A határokon átnyúló beszerzés öt fő trendje és kapcsolódó jellemzői

A határokon átnyúló beszerzés öt fő trendje és kapcsolódó jellemzői

A határokon átnyúló beszerzés, más néven nemzetközi beszerzés, olyan vállalatokra (szervezetekre) utal, amelyek globális erőforrásokat használnak fel beszállítók felkutatására szerte a világon, és a legjobb minőségű és elfogadható árú termékeket (árukat és szolgáltatásokat) keresik. A gazdasági globalizáció lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy túléljenek és fejlődjenek egy gyorsan változó új világban és új gazdasági rendben. A beszerzési magatartás a vállalkozások egyik fő stratégiájává vált. Bizonyos értelemben a beszerzés és az ellátási lánc menedzsment a vállalkozást a profit „bölcsőjévé”, vagy akár a profit „sírjává” is teheti.

A híres amerikai közgazdász, Christopher egyszer ezt mondta: „Csak ellátási láncok vannak a piacon, de nincsenek vállalkozások. Az igazi verseny nem a vállalkozások közötti verseny, hanem az ellátási láncok közötti verseny.”

A gazdaság globalizációja és a multinacionális csoportok térnyerése miatt az upstream és downstream vállalatok közötti stratégiai szövetségek egy vagy több termék körül alakulnak ki egy központi vállalat (legyen szó gyártó vagy kereskedelmi vállalatról) körül. Az upstream és downstream vállalatok beszállítókat, gyártókat és forgalmazókat foglalnak magukban, ezek a beszállítók, gyártók és forgalmazók lehetnek belföldiek vagy külföldiek, és az üzleti folyamatok, a logisztika, az információáramlás és a tőkeáramlás ezen vállalatok között integrált módon működik.

Ez az ellátási lánc koncepció és működési modell a beszerzést a rendszertervezés ellátási láncának elválaszthatatlan részévé teszi. A vevők és a beszállítók már nem egyszerű vételi-eladási kapcsolatot alkotnak, hanem stratégiai partnerséget.

Lépjen be a nemzetközi beszerzési rendszerbe, és váljon a globális ellátási lánc részévé. Legyen szó akár egy vállalkozás saját regionális vagy globális beszerzési rendszerének létrehozásáról, egy multinacionális vállalatcsoport ellátási láncába való belépésről és stabil beszállítóvá vagy eladóvá válásról, egy multinacionális vállalat által Kínában létrehozott beszerzési központ beszállítójává válásról, vagy az ENSZ beszerzési beszállítójává válásról, nemzetközi beszerző szervezetek és nemzetközi beszerzési brókerek beszállítójává válásról. Ezek a különféle szállítmányozók végső céljai. A nemzetközi beszerzési rendszerbe való belépéshez először meg kell értenie a nemzetközi beszerzés jellemzőit és trendjeit, mielőtt a helyzetnek megfelelően beléphetne a nemzetközi beszerzési piacra.

1. trend. A készletre történő beszerzéstől a megrendelésre történő beszerzésig.

Áruhiány esetén a termelés biztosítása érdekében a készletekre történő beszerzés elkerülhetetlen. A mai túlkínálati helyzetben azonban a megrendelésekre történő beszerzés kőbe vésődött. A piacgazdaság körülményei között a nagy készlet minden rossz gyökere a vállalkozások számára, és a nulla vagy alacsony készletszint elkerülhetetlen választássá vált a vállalatok számára. A gyártási megrendeléseket a felhasználói igények vezérlik. A gyártási megrendelés ezután a beszerzési megrendelést hajtja, amely viszont a beszállítót hajtja. Ez a just-in-time megrendelésvezérelt modell időben reagálhat a felhasználói igényekre, ezáltal csökkentve a készletköltségeket, és javítva a logisztika sebességét és a készletforgási sebességet.

A just-in-time termelési rendszer, a JIT (JUST-INTIME) egy új termelésirányítási rendszer, amelyet japán vállalatok fejlesztettek ki az elmúlt 40 évben. Az első vállalat, amely ezt a rendszert alkalmazta, a világhírű Toyota Motor Company volt. A JIT rendszer a vállalat racionális tervezését és a beszerzési, termelési és értékesítési folyamat nagymértékű egyszerűsítését jelenti a termelés automatizálásának és számítógépesítésének feltétele mellett, így a gyárba belépő nyersanyagok és a gyárat elhagyó és piacra kerülő késztermékek szorosan összekapcsolhatók, és a készletek a lehető legnagyobb mértékben csökkenthetők, így egy fejlett termelési rendszer érhető el, amely csökkenti a termékköltségeket, átfogóan javítja a termékminőséget, javítja a munkatermelékenységet és átfogó gazdasági előnyöket biztosít.

A JIT beszerzés a JIT rendszer fontos része, és fontos tartalom a JIT rendszer zökkenőmentes működéséhez - a JIT rendszerciklus kiindulópontjához; a JIT beszerzés bevezetése elkerülhetetlen követelmény és előfeltétele a JIT termelésének és működtetésének. A JIT beszerzési elv szerint egy vállalkozásnak csak akkor kell a szükséges anyagokat a kívánt helyre beszereznie, amikor azokra szükség van, így a JIT beszerzés költséghatékony és eredményes beszerzési modell.

A JIT beszerzés hét jellemzője a következő: a beszállítók racionális kiválasztása és stratégiai partnerségek kialakítása velük, megkövetelve a beszállítóktól, hogy belépjenek a gyártó termelési folyamatába; kis tételű beszerzés; nulla vagy kevesebb készlet elérése; időben történő szállítás és csomagolási szabványok; információmegosztás; az oktatás és képzés hangsúlyozása; szigorú minőségellenőrzés és nemzetközi terméktanúsítás.

A JIT beszerzés bevezetésének előnyei a következők:

1. Jelentősen csökkentheti a nyersanyagok és egyéb anyagok készletét. A jól ismert amerikai Hewlett-Packard vállalat 40%-kal csökkentette készleteit egy évvel a JIT beszerzési modell bevezetése után. Külföldi szakmai intézmények számításai szerint a 40%-os csökkenés csak átlagos szint, egyes vállalatoknál a csökkenés eléri a 85%-ot is; a gyártóvállalatok készletcsökkentése elősegíti a forgótőke-lefoglalás csökkentését és a forgótőke forgásának felgyorsítását. Emellett elősegíti a készletanyagok, például a nyersanyagok által elfoglalt hely megtakarítását, ezáltal csökkentve a készletköltségeket.

2. A beszerzett termékek minőségének javítása. A becslések szerint a JIT beszerzési stratégia megvalósítása 26–63%-kal csökkentheti a minőségi költségeket.

3. Csökkentse a nyersanyagok és egyéb anyagok beszerzési árát. Például az amerikai Xerox Company, amely fénymásolókat gyárt, 40-50%-kal csökkentette a vállalat által vásárolt anyagok árát egy JIT beszerzési stratégia bevezetésével.

4. A JIT beszerzési stratégia megvalósítása nemcsak a beszerzési folyamathoz szükséges erőforrásokat takarítja meg (beleértve a munkaerőt, a tőkét, a berendezéseket stb.), hanem javítja a vállalat munkatermelékenységét és fokozza a vállalat alkalmazkodóképességét is. Például miután a HP bevezette a JIT beszerzést, a munkatermelékenység nőtt. A bevezetés előtt 2%-kal nőtt.

2. trend. A beszerzett áruk kezelésétől a beszállítók külső erőforrásainak kezeléséig.

Mivel a kínálati és keresleti felek hosszú távú, kölcsönösen előnyös stratégiai partnerséget alakítottak ki, a kínálati és keresleti felek időben megoszthatják a termelési, minőségi, szolgáltatási és tranzakciós időszakokra vonatkozó információkat, így a beszállító szigorúan a követelményeknek megfelelően, a termelési igényeknek megfelelően, a beszállítók terveivel összehangolva tudja biztosítani a termékeket és szolgáltatásokat a just-in-time beszerzés elérése érdekében. Végső soron a beszállítókat bevonják a termelési és értékesítési folyamatba a mindenki számára előnyös helyzet elérése érdekében.

A nulla hibás beszállítói stratégia egy gyakori stratégia a multinacionális vállalatok jelenlegi beszerzésében és ellátási lánc menedzsmentjében. A tökéletes beszállítók keresését jelenti. Ez a beszállító lehet gyártó vagy forgalmazó. Beszállító kiválasztásakor fel kell mérni azt a környezetet is, ahol a beszállító található, amit gyakran a határokon átnyúló beszerzés négy alapvető elemének nevezünk: értékáramlás, szolgáltatásáramlás, információáramlás és tőkeáramlás.

Az „értékfolyam” a termékek és szolgáltatások hozzáadott értékének áramlását jelenti az erőforrásbázistól a végső fogyasztóig, beleértve az olyan hozzáadott értékű tevékenységeket, mint a termékek és szolgáltatások módosítása, csomagolása, egyedi testreszabása és szerviztámogatása többszintű beszállítók által.

A „szolgáltatásáramlás” főként a következőkre utal: Logisztikai szolgáltatásAz ügyféligényeken alapuló értékesítés utáni szolgáltatási rendszerek, azaz a termékek és szolgáltatások nagy sebességű és hatékony áramlása a többszintű beszállítók, a központi vállalatok és az ügyfelek között, valamint a termékek fordított áramlása, például visszaküldés, javítás, újrahasznosítás, termékvisszahívás stb.

Az „információáramlás” egy tranzakciós információs platform létrehozását jelenti, amely biztosítja a tranzakciós adatokkal, a készletdinamikával stb. kapcsolatos információk kétirányú áramlását az ellátási lánc tagjai között.

A „pénzáramlás” főként a pénzáramlás sebességére és a logisztikai eszközök kihasználtsági arányára utal.

3. trend. Hagyományos beszerzéstől az e-kereskedelmi beszerzésig

A hagyományos beszerzési modell a beszállítókkal folytatott kereskedelmi tranzakciókra összpontosít. Jellemzője, hogy a tranzakciós folyamat során nagyobb figyelmet fordít a beszállítók ár-összehasonlítására, és a beszállítók közötti hosszú távú verseny révén a legalacsonyabb árú partnert választja ki. A hagyományos beszerzési modell beszerzési folyamata egy tipikus aszimmetrikus információjáték folyamat. Jellemzői, hogy az átvételi ellenőrzés a beszerzési osztály fontos utóellenőrzési munkája, és a minőségellenőrzés nehézkes; a kínálati és keresleti kapcsolat átmeneti vagy rövid távú együttműködési kapcsolat, és nagyobb a verseny, mint az együttműködés; a felhasználói igényekre való reagálás képessége lassú.

Az e-kereskedelmi beszerzési rendszerek jelenleg főként online piaci információ-közleményező és beszerzési rendszereket, elektronikus banki elszámolási és fizetési rendszereket, import- és exportkereskedelmi vámkezelési rendszereket, valamint modern logisztikai rendszereket foglalnak magukban.

Amikor a multinacionális csoportok online vásárolnak árukat, a következő főbb online elektronikus piacok indulnak el:

Brit fordított aukció (brit aukció): A legkorábbi aukció az Egyesült Királyságból származik; egy brit aukción az eladó határozza meg a kikiáltási árat, és elindítja a piacot. Ahogy a piac folytatódik, több vevő is folyamatosan emeli a vételárait, amíg már nem marad több. Egy magasabb licit érkezik, a piac bezár, és a legmagasabb ajánlatot tevő nyer.

Érdeklődés és érdeklődés: Az online érdeklődési piac hasonló a brit fordított aukciós piachoz, de a piaci versenyszabályok enyhébbek. Az árajánlat (és az idézett mennyiség) mellett az eladók további feltételeket is benyújthatnak (például tranzakciókhoz). Ezeket a további feltételeket gyakran titkosítva jelentik a vevőnek, és bizalmasan kezelik a többi ajánlattevő elől. Az érdeklődési piac zárása előtt egy csendes időszakot hoznak létre, hogy a vevők mérlegelhessék és értékelhessék az eladó további feltételeit (ezért nem feltétlenül jelenti azt, hogy a legalacsonyabb árat kínáló nyeri a piacot).

Nyílt piac és zárt piac: Egy (brit) aukción a piaci műveletek magas fokú nyitottsága miatt a piaci versenytársak viselkedése bizonyos mértékig nem független, azaz egy adott vevő árajánlatát és mennyiségi információit minden ajánlattevő azonnal felhasználja. Mint mindenki tudja, az ajánlattevők piaci viselkedésének függetlenségének erősítése és a rosszindulatú veszekedések elkerülése érdekében zárt aukciós (aukciós) piac alakult ki, amelyben minden résztvevő árajánlatát és mennyiségi információit bizalmasan kezelik a többi résztvevő elől (például: Ez az információ titkosított e-mailben is elküldhető). Ennek a zárt piacnak a szervezőinek szigorúan be kell tartaniuk a piaci verseny tervét a győztes meghatározása érdekében. Az elektronikus piacon ezt a fajta szervezést gyakran egy számítógép (hálózati szerver) végzi, amely a piaci verseny szabályai szerint összeállított szoftvert futtat, automatikusan elindítja a piacot, folytatja a piaci versenyt, amíg a piac kitisztul, és végül meghatározza a piac győztesét és megszünteti a szabálysértőket.

Egyetlen tételes fordított aukció és csomagolt fordított aukció: Amikor az online nemzetközi kereskedelem csak egyetlen árucikkből áll, ezt a fajta nemzetközi kereskedelmet egyetlen tételes (áru) kereskedelemnek nevezzük. Amikor egy nemzetközi kereskedelem több árucikkből áll, azt (áru) csomagolt kereskedelemnek nevezzük. Az online csomagolt nemzetközi kereskedelem főbb jellemzői az online egyetlen tételes kereskedelemhez képest a következők:

A vásárlók időt takaríthatnak meg, javíthatják a hatékonyságot és csökkenthetik a költségeket. Több árucikk összecsomagolásához és megvásárlásához csak egyszer kell elindítani az online piacot, és egységes módon lebonyolítani a tranzakciót. Ez sok időt és energiát takarít meg a vásárlónak ahhoz képest, mintha különböző árucikkeket külön vásárolna meg, és többször is elindítaná az online piacot több beszállító (eladó) keresésére. Ez energiát takarít meg, és javítja a vásárlási hatékonyságot.

Az eladóknak nagyobb a versenytere. Csomagkereskedelem során a vevő csak a csomag árát (a teljes csomag vételárát) és a különböző áruk vételi mennyiségét kínálja fel. Az eladó a különböző áruegységárak különböző kombinációit hozhatja létre, és online licitálhat a saját előnyei szerint. Ez a nagyobb versenytér arra készteti a vevőket, hogy hajlamosabbak legyenek részt venni az online licitálásokban.

A piaci verseny egyre intenzívebbé válik. A piac lényege a verseny. A piaci verseny intenzitása az időegységre (például egy órán belül) eső összes árajánlat számának és a piaci szereplők számának hányadosával fejezhető ki.

4. trend. A beszerzési módszerek egységesek, de diverzifikáltak.

A hagyományos beszerzési módszerek és csatornák viszonylag egységesek, de most gyorsan fejlődnek diverzifikálódó irányban, ami először a globális beszerzés és a lokalizált beszerzés kombinációjában tükröződik.

A multinacionális vállalatok termelési tevékenységének regionális elrendezése jobban összhangban van az egyes országok regionális komparatív előnyeivel, és beszerzési tevékenységük is tükrözi a globális beszerzést, azaz a vállalatok a globális piacot használják kiválasztási területként a legmegfelelőbb beszállítók megtalálásához, ahelyett, hogy egy adott országra, egy régióra korlátozódnának.

A második megnyilvánulás a centralizált és a decentralizált beszerzés kombinációja. A centralizált vagy a decentralizált beszerzés alkalmazása a tényleges helyzettől függ, és nem általánosítható. A jelenlegi általános trend a következő: a beszerzési funkciók általában centralizáltabbak; a szolgáltató vállalatok gyakrabban használják a centralizált beszerzést, mint a gyártó vállalatok; a kisvállalkozások centralizált beszerzést alkalmaznak. Több vállalat van, mint nagyvállalat; a vállalatok nagyszabású, határokon átnyúló fúzióival és felvásárlásaival egyre több vállalat alkalmaz centralizált és decentralizált beszerzési módszereket; a szervezeti struktúrák ellaposodása elkerülhetetlenül a vállalati ellenőrzési jogok szétszóródásához vezet, így a lokalizált piaci beszerzési jogok bizonyos mértékig lefelé szóródtak; ugyanazon rutinigények és szolgáltatások beszerzése centralizált.

A harmadik a több beszállító és egyetlen beszállító kombinációja.

Normális körülmények között a multinacionális vállalatok többforrású vagy többszállítós stratégiát alkalmaznak. Az egyetlen szállítótól érkező megrendelés nem haladhatja meg a teljes kereslet 25%-át. Ez elsősorban a kockázatok megelőzése érdekében van így, de nem jelenti azt, hogy minél több szállító van, annál jobb.

A negyedik a gyártói beszerzés és a forgalmazói beszerzés kombinációja.

A nagyvállalatok gyakran közvetlenül a gyártóktól vásárolnak a nagy kereslet miatt, míg az átfogó szállítási szerződések vagy a JIT beszerzés (azaz a just-in-time beszerzési modell) gyakran az erős forgalmazókra támaszkodnak, hogy központilag feldolgozzák a nagyszámú kis megrendelést.

Az utolsó módszer az önállóan működtetett beszerzés és a kiszervezett beszerzés kombinálása.

5. trend. Általánosságban figyeljen az áruk vásárlásának társadalmi felelősségvállalási környezetére

A statisztikák szerint világszerte több mint 200 multinacionális vállalat fogalmazott meg és vezetett be vállalati társadalmi felelősségvállalási kódexet, amely előírja a beszállítók és a szerződéses munkavállalók számára a munkaügyi normák betartását, és a vállalati alkalmazottakat vagy független ellenőrző intézményeket bíz meg szerződéses gyáraik rendszeres helyszíni ellenőrzésével – ezt gyakran gyári tanúsításnak vagy gyári ellenőrzésnek nevezzük. Közülük több mint 50 vállalat, mint például a Carrefour, a Nike, a Reebok, az Adidas, a Disney, a Mattel, az Avon és a General Electric végzett társadalmi felelősségvállalási auditokat Kínában. Egyes vállalatok munkaügyi és társadalmi felelősségvállalási osztályokat is létrehoztak Kínában. Szakértői becslések szerint jelenleg Kína part menti területein több mint 8000 vállalat esett át ilyen auditon, és több mint 50 000 vállalatot fognak ellenőrizni bármikor.

Néhány exportcég mély meghatottsággal nyilatkozta, hogy manapság szinte lehetetlen üzletelni a nagyvállalatokkal a munkaügyi normák javítása nélkül (beleértve a munkavállalók életkorát, bérét, túlóráját, az étkezdék és kollégiumi körülményeket és egyéb emberi jogokat). Jelenleg Kína ruházati, játék-, lábbeli-, bútor-, sportfelszerelés-, napi hardver- és egyéb termékexportja európai és amerikai országokba munkaügyi normák hatálya alá tartozik.

Az Egyesült Államok, Franciaország, Olaszország és más hagyományos kínai könnyűipari kereskedelmi szervezetek a hazai termékek importjára vonatkozóan egy olyan megállapodásról tárgyalnak, amely előírja, hogy minden kínai textil-, ruházati, játék-, lábbeli- és egyéb termékeket gyártó vállalatnak előzetesen rendelkeznie kell az SA8000 szabvány szerinti tanúsítvánnyal (azaz a társadalmi felelősségvállalás nemzetközi szabványtanúsítvánnyal), ellenkező esetben bojkottálni fogják az importot. Az SA8000 társadalmi felelősségvállalási szabványtanúsítvány a világ első nemzetközi szabványa a vállalati etikáról. Ez egyben egy újabb, nem vámjellegű kereskedelmi akadály, amelyet a fejlett országok a zöld akadály után vezettek be. Célja annak tisztázása, hogy a gyártók és beszállítók által biztosított termékek megfelelnek a társadalmi felelősségvállalási szabványok követelményeinek, miközben növeli a termékek előállítási költségeit a fejlődő országokban, és megfordítja azt a hátrányos helyzetet, hogy egyes termékek a fejlett országokban a magas munkaerőárak miatt versenyképtelenek.