0102030405
Verkrygingsagent 101: Wie is hulle? Hoe werk hulle? Hoe hef hulle fooie?
2023-12-27
Deesdae, VerkrygingsagentMaatskappye speel 'n toenemend belangrike rol in die bestuur van internasionale voorsieningskettings. Baie klein besighede is egter steeds verward oor verkrygingsagente, veral as daar dubbelsinnige en verouderde inligting aanlyn is wat hulle mislei. Daarom het ek 8 kopers se mees bekommerde en verwarde vrae oor verkrygingsagente uitgesorteer en die mees objektiewe antwoorde gegee.
1. Wat is 'n verkrygingsagent of VerkrygingsmaatskappyMaatskappy? Wat doen hulle?
'n Verkrygingsagent is 'n persoon of agentskap wat 'n koper verteenwoordig om kommoditeite te verkry, produkte te koop wat buite die koper se bereik is. Verkrygingsagente/maatskappye word dikwels in internasionale handel benodig.
In die tradisionele sin van die term, is 'n verkrygingsagent slegs verantwoordelik vir die verkryging van verskaffers vir sy kliënt. Die dienste wat deur verkrygingsagente verskaf word, kan inderdaad die keuse van die regte verskaffer, prysonderhandeling, opvolg van produksie, gehaltebeheer, produknakoming en -toetsing, versending en logistiek, ens. insluit.
2. Vergelyking tussen verkrygingsagent en verkrygingsmaatskappy
In die globale mark neem mense hierdie twee woorde dikwels as een betekenis. Byvoorbeeld, as jy iemand wil vind wat vir jou verkryging doen, kan jy sê – ek benodig 'n "verkrygingsagent" of 'n "verkrygingsmaatskappy", dit maak nie saak nie. Maar eintlik is dit twee verskillende konsepte.
1) Verkrygingsagent
Een opsie vir 'n verkrygingsagent is om hulle op 'n individuele basis aan te stel, en hulle kan voltyds vir jou werk. Tipies werk hierdie enigste verkrygingsagent van die huis af of in 'n klein kantoor met net een of twee werknemers.
Sommige van hulle het dalk al 'n aantal jare vir handelsmaatskappye of verkrygingsmaatskappye gewerk. Hierdie onafhanklike verkrygingsagente kan op baie vryskutmarkplekke (soos Upwork, Fiverr en ander) geleë wees, en sommige van hulle het dalk selfs hul eie Google-bladsy.
2) Verkoopmaatskappy
Nog 'n naam vir 'n verkrygingsmaatskappy is 'n verkrygingsagentskap. Dit is maklik om te verstaan: 'n verkrygingsorganisasie word bygestaan deur 'n groep kundige verkrygingsverteenwoordigers en goed georganiseerde afdelings soos versending, pakhuis en kwaliteitsinspeksiestelsels. Hulle kan verskeie kopers gelyktydig bedien en verskafferhulpbronne meer effektief integreer.
Die meerderheid verkrygingsondernemings word in industriële groeperings aangetref. Yiwu, Guangzhou en Shenzhen is byvoorbeeld die tuiste van die meerderheid verkrygingsagente en -ondernemings in China.
Kortliks, verkrygingsagente en verkrygingsfirmas funksioneer as tussengangers tussen kopers en verskaffers; die keuse van wie om te gebruik hang af van jou voorkeure.
3. Wie benodig 'n verkrygingsagent/maatskappy?
1) Mense wat geen ondervinding in invoer het nie
Invoer van oorsee behels te veel ingewikkelde aspekte, soos die verkryging van die regte verskaffers, die opvolg van produksie, produktoetsing en gehaltebeheer, en die hantering van versending, ens.
As jy geen ondervinding in oorsese aankope het nie, kan jy 'n verkrygingsagent/maatskappy vind om jou te help om jou eerste invoerreis te begin.
2) Mense wat verskeie produkkategorieë het om mee te werk
Om 2 betroubare verskaffers vir 1 produk te kies, mag jy dalk 10+ verskaffers moet kontak. Gestel jy soek 10 produkte, dan moet jy ten minste 100 verskaffers kontak en hulle verifieer. In hierdie geval kan 'n verkrygingsagent/maatskappy nie net die vervelige werk meer doeltreffend doen nie, maar ook al die goedere wat jy benodig, konsolideer.
3) Groot kleinhandelaars, supermarkte
Sê dit dat 'n groot invoerder met oorvloedige fondse en ervaring nie 'n verkrygingsagent nodig het nie? Beslis nie! Groot ondernemings het hulle ook nodig om hul voorsieningskettings beter te bestuur.
Neem die kettingsupermarkte as voorbeeld, hulle sal duisende produkkategorieë moet koop. Dit is byna onmoontlik vir hulle om na elke fabriek te gaan en elke produk self te koop.
Kleinhandelreuse soos Walmart en Target word almal hul produkte deur verkrygingsagente of handelsmaatskappye verkry.
4) Mense wat in spesiale produkkategorieë handel dryf
Behalwe Daaglikse Benodigdhede, daar is 'n paar spesiale produkkategorieë soos boumateriaal, chemie, medisyne en so aan. Neem die Chinese chemie- en medisynebedryf as voorbeeld, dit is nogal moeilik om verskaffers te vind, nie by die uitstalling of aanlyn nie. Jy moet dus 'n verkrygingsagentskap of handelsmaatskappy wat in die bedryf spesialiseer, toevertrou om jou met jou besigheid te help.
Drie voordele van verkryging van agente/maatskappye
'n Betroubare verkrygingsagent/maatskappy speel 'n belangrike rol in internasionale handelsaankope.
a. Hulle kan verskaffers vind wat 'n mededingende prys en goeie gehalte bied. 'n Goeie verkrygingsagent kan jou help om bekwame en betroubare vervaardigers te vind. Omdat 'n goeie agent/maatskappy reeds baie gekwalifiseerde fabrieke se hulpbronne opgebou het wat jy dalk nie aanlyn sal vind nie.
b. Hulle kan verkrygingsdoeltreffendheid verbeter. 'n Plaaslike verkrygingsagent/maatskappy kan jou help om kultuur- en taalhindernisse te oorkom. Hy weet presies wat jy wil hê, en onderhandel met verskaffers oor die besonderhede van die produkte, en lewer op sy beurt die boodskap in vlot Engels aan jou oor, wat die kommunikasiekoste aansienlik verminder.
c. Verminder jou risiko van invoer van oorsee. 'n Goeie verkrygingsagent/maatskappy moet ervare wees in die hantering van produkproduksie, gehaltebeheer, voldoeningsertifisering, invoer- en uitvoerprosesreëls en internasionale versending.
4. Watter dienste lewer verkrygingsagente meestal?
Die koste van verkrygingsdienste wissel na gelang van die werksomvang wat jy van die agent bestel. Maak dus seker dat jy die omvang en koste van die diens duidelik gemaak het voordat jy met die samewerking begin, ingeval daar potensiële geskille ontstaan. Daarom dek ek een hoofstuk om die diens van verkrygingsagent/maatskappydienste bekend te stel.
Hier volg die belangrikste dienste wat die meeste verkrygingsagente lewer:
1) Verkryging van produkverskaffers
Dit is die basiese diens van elke verkrygingsagent om die verskaffer wat aan die vereistes van hul kliënte voldoen, te verifieer en te kies. En hulle sal namens die koper met die verskaffer onderhandel om die beste prys te kry en die besonderhede van die produksie te bevestig.
Sommige kopers kan egter verstrengel wees in die vraag of die verkrygingsagent/maatskappy die verskafferinligting aan hulle moet gee. Sommige dink selfs die agent bedrieg hulle of maak skaduryke geld deur nie die verskafferinligting aan hulle te gee nie.
Laat ek hier vir jou verduidelik, of die verskafferinligting aan die koper verskaf word, hang af van die diensmodel van die verkrygingsagent.
Individuele verkrygingsagent
Sommige individuele verkrygingsagente kan op Fiverr of Upwork gevind word, wat gewoonlik 'n vaste salaris (per uur/dag) of 'n vaste kommissie vir een projek ontvang. Hierdie wyse van samewerking is net soos om vir jouself 'n verkrygingsassistent in 'n vreemde land te vind.
In wese betaal die koper die salaris om die verskafferinligting te bekom, dus is dit die agent se verpligting om die verskaffer se kontakte aan sy baas te verskaf – die koper en die kopers self sal met die verskaffers kommunikeer om oor die prys te onderhandel.
Verkrygingsmaatskappy/agentskap
As dit 'n verkrygingsmaatskappy/agentskap is, sal hulle nie die verskafferinligting direk aan die koper gee nie. Die volgende is die twee hoofredes.
Eerstens, hierdie kwaliteitverskaffers is hul opgehoopte hulpbronne (insluitend dié wat nie op B2B-webwerwe gevind kan word nie), en daarom kan jy 'n mededingende prys van die verkrygingsmaatskappy kry.
Tweedens hef hulle hul diensfooie teen 'n sekere persentasie van die totale waarde van goedere, dit wil sê, dit is hul winsmodel.
2) Opvolgproduksie, inspekteer die kwaliteit en reël versending
Sodra 'n geskikte verskaffer gevind is, kan die produksie van die goedere begin. Die aankoopagent/maatskappy sal help koördineer om te verseker dat die fabriek produksie betyds voltooi en aan uitstekende gehaltestandaarde voldoen. Hulle verskaf ook gehalte-inspeksiedienste, en werk saam met gehalte-inspeksiemaatskappye om klaarprodukte te inspekteer en defekte voor versending te verminder. Die laaste stap is verskepingsreëlings, wat kundigheid vereis in die onderhandeling van mededingende pryse en die verkryging van die nodige dokumente en produksertifikate wat benodig word vir doeaneklaring. Hierdie dienste word gewoonlik deur aankoopagente/maatskappye verskaf en u kan die een kies wat die beste by u behoeftes pas.
3) Ander dienste
Benewens die hoofstroomdienste wat hierbo genoem word, bied sommige groot professionele verkrygingsmaatskappye ook private etiketoplossings, insluitend maar nie beperk tot die volgende aspekte nie:
• Pas die produk aan
• Pasmaak verpakking/etikette
• Gratis produkfotografie vir e-handel
Kortliks, daar is goeie sowel as slegte verkrygingsagente in hierdie bedryf. Dit lei daartoe dat baie kopers bang is om die verkrygingsdiens te probeer. Daarom is dit belangrik om 'n betroubare verkrygingsagent te vind vir langtermyn samewerking en 'n stabiele voorsieningsketting.
5. Hoe hef die verkrygingsagent of verkrygingsmaatskappy die koste?
Weet jy dat hierdie 'n interessante vraag is – hoe hef 'n verkrygingsagent fooie? Daar is geen spesifieke fooistandaard nie, aangesien daar duisende verkrygingsmaatskappye en individuele verkrygingsagente regoor die wêreld is. Die verkrygingsagentfooie wissel baie na gelang van die diensomvang, die samewerkingsmetodes, die produkkategorie en die bestellingsbedrag.
Baie aankoopagente/maatskappye lok kliënte met lae diensfooie, selfs gratis diens vir proefbestellings, maar die koper sal uiteindelik vind dat die algehele verkrygingskoste (produkkoste + versendingskoste + tydkoste) glad nie laag is nie. En die koper kan onbevredigende goedere ontvang, selfs die agent ontken dat hulle die kwaliteitsinspeksie gedoen het.
Om 'n algemene idee te gee oor die verkrygingsdiensfooie, het ek hieronder vier algemene heffingsmetodes van verkrygingsagente bekendgestel.
1) Vaste salaris vir elke projek of 'n sekere periode
Baie individuele verkrygingsagente vra 'n vaste salaris vir elke produk of 'n sekere tydperk (week/maand). Hulle vra gewoonlik minder as $50 vir elke produk. Redelik goedkoop, reg? En jy kan met jou verskaffers oor jou produkte praat en direk 'n sakeverhouding bou. Die nadeel is dat hierdie agente gewoonlik nie professioneel is nie, en die verskaffers wat hulle vind, is gewoonlik nie die mees koste-effektiewe nie.
Sommige ervare kopers verkies om 'n individuele voltydse verkrygingsagent vir weke of maande aan te stel, om eenvoudige verkrygingswerk te doen soos om verskaffers te vind, te vertaal en met die verskaffers te kommunikeer. As jy van China wil invoer, kan jy 'n voltydse China-aankoopagent vir ongeveer $800 per maand aanstel om net vir jou te werk.
2) Geen ekstra koste nie, maar wins uit die prysverskil
Baie individuele verkrygingsagente of verkrygingsmaatskappye gebruik hierdie kostemetode. Gewoonlik kan die verkrygingsagent in hierdie situasie goeie verskaffers van meer mededingende pryse of beter produkgehalte voorsien, wat vir die koper onmoontlik is om hierdie verskaffers deur normale kanale, soos sommige B2B-webwerwe, te vind.
Op hul beurt, as die kopers hul mededingende pryse op hul eie kon vind, sou hulle nooit sulke verkrygingsagente oorweeg nie.
3) Persentasie diensfooi gebaseer op produkwaarde
Die mees algemene benadering is dat aankoopagente of -maatskappye 'n persentasie van die totale bestelwaarde hef, aangesien hulle addisionele dienste soos produksiemonitering, gehaltebeheer, verskepingsreëlings en konsolidasie lewer. Daarom hef hulle 'n sekere persentasie van die waarde van die goedere as diensfooie. In China is tipiese diensfooie 5-10% van die totale bestelwaarde. Daarbenewens word diensfooie grootliks beïnvloed deur produkkategorie en bestelgrootte. Byvoorbeeld, vir hoogs mededingende en gewilde produkte soos staal, of as die bestelbedrag meer as US$500,000 is, kan die diensfooi ongeveer 3%, of selfs laer, wees. Aankoopmaatskappye is oor die algemeen huiwerig om diensfooie van minder as 5% vir daaglikse verbruikersgoedere te aanvaar. Terwyl sommige verkrygingsmaatskappye kliënte met diensfooie van 3% of minder kan lok, vind kliënte dikwels dat produkpryse baie hoër is as dié van die meeste aanlynverskaffers, soos Alibaba-verskaffers. Of, selfs al kry hulle aanvanklik 'n perfekte monster, kan hulle lae-gehalte goedere ontvang.
6. Watter truuks speel 'n slegte verkrygingsagent? Omkoopgeld, terugbetaling, ens.
Nou uiteindelik na die deel waaroor almal OMGEE. Jy het dalk al baie gehoor van die donker kant van 'n verkrygingsagent/maatskappy, soos om omkoopgeld of terugbetaling van die verskaffer te aanvaar, wat kopers bang maak om die verkrygingsagent te gebruik. Ek sal nou die algemene truuks van verkrygingsagente in die volgende onthul.
Omkoopgeld en terugbetaling van verskaffers
Eerstens gebeur omkoopgeld of omkoopgeld met individuele verkrygingsagente of verkrygingsmaatskappye. Indien die koper en verkrygingsagent/maatskappy aan die begin van die samewerking ooreengekom het oor produkprys en deursigtigheid van verskaffersinligting, en die agent steeds die verskaffer om 'n omkoopgeld vra, word dit onwettige/onetiese dade.
Byvoorbeeld, gestel nou jy kry twee gelyke pryse van verskaffer A en verskaffer B, as verskaffer B omkoopgeld aan die verkrygingsagent aanbied, dan is die agent waarskynlik omkoopgeld vir B te kies, ongeag of die produkgehalte van B goed is of nie. As jou verkrygingsagent omkoopgeld aanvaar, kan jy met die volgende situasies eindig:
• Die goedere wat u ontvang het, voldoen nie aan u kwaliteitsvereistes nie, of die produk voldoen nie aan die sertifiseringsvereistes in u mark nie en is dus onwettig om in te voer en te verkoop.
•Indien daar 'n dispuut oor produkgehalte is, sal jou verkrygingsagent nie aan jou kant staan of probeer om jou belange vir jou te verdedig nie, maar meer geneig om die verskaffer om verskeie redes te verskoon.
So, 'n goeie verkrygingsagent/maatskappy speel 'n belangrike rol in jou voorsieningskettingbestuur. Benewens om jou te help om mededingende produkpryse te bekom, wy hulle ook daaraan om na die opvolgprosesse om te sien, want die goeie diens is die kernmededingendheid van hul besigheidsmodel. Wat sommige individuele verkrygingsagente betref wat dalk 'n eenmalige besigheid doen, kan ek nie die diensgehalte waarborg nie.
7. Waar om 'n verkrygingsagent vir verskillende soorte besighede te vind
Jy mag my vra, waar kan ek 'n betroubare aankoopagent vind? Moenie bekommerd wees nie, ek sal jou drie plekke wys om 'n verkrygingsagent/maatskappy te vind.
1) Google
Om op Google te soek is altyd die eerste gedagte vir die meeste mense wanneer hulle probleme ondervind. Trouens, Google help wel in die meeste gevalle, dit gee nuttige inligting. As jy 'n verkrygingsagent in een land, soos China, wil vind, kan jy net "China sourcing agent" intik, en daar sal 'n lys van Chinese verkrygingsmaatskappye in die soekresultate wees.
Wanneer jy een van die verkrygingswebwerwe besoek, let op die inhoud, die jare van vestiging, maatskappyfoto's, kontakinligting, die spangrootte, infrastruktuur, kliëntresensies en getuigskrifte, blogs, ens. Slegs 'n professionele span sal genoeg geld en energie belê om hul webwerwe op Google te optimaliseer.
2) Upwork / Fiverr
Upwork en Fiverr is vryskutwebwerwe waar jy individuele verkrygingsagente kan vind. Sommige van hulle doen dit as 'n deeltydse werk, hulle sal jou help om 'n verskaffer te vind en jou van 'n verskaffersverslag voorsien. Jy sal dan self die verskaffer moet kontak en die opvolgprosesse moet hanteer.
Aangesien hierdie individuele verkrygingsagent vinnig kan opduik, kan hulle ook vinnig verdwyn. Jy moet dus meer versigtig wees met jou individuele agente wanneer dit kom by die betaling van diensfooie.
3) Kermisse
Benewens die soek na aanlyn verkrygingsagente, kan jy ook 'n besoek aflê aan handelskoue. Byvoorbeeld, as jy uit China wil invoer en 'n Chinese invoeragent wil kry, kan jy die Canton-skou, die Hong Kong-skou en die Yiwu-internasionale skou besoek, ens.
Maar om 'n verkrygingsmaatskappy by 'n beurs te soek, is meer geskik vir groot invoerders, wat meer geneig is om elke jaar miljoene dollars aan aankope te spandeer en honderde of duisende verskillende soorte produkte moet invoer.
As jy slegs 'n klein of mediumgrootte invoerder is met 'n begroting van tienduisende dollars per jaar, mag die verskaffers op skoue dalk nie jou bestelling aanvaar nie, of hulle mag dalk 'n onprofessionele verkrygingsagent vir jou reël.
8. Praktiese wenke om 'n betroubare verkrygingsagent of verkrygingsmaatskappy te vind
Wenk 1: Kies 'n Chinese verkrygingsagent teenoor 'n verkrygingsagent gebaseer in ander lande (VSA, VK, Indië, ens.)
Aangesien China die grootste uitvoerland van verbruikersgoedere is, maak Chinese verkrygingsagente die meerderheid van die wêreld se agente uit. Ek sal dus verkrygingsagente in twee tipes verdeel, Chinese verkrygingsagente en nie-Chinese verkrygingsagente. Wat is die verskille tussen hulle? Watter een om te kies? Kom ons kyk na die voor- en nadele daarvan afsonderlik.
Die voor- en nadele van nie-Chinese verkrygingsagente
Hoe werk die verkrygingsagente wat in ander lande gebaseer is? Oor die algemeen is hulle inwoners van 'n sekere land en help hulle kopers in hul eie land om van ander Asiatiese of Suidoos-Asiatiese lande, soos China, Viëtnam, Indië, Maleisië, ens., aan te koop.
Hulle het gewoonlik hul eie kantore in beide die aankoopland en hul eie land. Die span bestaan gewoonlik uit verskeie mense, hulle lewer hoofsaaklik diens aan sommige groot kopers.
As jy in die VSA is, kies 'n plaaslike verkrygingsagent en jy hoef nie bekommerd te wees oor taal- en kultuurhindernisse tussen jou en die verkrygingsagent nie, die kommunikasie-doeltreffendheid word verbeter.
As jy 'n groot bestelling koop, kan jy oorweeg om 'n verkrygingsagent in jou eie land te vind. Hulle is egter nie baie vriendelik teenoor sommige klein besighede nie, want hul dienskommissies of hul eie wins is hoog.
Die voor- en nadele van Chinese verkrygingsagente
In vergelyking met nie-Chinese verkrygingsagente, is die dienskommissie of wins van Chinese verkrygingsagente natuurlik baie laer. Boonop het hulle meer professionele verkrygingspanne en ryker Chinese verskaffershulpbronne as nie-Chinese verkrygingsagente.
Hulle mag egter nie so glad soos jou plaaslike agente met jou kommunikeer as gevolg van taalverskille nie. Boonop meng die Chinese verkrygingsbedryf met goeie en slegte agente, wat dit moeilik maak om die goeies te onderskei.
Wenk 2: Kies die verkrygingsagente wat spesialiseer in 'n sekere item
As jy baie verskillende soorte daaglikse verbruikersprodukte wil invoer, kies 'n verkrygingsmaatskappy wat reeds baie daaglikse verbruikersgoedere vir vorige kopers verkry het.
As jy spesialiseer in die invoer van sekere industriële produkte, vind dan die verkrygingsagent wat spesialiseer in hierdie bedryf soos boumateriaal, mediese produkte. Omdat hierdie verkrygingsagente baie goeie verskaffers in hierdie bedryf moet opgebou het en jou goeie aankoop- en produksieadvies kan gee.
Wenk 3: Kies die verkrygingsagent wat naby die bedryfsgroep geleë is
Elke land het sy eie industriële groeperings, wat groepe soortgelyke en verwante firmas in 'n gedefinieerde geografiese gebied is.
Byvoorbeeld, as jy daaglikse kommoditeite van China wil koop, is die verkrygingsagent van Yiwu 'n goeie keuse. En vir klere sal die verkrygingsagent in Guangzhou meer voordele hê.
Om naby die bedryfsgroep te wees, is gerieflik om met fabrieke te skakel en tussentydse kostes, soos vragkoste, kwaliteitsbeheerfooie en so meer, te verminder. Byvoorbeeld, as jy elektroniese produkte wil koop, sal die verkrygingsagente in Yiwu nie 'n beter prysvoordeel hê as die verkrygingsagent in Shenzhen nie.
As jy produkte van China wil verkry, is hier 'n tabel van industriële groepe vir sommige bedryfskategorieë in China vir jou verwysing.
BedryfskategorieKlustergeskenkYiwuDigitale en elektroniese produkShenzhenKinderklereZhili, Jimo, GuangdongHardewareYongkangKosmetiekGuangzhouHuistekstieleTongxiang, NantongKombuiswareTongxiang, ChaozhouHuisversieringFoshanprimêre produkte/grootmaat grondstowweYuyao (plastiekproduk), Dongguan (bedekking)TekstielGuangzhou, ShaoxingVerpakkingCangnan, Wenzhou.
Wenk 4: Vra die verkrygingsagent/maatskappy of hy verwysings van gelukkige kliënte kan verskaf
'n Goeie verkrygingsagent wat waarde bied, sal baie gelukkige kliënte hê, en hulle sal bly en trots wees om jou die gelukkige kliëntekontakte te verskaf. Jy kan dus kyk waarin die verkrygingsagent die beste is - is hulle goed om die beste prys te vind of die produk te inspekteer? Kan hulle 'n goeie diens lewer?
Wenk 5: Kies die verkrygingsagent met langer verkrygingservaring
Ondervinding in verkryging is 'n belangrike faktor wat jy in ag moet neem. 'n Individuele agent wat vir 10 jaar as agent werk, kan baie meer vindingryk en betroubaar wees as 'n verkrygingsmaatskappy wat slegs 'n paar maande gevestig is.
Die aantal jare wat hy al in die besigheid is, is bewys van sy prestasiegeskiedenis. Dit beteken dat hy sy kliënte voortdurend van 'n goeie gehalte besigheid voorsien het. Behalwe dat hy kundig is in die keuse van verskaffers, behoort hy ook uiters bekwaam te wees op die gebied van gehaltebeheer, logistiek en ouditering.