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Einkaufsagenten 101: Wer sind sie? Wie arbeiten sie? Wie berechnen sie ihre Leistungen?
27.12.2023
Heutzutage, BeschaffungsagentUnternehmen spielen eine immer wichtigere Rolle im Management internationaler Lieferketten. Viele kleine Unternehmen sind jedoch nach wie vor unsicher im Umgang mit Beschaffungsagenten, insbesondere aufgrund uneindeutiger und veralteter Informationen im Internet, die sie in die Irre führen. Daher habe ich die acht häufigsten Fragen von Einkäufern zu Beschaffungsagenten zusammengetragen und präsentiere Ihnen die objektivsten Antworten.
1. Was ist ein Sourcing-Agent oder BeschaffungsunternehmenFirma? Was machen die?
Ein Beschaffungsagent ist eine Person oder Agentur, die einen Käufer vertritt, um Rohstoffe zu beschaffen und Produkte zu kaufen, die der Käufer selbst nicht beschaffen kann. Beschaffungsagenten bzw. -unternehmen werden häufig im internationalen Handel benötigt.
Im traditionellen Sinne des Begriffs dient ein Sourcing-Agent lediglich der Suche nach Lieferanten für seinen Kunden. Tatsächlich können die Dienstleistungen von Sourcing-Agenten jedoch die Auswahl des passenden Lieferanten, Preisverhandlungen, Produktionsbegleitung, Qualitätskontrolle, Produktkonformitätsprüfung und -tests, Versand und Logistik usw. umfassen.
2. Vergleich zwischen Beschaffungsagenten und Beschaffungsunternehmen
Auf dem globalen Markt werden diese beiden Begriffe oft synonym verwendet. Wenn Sie beispielsweise jemanden suchen, der für Sie die Beschaffung übernimmt, können Sie sagen: „Ich brauche einen Beschaffungsagenten“ oder „Beschaffungsunternehmen“ – das spielt keine Rolle. Tatsächlich handelt es sich aber um zwei unterschiedliche Konzepte.
1) Beschaffungsagent
Eine Möglichkeit, einen Sourcing-Agenten zu beauftragen, besteht darin, ihn auf Einzelbasis zu engagieren, sodass er Vollzeit für Sie arbeiten kann. Typischerweise arbeitet dieser freiberufliche Sourcing-Agent von zu Hause aus oder in einem kleinen Büro mit nur ein oder zwei Mitarbeitern.
Einige von ihnen haben möglicherweise jahrelang für Handels- oder Beschaffungsunternehmen gearbeitet. Diese unabhängigen Beschaffungsagenten sind auf vielen Freelance-Plattformen (wie Upwork, Fiverr und anderen) zu finden, und einige haben sogar eine eigene Google-Seite.
2) Beschaffungsunternehmen
Ein Beschaffungsunternehmen wird auch als Beschaffungsagentur bezeichnet. Das Prinzip ist einfach: Eine Beschaffungsorganisation verfügt über ein Team erfahrener Beschaffungsexperten und gut organisierte Bereiche wie Versand, Lagerhaltung und Qualitätsprüfung. Sie kann mehrere Einkäufer gleichzeitig betreuen und Lieferantenressourcen effizienter integrieren.
Die meisten Beschaffungsunternehmen sind in Industrieclustern angesiedelt. So beherbergen beispielsweise Yiwu, Guangzhou und Shenzhen den Großteil der chinesischen Beschaffungsagenten und -unternehmen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Beschaffungsagenten und Beschaffungsfirmen als Vermittler zwischen Käufern und Lieferanten fungieren; die Wahl des jeweiligen Anbieters hängt von Ihren Präferenzen ab.
3. Wer benötigt einen Beschaffungsagenten/ein Beschaffungsunternehmen?
1) Personen ohne Erfahrung im Importbereich
Der Import aus Übersee ist mit zu vielen komplizierten Aspekten verbunden, wie der Suche nach den richtigen Lieferanten, der Überwachung der Produktion, der Produktprüfung und Qualitätskontrolle sowie der Abwicklung des Versands usw.
Wenn Sie keine Erfahrung im Bereich Auslandseinkäufe haben, können Sie einen Beschaffungsagenten/ein Beschaffungsunternehmen finden, das Ihnen bei Ihren ersten Importen hilft.
2) Personen, die mit mehreren Produktkategorien zu tun haben
Um zwei zuverlässige Lieferanten für ein Produkt zu finden, müssen Sie unter Umständen mehr als zehn Lieferanten kontaktieren. Suchen Sie beispielsweise zehn Produkte, müssen Sie mindestens 100 Lieferanten kontaktieren und deren Angaben überprüfen. In diesem Fall kann ein Beschaffungsagent oder ein Beschaffungsunternehmen Ihnen diese mühsame Aufgabe nicht nur effizienter abnehmen, sondern auch alle benötigten Waren für Sie zusammenstellen.
3) Große Einzelhändler, Supermärkte
Heißt das etwa, dass ein großer Importeur mit reichlich Kapital und Erfahrung keinen Beschaffungsagenten benötigt? Ganz und gar nicht! Auch große Unternehmen brauchen sie, um ihre Lieferketten besser zu managen.
Nehmen wir die Supermarktketten als Beispiel: Sie müssen Tausende von Produktkategorien einkaufen. Es ist für sie nahezu unmöglich, jede einzelne Fabrik aufzusuchen und jedes Produkt selbst zu beschaffen.
Einzelhandelsriesen wie Walmart und Target beziehen ihre Produkte allesamt über Beschaffungsagenten oder Handelsunternehmen.
4) Personen, die mit speziellen Produktkategorien handeln
Außerdem Dinge des täglichen BedarfsEs gibt einige spezielle Produktkategorien wie Baustoffe, Chemie, Medizin usw. Nehmen wir beispielsweise die chinesische Chemie- und Pharmaindustrie: Es ist recht schwierig, Lieferanten zu finden, weder auf Messen noch online. Daher sollten Sie sich an eine auf diese Branche spezialisierte Beschaffungsagentur oder ein Handelsunternehmen wenden, das Sie bei Ihren Geschäften unterstützt.
Drei Vorteile von Beschaffungsagenten/-unternehmen
Ein zuverlässiger Beschaffungsagent bzw. ein zuverlässiges Beschaffungsunternehmen spielt eine wichtige Rolle beim Einkauf im internationalen Handel.
a. Sie können Lieferanten finden, die wettbewerbsfähige Preise und gute Qualität bieten. Ein guter Beschaffungsagent kann Ihnen helfen, fähige und zuverlässige Hersteller zu finden. Denn ein guter Agent bzw. ein gutes Unternehmen verfügt bereits über ein umfangreiches Netzwerk qualifizierter Fabriken, das Sie online möglicherweise nicht finden.
b. Sie können die Beschaffungseffizienz steigern. Ein lokaler Beschaffungsagent bzw. ein lokales Beschaffungsunternehmen kann Ihnen helfen, kulturelle und sprachliche Barrieren zu überwinden. Er weiß genau, was Sie benötigen, verhandelt mit Lieferanten über die Produktdetails und übermittelt Ihnen die Informationen in fließendem Englisch, was die Kommunikationskosten erheblich reduziert.
c. Reduzieren Sie Ihr Risiko beim Import aus Übersee. Ein guter Beschaffungsagent bzw. ein gutes Beschaffungsunternehmen muss Erfahrung in der Produktherstellung, Qualitätskontrolle, Konformitätszertifizierungen, Import- und Exportbestimmungen sowie im internationalen Versand haben.
4. Welche Dienstleistungen bieten Sourcing-Agenten hauptsächlich an?
Die Gebühren für Beschaffungsdienstleistungen variieren je nach Umfang der beauftragten Leistungen. Klären Sie daher vor Beginn der Zusammenarbeit unbedingt den Leistungsumfang und die Kosten, um mögliche Unstimmigkeiten zu vermeiden. Aus diesem Grund widme ich ein eigenes Kapitel der Einführung in die Dienstleistungen von Beschaffungsagenten bzw. -unternehmen.
Im Folgenden sind die wichtigsten Dienstleistungen aufgeführt, die die meisten Beschaffungsagenten anbieten:
1) Beschaffung von Produktlieferanten
Es gehört zum Kerngeschäft jedes Beschaffungsagenten, den Lieferanten zu prüfen und auszuwählen, der die Anforderungen seiner Kunden erfüllt. Anschließend verhandeln sie im Namen des Käufers mit dem Lieferanten, um den besten Preis zu erzielen und die Produktionsdetails zu klären.
Manche Käufer sind jedoch unsicher, ob der Beschaffungsagent bzw. das Beschaffungsunternehmen ihnen die Lieferanteninformationen mitteilen sollte. Einige vermuten sogar, dass der Agent sie betrügt oder sich auf unlautere Weise bereichert, indem er ihnen die Lieferanteninformationen vorenthält.
Ich möchte Ihnen an dieser Stelle erklären, ob die Lieferanteninformationen dem Käufer zur Verfügung gestellt werden, hängt vom Service-Modell des Beschaffungsagenten ab.
Einzelbeschaffungsagent
Auf Plattformen wie Fiverr oder Upwork findet man freiberufliche Sourcing-Agenten, die in der Regel ein festes Gehalt (pro Stunde/Tag) oder eine feste Provision für ein Projekt erhalten. Diese Kooperationsform ist vergleichbar mit der Suche nach einem Sourcing-Assistenten im Ausland.
Im Wesentlichen zahlt der Käufer das Gehalt, um an die Lieferanteninformationen zu gelangen. Daher ist es die Pflicht des Agenten, seinem Chef die Kontaktdaten des Lieferanten zur Verfügung zu stellen – der Käufer und die Käufer selbst werden dann mit den Lieferanten kommunizieren, um den Preis auszuhandeln.
Beschaffungsunternehmen/Agentur
Handelt es sich um ein Beschaffungsunternehmen/eine Agentur, gibt dieses/diese die Lieferanteninformationen nicht direkt an den Käufer weiter. Die beiden Hauptgründe dafür sind folgende.
Erstens handelt es sich bei diesen Qualitätslieferanten um deren angesammelte Ressourcen (einschließlich solcher, die nicht auf B2B-Websites zu finden sind), weshalb Sie von dem Beschaffungsunternehmen einen wettbewerbsfähigen Preis erhalten können.
Zweitens berechnen sie ihre Servicegebühren als einen bestimmten Prozentsatz des Gesamtwerts der Waren; das ist ihr Gewinnmodell.
2) Weiterverfolgung der Produktion, Qualitätskontrolle und Organisation des Versands
Sobald ein geeigneter Lieferant gefunden ist, kann die Produktion beginnen. Der Einkaufsagent bzw. das Einkaufsunternehmen koordiniert die Abläufe, um sicherzustellen, dass die Produktion termingerecht und in höchster Qualität abgeschlossen wird. Er/Sie bietet außerdem Qualitätskontrollen an und arbeitet mit Prüfunternehmen zusammen, um die fertigen Produkte zu prüfen und Fehler vor dem Versand zu minimieren. Der letzte Schritt ist die Organisation des Versands. Hierfür ist Erfahrung im Aushandeln wettbewerbsfähiger Preise und im Beschaffen der notwendigen Dokumente und Produktzertifikate für die Zollabfertigung erforderlich. Diese Dienstleistungen werden üblicherweise von Einkaufsagenten bzw. Einkaufsunternehmen angeboten. Sie können denjenigen auswählen, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
3) Sonstige Dienstleistungen
Zusätzlich zu den oben genannten Standarddienstleistungen bieten einige große professionelle Beschaffungsunternehmen auch Private-Label-Lösungen an, die unter anderem folgende Aspekte umfassen:
•Produkt individuell anpassen
•Verpackungen/Etiketten individuell gestalten
• Kostenlose Produktfotografie für den E-Commerce
Kurz gesagt, gibt es in dieser Branche sowohl gute als auch schlechte Beschaffungsagenten. Dies führt dazu, dass viele Einkäufer davor zurückschrecken, Beschaffungsdienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Daher ist es wichtig, einen zuverlässigen Beschaffungsagenten für eine langfristige Zusammenarbeit und eine stabile Lieferkette zu finden.
5. Wie berechnet der Beschaffungsagent bzw. das Beschaffungsunternehmen seine Gebühren?
Wussten Sie, dass dies eine interessante Frage ist: Wie berechnet ein Beschaffungsagent seine Gebühren? Es gibt keinen einheitlichen Gebührenstandard, da es weltweit Tausende von Beschaffungsunternehmen und einzelnen Beschaffungsagenten gibt. Die Gebühren von Beschaffungsagenten variieren stark je nach Leistungsumfang, Kooperationsmethoden, Produktkategorie und Auftragswert.
Viele Einkaufsagenten und -unternehmen locken Kunden mit niedrigen Servicegebühren oder sogar kostenlosem Service für Probebestellungen. Doch der Käufer stellt letztendlich fest, dass die Gesamtkosten (Produktkosten + Versandkosten + Zeitaufwand) alles andere als niedrig sind. Und selbst wenn der Agent behauptet, eine Qualitätsprüfung durchgeführt zu haben, erhält der Käufer möglicherweise ungenügende Ware.
Um einen allgemeinen Überblick über die Gebühren für Beschaffungsdienstleistungen zu geben, stelle ich im Folgenden vier gängige Abrechnungsmethoden von Beschaffungsagenten vor.
1) Festgehalt für jedes Projekt oder einen bestimmten Zeitraum
Viele freiberufliche Beschaffungsagenten berechnen ein festes Honorar pro Produkt oder für einen bestimmten Zeitraum (Woche/Monat). In der Regel liegt ihre Gebühr pro Produkt unter 50 US-Dollar. Ziemlich günstig, oder? Und Sie können direkt mit Ihren Lieferanten über Ihre Produkte sprechen und eine Geschäftsbeziehung aufbauen. Der Nachteil: Diese Agenten sind meist unprofessionell, und die von ihnen vermittelten Lieferanten sind in der Regel nicht die kostengünstigsten.
Erfahrene Einkäufer beauftragen mitunter einen freiberuflichen Einkaufsagenten für einige Wochen oder Monate, der einfache Aufgaben wie die Lieferantensuche, Übersetzungen und die Kommunikation mit den Lieferanten übernimmt. Wenn Sie aus China importieren möchten, können Sie einen solchen Agenten für etwa 800 US-Dollar pro Monat engagieren, der ausschließlich für Sie arbeitet.
2) Keine zusätzlichen Kosten, sondern Gewinn aus der Preisdifferenz
Viele einzelne Beschaffungsagenten oder Beschaffungsunternehmen nutzen diese Gebührenmethode. In der Regel kann der Beschaffungsagent in dieser Situation gute Lieferanten mit wettbewerbsfähigeren Preisen oder besserer Produktqualität vermitteln, die der Käufer über normale Kanäle wie B2B-Websites nicht finden kann.
Wenn die Käufer wiederum selbst wettbewerbsfähige Preise finden könnten, würden sie solche Beschaffungsagenten niemals in Betracht ziehen.
3) Prozentuale Servicegebühr basierend auf dem Produktwert
Am häufigsten berechnen Einkaufsagenten oder -unternehmen einen Prozentsatz des Gesamtbestellwerts als Servicegebühr für zusätzliche Dienstleistungen wie Produktionsüberwachung, Qualitätskontrolle, Versandorganisation und Konsolidierung. In China liegen diese Servicegebühren üblicherweise zwischen 5 und 10 % des Gesamtbestellwerts. Die Höhe der Servicegebühren hängt zudem stark von der Produktkategorie und der Bestellmenge ab. Bei stark umkämpften und gefragten Produkten wie Stahl oder bei einem Bestellwert über 500.000 US-Dollar kann die Servicegebühr beispielsweise bei etwa 3 % oder sogar darunter liegen. Einkaufsunternehmen sind in der Regel nicht bereit, für Konsumgüter des täglichen Bedarfs Servicegebühren unter 5 % zu akzeptieren. Obwohl einige Beschaffungsunternehmen Kunden mit Servicegebühren von 3 % oder weniger locken, stellen Kunden oft fest, dass die Produktpreise deutlich höher sind als bei den meisten Online-Anbietern, beispielsweise auf Alibaba. Selbst wenn sie zunächst ein einwandfreies Muster erhalten, kann es vorkommen, dass sie minderwertige Ware bekommen.
6. Welche Tricks wendet ein unseriöser Beschaffungsagent an? Schmiergeldzahlungen, Bestechung usw.
Nun endlich zum wirklich wichtigen Punkt. Sie haben sicher schon von den Schattenseiten von Beschaffungsagenten und -unternehmen gehört, wie etwa der Annahme von Schmiergeldern oder Bestechungsgeldern von Lieferanten. Das schreckt viele Käufer ab, solche Agenten zu beauftragen. Im Folgenden werde ich die gängigen Tricks von Beschaffungsagenten aufdecken.
Schmiergelder und Bestechungsgelder von Lieferanten
Zunächst einmal können Schmiergeldzahlungen oder Bestechungsgelder entweder an einzelne Beschaffungsagenten oder Beschaffungsunternehmen gehen. Wenn Käufer und Beschaffungsagent/Unternehmen zu Beginn der Zusammenarbeit Produktpreise und Transparenz der Lieferanteninformationen vereinbart haben und der Agent dennoch vom Lieferanten Schmiergeld verlangt, handelt es sich um illegale/unethische Handlungen.
Angenommen, Sie erhalten zwei gleichwertige Angebote von Lieferant A und Lieferant B. Wenn Lieferant B dem Beschaffungsagenten eine Provision anbietet, wird dieser sich wahrscheinlich für Lieferant B entscheiden, unabhängig von der Produktqualität. Nimmt Ihr Beschaffungsagent Provisionen an, können folgende Situationen eintreten:
•Die erhaltenen Waren entsprechen nicht Ihren Qualitätsanforderungen oder es handelt sich um Produkte, die nicht den Zertifizierungsanforderungen Ihres Marktes entsprechen und daher illegal importiert und verkauft werden dürfen.
•Im Falle einer Streitigkeit über die Produktqualität wird Ihr Beschaffungsagent nicht Ihre Seite einnehmen oder versuchen, Ihre Interessen für Sie zu verteidigen, sondern eher den Lieferanten aus verschiedenen Gründen entschuldigen.
Ein guter Beschaffungsagent bzw. ein gutes Beschaffungsunternehmen spielt daher eine wichtige Rolle in Ihrem Lieferkettenmanagement. Neben der Unterstützung bei der Erzielung wettbewerbsfähiger Produktpreise kümmern sie sich auch um die Nachbearbeitung, denn guter Service ist der Kern ihres Geschäftsmodells. Bei einzelnen Beschaffungsagenten, die möglicherweise nur ein einmaliges Geschäft abwickeln, kann ich die Servicequalität hingegen nicht garantieren.
7. Wo findet man Beschaffungsagenten für verschiedene Arten von Unternehmen?
Sie fragen sich vielleicht, wo Sie einen zuverlässigen Einkaufsagenten finden können? Keine Sorge, ich zeige Ihnen drei Anlaufstellen, um einen Einkaufsagenten bzw. ein Beschaffungsunternehmen zu finden.
1) Google
Bei Problemen denken die meisten Menschen zuerst an Google. Tatsächlich hilft Google in den meisten Fällen und liefert nützliche Informationen. Wenn Sie beispielsweise einen Beschaffungsagenten in einem bestimmten Land wie China suchen, geben Sie einfach „Beschaffungsagent China“ ein, und Sie erhalten eine Liste chinesischer Beschaffungsunternehmen in den Suchergebnissen.
Wenn Sie sich eine der Beschaffungswebseiten ansehen, achten Sie auf den Inhalt, das Gründungsjahr, Firmenfotos, Kontaktinformationen, die Teamgröße, die Infrastruktur, Kundenbewertungen und Erfahrungsberichte, Blogs usw. Nur ein professionelles Team investiert genügend Geld und Energie, um seine Webseiten für Google zu optimieren.
2) Upwork / Fiverr
Upwork und Fiverr sind Freelance-Plattformen, auf denen Sie einzelne Beschaffungsagenten finden können. Einige von ihnen arbeiten nebenberuflich und helfen Ihnen bei der Lieferantensuche und erstellen Ihnen einen Lieferantenbericht. Die Kontaktaufnahme mit dem Lieferanten und die weitere Abwicklung liegen dann in Ihrer Verantwortung.
Da einzelne Beschaffungsagenten schnell auftauchen, können sie auch genauso schnell wieder verschwinden. Seien Sie daher bei Fragen zur Zahlung von Servicegebühren besonders vorsichtig mit Ihren einzelnen Agenten.
3) Messen
Neben der Online-Suche nach Beschaffungsagenten können Sie auch Fachmessen besuchen. Wenn Sie beispielsweise aus China importieren und einen chinesischen Importagenten finden möchten, können Sie die Canton Fair, die Hong Kong Fair oder die Yiwu International Fair besuchen.
Die Suche nach einem Beschaffungsunternehmen auf einer Messe eignet sich jedoch eher für große Importeure, die mit größerer Wahrscheinlichkeit jedes Jahr Millionen von Dollar für Einkäufe ausgeben und Hunderte oder Tausende verschiedener Produktarten importieren müssen.
Wenn Sie nur ein kleiner oder mittelständischer Importeur sind und jährlich nur ein Budget von einigen zehntausend Dollar für Einkäufe haben, nehmen die Lieferanten auf den Messen Ihre Bestellung möglicherweise nicht an oder beauftragen einen unprofessionellen Beschaffungsagenten für Sie.
8. Praktische Tipps zur Suche nach einem zuverlässigen Beschaffungsagenten oder Beschaffungsunternehmen
Tipp 1: Wählen Sie einen chinesischen Beschaffungsagenten anstelle eines Beschaffungsagenten aus anderen Ländern (USA, Großbritannien, Indien usw.).
Da China der größte Exporteur von Konsumgütern ist, stellen chinesische Beschaffungsagenten den Großteil der weltweiten Beschaffungsagenten. Daher unterteile ich Beschaffungsagenten in zwei Kategorien: chinesische und nicht-chinesische Beschaffungsagenten. Worin liegen die Unterschiede? Welcher Typ ist der richtige? Betrachten wir die jeweiligen Vor- und Nachteile.
Die Vor- und Nachteile von nicht-chinesischen Beschaffungsagenten
Wie arbeiten die im Ausland ansässigen Beschaffungsagenten? Im Allgemeinen stammen sie aus einem bestimmten Land und helfen Käufern in ihrem eigenen Land beim Einkauf in anderen asiatischen oder südostasiatischen Ländern, wie beispielsweise China, Vietnam, Indien, Malaysia usw.
Sie unterhalten in der Regel eigene Büros sowohl im Käuferland als auch im eigenen Land. Das Team besteht üblicherweise aus mehreren Mitarbeitern und betreut hauptsächlich einige wenige Großabnehmer.
Wenn Sie in den USA ansässig sind, wählen Sie einen lokalen Beschaffungsagenten. Dann müssen Sie sich keine Gedanken über sprachliche und kulturelle Barrieren zwischen Ihnen und dem Beschaffungsagenten machen, und die Kommunikationseffizienz wird verbessert.
Bei größeren Bestellungen können Sie einen Beschaffungsagenten in Ihrem Heimatland beauftragen. Allerdings sind diese für manche Kleinunternehmen nicht sehr kooperativ, da ihre Servicegebühren oder ihr eigener Gewinn hoch sind.
Die Vor- und Nachteile von Beschaffungsagenten in China
Im Vergleich zu nicht-chinesischen Beschaffungsagenten sind die Servicegebühren bzw. Gewinne chinesischer Beschaffungsagenten deutlich geringer. Darüber hinaus verfügen sie über professionellere Beschaffungsteams und ein umfangreicheres Netzwerk chinesischer Lieferanten als nicht-chinesische Beschaffungsagenten.
Aufgrund von Sprachbarrieren kann die Kommunikation mit ihnen jedoch schwieriger sein als mit Ihren einheimischen Agenten. Hinzu kommt, dass es in der chinesischen Beschaffungsbranche sowohl gute als auch schlechte Agenten gibt, was es erschwert, die guten zu erkennen.
Tipp 2: Wählen Sie Beschaffungsagenten, die auf einen bestimmten Artikel spezialisiert sind.
Wenn Sie viele verschiedene Arten von Konsumgütern des täglichen Bedarfs importieren möchten, wählen Sie ein Beschaffungsunternehmen, das bereits für frühere Käufer viele Konsumgüter des täglichen Bedarfs beschafft hat.
Wenn Sie sich auf den Import bestimmter Industrieprodukte spezialisieren, sollten Sie einen auf diese Branche spezialisierten Beschaffungsagenten finden, beispielsweise für Baumaterialien oder Medizinprodukte. Solche Beschaffungsagenten verfügen in der Regel über ein großes Netzwerk an zuverlässigen Lieferanten und können Ihnen fundierte Beratung zu Einkauf und Produktion bieten.
Tipp 3: Wählen Sie einen Beschaffungsagenten, der sich in der Nähe des Branchenclusters befindet.
Jedes Land hat seine eigenen Industriecluster, das sind Gruppen ähnlicher und verwandter Unternehmen in einem definierten geografischen Gebiet.
Wenn Sie beispielsweise Waren des täglichen Bedarfs aus China beziehen möchten, ist der Beschaffungsagent in Yiwu eine gute Wahl. Für Kleidung hingegen bietet der Beschaffungsagent in Guangzhou mehr Vorteile.
Die Nähe zu Industriezentren erleichtert den Kontakt zu den Fabriken und reduziert Zwischenkosten wie Frachtkosten und Gebühren für die Qualitätskontrolle. Wenn Sie beispielsweise Elektronikprodukte kaufen möchten, bieten die Beschaffungsagenten in Yiwu keinen Preisvorteil gegenüber den Beschaffungsagenten in Shenzhen.
Falls Sie Produkte aus China beziehen möchten, finden Sie hier eine Tabelle mit Industrieclustern für einige Branchenkategorien in China als Referenz.
BranchenkategorieCluster GeschenkartikelYiwuDigital- und ElektronikprodukteShenzhenKinderbekleidungZhili, Jimo, GuangdongHardwareYongkangKosmetikGuangzhouHeimtextilienTongxiang, NantongKüchengeräteTongxiang, ChaozhouHeimdekorationFoshanPrimärprodukte/RohstoffeYuyao (Kunststoffprodukte), Dongguan (Beschichtungen)TextilienGuangzhou, ShaoxingVerpackungCangnan, Wenzhou.
Tipp 4: Fragen Sie den Beschaffungsagenten/das Unternehmen, ob er/sie Ihnen Referenzen zufriedener Kunden nennen kann.
Ein guter Beschaffungsagent, der Mehrwert bietet, hat viele zufriedene Kunden und wird Ihnen gerne und stolz deren Kontaktdaten zur Verfügung stellen. Prüfen Sie daher, worin die Stärken des Beschaffungsagenten liegen: Findet er den besten Preis oder prüft er die Produkte sorgfältig? Bietet er einen guten Service?
Tipp 5: Wählen Sie den Beschaffungsagenten mit längerer Beschaffungserfahrung.
Die Erfahrung im Personalwesen ist ein entscheidender Faktor, den Sie berücksichtigen sollten. Ein einzelner Agent, der seit 10 Jahren in diesem Beruf tätig ist, kann deutlich kompetenter und zuverlässiger sein als ein Personalvermittlungsunternehmen, das erst seit wenigen Monaten besteht.
Seine langjährige Geschäftstätigkeit belegt seine Erfolgsbilanz. Das bedeutet, dass er seinen Kunden stets qualitativ hochwertige Dienstleistungen geboten hat. Neben seiner Expertise in der Lieferantenauswahl sollte er auch über umfassende Kompetenzen in den Bereichen Qualitätskontrolle, Logistik und Auditierung verfügen.