Fem viktiga trender och relaterade egenskaper vid gränsöverskridande upphandling

Fem viktiga trender och relaterade egenskaper vid gränsöverskridande upphandling

Gränsöverskridande upphandling, även kallad internationell upphandling, avser företag (organisationer) som använder globala resurser för att hitta leverantörer runt om i världen och letar efter produkter (varor och tjänster) med bästa kvalitet och rimliga priser. Ekonomisk globalisering gör det möjligt för företag att överleva och utvecklas i en snabbt föränderlig ny värld och ny ekonomisk ordning. Upphandlingsbeteende har blivit en viktig strategi för företag. På sätt och vis kan upphandling och leveranskedjehantering göra ett företag till en "vagga" för vinster, eller också till en "grav" för vinster.

Den berömde amerikanske ekonomen Christopher sa en gång detta: "Det finns bara leveranskedjor på marknaden men inga företag. Den verkliga konkurrensen är inte konkurrensen mellan företag, utan konkurrensen mellan leveranskedjor."

På grund av globaliseringen av ekonomin och uppkomsten av multinationella grupper bildas strategiska allianser mellan företag uppströms och nedströms kring en eller flera produkter från ett kärnföretag (oavsett om företaget är ett tillverkningsföretag eller ett handelsföretag). Företagen uppströms och nedströms omfattar leverantörer, tillverkare och distributörer, dessa leverantörer, tillverkare och distributörer kan vara inhemska eller utländska, och affärsflödet, logistiken, informationsflödet och kapitalflödet mellan dessa företag fungerar på ett integrerat sätt.

Detta leveranskedjekoncept och denna verksamhetsmodell gör upphandling till en oskiljaktig del av leveranskedjan inom systemteknik. Köpare och leverantörer är inte längre en enkel köp- och säljrelation, utan ett strategiskt partnerskap.

Gå in i det internationella upphandlingssystemet och bli en del av den globala leveranskedjan. Oavsett om det handlar om att etablera ett eget regionalt eller globalt upphandlingssystem, gå in i leveranskedjan för en multinationell företagsgrupp och bli en stabil leverantör eller säljare, bli leverantör till ett upphandlingscenter som etablerats av ett multinationellt företag i Kina, eller bli en upphandlingsleverantör inom FN, bli leverantör till internationella inköpsorganisationer och internationella inköpsmäklare. Detta är de yttersta målen för olika lastägare. För att komma in i det internationella upphandlingssystemet måste du först förstå egenskaperna och trenderna inom internationell upphandling innan du kan komma in på den internationella upphandlingsmarknaden beroende på situationen.

Trend 1. Från inköp för lager till inköp för order.

I en situation med varubrist är inköp för lager oundvikligt för att säkerställa produktionen. I dagens situation med överutbud har dock inköp för beställningar blivit en järnmalm. Under marknadsekonomiska förhållanden är stora lager roten till allt ont för företag, och noll lager eller lågt lager har blivit ett oundvikligt val för företag. Tillverkningsordrar genereras drivna av användarnas efterfrågeordrar. Tillverkningsordern driver sedan inköpsordern, som i sin tur driver leverantören. Denna just-in-time-orderdrivna modell kan svara på användarnas behov i tid, vilket minskar lagerkostnaderna och förbättrar logistikhastigheten och lageromsättningshastigheten.

Just-in-time-produktionssystem JIT (JUST-INTIME) är ett nytt produktionsledningssystem som japanska företag har utvecklat under de senaste 40 åren. Det första företaget som använde detta system var det världskända Toyota Motor Company. JIT-systemet hänvisar till företagets rationella planering och avsevärda förenkling av upphandlings-, produktions- och försäljningsprocessen under förutsättning av produktionsautomation och datorisering, så att råvarorna som kommer in i fabriken och de färdiga produkterna som lämnar fabriken och går in på marknaden kan kopplas nära samman, och lagret kan minskas så mycket som möjligt, för att uppnå ett avancerat produktionssystem som minskar produktkostnaderna, förbättrar produktkvaliteten på ett omfattande sätt, förbättrar arbetsproduktiviteten och ger omfattande ekonomiska fördelar.

JIT-upphandling är en viktig del av JIT-systemet och ett viktigt innehåll för att JIT-systemet ska fungera smidigt – utgångspunkten för JIT-systemets cykel. Implementeringen av JIT-upphandling är ett oundvikligt krav och en förutsättning för implementeringen av JIT-produktion och -drift. Enligt JIT-upphandlingsprincipen behöver ett företag bara köpa in nödvändigt material till önskad plats när det behövs, vilket gör JIT-upphandling till en kostnadseffektiv och ändamålsenlig upphandlingsmodell.

De sju kännetecknen för JIT-upphandling är: rationellt val av leverantörer och etablering av strategiska partnerskap med dem, vilket kräver att leverantörerna ingår i tillverkarens produktionsprocess; upphandling i små partier; uppnående av noll eller mindre lager; leverans- och förpackningsstandarder i tid; informationsdelning; betoning på utbildning; strikt kvalitetskontroll och internationell produktcertifiering.

Fördelarna med att implementera JIT-upphandling är:

1. Det kan avsevärt minska lagret av råvaror och andra material. Det välkända amerikanska företaget Hewlett-Packard minskade sitt lager med 40 % ett år efter att ha implementerat JIT-upphandlingsmodellen. Enligt beräkningar från utländska professionella institutioner är minskningen på 40 % bara en genomsnittlig nivå, och minskningen för vissa företag når till och med 85 %; lagerminskningen hos tillverkningsföretag har bidragit till att minska rörelsekapitalanvändningen och accelerera omsättningen av rörelsekapital. Det bidrar också till att spara utrymme som upptas av lagermaterial såsom råvaror, vilket minskar lagerkostnaderna.

2. Förbättra kvaliteten på inköpta varor. Det uppskattas att implementeringen av en JIT-upphandlingsstrategi kan minska kvalitetskostnaderna med 26–63 %.

3. Minska inköpspriset på råvaror och andra material. Till exempel har det amerikanska företaget Xerox, som tillverkar kopiatorer, minskat priset på material som företaget köper in med 40–50 % genom att implementera en JIT-upphandlingsstrategi.

4. Implementeringen av en JIT-upphandlingsstrategi sparar inte bara de resurser som krävs i upphandlingsprocessen (inklusive arbetskraft, kapital, utrustning etc.), utan förbättrar också företagets arbetsproduktivitet och förbättrar företagets anpassningsförmåga. Till exempel, efter att HP implementerade JIT-upphandling ökade arbetsproduktiviteten. Den ökade med 2 % före implementeringen.

Trend 2. Från hantering av inköpta varor till hantering av leverantörers externa resurser.

Eftersom utbuds- och efterfrågeparterna har etablerat ett långsiktigt, ömsesidigt fördelaktigt strategiskt partnerskap kan utbuds- och efterfrågeparterna dela information om produktion, kvalitet, service och transaktionsperiod i tid, så att leverantören kan tillhandahålla produkter och tjänster strikt enligt kraven och i enlighet med produktionens efterfrågan och leverantörernas planer för att uppnå just-in-time-upphandling. I slutändan involveras leverantörerna i produktionsprocessen och försäljningsprocessen för att uppnå en win-win-situation.

Nollfelsleverantörsstrategin är en vanlig strategi inom modern upphandling och leveranskedjehantering hos multinationella företag. Den syftar på strävan efter perfekta leverantörer. Denna leverantör kan vara en tillverkare eller en distributör. När man väljer en leverantör måste man också bedöma den miljö där leverantören är belägen, vilket är vad vi ofta kallar de fyra grundläggande elementen i gränsöverskridande upphandling, nämligen värdeflöde, tjänsteflöde, informationsflöde och kapitalflöde.

"Värdeflöde" representerar det mervärdesgivande flödet av produkter och tjänster från resursbasen till slutkonsumenten, inklusive mervärdesaktiviteter som modifiering, paketering, individuell anpassning och servicesupport av produkter och tjänster från leverantörer på flera nivåer.

"Serviceflöde" avser huvudsakligen Logistiktjänstoch eftermarknadsservicesystem baserade på kundernas behov, det vill säga ett snabbt och effektivt flöde av produkter och tjänster mellan leverantörer på flera nivåer, kärnföretag och kunder, samt ett omvänt flöde av produkter, såsom returer, reparationer, återvinning, produktåterkallelser etc.

"Informationsflöde" avser etableringen av en plattform för transaktionsinformation för att säkerställa ett tvåvägsflöde av information om transaktionsdata, lagerdynamik etc. mellan medlemmar i leveranskedjan.

"Fondflöde" avser huvudsakligen kassaflödets hastighet och utnyttjandegraden för logistiktillgångar.

Trend 3. Från traditionell upphandling till e-handelsupphandling

Den traditionella upphandlingsmodellen fokuserar på hur man genomför kommersiella transaktioner med leverantörer. Kännetecknande är att den ägnar mer uppmärksamhet åt prisjämförelser mellan leverantörer under transaktionsprocessen och väljer den med lägst pris som partner genom långsiktig konkurrens mellan leverantörer. Den traditionella upphandlingsmodellens upphandlingsprocess är en typisk asymmetrisk informationsspelsprocess. Dess kännetecken är att godkännandeinspektionen är ett viktigt efterkontrollarbete för inköpsavdelningen, och kvalitetskontrollen är svår; utbuds- och efterfrågeförhållandet är ett tillfälligt eller kortsiktigt samarbete, och det finns mer konkurrens än samarbete; förmågan att svara på användarnas behov är långsam.

E-handelsupphandlingssystem omfattar för närvarande huvudsakligen system för offentliggörande och upphandling av marknadsinformation online, elektroniska bankavvecklingssystem och betalningssystem, tullklareringssystem för import och export samt moderna logistiksystem.

När multinationella grupper köper varor online lanseras följande huvudtyper av elektroniska onlinemarknader:

Brittisk omvänd auktion (brittisk auktion): Den tidigaste auktionen har sitt ursprung i Storbritannien; i en brittisk auktion fastställer säljaren reservationspriset och startar marknaden. Allt eftersom marknaden fortsätter fortsätter flera köpare att höja sina inköpspriser tills det inte finns mer. Ett högre bud kommer, marknaden stängs och den högstbjudande vinner.

Förfrågan och förfrågan: Online-förfrågningsmarknaden liknar den brittiska marknaden för omvända auktionsförsäljningar, men konkurrensreglerna på marknaden är mer avslappnade. Utöver offerten (och offererad volym) kan säljare också ange andra ytterligare villkor (t.ex. för transaktioner). Dessa ytterligare villkor rapporteras ofta krypterat till köparen och hålls konfidentiella från andra budgivare. En tyst period upprättas innan förfrågningsmarknaden stänger så att köpare kan överväga och utvärdera säljarens ytterligare villkor (det betyder därför inte nödvändigtvis att den med lägst pris vinner marknaden).

Fri marknad och sluten marknad: På grund av den höga graden av öppenhet i marknadsoperationerna i en (brittisk) auktion saknar marknadskonkurrenternas beteende i viss mån oberoende, det vill säga att offert- och kvantitetsinformation från en viss köpare omedelbart används av alla budgivare. Som alla vet har en sluten auktionsmarknad uppstått för att stärka budgivarnas oberoende och undvika illvilliga gräl, där varje deltagares offert- och volyminformation hålls konfidentiell från andra deltagare (till exempel: Denna information kan skickas med krypterad e-post). Organisatörerna av denna slutna marknad måste strikt följa marknadstävlingsplanen för att avgöra vinnaren. På den elektroniska marknaden utförs denna typ av organisatör ofta av en dator (nätverksserver), som kör programvara som sammanställts enligt marknadstävlingsreglerna, automatiskt startar marknaden, fortsätter marknadstävlingen tills marknaden är klar och slutligen avgör marknadens vinnare och eliminerar överträdarna.

Omvänd auktion av enskilda varor och omvänd auktion av paketerade varor: När internationell handel online endast involverar en vara kallas denna typ av internationell handel för handel med enskilda varor (en vara). När en internationell handel involverar flera varor kallas det förpackad (vara)handel. De viktigaste egenskaperna hos internationell handel med paketerade varor online jämfört med handel med enskilda varor online är:

Köpare kan spara tid, förbättra effektiviteten och minska kostnaderna. För att paketera och köpa flera varor behöver du bara lansera onlinemarknaden en gång och slutföra transaktionen på ett enhetligt sätt. Detta sparar köparen mycket tid och ansträngning jämfört med att köpa olika varor separat och lansera onlinemarknaden flera gånger för att söka efter flera leverantörer (säljare), energi och förbättra inköpseffektiviteten.

Säljare har större konkurrensutrymme. Vid pakethandel erbjuder köparen endast paketpriset (inköpspriset för hela paketet) och inköpskvantiteten för olika varor. Säljaren kan göra olika kombinationer av olika enhetspriser för varor och genomföra budgivning online enligt sina egna fördelar. Detta större konkurrensutrymme gör köpare mer villiga att delta i budgivning online.

Marknadskonkurrensen blir alltmer intensiv. Marknadens kärna är konkurrens. Intensiteten i marknadskonkurrensen kan uttryckas som kvoten av det totala antalet offerter per tidsenhet (till exempel inom en timme) och antalet marknadsaktörer.

Trend 4. Inköpsmetoder är från enhetliga till diversifierade.

De traditionella upphandlingsmetoderna och kanalerna är relativt enskilda, men nu utvecklas de snabbt i en diversifierad riktning, vilket först återspeglas i kombinationen av global upphandling och lokal upphandling.

Den regionala utformningen av multinationella företags produktionsverksamhet överensstämmer mer med varje lands regionala komparativa fördelar, och deras upphandlingsverksamhet återspeglar också global upphandling, det vill säga att företag använder den globala marknaden som urvalsområde för att hitta de mest lämpliga leverantörerna, snarare än att vara begränsade till ett visst land. En region.

Den andra manifestationen är kombinationen av centraliserad upphandling och decentraliserad upphandling. Huruvida man ska anta centraliserad eller decentraliserad upphandling beror på den faktiska situationen och kan inte generaliseras. Den nuvarande allmänna trenden är: upphandlingsfunktioner tenderar att vara mer centraliserade; tjänsteföretag använder centraliserad upphandling mer än tillverkningsföretag; småföretag använder centraliserad upphandling. Det finns fler företag än stora företag; med storskaliga gränsöverskridande fusioner och förvärv av företag antar fler företag centraliserade och decentraliserade upphandlingsmetoder; utplattningen av organisationsstrukturer kommer oundvikligen att leda till spridning av företagens kontrollrättigheter, så lokala marknadsupphandlingsrättigheter minskar i viss mån; centraliserad upphandling för samma rutinmässiga behov och tjänster.

Det tredje är kombinationen av flera leverantörer och en enda leverantör.

Under normala omständigheter använder multinationella företag en strategi med flera källor eller flera leverantörer. Inköpsordern från en leverantör kommer inte att överstiga 25 % av den totala efterfrågan. Detta är främst för att förebygga risker, men det betyder inte att ju fler leverantörer, desto bättre.

Det fjärde är kombinationen av tillverkarupphandling och distributörsupphandling.

Stora företag köper ofta direkt från tillverkare på grund av deras stora efterfrågan, medan ramavtal eller JIT-upphandling (dvs. just-in-time-upphandlingsmodell) ofta förlitar sig på starka distributörer för att centralt bearbeta ett stort antal små beställningar.

Det sista sättet är att kombinera egenupphandling och outsourcing av upphandling.

Trend 5. Var generellt uppmärksam på det sociala ansvarstagandet vid inköp av varor

Enligt statistik har fler än 200 multinationella företag runt om i världen formulerat och implementerat koder för företagens sociala ansvar, som kräver att leverantörer och kontraktsanställda följer arbetsnormer, och som arrangerar företagsanställda eller anlitar oberoende revisionsinstitut för att regelbundet utföra bedömningar på plats av sina kontraktsfabriker, vilket vi ofta kallar fabrikscertifiering eller fabriksinspektion. Bland dem har fler än 50 företag som Carrefour, Nike, Reebok, Adidas, Disney, Mattel, Avon och General Electric genomfört revisioner av socialt ansvar i Kina. Vissa företag har också etablerat avdelningar för arbets- och socialt ansvar i Kina. Enligt expertuppskattningar har för närvarande fler än 8 000 företag i Kinas kustområden genomgått sådana revisioner, och fler än 50 000 företag kommer att inspekteras vid varje given tidpunkt.

Vissa exportföretag sade också med djup känsla att det numera är nästan omöjligt att göra affärer med stora företag utan att förbättra arbetsstandarderna (inklusive arbetarnas ålder, arbetarnas löner, övertidstider, villkor i matsalar och studentbostäder samt andra mänskliga rättigheter). För närvarande omfattas Kinas export av kläder, leksaker, skor, möbler, sportutrustning, dagligvaror och andra produkter till europeiska och amerikanska länder av arbetsstandarder.

USA, Frankrike, Italien och andra traditionella kinesiska branschorganisationer för lättindustrin för import av inhemska produkter diskuterar ett avtal som kräver att alla kinesiska företag inom textil, klädsel, leksaker, skor och andra produkter i förväg ska certifieras enligt SA8000-standarden (dvs. certifiering enligt internationell standard för socialt ansvar), annars kommer de att bojkotta importen. SA8000-certifieringen enligt standarden för socialt ansvar är världens första internationella standard för företagsetik. Det är också ytterligare ett nytt icke-tariffärsmässigt handelshinder som införts av utvecklade länder efter den gröna barriären. Syftet är att klargöra att de produkter som tillhandahålls av tillverkare och leverantörer uppfyller kraven i standarder för socialt ansvar, samtidigt som produktionskostnaderna för produkter i utvecklingsländer ökar och den ofördelaktiga situationen att vissa produkter i utvecklade länder är okonkurrenskraftiga på grund av höga arbetskraftspriser motverkar.