

Nullfeilleverandørstrategien er en vanlig strategi i dagens anskaffelses- og forsyningskjedestyring for multinasjonale selskaper. Den refererer til jakten på perfekte leverandører. Denne leverandøren kan være en produsent eller en distributør. Når du velger en leverandør, må du også vurdere miljøet der leverandøren befinner seg, som er det vi ofte kaller de fire grunnleggende elementene i grenseoverskridende anskaffelser, nemlig verdiflyt, tjenesteflyt, informasjonsflyt og kapitalflyt.

«Verdistrøm» representerer den verdiskapende strømmen av produkter og tjenester fra ressursbasen til sluttforbrukeren, inkludert verdiskapende aktiviteter som modifisering, emballering, individuell tilpasning og servicestøtte for produkter og tjenester fra leverandører på flere nivåer.

«Tjenesteflyt» refererer hovedsakelig til Logistikktjenesteog ettersalgsservicesystemer basert på kundenes behov, det vil si høyhastighets og effektiv flyt av produkter og tjenester mellom leverandører på flere nivåer, kjernevirksomheter og kunder, samt omvendt flyt av produkter, som returer, reparasjoner, resirkulering, tilbakekalling av produkter osv.

«Informasjonsflyt» refererer til etableringen av en transaksjonsinformasjonsplattform for å sikre toveisflyt av informasjon om transaksjonsdata, lagerdynamikk osv. mellom medlemmer av forsyningskjeden.

«Fondsstrøm» refererer hovedsakelig til hastigheten på kontantstrømmen og utnyttelsesgraden av logistiske eiendeler.

Trend 3. Fra tradisjonell innkjøp til e-handelsinnkjøp

Den tradisjonelle anskaffelsesmodellen fokuserer på hvordan man gjennomfører kommersielle transaksjoner med leverandører. Kjennetegnene er at den legger mer vekt på prissammenligning av leverandører under transaksjonsprosessen, og velger den med lavest pris som partner gjennom langsiktig konkurranse mellom leverandører. Den tradisjonelle anskaffelsesmodellens anskaffelsesprosess er en typisk asymmetrisk informasjonsspillprosess. Kjennetegnene er at akseptinspeksjon er et viktig etterkontrollarbeid for innkjøpsavdelingen, og kvalitetskontrollen er vanskelig; tilbuds- og etterspørselsforholdet er et midlertidig eller kortsiktig samarbeidsforhold, og det er mer konkurranse enn samarbeid; evnen til å respondere på brukernes behov er langsom.

E-handels anskaffelsessystemer omfatter for tiden hovedsakelig systemer for utgivelse og anskaffelse av markedsinformasjon på nett, elektroniske bankoppgjørs- og betalingssystemer, tollklareringssystemer for import og eksport og moderne logistikksystemer.

Når multinasjonale grupper kjøper varer på nett, lanseres følgende hovedtyper av elektroniske markeder på nett:

Britisk omvendt auksjon (britisk auksjon): Den tidligste auksjonen oppsto i Storbritannia. I en britisk auksjon bestemmer selgeren minsteprisen og starter markedet. Etter hvert som markedet fortsetter, fortsetter flere kjøpere å øke kjøpesummene sine til det ikke er mer igjen. Et høyere bud kommer, markedet stenger, og den høyeste budgiveren vinner.

Forespørsel og forespørsel: Det nettbaserte forespørselsmarkedet ligner på det britiske markedet for omvendt auksjon, men konkurransereglene er mer avslappede. I tillegg til tilbudet (og tilbudt volum) kan selgere også legge inn andre tilleggsbetingelser (for eksempel for transaksjoner). Disse tilleggsbetingelsene rapporteres ofte til kjøperen kryptert og holdes konfidensielle fra andre budgivere. Det settes opp en stille periode før forespørselsmarkedet stenger, slik at kjøpere kan vurdere og evaluere selgerens tilleggsbetingelser (derfor betyr det ikke nødvendigvis at den med lavest pris vinner markedet).

Åpent marked og lukket marked: I en (britisk) auksjon, på grunn av den høye graden av åpenhet i markedsoperasjonene, mangler markedskonkurrentenes oppførsel uavhengighet til en viss grad, det vil si at tilbuds- og mengdeinformasjonen til en bestemt kjøper umiddelbart brukes av alle budgivere. Som alle vet, for å styrke uavhengigheten til budgivernes markedsatferd og unngå ondsinnede krangler, har det oppstått et lukket auksjonsmarked (auksjonsmarked), der hver deltakers tilbuds- og voluminformasjon holdes konfidensiell fra andre deltakere (for eksempel: Denne informasjonen kan sendes via kryptert e-post). Arrangørene av dette lukkede markedet må strengt følge markedskonkurranseplanen for å avgjøre vinneren. I det elektroniske markedet utføres denne typen arrangør ofte av en datamaskin (nettverksserver), som kjører programvare kompilert i henhold til markedskonkurranseregler, automatisk starter markedet, fortsetter markedskonkurransen til markedet er klarert, og til slutt avgjør vinneren av markedet og eliminerer overtrederne.

Omvendt auksjon av enkeltvarer og omvendt auksjon av pakket varer: Når internasjonal handel på nett kun involverer én vare, kalles denne typen internasjonal handel handel med enkeltvarer. Når en internasjonal handel involverer flere varer, kalles det pakket handel med (varer). De viktigste kjennetegnene ved internasjonal handel med pakket varer på nett sammenlignet med handel med enkeltvarer på nett er:

Kjøpere kan spare tid, forbedre effektiviteten og redusere kostnader. For å pakke og kjøpe flere varer trenger du bare å lansere nettmarkedet én gang og fullføre transaksjonen på en enhetlig måte. Dette sparer kjøperen mye tid og krefter sammenlignet med å kjøpe forskjellige varer separat og lansere nettmarkedet flere ganger for å søke etter flere leverandører (selgere), energi og forbedre innkjøpseffektiviteten.

Selgere har mer konkurranserom. Under pakkehandel tilbyr kjøperen kun pakkeprisen (kjøpsprisen for hele pakken) og kjøpskvantumet for ulike varer. Selgeren kan lage ulike kombinasjoner av ulike enhetspriser for varer og gjennomføre budgivning på nett i henhold til sine egne fordeler. Dette større konkurranserommet gjør kjøpere mer villige til å delta i budgivning på nett.

Markedskonkurransen blir stadig mer intens. Markedets essens er konkurranse. Intensiteten av markedskonkurransen kan uttrykkes ved kvotienten av det totale antallet tilbud per tidsenhet (for eksempel innen en time) og antall markedsdeltakere.

Trend 4. Innkjøpsmetoder er fra enhetlige til diversifiserte.

De tradisjonelle anskaffelsesmetodene og -kanalene er relativt enkle, men nå utvikler de seg raskt i en diversifisert retning, noe som først gjenspeiles i kombinasjonen av global anskaffelse og lokal anskaffelse.

Den regionale utformingen av multinasjonale selskapers produksjonsaktiviteter er mer i tråd med de regionale komparative fordelene til hvert land, og deres anskaffelsesaktiviteter gjenspeiler også globale anskaffelser, det vil si at selskaper bruker det globale markedet som utvalgsramme for å finne de mest passende leverandørene, i stedet for å være begrenset til et bestemt land. En region.

Den andre manifestasjonen er kombinasjonen av sentralisert anskaffelse og desentralisert anskaffelse. Hvorvidt man skal ta i bruk sentralisert eller desentralisert anskaffelse avhenger av den faktiske situasjonen og kan ikke generaliseres. Den nåværende generelle trenden er: anskaffelsesfunksjoner har en tendens til å være mer sentraliserte; tjenesteselskaper bruker sentralisert anskaffelse mer enn produksjonsselskaper; små bedrifter bruker sentralisert anskaffelse. Det er flere selskaper enn store selskaper; med store grenseoverskridende fusjoner og oppkjøp av selskaper, tar flere selskaper i bruk sentraliserte og desentraliserte anskaffelsesmetoder; utflatingen av organisasjonsstrukturer vil uunngåelig føre til spredning av selskapskontrollrettigheter, slik at anskaffelsesrettigheter i lokalt marked er i spredning nedadgående til en viss grad; sentralisert anskaffelse for de samme rutinemessige behovene og tjenestene.

Den tredje er kombinasjonen av flere leverandører og én enkelt leverandør.

Under normale omstendigheter bruker multinasjonale selskaper en strategi med flere kilder eller leverandører. Innkjøpsordren fra én leverandør vil ikke overstige 25 % av den totale etterspørselen. Dette er hovedsakelig for å forhindre risiko, men det betyr ikke at jo flere leverandører, desto bedre.

Den fjerde er kombinasjonen av produsentinnkjøp og distributørinnkjøp.

Store bedrifter kjøper ofte direkte fra produsenter på grunn av stor etterspørsel, mens generelle leveringskontrakter eller JIT-anskaffelser (dvs. just-in-time-anskaffelsesmodell) ofte er avhengige av sterke distributører for å sentralt behandle et stort antall små bestillinger.

Den siste måten er å kombinere egendrevet anskaffelse og outsourcing av anskaffelser.

Trend 5. Vær generelt oppmerksom på miljøet for samfunnsansvar ved kjøp av varer

Ifølge statistikk har mer enn 200 multinasjonale selskaper over hele verden formulert og implementert retningslinjer for samfunnsansvar, som krever at leverandører og kontraktsarbeidere overholder arbeidsstandarder, og som har ordnet selskapets ansatte eller betrodd uavhengige revisjonsinstitusjoner å gjennomføre regelmessige vurderinger på stedet av kontraktsfabrikkene deres, noe vi ofte kaller fabrikksertifisering eller fabrikkinspeksjon. Blant dem har mer enn 50 selskaper som Carrefour, Nike, Reebok, Adidas, Disney, Mattel, Avon og General Electric gjennomført revisjoner av samfunnsansvar i Kina. Noen selskaper har også etablert avdelinger for arbeids- og samfunnsansvar i Kina. Ifølge ekspertanslag har for tiden mer enn 8000 selskaper i Kinas kystområder gjennomgått slike revisjoner, og mer enn 50 000 selskaper vil bli inspisert til enhver tid.

Noen eksportselskaper sa også med dyp følelse at det i dag er nesten umulig å gjøre forretninger med store selskaper uten å forbedre arbeidsstandardene (inkludert arbeidernes alder, arbeidernes lønn, overtid, kantine- og sovesalforhold og andre menneskerettigheter). For tiden er Kinas eksport av klær, leker, sko, møbler, sportsutstyr, dagligvare og andre produkter til europeiske og amerikanske land underlagt arbeidsstandarder.

USA, Frankrike, Italia og andre tradisjonelle kinesiske lettindustriorganisasjoner for import av innenlandske produkter diskuterer en avtale som krever at alle kinesiske tekstil-, kles-, leketøy-, skotøy- og andre produktselskaper må være forhåndssertifisert i henhold til SA8000-standarden (dvs. internasjonal standardsertifisering for samfunnsansvar), ellers vil de boikotte importen. SA8000-standardsertifisering for samfunnsansvar er verdens første internasjonale standard for bedriftsetikk. Det er også en annen ny ikke-tariffmessig handelsbarriere som er opprettet av utviklede land etter den grønne barrieren. Formålet er å tydeliggjøre at produktene som leveres av produsenter og leverandører oppfyller kravene i standarder for samfunnsansvar, samtidig som det øker produksjonskostnadene for produkter i utviklingsland og reverserer den ufordelaktige situasjonen der noen produkter i utviklede land er ukonkurransedyktige på grunn av høye lønnspriser.