Перавагі і магчымасці агентаў па закупках

Ключ да канчатковага выжывання пакупкі агент заключаецца ў тым, ці Агент па закупках кампанія можа закупляць танныя і якасныя матэрыялы для сваіх кліентаў. Такім чынам, нізказатратныя аперацыі — гэта стратэгія, якую звычайна ўжываюць кампаніі-агенцтвы па закупках. Фактычна, кампаніі-агенцтвы па закупках сапраўды маюць такія перавагі і магчымасці. Ёсць месца для сціску выдаткаў.

Згодна з адпаведнымі дадзенымі, у традыцыйнай мадэлі закупак матэрыялаў у маёй краіне выдаткі на закупку складаюць ад 60% да 65% ад агульных інвестыцыйных выдаткаў прадпрыемстваў, у той час як у замежных краінах гэтая доля меншая за 40%. Іншымі словамі, у маёй краіне ўсё яшчэ ёсць як мінімум 20% магчымасці для скарачэння выдаткаў на закупку матэрыялаў. Калі прадпрыемствы жадаюць павысіць эканамічную эфектыўнасць, скарачэнне выдаткаў на закупку матэрыялаў з'яўляецца цалкам рэальным выбарам.

Атрымайце эканомію выдаткаў на закупкі

Агенцтвы па закупках спецыялізуюцца на закупках і размеркаванні матэрыялаў. Яны аддзяляюць функцыю закупак матэрыялаў ад вытворчых прадпрыемстваў і рэалізуюць грамадскі падзел працы. Згодна з тэорыяй падзелу працы і спецыялізацыі, падзел працы спрыяе развіццю спецыялізацыі, а прамым уплывам спецыялізацыі з'яўляецца эканомія выдаткаў. Кампаніі па закупках - гэта спецыялізаваныя кампаніі па закупках матэрыялаў. Яны маюць прафесійныя каманды па закупках і размеркаванні матэрыялаў, якія могуць эфектыўна знізіць выдаткі на закупкі. Па-першае, яны спецыялізуюцца на закупках пэўнага тыпу або некалькіх тыпаў матэрыялаў і могуць адначасова прадастаўляць паслугі некалькім кліентам. Таму яны звычайна закупляюць тавары оптам падчас аперацыі. Аптовыя закупкі часта маюць большыя зніжкі і могуць карыстацца большай колькасцю пераваг, чым звычайныя кліенты. Па-другое, кампаніі па закупках, якія займаюцца закупкамі, займаюцца толькі закупкамі пэўнага тыпу або некалькіх тыпаў матэрыялаў. Яны маюць больш інфармацыі, чым звычайныя кампаніі, знаёмыя з рынкавымі ўмовамі ў гэтай галіне і могуць хутчэй выконваць задачы па закупках, калі кліенты выдаюць інструкцыі па закупках, што можа зэканоміць шмат грошай. Транзакцыйныя выдаткі, такія як праверка і перамовы. Акрамя эканоміі на штодзённых выдатках аддзела закупак, заработнай плаце персаналу па закупках, выдатках на матэрыялы і транзакцыйных выдатках на закупкі, кліенты таксама могуць набываць неабходныя матэрыялы з большай эфектыўнасцю і больш нізкімі цэнамі. Увесь працэс закупак прадпрыемстваў, як правіла, спрашчаецца і аптымізуецца, а выдаткі на закупкі значна зніжаюцца.

Забяспечце якасць матэрыялаў

Кампаніі, якія займаюцца закупкамі, могуць выжыць і развівацца, таму што яны падпарадкоўваюцца нябачным абмежаванням, гэта значыць сваёй адказнасці перад кліентамі. Толькі тады, калі кліенты давяраюць ім і гатовыя даверыць ім свой бізнес па закупках матэрыялаў, яны могуць выжыць і развівацца. Таму яны павінны стаяць на месцы кліента, думаць пра тое, што думаюць кліенты, і турбавацца пра тое, чаго хвалююцца кліенты. Яны павінны заўсёды быць пільным, таму што ў грамадстве з высокай ступенню цыркуляцыі інфармацыі адзін недагляд або махлярства (напрыклад, няякасны тавар) не толькі прывядзе да страты кліента назаўжды, але і можа прывесці да разбуральнай катастрофы для іх саміх. У гэтым сэнсе кампаніі, якія займаюцца закупкамі, маюць большае пачуццё адказнасці і крызісу, чым уласны аддзел закупак кліента, і больш матываваныя шукаць якасныя і недарагія матэрыялы. Акрамя таго, кампаніі, якія займаюцца закупкамі, спецыялізуюцца на закупках аднаго або некалькіх відаў матэрыялаў, маюць больш прафесійны персанал па закупках, лепш разумеюць рынкавыя ўмовы і лепш здольныя вызначаць якасць адпаведных матэрыялаў. Такім чынам, агенты па закупках лепш здольныя закупляць матэрыялы, якія адпавядаюць патрабаванням кліентаў. Гэтая больш спецыялізаваная здольнасць працаваць з пэўным тыпам або некалькімі тыпамі матэрыялаў з'яўляецца неабходным сродкам для выжывання і развіцця закупачных агенцтваў; а для кліентаў яна практычна эканоміць выдаткі на закупкі.

Забяспечваць хуткае абслугоўванне

Кампаніі, якія займаюцца закупкамі, маюць прафесійныя каманды па размеркаванні матэрыялаў, якія здольныя дакладна даставіць матэрыялы, неабходныя кліентам, у пазначанае кліентам месца за кароткі прамежак часу. Больш за тое, тыя, хто доўгі час займаецца размеркаваннем пэўнага тыпу матэрыялаў або некалькіх тыпаў матэрыялаў, лепш разумеюць патрабаванні да прадукцыйнасці і транспарціроўкі размеркаваных матэрыялаў, тым самым памяншаючы страты матэрыялаў падчас пагрузкі, разгрузкі і транспарціроўкі, а таксама эканомячы выдаткі. Для кампаній-кліентаў, пакуль заказ на куплю аформлены раней за разумны тэрмін у адпаведнасці з ходам вытворчасці, неабходныя матэрыялы могуць быць пастаўлены своечасова. Такім чынам, няма неабходнасці рэзерваваць вялікую колькасць матэрыялаў. Патрэбна толькі невялікая колькасць запасаў або нулявыя запасы, каб прадухіліць назапашванне сыравіны і матэрыялаў, тым самым прадухіляючы назапашванне сыравіны і матэрыялаў. Зніжэнне выдаткаў на запасы.

Прадухіленне карупцыі ў закупках

У традыцыйнай мадэлі закупак матэрыялаў супрацоўнікам па закупках часта даводзіцца праводзіць праверкі пастаўшчыкоў на месцы, каб вызначыць пастаўшчыкоў, і гэта звычайна з'яўляецца звяном у працэсе закупак, схільным да карупцыі. На самай справе, каб атрымаць кваліфікацыю на пастаўку матэрыялаў, некаторыя пастаўшчыкі трацяць шмат грошай, каб пераканаць персанал па закупках, або абяцаюць сакрэтныя зніжкі. Але поўсць ад авечак, і вынікам прагнасці персаналу па закупках да малога прыбытку з'яўляецца тое, што прадпрыемствы плацяць больш высокія выдаткі. Каб прадухіліць узнікненне махлярства ў працэсе закупак, кампаніі стварылі шэраг механізмаў кантролю. Аднак, мяркуючы па рэальных выніках рэалізацыі, кампаніі не толькі выдаткавалі на гэта вялікія сродкі, але і эфект не відавочны. Мадэль агенцтва па закупках аддзяляе функцыю закупак матэрыялаў ад прадпрыемства, робячы адносіны паміж прадпрыемствам-агенцтвам па закупках і яго кліентамі адкрытымі і зразумелымі. Для кампаній-кліентаў гэта скарачае колькасць этапаў закупак матэрыялаў, тым самым зніжаючы магчымасць карупцыі ў закупках матэрыялаў у крыніцы і значна зніжаючы кошт кантролю за закупкамі матэрыялаў. Як новая мадэль закупак матэрыялаў, агенцтва па закупках будзе прызнавацца ўсё большай колькасцю прадпрыемстваў дзякуючы сваім танным, эфектыўным і хуткім характарыстыкам і стане новым выбарам для многіх прадпрыемстваў для зніжэння выдаткаў на закупкі.