Kelebihan dan keupayaan ejen pembelian

Kunci kepada kelangsungan hidup pembelian yang muktamad ejen terletak pada sama ada Ejen Pembelian Syarikat boleh membeli bahan yang murah dan berkualiti tinggi untuk pelanggannya. Oleh itu, operasi kos rendah merupakan strategi yang biasa dilaksanakan oleh syarikat agensi perolehan. Malah, syarikat agensi pembelian mempunyai kelebihan dan keupayaan sedemikian. Terdapat ruang untuk pengurangan kos

Menurut data yang berkaitan, dalam model perolehan bahan tradisional negara saya, kos perolehan menyumbang 60% hingga 65% daripada jumlah kos pelaburan perusahaan, manakala di negara asing, perkadaran ini kurang daripada 40%. Dalam erti kata lain, masih terdapat sekurang-kurangnya 20% ruang untuk pemampatan dalam kos perolehan bahan negara saya. Jika perusahaan ingin meningkatkan kecekapan ekonomi, mengurangkan kos perolehan bahan adalah pilihan yang sangat realistik.

Merealisasikan penjimatan kos perolehan

Agensi perolehan pakar dalam perolehan dan pengedaran bahan. Mereka memisahkan fungsi perolehan bahan daripada perusahaan pengeluaran dan merealisasikan pembahagian buruh sosial. Menurut teori pembahagian buruh dan pengkhususan, pembahagian buruh menyumbang kepada pembangunan pengkhususan, dan kesan langsung pengkhususan adalah penjimatan kos. Syarikat agensi perolehan adalah syarikat perolehan bahan khusus. Mereka mempunyai pasukan perolehan dan pengedaran bahan profesional yang dapat mengurangkan kos perolehan dengan berkesan. Pertama sekali, ia pakar dalam pembelian jenis tertentu atau beberapa jenis bahan dan boleh menyediakan perkhidmatan kepada berbilang pelanggan pada masa yang sama. Oleh itu, ia biasanya membeli secara pukal semasa operasi. Pembelian pukal selalunya mempunyai diskaun harga yang lebih besar dan boleh menikmati lebih banyak faedah daripada pelanggan biasa. untuk diskaun yang menguntungkan. Kedua, syarikat perolehan agensi hanya terlibat dalam perolehan jenis tertentu atau beberapa jenis bahan. Mereka mempunyai maklumat yang lebih kaya daripada syarikat biasa, biasa dengan keadaan pasaran dalam bidang ini, dan boleh menyelesaikan tugas perolehan dengan cepat apabila pelanggan mengeluarkan arahan perolehan, yang boleh menjimatkan banyak wang. Kos transaksi seperti pemeriksaan dan rundingan. Bagi pelanggan, selain menjimatkan perbelanjaan harian jabatan pembelian, gaji kakitangan pembelian, kos inventori bahan dan kos transaksi pembelian, mereka juga boleh membeli bahan yang diperlukan dengan kecekapan yang lebih tinggi dan harga yang lebih rendah. Keseluruhan proses perolehan perusahaan cenderung dipermudahkan dan diperkemas, dan kos perolehan dapat dikurangkan dengan banyak.

Memastikan kualiti bahan

Syarikat agensi perolehan boleh bertahan dan berkembang kerana mereka tertakluk kepada kekangan yang tidak kelihatan, iaitu tanggungjawab mereka kepada pelanggan. Hanya apabila pelanggan mempercayainya dan sanggup mempercayakan perniagaan perolehan bahan mereka kepadanya, barulah ia boleh bertahan dan berkembang. Oleh itu, ia mesti berada di kedudukan pelanggan, memikirkan apa yang difikirkan pelanggan, dan bimbang tentang apa yang pelanggan bimbangkan. Ia mesti sentiasa terjaga, kerana dalam masyarakat yang mempunyai peredaran maklumat yang tinggi, satu pengawasan atau penipuan (seperti barangan yang tidak berkualiti) bukan sahaja akan menyebabkannya kehilangan pelanggan selama-lamanya, tetapi juga boleh membawa bencana yang dahsyat kepada dirinya sendiri. Dalam erti kata ini, syarikat agensi pembelian mempunyai rasa tanggungjawab dan krisis yang lebih besar daripada jabatan pembelian pelanggan sendiri, dan lebih bermotivasi untuk mencari bahan yang berkualiti tinggi dan berharga rendah. Di samping itu, syarikat agensi pembelian pakar dalam perolehan satu atau lebih jenis bahan, mempunyai kakitangan pembelian yang lebih profesional, mempunyai pemahaman yang lebih tepat tentang keadaan pasaran, dan lebih mampu mengenal pasti kualiti bahan yang berkaitan. Oleh itu, ejen pembelian lebih berupaya membeli bahan yang memenuhi keperluan pelanggan. Keupayaan yang lebih khusus untuk jenis atau beberapa jenis bahan tertentu ini merupakan cara yang diperlukan untuk kelangsungan hidup dan pembangunan agensi perolehan; dan bagi pelanggan, ia secara praktikalnya menjimatkan kos perolehan.

Memberikan perkhidmatan yang pantas

Syarikat agensi pembelian mempunyai pasukan pengedaran bahan profesional, yang mempunyai keupayaan untuk menghantar bahan yang diperlukan oleh pelanggan dengan tepat ke lokasi yang ditetapkan oleh pelanggan dalam tempoh masa yang singkat. Selain itu, mereka yang telah terlibat dalam pengedaran jenis bahan tertentu atau beberapa jenis bahan untuk masa yang lama mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang prestasi dan keperluan pengangkutan bahan yang diedarkan, sekali gus mengurangkan kehilangan bahan semasa pemuatan, pemunggahan dan pengangkutan, dan menjimatkan kos. Bagi syarikat pelanggan, selagi pesanan pembelian dikeluarkan sebelum masa yang munasabah mengikut kemajuan pengeluaran, bahan yang diperlukan boleh dibekalkan tepat pada masanya. Oleh itu, tidak perlu menempah sejumlah besar bahan. Hanya sedikit inventori atau sifar inventori diperlukan untuk mengelakkan tunggakan bahan mentah dan bahan, sekali gus mencegah tunggakan bahan mentah dan bahan. Mengurangkan kos inventori.

Mencegah rasuah dalam perolehan

Dalam model perolehan bahan tradisional, kakitangan perolehan sering perlu menjalankan pemeriksaan di tapak pembekal untuk menentukan pembekal, dan ini biasanya merupakan penghubung dalam proses perolehan yang terdedah kepada rasuah. Pada hakikatnya, untuk mendapatkan kelayakan bekalan bahan, sesetengah pembekal membelanjakan banyak wang untuk memenangi hati kakitangan pembelian, atau menjanjikan rebat rahsia. Tetapi bulu itu berasal dari biri-biri, dan hasil daripada ketamakan kakitangan pembelian untuk keuntungan kecil menyebabkan perusahaan membayar kos yang lebih tinggi. Untuk mengelakkan berlakunya penipuan dalam proses perolehan, syarikat telah mewujudkan beberapa mekanisme penyeliaan. Walau bagaimanapun, berdasarkan keputusan pelaksanaan sebenar, syarikat bukan sahaja membelanjakan kos yang tinggi untuk ini, tetapi kesannya tidak jelas. Model agensi perolehan memisahkan fungsi perolehan bahan daripada dalam perusahaan, menjadikan hubungan antara perusahaan agensi perolehan dan pelanggannya terbuka dan jelas. Bagi syarikat pelanggan, ia mengurangkan bilangan langkah dalam perolehan bahan, sekali gus mengurangkan kemungkinan rasuah dalam perolehan bahan di sumbernya dan mengurangkan kos penyeliaan dalam perolehan bahan dengan ketara. Sebagai model perolehan bahan baharu, agensi perolehan akan dikenali oleh lebih banyak perusahaan kerana ciri-cirinya yang murah, cekap dan pantas, dan akan menjadi pilihan baharu bagi banyak perusahaan untuk mengurangkan kos perolehan.