Viisi tärkeintä trendiä ja niihin liittyviä ominaispiirteitä rajat ylittävässä hankinnassa

Viisi tärkeintä trendiä ja niihin liittyviä ominaispiirteitä rajat ylittävässä hankinnassa

Rajat ylittävä hankinta, jota kutsutaan myös kansainväliseksi hankinnaksi, viittaa yritysten (organisaatioiden) toimintaan, jotka käyttävät globaaleja resursseja löytääkseen toimittajia ympäri maailmaa ja etsivät tuotteita (tavaroita ja palveluita) parhaalla laadulla ja kohtuulliseen hintaan. Talouden globalisaatio mahdollistaa yritysten selviytymisen ja kehittymisen nopeasti muuttuvassa uudessa maailmassa ja uudessa talousjärjestyksessä. Hankintakäyttäytymisestä on tullut merkittävä strategia yrityksille. Tavallaan hankinta- ja toimitusketjun hallinta voi tehdä yrityksestä voittojen "kehto" tai myös voittojen "haudan".

Kuuluisa amerikkalainen taloustieteilijä Christopher sanoi kerran näin: "Markkinoilla on vain toimitusketjuja, mutta ei yrityksiä. Todellinen kilpailu ei ole yritysten välistä kilpailua, vaan toimitusketjujen välistä kilpailua."

Talouden globalisaation ja monikansallisten konsernien nousun vuoksi strategisia liittoja ylä- ja alajuoksun yritysten välille muodostuu yhden tai useamman ydinyrityksen tuotteen ympärille (olipa kyseessä sitten valmistus- tai kauppayritys). Ylä- ja alajuoksun yrityksiin kuuluu toimittajia, valmistajia ja jakelijoita, jotka voivat olla kotimaisia ​​tai ulkomaisia, ja näiden yritysten välinen liiketoiminta, logistiikka, tiedonkulku ja pääomankulku toimivat integroidusti.

Tämä toimitusketjun konsepti ja toimintamalli tekevät hankinnasta erottamattoman osan järjestelmäsuunnittelun toimitusketjua. Ostajat ja toimittajat eivät ole enää pelkkä osto- ja myyntisuhde, vaan strateginen kumppanuus.

Astu kansainväliseen hankintajärjestelmään ja tule osaksi globaalia toimitusketjua. Olipa kyse sitten yrityksen oman alueellisen tai globaalin hankintajärjestelmän perustamisesta, monikansallisen yritysryhmän toimitusketjuun siirtymisestä ja vakaaksi toimittajaksi tai myyjäksi tulemisesta, monikansallisen yrityksen Kiinassa perustaman hankintakeskuksen toimittajaksi tulemisesta tai Yhdistyneiden Kansakuntien hankintatoimittajaksi tulemisesta, kansainvälisten osto-organisaatioiden ja kansainvälisten ostovälittäjien toimittajiksi tulemisesta, nämä ovat eri lastinomistajien perimmäisiä pyrkimyksiä. Päästäksesi kansainväliseen hankintajärjestelmään sinun on ensin ymmärrettävä kansainvälisten hankintojen ominaispiirteet ja trendit, ennen kuin voit siirtyä kansainvälisille hankintamarkkinoille tilanteen mukaan.

Trendi 1. Varastosta ostamisesta tilauksesta ostamiseen.

Tavarapulan tilanteessa varasto-ostaminen on väistämätöntä tuotannon varmistamiseksi. Nykyisessä ylitarjonnan tilanteessa tilaus-ostaminen on kuitenkin tullut raudanlujaksi säännöksi. Markkinatalouden olosuhteissa suuret varastot ovat yrityksille kaiken pahan alku ja nollavarasto tai alhainen varastotaso on tullut yrityksille väistämättömäksi valinnaksi. Valmistustilaukset syntyvät käyttäjien kysynnän mukaan. Valmistustilaus ohjaa sitten ostotilausta, joka puolestaan ​​ohjaa toimittajaa. Tämä just-in-time-tilauksiin perustuva malli pystyy vastaamaan käyttäjien tarpeisiin ajallaan, mikä alentaa varastokustannuksia ja parantaa logistiikan nopeutta ja varaston kiertonopeutta.

Just-in-time-tuotantojärjestelmä JIT (JUST-INTIME) on uusi tuotannonhallintajärjestelmä, jota japanilaiset yritykset ovat ottaneet käyttöön viimeisten 40 vuoden aikana. Ensimmäinen yritys, joka käytti tätä järjestelmää, on maailmankuulu Toyota Motor Company. JIT-järjestelmä viittaa yrityksen järkevään suunnitteluun ja hankinta-, tuotanto- ja myyntiprosessin yksinkertaistamiseen tuotannon automatisoinnin ja tietokoneistamisen olosuhteissa, jotta tehtaalle tulevat raaka-aineet ja tehtaalta lähtevät ja markkinoille tulevat valmiit tuotteet voidaan yhdistää tiiviisti toisiinsa ja varastoja voidaan vähentää mahdollisimman paljon. Näin saavutetaan edistynyt tuotantojärjestelmä, joka alentaa tuotekustannuksia, parantaa kokonaisvaltaisesti tuotteiden laatua, parantaa työn tuottavuutta ja tuo kattavia taloudellisia hyötyjä.

JIT-hankinta on tärkeä osa JIT-järjestelmää ja tärkeä sisältö JIT-järjestelmän sujuvalle toiminnalle – JIT-järjestelmäsyklin lähtökohta; JIT-hankinnan käyttöönotto on väistämätön vaatimus ja edellytys JIT-tuotannon ja -toiminnan toteuttamiselle. JIT-hankintaperiaatteen mukaan yrityksellä on kyky ostaa tarvittavat materiaalit tarvittavaan paikkaan vain tarvittaessa, mikä tekee JIT-hankinnasta kustannustehokkaan ja tuloksellisen hankintamallin.

JIT-hankinnan seitsemän ominaisuutta ovat: toimittajien rationaalinen valinta ja strategisten kumppanuuksien luominen heidän kanssaan, toimittajien vaatimus osallistua valmistajan tuotantoprosessiin; pienten erien hankinta; nollavarasto tai sen pienentäminen; toimitus- ja pakkausstandardit ajallaan; tiedonjako; koulutuksen ja harjoittelun painottaminen; tiukka laadunvalvonta ja kansainvälinen tuotesertifiointi.

JIT-hankinnan käyttöönoton etuja ovat:

1. Se voi merkittävästi vähentää raaka-aineiden ja muiden materiaalien varastoja. Tunnettu amerikkalainen Hewlett-Packard Company vähensi varastojaan 40 % vuoden kuluttua JIT-hankintamallin käyttöönotosta. Ulkomaisten ammattilaitosten laskelmien mukaan 40 %:n lasku on vain keskimääräinen taso, ja joidenkin yritysten kohdalla lasku on jopa 85 %; valmistusyritysten varastojen vähentäminen on edistänyt käyttöpääoman käyttöasteen vähentämistä ja käyttöpääoman kiertonopeuden kiihtymistä. Se myös säästää varastomateriaalien, kuten raaka-aineiden, käyttämää tilaa, mikä vähentää varastokustannuksia.

2. Paranna ostettujen tuotteiden laatua. JIT-hankintastrategian käyttöönoton on arvioitu voivan vähentää laatukustannuksia 26–63 %.

3. Alentaa raaka-aineiden ja muiden materiaalien ostohintaa. Esimerkiksi amerikkalainen kopiokoneita valmistava Xerox Company on alentanut ostamiensa materiaalien hintaa 40–50 % ottamalla käyttöön JIT-hankintastrategian.

4. JIT-hankintastrategian käyttöönotto ei ainoastaan ​​säästä hankintaprosessissa tarvittavia resursseja (mukaan lukien työvoima, pääoma, laitteet jne.), vaan myös parantaa yrityksen työvoiman tuottavuutta ja parantaa yrityksen sopeutumiskykyä. Esimerkiksi sen jälkeen, kun HP otti käyttöön JIT-hankinnan, työvoiman tuottavuus kasvoi. Se nousi 2 % ennen käyttöönottoa.

Trendi 2. Ostettujen tavaroiden hallinnasta toimittajien ulkoisten resurssien hallintaan.

Koska kysyntä- ja tarjontaosapuolet ovat luoneet pitkäaikaisen ja molempia osapuolia hyödyttävän strategisen kumppanuuden, ne voivat jakaa tuotanto-, laatu-, palvelu- ja tapahtuma-aikatietoja oikea-aikaisesti, jotta toimittaja voi tarjota tuotteita ja palveluita tarkasti vaatimusten mukaisesti ja tuotannon ja kysynnän koordinoimalla ne toimittajien suunnitelmien mukaisesti juuri oikeaan aikaan tapahtuvien hankintojen saavuttamiseksi. Viime kädessä toimittajat otetaan mukaan tuotanto- ja myyntiprosessiin win-win-tilanteen saavuttamiseksi.

Nollavirhetoimittajastrategia on yleinen strategia monikansallisten yritysten nykyisessä hankinta- ja toimitusketjun hallinnassa. Se viittaa täydellisten toimittajien tavoitteluun. Tämä toimittaja voi olla valmistaja tai jakelija. Toimittajaa valittaessa on myös arvioitava toimittajan sijaintiympäristöä, jota usein kutsumme rajat ylittävän hankinnan neljäksi peruselementiksi: arvovirta, palveluvirta, tiedonvirta ja pääomavirta.

"Arvovirta" edustaa tuotteiden ja palveluiden lisäarvovirtaa resurssikannasta loppukuluttajalle, mukaan lukien lisäarvoa tuottavat toiminnot, kuten tuotteiden ja palveluiden muokkaaminen, pakkaaminen, yksilöllinen räätälöinti ja monitasoisten toimittajien suorittama palvelutuki.

"Palvelun virtaus" viittaa pääasiassa LogistiikkapalveluAsiakastarpeisiin perustuvat myynnin jälkeiset palvelujärjestelmät, eli tuotteiden ja palveluiden nopea ja tehokas virtaus monitasoisten toimittajien, ydinyritysten ja asiakkaiden välillä sekä tuotteiden käänteinen virtaus, kuten palautukset, korjaukset, kierrätys, tuotteiden takaisinvedot jne.

"Tiedonkulku" tarkoittaa tapahtumatietoalustan perustamista, jolla varmistetaan tiedonkulku tapahtumatiedoista, varastodynamiikasta jne. toimitusketjun jäsenten välillä.

"Rahavirta" viittaa pääasiassa kassavirran nopeuteen ja logistiikkaresurssien käyttöasteeseen.

Trendi 3. Perinteisestä hankinnasta verkkokauppahankintaan

Perinteinen hankintamalli keskittyy siihen, miten kaupallisia toimia tehdään toimittajien kanssa. Sille on ominaista, että se kiinnittää enemmän huomiota toimittajien hintavertailuun transaktioprosessin aikana ja valitsee kumppaniksi halvimman hinnan tarjoavan toimittajien välisen pitkäaikaisen kilpailun kautta. Perinteisen hankintamallin hankintaprosessi on tyypillinen epäsymmetrinen informaatiopeliprosessi. Sen ominaispiirteitä ovat, että vastaanottotarkastus on tärkeä osto-osaston jälkitarkastustehtävä ja laadunvalvonta on vaikeaa; tarjonnan ja kysynnän välinen suhde on tilapäinen tai lyhytaikainen yhteistyösuhde, ja kilpailua on enemmän kuin yhteistyötä; kyky vastata käyttäjien tarpeisiin on hidasta.

Verkkokaupan hankintajärjestelmiin kuuluvat tällä hetkellä pääasiassa verkkopohjaiset markkinatietojen julkaisu- ja hankintajärjestelmät, sähköiset pankkisiirto- ja maksujärjestelmät, tuonti- ja vientikaupan tullausjärjestelmät sekä modernit logistiikkajärjestelmät.

Kun monikansalliset konsernit ostavat tavaroita verkosta, käynnistetään seuraavanlaisia ​​​​pääasiallisia sähköisiä verkkomarkkinoita:

Brittiläinen käänteinen huutokauppa (brittiläinen huutokauppa): Varhaisin huutokauppa sai alkunsa Yhdistyneestä kuningaskunnasta; brittiläisessä huutokaupassa myyjä määrittää pohjahinnan ja käynnistää markkinat. Markkinoiden jatkuessa useat ostajat jatkavat ostohintojensa korottamista, kunnes niitä ei enää ole. Korkeampi tarjous tulee, markkinat sulkeutuvat ja korkeimman tarjouksen tehnyt voittaa.

Kysely ja tiedustelu: Verkkokyselymarkkinat ovat samankaltaiset kuin brittiläiset käänteisen huutokaupan markkinat, mutta markkinoiden kilpailusäännöt ovat rennompia. Tarjouksen (ja noteeratun volyymin) lisäksi myyjät voivat esittää myös muita lisäehtoja (kuten tiettyjä vaatimuksia ja sitoumuksia myynnin jälkeiselle palvelulle). Nämä lisäehdot ilmoitetaan usein ostajalle salattuina ja pidetään luottamuksellisina muilta tarjoajilta. Ennen tiedustelumarkkinoiden sulkeutumista asetetaan hiljainen jakso, jotta ostajat voivat harkita ja arvioida myyjän lisäehtoja (se ei siis välttämättä tarkoita, että halvimman hinnan tarjoaja voittaa markkinat).

Avoimet ja suljetut markkinat: (Brittiläisessä) huutokaupassa markkinatoiminnan korkean avoimuuden vuoksi markkinakilpailijoiden toiminta ei ole jossain määrin itsenäistä, eli kaikki tarjoajat käyttävät välittömästi tietyn ostajan tarjous- ja määrätietoja. Kuten kaikki tietävät, tarjoajien markkinakäyttäytymisen riippumattomuuden vahvistamiseksi ja ilkivaltaisten riitojen välttämiseksi on syntynyt suljetut huutokauppamarkkinat, joissa jokaisen osallistujan tarjous- ja määrätiedot pidetään luottamuksellisina muilta osallistujilta (esimerkiksi: Nämä tiedot voidaan lähettää salatulla sähköpostilla). Näiden suljettujen markkinoiden järjestäjien on noudatettava tiukasti markkinakilpailusuunnitelmaa voittajan määrittämiseksi. Sähköisillä markkinoilla tällaista järjestämistä suorittaa usein tietokone (verkkopalvelin), joka suorittaa markkinakilpailusääntöjen mukaisesti käännettyä ohjelmistoa, käynnistää markkinat automaattisesti, jatkaa markkinakilpailua, kunnes markkinat on selvitetty, ja lopulta määrittää markkinoiden voittajan ja eliminoi rikkojat.

Yhden tuotteen käänteinen huutokauppa ja paketoitu käänteinen huutokauppa: Kun kansainvälistä verkkokauppaa kutsutaan yksittäisen tuotteen (hyödykkeen) kaupaksi. Kun kansainväliseen kauppaan liittyy useita hyödykkeitä, sitä kutsutaan (hyödykkeen) paketoiduksi kaupaksi. Pakatun kansainvälisen verkkokaupan pääominaisuudet verrattuna yksittäisen tuotteen verkkokauppaan ovat:

Ostajat voivat säästää aikaa, parantaa tehokkuutta ja vähentää kustannuksia. Useiden hyödykkeiden pakkaamiseen ja ostamiseen tarvitsee käynnistää verkkokauppa vain kerran ja suorittaa tapahtuma yhtenäisellä tavalla. Tämä säästää ostajalta paljon aikaa ja vaivaa verrattuna siihen, että ostettaisiin useita hyödykkeitä erikseen ja käynnistetään verkkokauppa useita kertoja useiden toimittajien (myyjien) etsimiseksi. Tämä säästää ostajan energiaa ja parantaa ostotehokkuutta.

Myyjillä on enemmän kilpailutilaa. Pakettikaupassa ostaja tarjoaa vain pakettihinnan (koko paketin ostohinnan) ja eri hyödykkeiden ostomäärän. Myyjä voi tehdä erilaisia ​​yhdistelmiä eri hyödykkeiden yksikköhinnoista ja tehdä verkkotarjouksia omien etujensa mukaan. Tämä suurempi kilpailutila tekee ostajista halukkaampia osallistumaan verkkotarjouksiin.

Markkinakilpailu kiristyy. Markkinoiden ydin on kilpailu. Markkinakilpailun intensiteetti voidaan ilmaista aikayksikköä (esimerkiksi tunnin sisällä) kohti annettujen noteerausten kokonaismäärän ja markkinaosapuolten lukumäärän osamääränä.

Trendi 4. Ostomenetelmät on jaettu yksiköihin ja monipuolistettu.

Perinteiset hankintamenetelmät ja -kanavat ovat suhteellisen yksiselitteisiä, mutta nyt ne kehittyvät nopeasti monipuolistumiseen, mikä näkyy ensimmäisenä globaalien ja paikallisten hankintojen yhdistymisenä.

Monikansallisten yritysten tuotantotoiminnan alueellinen jako on paremmin linjassa kunkin maan alueellisten suhteellisten etujen kanssa, ja niiden hankintatoiminta heijastaa myös globaaleja hankintoja, eli yritykset käyttävät globaaleja markkinoita valintaperusteena löytääkseen sopivimmat toimittajat sen sijaan, että ne rajoittuisivat tiettyyn maahan, alueeseen.

Toinen ilmentymä on keskitetyn ja hajautetun hankinnan yhdistelmä. Keskitetyn vai hajautetun hankinnan käyttöönotto riippuu todellisesta tilanteesta, eikä sitä voida yleistää. Nykyinen yleinen suuntaus on: hankintatoiminnot ovat yleensä keskitetympiä; palveluyritykset käyttävät keskitettyjä hankintoja useammin kuin teollisuusyritykset; pienet yritykset käyttävät keskitettyjä hankintoja. Yrityksiä on enemmän kuin suuria yrityksiä; laajamittaisten rajat ylittävien yritysfuusioiden ja -yritysostojen myötä yhä useammat yritykset ottavat käyttöön keskitettyjä ja hajautettuja hankintamenetelmiä; organisaatiorakenteiden madaltuminen johtaa väistämättä yritysten määräysvallan hajaantumiseen, joten paikallisten markkinoiden hankintaoikeudet ovat hajaantuneet alaspäin jossain määrin; keskitetty hankinta samoihin rutiinitarpeisiin ja -palveluihin.

Kolmas on useiden toimittajien ja yhden toimittajan yhdistelmä.

Normaalioloissa monikansalliset yritykset käyttävät useiden lähteiden tai toimittajien strategiaa. Yhden toimittajan ostotilaus ei ylitä 25 % kokonaiskysynnästä. Tämä on pääasiassa riskien ehkäisemiseksi, mutta se ei tarkoita, että mitä enemmän toimittajia, sitä parempi. Hyvä.

Neljäs on valmistajien ja jakelijoiden hankintojen yhdistelmä.

Suuret yritykset ostavat usein suoraan valmistajilta suuren kysyntänsä vuoksi, kun taas yleiset toimitussopimukset tai JIT-hankinta (eli just-in-time-hankintamalli) luottavat usein vahvoihin jakelijoihin, jotka käsittelevät keskitetysti suuren määrän pieniä tilauksia.

Viimeinen tapa on yhdistää itseohjattu hankinta ja ulkoistettu hankinta.

Trendi 5. Kiinnitä yleisesti huomiota tavaroiden ostamisen yhteiskuntavastuuseen

Tilastojen mukaan yli 200 monikansallista yritystä ympäri maailmaa on laatinut ja ottanut käyttöön yritysten yhteiskuntavastuukoodeja, jotka edellyttävät toimittajilta ja sopimustyöntekijöiltä työelämän standardien noudattamista, ja järjestävät yrityksen työntekijöille tai antavat riippumattomille tarkastuslaitoksille tehtäväksi suorittaa säännöllisiä arviointeja sopimustehtaissaan paikan päällä. Näitä arviointeja kutsutaan usein tehdassertifioinniksi tai tehdastarkastuksiksi. Näistä yli 50 yritystä, kuten Carrefour, Nike, Reebok, Adidas, Disney, Mattel, Avon ja General Electric, ovat suorittaneet yhteiskuntavastuutarkastuksia Kiinassa. Jotkut yritykset ovat myös perustaneet työ- ja yhteiskuntavastuuasioiden osastoja Kiinaan. Asiantuntija-arvioiden mukaan tällä hetkellä yli 8 000 yritystä Kiinan rannikkoalueilla on käynyt läpi tällaisia ​​tarkastuksia, ja yli 50 000 yritystä tarkastetaan milloin tahansa.

Jotkut vientiyritykset totesivat myös syvästi liikuttuneena, että nykyään on lähes mahdotonta tehdä kauppaa suurten yritysten kanssa parantamatta työelämän standardeja (mukaan lukien työntekijöiden ikä, palkat, ylityöt, ruokaloiden ja asuntoloiden olosuhteet sekä muut ihmisoikeudet). Tällä hetkellä Kiinan vaatteiden, lelujen, jalkineiden, huonekalujen, urheiluvälineiden, päivittäistavarakaupan ja muiden tuotteiden vienti Euroopan ja Amerikan maihin on työelämän standardien alaista.

Yhdysvallat, Ranska, Italia ja muut perinteiset kiinalaiset kevyen teollisuuden kauppajärjestöt kotimaisten tuotteiden tuontia varten keskustelevat sopimuksesta, joka edellyttää, että kaikki kiinalaiset tekstiili-, vaate-, lelu-, jalkine- ja muut tuoteyritykset sertifioidaan etukäteen SA8000-standardin mukaisesti (eli kansainvälisen yhteiskuntavastuun standardin sertifiointi), muuten ne boikotoivat tuontia. SA8000-yhteiskuntavastuun standardin sertifiointi on maailman ensimmäinen kansainvälinen yritysetiikkaa koskeva standardi. Se on myös toinen uusi tullien ulkopuolinen kaupan este, jonka kehittyneet maat ovat asettaneet vihreän esteen jälkeen. Sen tarkoituksena on selventää, että valmistajien ja toimittajien toimittamat tuotteet täyttävät yhteiskuntavastuun standardien vaatimukset, samalla nostaen tuotteiden tuotantokustannuksia kehitysmaissa ja kääntäen epäedullisen tilanteen, jossa jotkut tuotteet kehittyneissä maissa ovat kilpailukyvyttömiä korkeiden työvoimakustannusten vuoksi.