0102030405
Tìm hiểu về đại lý tìm nguồn cung ứng: Họ là ai? Cách thức hoạt động của họ? Cách tính phí?
27/12/2023

Ngày nay, Đại lý tìm nguồn cung ứngCác công ty môi giới thu mua đóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc quản lý chuỗi cung ứng quốc tế. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn còn bối rối về các công ty môi giới thu mua, đặc biệt là khi có những thông tin không rõ ràng và lỗi thời trên mạng gây hiểu nhầm. Vì vậy, tôi đã tổng hợp 8 câu hỏi mà người mua thường quan tâm và bối rối nhất về các công ty môi giới thu mua và đưa ra những câu trả lời khách quan nhất.
1. Đại lý tìm nguồn cung ứng là gì? Công ty tìm nguồn cung ứngCông ty? Họ làm gì?
Đại lý tìm nguồn cung ứng là cá nhân hoặc tổ chức đại diện cho người mua để tìm nguồn hàng hóa, mua các sản phẩm nằm ngoài khả năng tiếp cận của người mua. Đại lý/công ty tìm nguồn cung ứng thường rất cần thiết trong thương mại quốc tế.
Theo nghĩa truyền thống, đại lý tìm nguồn cung ứng chỉ có nhiệm vụ tìm kiếm nhà cung cấp cho khách hàng. Trên thực tế, các dịch vụ do đại lý tìm nguồn cung ứng cung cấp có thể bao gồm lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đàm phán giá cả, theo dõi sản xuất, kiểm soát chất lượng, kiểm tra và tuân thủ sản phẩm, vận chuyển và hậu cần, v.v.
2. So sánh giữa đại lý tìm nguồn cung ứng và công ty tìm nguồn cung ứng
Trên thị trường toàn cầu, người ta thường hiểu hai từ này là một. Ví dụ, nếu bạn muốn tìm người tìm nguồn cung ứng cho mình, bạn có thể nói – tôi cần một “đại lý tìm nguồn cung ứng” hoặc một “công ty tìm nguồn cung ứng”, không quan trọng. Nhưng thực tế, đây là hai khái niệm khác nhau.
1) Đại lý tìm nguồn cung ứng
Một lựa chọn dành cho đại lý tìm nguồn cung ứng là thuê họ theo hình thức cá nhân, và họ có thể làm việc toàn thời gian cho bạn. Thông thường, đại lý tìm nguồn cung ứng cá nhân này làm việc tại nhà hoặc trong một văn phòng nhỏ chỉ với một hoặc hai nhân viên.
Một số người trong số họ có thể đã làm việc cho các công ty thương mại hoặc công ty tìm nguồn cung ứng trong nhiều năm. Những người môi giới tìm nguồn cung ứng độc lập này có thể được tìm thấy trên nhiều nền tảng việc làm tự do (như Upwork, Fiverr và các nền tảng khác), và một số người thậm chí có thể có trang Google riêng.

2) Công ty tìm nguồn cung ứng
Một tên gọi khác của công ty tìm nguồn cung ứng là đại lý tìm nguồn cung ứng. Rất dễ hiểu: một tổ chức tìm nguồn cung ứng được hỗ trợ bởi một nhóm các đại diện tìm nguồn cung ứng giàu kinh nghiệm và các bộ phận được tổ chức tốt như vận chuyển, kho bãi và hệ thống kiểm tra chất lượng. Họ có khả năng phục vụ nhiều khách hàng cùng một lúc và tích hợp các nguồn lực của nhà cung cấp hiệu quả hơn.
Phần lớn các doanh nghiệp tìm nguồn cung ứng tập trung tại các cụm công nghiệp. Ví dụ, Nghi Ô, Quảng Châu và Thâm Quyến là nơi đặt trụ sở của phần lớn các đại lý và doanh nghiệp tìm nguồn cung ứng của Trung Quốc.
Tóm lại, các đại lý tìm nguồn cung ứng và các công ty tìm nguồn cung ứng đóng vai trò trung gian giữa người mua và người bán; việc lựa chọn ai để sử dụng phụ thuộc vào sở thích của bạn.
3. Ai cần đại lý/công ty tìm nguồn cung ứng?
1) Những người không có kinh nghiệm nhập khẩu
Việc nhập khẩu từ nước ngoài bao gồm quá nhiều khía cạnh phức tạp, chẳng hạn như tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp, theo dõi sản xuất, kiểm tra sản phẩm và kiểm soát chất lượng, cũng như xử lý vận chuyển, v.v.
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm mua hàng ở nước ngoài, bạn có thể tìm một đại lý/công ty tìm nguồn cung ứng để giúp bạn bắt đầu hành trình nhập khẩu đầu tiên của mình.
2) Những người phải xử lý nhiều loại sản phẩm khác nhau.
Việc lựa chọn 2 nhà cung cấp đáng tin cậy cho 1 sản phẩm có thể đòi hỏi bạn phải liên hệ với hơn 10 nhà cung cấp. Giả sử bạn đang tìm kiếm 10 sản phẩm, thì bạn cần liên hệ với ít nhất 100 nhà cung cấp và xác minh thông tin của họ. Trong trường hợp này, một đại lý/công ty tìm nguồn cung ứng không chỉ có thể thực hiện công việc tốn nhiều thời gian một cách hiệu quả hơn mà còn có thể tập hợp tất cả hàng hóa bạn cần.
3) Các nhà bán lẻ lớn, siêu thị
Điều đó có nghĩa là một nhà nhập khẩu lớn với nguồn vốn dồi dào và kinh nghiệm dày dặn không cần đến đại lý tìm nguồn cung ứng? Chắc chắn là không! Các doanh nghiệp lớn cũng cần đến họ để quản lý chuỗi cung ứng của mình tốt hơn.
Lấy ví dụ các chuỗi siêu thị, họ cần mua hàng nghìn loại sản phẩm khác nhau. Việc họ đến từng nhà máy và tự mình mua từng sản phẩm là điều gần như bất khả thi.
Các tập đoàn bán lẻ khổng lồ như Walmart và Target đều thu mua sản phẩm thông qua các đại lý thu mua hoặc công ty thương mại.
4) Những người kinh doanh các loại sản phẩm đặc biệt
Bên cạnh đó Nhu yếu phẩm hàng ngàyNgoài ra, còn có một số danh mục sản phẩm đặc thù như vật liệu xây dựng, hóa chất, dược phẩm, v.v. Lấy ngành hóa dược Trung Quốc làm ví dụ, việc tìm nhà cung cấp khá khó khăn, cả ở triển lãm lẫn trực tuyến. Vì vậy, bạn cần ủy thác cho một công ty tìm nguồn cung ứng hoặc công ty thương mại chuyên về ngành đó để hỗ trợ công việc kinh doanh của mình.
Ba lợi thế của việc sử dụng đại lý/công ty môi giới
Một đại lý/công ty tìm nguồn cung ứng đáng tin cậy đóng vai trò quan trọng trong hoạt động mua bán thương mại quốc tế.
a. Họ có thể tìm được nhà cung cấp có giá cả cạnh tranh và chất lượng tốt. Một đại lý tìm nguồn cung ứng giỏi có thể giúp bạn tìm được các nhà sản xuất có năng lực và đáng tin cậy. Bởi vì một đại lý/công ty tốt đã tích lũy được rất nhiều nguồn lực về các nhà máy đạt tiêu chuẩn mà bạn có thể không tìm thấy trực tuyến.
b. Họ có thể cải thiện hiệu quả tìm nguồn cung ứng. Một đại lý/công ty tìm nguồn cung ứng địa phương có thể giúp bạn vượt qua rào cản về văn hóa và ngôn ngữ. Họ hiểu chính xác những gì bạn muốn, đàm phán với nhà cung cấp về chi tiết sản phẩm và truyền đạt lại thông tin cho bạn bằng tiếng Anh trôi chảy, giúp giảm đáng kể chi phí giao tiếp.
c. Giảm thiểu rủi ro khi nhập khẩu từ nước ngoài. Một đại lý/công ty tìm nguồn cung ứng tốt phải có kinh nghiệm trong việc xử lý sản xuất sản phẩm, kiểm soát chất lượng, chứng nhận tuân thủ, quy tắc quy trình xuất nhập khẩu và vận chuyển quốc tế.
4. Các đại lý tìm nguồn cung ứng chủ yếu cung cấp những dịch vụ gì?
Phí dịch vụ tìm nguồn cung ứng thay đổi tùy thuộc vào phạm vi công việc bạn đặt hàng từ đại lý. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn đã làm rõ phạm vi dịch vụ và phí trước khi bắt đầu hợp tác, để tránh phát sinh tranh chấp. Đó là lý do tại sao tôi dành một chương để giới thiệu về dịch vụ của đại lý/công ty tìm nguồn cung ứng.
Sau đây là những dịch vụ chính mà hầu hết các đại lý tìm nguồn cung ứng cung cấp:




1) Tìm kiếm nhà cung cấp sản phẩm
Việc xác minh và lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu của khách hàng là dịch vụ cơ bản của mọi đại lý tìm nguồn cung ứng. Họ sẽ đàm phán với nhà cung cấp thay mặt người mua để có được giá tốt nhất và xác nhận các chi tiết sản xuất.
Tuy nhiên, một số người mua có thể băn khoăn liệu đại lý/công ty tìm nguồn cung ứng có nên cung cấp thông tin nhà cung cấp cho họ hay không. Một số người thậm chí còn cho rằng đại lý đang lừa đảo hoặc kiếm tiền bất chính bằng cách không cung cấp thông tin nhà cung cấp.
Tôi xin giải thích thêm, việc thông tin nhà cung cấp có được cung cấp cho người mua hay không phụ thuộc vào mô hình dịch vụ của đại lý tìm nguồn cung ứng.
Đại lý tìm nguồn cung ứng cá nhân
Bạn có thể tìm thấy một số người môi giới tìm nguồn cung ứng cá nhân trên Fiverr hoặc Upwork, họ thường được trả lương cố định (theo giờ/ngày) hoặc được trả hoa hồng cố định cho một dự án. Hình thức hợp tác này giống như việc bạn tìm một trợ lý tìm nguồn cung ứng ở nước ngoài vậy.
Về cơ bản, người mua trả tiền lương để có được thông tin của nhà cung cấp, vì vậy người môi giới có nghĩa vụ cung cấp thông tin liên lạc của nhà cung cấp cho cấp trên của mình – người mua và chính người mua sẽ liên lạc với nhà cung cấp để thương lượng giá cả.
Công ty/đại lý tìm nguồn cung ứng
Nếu đó là công ty/đại lý tìm nguồn cung ứng, họ sẽ không cung cấp thông tin nhà cung cấp trực tiếp cho người mua. Sau đây là hai lý do chính.
Thứ nhất, những nhà cung cấp chất lượng này sở hữu nguồn lực tích lũy (bao gồm cả những nguồn lực không thể tìm thấy trên các trang web B2B), đó là lý do tại sao bạn có thể nhận được mức giá cạnh tranh từ công ty tìm nguồn cung ứng.
Thứ hai, họ tính phí dịch vụ dựa trên một tỷ lệ phần trăm nhất định của tổng giá trị hàng hóa, tức là đây là mô hình lợi nhuận của họ.
2) Theo dõi quá trình sản xuất, kiểm tra chất lượng và sắp xếp vận chuyển.
Khi đã tìm được nhà cung cấp phù hợp, việc sản xuất hàng hóa có thể bắt đầu. Đại lý/công ty mua hàng sẽ giúp phối hợp để đảm bảo nhà máy hoàn thành sản xuất đúng thời hạn và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng tuyệt vời. Họ cũng cung cấp dịch vụ kiểm tra chất lượng, hợp tác với các công ty kiểm tra chất lượng để kiểm tra sản phẩm hoàn thiện và giảm thiểu lỗi trước khi vận chuyển. Bước cuối cùng là sắp xếp vận chuyển, đòi hỏi chuyên môn trong việc đàm phán giá cả cạnh tranh và thu thập các tài liệu và chứng nhận sản phẩm cần thiết cho thủ tục hải quan. Các dịch vụ này thường được cung cấp bởi các đại lý/công ty mua hàng và bạn có thể chọn đơn vị phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
3) Các dịch vụ khác
Ngoài các dịch vụ chính thống đã đề cập ở trên, một số công ty tìm nguồn cung ứng chuyên nghiệp lớn cũng cung cấp các giải pháp nhãn hiệu riêng, bao gồm nhưng không giới hạn ở các khía cạnh sau:
•Tùy chỉnh sản phẩm
•Tùy chỉnh bao bì/nhãn mác
• Chụp ảnh sản phẩm miễn phí cho thương mại điện tử
Nói tóm lại, trong ngành này có cả những đại lý tìm nguồn cung ứng tốt và xấu. Điều này dẫn đến việc nhiều người mua e ngại sử dụng dịch vụ tìm nguồn cung ứng. Do đó, việc tìm được một đại lý tìm nguồn cung ứng đáng tin cậy để hợp tác lâu dài và đảm bảo chuỗi cung ứng ổn định là rất quan trọng.

5. Đại lý tìm nguồn cung ứng hoặc công ty tìm nguồn cung ứng tính phí như thế nào?
Bạn có biết đây là một câu hỏi thú vị - đại lý tìm nguồn cung ứng tính phí như thế nào? Không có tiêu chuẩn phí cụ thể nào vì có hàng ngàn công ty tìm nguồn cung ứng và đại lý tìm nguồn cung ứng cá nhân trên toàn thế giới. Phí của đại lý tìm nguồn cung ứng thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào phạm vi dịch vụ, phương thức hợp tác, loại sản phẩm và giá trị đơn hàng.
Nhiều đại lý/công ty thu mua thu hút khách hàng bằng phí dịch vụ thấp, thậm chí là dịch vụ miễn phí cho đơn hàng thử, nhưng cuối cùng người mua sẽ nhận thấy rằng tổng chi phí mua hàng (chi phí sản phẩm + chi phí vận chuyển + chi phí thời gian) không hề thấp. Và người mua có thể nhận được hàng hóa không đạt yêu cầu ngay cả khi đại lý khẳng định họ đã kiểm tra chất lượng.
Để cung cấp cái nhìn tổng quan về phí dịch vụ tìm nguồn cung ứng, tôi đã giới thiệu 4 phương thức tính phí phổ biến của các đại lý tìm nguồn cung ứng dưới đây.
1) Lương cố định cho mỗi dự án hoặc một khoảng thời gian nhất định
Nhiều đại lý tìm nguồn cung ứng cá nhân tính phí cố định cho mỗi sản phẩm hoặc một khoảng thời gian nhất định (tuần/tháng). Họ thường tính phí dưới 50 đô la cho mỗi sản phẩm. Khá rẻ phải không? Và bạn có thể trực tiếp trao đổi với nhà cung cấp về sản phẩm của mình và xây dựng mối quan hệ kinh doanh. Nhược điểm là những đại lý này thường không chuyên nghiệp, và các nhà cung cấp mà họ tìm được thường không phải là những nhà cung cấp hiệu quả về chi phí nhất.
Một số người mua có kinh nghiệm thích thuê một đại lý tìm nguồn cung ứng toàn thời gian trong vài tuần hoặc vài tháng để thực hiện một số công việc tìm nguồn cung ứng đơn giản như tìm nhà cung cấp, phiên dịch và liên lạc với nhà cung cấp. Nếu bạn muốn nhập khẩu từ Trung Quốc, bạn có thể thuê một đại lý mua hàng toàn thời gian tại Trung Quốc với giá khoảng 800 đô la một tháng chỉ để làm việc cho bạn.
2) Không tính thêm phí nhưng vẫn được hưởng lợi từ sự chênh lệch giá.
Nhiều đại lý tìm nguồn cung ứng cá nhân hoặc công ty tìm nguồn cung ứng sử dụng phương thức tính phí này. Thông thường, trong trường hợp này, đại lý tìm nguồn cung ứng có thể cung cấp các nhà cung cấp tốt hơn với giá cả cạnh tranh hơn hoặc chất lượng sản phẩm tốt hơn, điều mà người mua không thể tìm thấy thông qua các kênh thông thường, chẳng hạn như một số trang web B2B.
Ngược lại, nếu người mua có thể tự tìm được giá cả cạnh tranh, họ sẽ không bao giờ cần đến các đại lý tìm nguồn cung ứng như vậy.
3) Phí dịch vụ tính theo tỷ lệ phần trăm dựa trên giá trị sản phẩm
Cách phổ biến nhất là các đại lý hoặc công ty thu mua tính phí theo tỷ lệ phần trăm trên tổng giá trị đơn hàng vì họ cung cấp các dịch vụ bổ sung như giám sát sản xuất, kiểm soát chất lượng, sắp xếp vận chuyển và gom hàng. Do đó, họ tính một tỷ lệ phần trăm nhất định trên giá trị hàng hóa dưới dạng phí dịch vụ. Tại Trung Quốc, phí dịch vụ thường dao động từ 5-10% tổng giá trị đơn hàng. Ngoài ra, phí dịch vụ còn bị ảnh hưởng rất nhiều bởi loại sản phẩm và quy mô đơn hàng. Ví dụ, đối với các sản phẩm có tính cạnh tranh cao và phổ biến như thép, hoặc nếu giá trị đơn hàng vượt quá 500.000 USD, phí dịch vụ có thể chỉ khoảng 3%, hoặc thậm chí thấp hơn. Các công ty thu mua thường không muốn chấp nhận phí dịch vụ dưới 5% đối với hàng tiêu dùng hàng ngày. Mặc dù một số công ty thu mua có thể thu hút khách hàng bằng phí dịch vụ từ 3% trở xuống, nhưng khách hàng thường thấy giá sản phẩm cao hơn nhiều so với hầu hết các nhà cung cấp trực tuyến, chẳng hạn như các nhà cung cấp trên Alibaba. Hoặc, ngay cả khi ban đầu họ nhận được một mẫu sản phẩm hoàn hảo, họ có thể nhận được hàng hóa chất lượng thấp.
6. Những mánh khóe nào mà người môi giới tìm nguồn cung ứng tồi thường sử dụng? Hối lộ, tham nhũng, v.v.
Và cuối cùng là phần mà mọi người QUAN TÂM nhất. Có thể bạn đã nghe nhiều về mặt tối của các đại lý/công ty tìm nguồn cung ứng, chẳng hạn như nhận hối lộ từ nhà cung cấp, khiến người mua e ngại sử dụng dịch vụ của đại lý tìm nguồn cung ứng. Tôi sẽ tiết lộ những mánh khóe phổ biến của các đại lý tìm nguồn cung ứng trong phần tiếp theo.
Tiền hoa hồng và hối lộ từ nhà cung cấp
Trước hết, việc nhận hối lộ hoặc hoa hồng có thể xảy ra với các cá nhân môi giới tìm nguồn cung ứng hoặc các công ty môi giới. Nếu người mua và môi giới/công ty môi giới đã thống nhất về giá sản phẩm và tính minh bạch thông tin nhà cung cấp ngay từ đầu hợp tác, mà môi giới vẫn yêu cầu nhà cung cấp trả hoa hồng, thì đó là hành vi bất hợp pháp/phi đạo đức.
Ví dụ, giả sử bạn nhận được hai mức giá bằng nhau từ nhà cung cấp A và nhà cung cấp B. Nếu nhà cung cấp B đưa ra lời đề nghị hoa hồng cho người đại lý thu mua, thì người đại lý đó có khả năng sẽ chọn B bất kể chất lượng sản phẩm của B tốt hay không. Nếu người đại lý thu mua của bạn chấp nhận lời đề nghị hoa hồng, bạn có thể gặp phải các tình huống sau:
•Hàng hóa bạn nhận được không đáp ứng yêu cầu chất lượng của bạn, hoặc sản phẩm không tuân thủ các yêu cầu chứng nhận tại thị trường của bạn và do đó việc nhập khẩu và bán là bất hợp pháp.
•Nếu có tranh chấp về chất lượng sản phẩm, đại lý thu mua của bạn sẽ không đứng về phía bạn hoặc cố gắng bảo vệ quyền lợi của bạn, mà nhiều khả năng sẽ bào chữa cho nhà cung cấp với nhiều lý do khác nhau.
Vì vậy, một đại lý/công ty tìm nguồn cung ứng tốt đóng vai trò quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng của bạn. Ngoài việc giúp bạn có được giá sản phẩm cạnh tranh, họ còn tận tâm chăm sóc các quy trình theo dõi, bởi vì dịch vụ tốt là lợi thế cạnh tranh cốt lõi trong mô hình kinh doanh của họ. Còn đối với một số đại lý tìm nguồn cung ứng cá nhân chỉ làm việc một lần, tôi không thể đảm bảo chất lượng dịch vụ.
7. Tìm đại lý thu mua cho các loại hình kinh doanh khác nhau ở đâu?
Bạn có thể hỏi tôi, tìm đại lý thu mua đáng tin cậy ở đâu? Đừng lo, tôi sẽ chỉ cho bạn ba nơi để tìm đại lý/công ty thu mua.
1) Google
Tìm kiếm trên Google luôn là suy nghĩ đầu tiên của hầu hết mọi người khi gặp vấn đề. Thực tế, Google giúp ích trong hầu hết các trường hợp, nó cung cấp thông tin hữu ích. Nếu bạn muốn tìm một đại lý tìm nguồn cung ứng ở một quốc gia nào đó, chẳng hạn như Trung Quốc, bạn chỉ cần gõ "đại lý tìm nguồn cung ứng Trung Quốc", và sẽ có một danh sách các công ty tìm nguồn cung ứng Trung Quốc trong kết quả tìm kiếm.
Khi xem xét các trang web tìm nguồn cung ứng, hãy chú ý đến nội dung, năm thành lập, ảnh công ty, thông tin liên hệ, quy mô đội ngũ, cơ sở hạ tầng, đánh giá và nhận xét của khách hàng, blog, v.v. Chỉ có đội ngũ chuyên nghiệp mới đầu tư đủ tiền bạc và công sức để tối ưu hóa trang web của họ trên Google.
2) Upwork / Fiverr
Upwork và Fiverr là các trang web làm việc tự do, nơi bạn có thể tìm thấy một số người môi giới tìm nguồn cung ứng cá nhân. Một số người trong số họ làm việc này bán thời gian, họ sẽ giúp bạn tìm nhà cung cấp và cung cấp cho bạn báo cáo về nhà cung cấp. Sau đó, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp và tự mình thực hiện các quy trình tiếp theo.
Vì các đại lý tìm nguồn cung ứng cá nhân này có thể xuất hiện nhanh chóng, họ cũng có thể biến mất nhanh chóng. Vì vậy, bạn nên cẩn trọng hơn với các đại lý cá nhân của mình khi nói đến vấn đề thanh toán phí dịch vụ.
3) Hội chợ
Ngoài việc tìm kiếm các đại lý nhập khẩu trực tuyến, bạn cũng có thể tham dự các hội chợ thương mại. Ví dụ, nếu bạn muốn nhập khẩu từ Trung Quốc và tìm đại lý nhập khẩu tại Trung Quốc, bạn có thể tham dự hội chợ Canton, hội chợ Hồng Kông và hội chợ quốc tế Nghi Ô, v.v.
Tuy nhiên, việc tìm kiếm một công ty cung ứng tại hội chợ phù hợp hơn với các nhà nhập khẩu lớn, những người thường chi hàng triệu đô la mỗi năm để mua hàng và cần nhập khẩu hàng trăm hoặc hàng nghìn loại sản phẩm khác nhau.
Nếu bạn chỉ là một nhà nhập khẩu nhỏ hoặc vừa với ngân sách chỉ vài chục nghìn đô la cho việc mua hàng mỗi năm, các nhà cung cấp tại hội chợ có thể không chấp nhận đơn đặt hàng của bạn, hoặc họ có thể chỉ định một đại lý tìm nguồn cung ứng không chuyên nghiệp cho bạn.


8. Mẹo thực tế để tìm đại lý hoặc công ty tìm nguồn cung ứng đáng tin cậy
Mẹo 1: Chọn đại lý tìm nguồn cung ứng Trung Quốc thay vì đại lý tìm nguồn cung ứng có trụ sở tại các quốc gia khác (Mỹ, Anh, Ấn Độ, v.v.)
Vì Trung Quốc là quốc gia xuất khẩu hàng tiêu dùng lớn nhất thế giới, nên các đại lý tìm nguồn cung ứng của Trung Quốc chiếm phần lớn số lượng đại lý trên toàn cầu. Vì vậy, tôi sẽ chia các đại lý tìm nguồn cung ứng thành hai loại: đại lý tìm nguồn cung ứng Trung Quốc và đại lý tìm nguồn cung ứng ngoài Trung Quốc. Vậy sự khác biệt giữa chúng là gì? Nên chọn loại nào? Hãy cùng xem xét ưu điểm và nhược điểm của từng loại.
Ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng đại lý tìm nguồn cung ứng không phải của Trung Quốc
Các đại lý tìm nguồn cung ứng đặt trụ sở ở nước ngoài hoạt động như thế nào? Nhìn chung, họ là người bản địa của một quốc gia nhất định và giúp người mua ở nước họ mua hàng từ các nước châu Á hoặc Đông Nam Á khác, chẳng hạn như Trung Quốc, Việt Nam, Ấn Độ, Malaysia, v.v.
Họ thường có văn phòng riêng ở cả nước mua hàng và nước sở tại. Nhóm của họ thường gồm nhiều người, chủ yếu phục vụ một số khách hàng lớn.
Nếu bạn ở Mỹ, hãy chọn một đại lý tìm nguồn cung ứng địa phương, bạn sẽ không phải lo lắng về rào cản ngôn ngữ và văn hóa giữa bạn và đại lý đó, hiệu quả giao tiếp sẽ được cải thiện.
Nếu bạn đặt mua số lượng lớn, bạn có thể cân nhắc tìm một đại lý tìm nguồn cung ứng trong nước. Tuy nhiên, họ thường không mấy thân thiện với một số doanh nghiệp nhỏ vì phí hoa hồng hoặc lợi nhuận của họ khá cao.
Ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng đại lý tìm nguồn cung ứng Trung Quốc
So với các đại lý tìm nguồn cung ứng không phải người Trung Quốc, rõ ràng hoa hồng dịch vụ hoặc lợi nhuận của các đại lý tìm nguồn cung ứng Trung Quốc thấp hơn nhiều. Bên cạnh đó, họ có đội ngũ tìm nguồn cung ứng chuyên nghiệp hơn và nguồn cung ứng từ các nhà cung cấp Trung Quốc phong phú hơn so với các đại lý tìm nguồn cung ứng không phải người Trung Quốc.
Tuy nhiên, do khác biệt về ngôn ngữ, họ có thể không giao tiếp trôi chảy với bạn như các đại lý bản địa. Thêm vào đó, ngành công nghiệp tìm nguồn cung ứng của Trung Quốc có cả đại lý tốt và xấu, khiến việc phân biệt đâu là đại lý tốt trở nên khó khăn.
Mẹo 2: Chọn các đại lý tìm nguồn cung ứng chuyên về một mặt hàng cụ thể.
Nếu bạn muốn nhập khẩu nhiều loại sản phẩm tiêu dùng hàng ngày khác nhau, hãy chọn một công ty tìm nguồn cung ứng đã từng tìm nguồn cung ứng nhiều mặt hàng tiêu dùng hàng ngày cho các khách hàng trước đó.
Nếu bạn chuyên nhập khẩu một số sản phẩm công nghiệp nhất định, hãy tìm đại lý tìm nguồn cung ứng chuyên về ngành đó, ví dụ như vật liệu xây dựng, sản phẩm y tế. Bởi vì những đại lý tìm nguồn cung ứng này chắc chắn đã tích lũy được nhiều nhà cung cấp tốt trong ngành và có thể đưa ra cho bạn những lời khuyên hữu ích về mua hàng và sản xuất.
Mẹo 3: Chọn đại lý tìm nguồn cung ứng nằm gần khu vực tập trung ngành công nghiệp.
Mỗi quốc gia đều có các cụm công nghiệp riêng, là những nhóm doanh nghiệp tương tự và có liên quan đến nhau trong một khu vực địa lý nhất định.
Ví dụ, nếu bạn muốn mua các mặt hàng thiết yếu hàng ngày từ Trung Quốc, đại lý thu mua ở Nghi Vũ là một lựa chọn tốt. Còn đối với quần áo, đại lý thu mua ở Quảng Châu sẽ có nhiều lợi thế hơn.
Việc đặt trụ sở gần khu công nghiệp sẽ thuận tiện hơn trong việc liên hệ với các nhà máy và giảm chi phí trung gian, chẳng hạn như chi phí vận chuyển, phí giám sát chất lượng, v.v. Ví dụ, nếu bạn muốn mua các sản phẩm điện tử, các đại lý thu mua tại Nghĩa Ô sẽ không có lợi thế về giá tốt hơn so với đại lý thu mua tại Thâm Quyến.
Nếu bạn muốn tìm nguồn cung ứng sản phẩm từ Trung Quốc, đây là bảng các cụm công nghiệp thuộc một số ngành nghề tại Trung Quốc để bạn tham khảo.
Danh mục ngành công nghiệp Quà tặng Yiwu Sản phẩm kỹ thuật số & điện tử Thâm Quyến Quần áo trẻ em Zhili, Jimo, Quảng Đông Phần cứng Yongkang Mỹ phẩm Quảng Châu Dệt may gia dụng Tongxiang, Nantong Đồ dùng nhà bếp Tongxiang, Chaozhou Trang trí nhà cửa Phật Sơn Sản phẩm chính/ Nguyên liệu thô số lượng lớn Yuyao (sản phẩm nhựa), Dongguan (sơn phủ) Dệt may Quảng Châu, Shaoxing Bao bì Cangnan, Wenzhou.
Mẹo 4: Hãy hỏi đại lý/công ty tìm nguồn cung ứng xem họ có thể cung cấp thông tin tham khảo từ những khách hàng hài lòng hay không.
Một đại lý tìm nguồn cung ứng tốt, mang lại giá trị sẽ có nhiều khách hàng hài lòng, và họ sẽ vui vẻ và tự hào cung cấp cho bạn thông tin liên hệ của những khách hàng đó. Vì vậy, bạn có thể kiểm tra xem đại lý tìm nguồn cung ứng đó giỏi nhất ở điểm nào - họ giỏi tìm kiếm giá tốt nhất hay kiểm tra sản phẩm? Họ có cung cấp dịch vụ tốt không?
Mẹo 5: Chọn đại lý tìm nguồn cung ứng có kinh nghiệm tìm nguồn cung ứng lâu năm
Kinh nghiệm tìm nguồn cung ứng là một yếu tố quan trọng bạn cần xem xét. Một chuyên viên môi giới cá nhân có 10 năm kinh nghiệm có thể tháo vát và đáng tin cậy hơn nhiều so với một công ty tìm nguồn cung ứng chỉ mới thành lập vài tháng.
Số năm kinh nghiệm trong nghề là minh chứng cho thành tích của ông. Điều này có nghĩa là ông luôn cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng tốt. Bên cạnh kiến thức chuyên môn trong việc lựa chọn nhà cung cấp, ông cũng cần phải cực kỳ giỏi trong các lĩnh vực kiểm soát chất lượng, hậu cần và kiểm toán.










