Vantagens e capacidades dos agentes de compras

A chave para a sobrevivência definitiva de um comprador agente reside em saber se o Agente de Compras A empresa pode adquirir materiais baratos e de alta qualidade para seus clientes. Portanto, a operação de baixo custo é uma estratégia comumente implementada por empresas de agenciamento de compras. De fato, as empresas de agenciamento de compras possuem tais vantagens e capacidades. Há espaço para redução de custos.

De acordo com dados relevantes, no modelo tradicional de aquisição de materiais do meu país, os custos de aquisição representam de 60% a 65% do custo total de investimento das empresas, enquanto em outros países essa proporção é inferior a 40%. Em outras palavras, ainda há pelo menos 20% de margem para redução nos custos de aquisição de materiais no meu país. Se as empresas desejam melhorar a eficiência econômica, a redução dos custos de aquisição de materiais é uma escolha bastante realista.

Obtenha economia nos custos de aquisição.

As agências de compras especializam-se na aquisição e distribuição de materiais. Elas separam a função de aquisição de materiais das empresas de produção e implementam a divisão social do trabalho. De acordo com a teoria da divisão do trabalho e especialização, a divisão do trabalho contribui para o desenvolvimento da especialização, e o impacto direto da especialização é a redução de custos. As agências de compras são empresas especializadas em aquisição de materiais. Elas possuem equipes profissionais de compras e distribuição de materiais que podem reduzir efetivamente os custos de aquisição. Em primeiro lugar, elas se especializam na compra de um ou mais tipos de materiais e podem prestar serviços a vários clientes simultaneamente. Portanto, geralmente compram em grandes quantidades durante a operação. Compras em grande quantidade geralmente resultam em maiores descontos e podem desfrutar de mais benefícios do que os clientes comuns. Em segundo lugar, as agências de compras se dedicam exclusivamente à aquisição de um ou mais tipos de materiais. Elas possuem informações mais abrangentes do que as empresas comuns, estão familiarizadas com as condições de mercado nesse setor e podem concluir rapidamente as tarefas de aquisição quando os clientes emitem instruções de compra, o que pode economizar muito dinheiro em custos de transação, como inspeção e negociação. Para os clientes, além de economizar nas despesas diárias do departamento de compras, salários da equipe de compras, custos de estoque de materiais e custos de transação, eles também podem adquirir os materiais necessários com maior eficiência e preços mais baixos. Todo o processo de compras das empresas tende a ser simplificado e otimizado, e os custos de aquisição são significativamente reduzidos.

Garantir a qualidade dos materiais

As empresas de agenciamento de compras podem sobreviver e se desenvolver porque estão sujeitas a uma restrição invisível: suas responsabilidades para com os clientes. Somente quando os clientes confiam nelas e estão dispostos a delegar a aquisição de seus materiais é que elas podem sobreviver e crescer. Portanto, precisam se colocar no lugar do cliente, pensar como ele pensa e se preocupar com suas preocupações. Devem estar sempre atentas, pois, em uma sociedade com alta circulação de informações, um único descuido ou fraude (como a venda de produtos de má qualidade) não só resultará na perda definitiva do cliente, como também poderá causar um desastre devastador para a própria empresa. Nesse sentido, as empresas de agenciamento de compras têm um senso de responsabilidade e urgência maior do que o departamento de compras do próprio cliente, e são mais motivadas a buscar materiais de alta qualidade e baixo custo. Além disso, as empresas de agenciamento de compras se especializam na aquisição de um ou mais tipos de materiais, contam com pessoal de compras mais qualificado, possuem um conhecimento mais preciso das condições de mercado e são mais capazes de identificar a qualidade dos materiais em questão. Portanto, os agentes de compras estão mais bem preparados para adquirir materiais que atendam às necessidades dos clientes. Essa capacidade mais especializada para um determinado tipo ou vários tipos de materiais é um meio necessário para a sobrevivência e o desenvolvimento das agências de compras; e para os clientes, representa uma economia real nos custos de aquisição.

Oferecer serviço rápido

As empresas de agenciamento de compras possuem equipes profissionais de distribuição de materiais, capazes de entregar com precisão os materiais solicitados pelos clientes no local designado e em um curto período de tempo. Além disso, aqueles que atuam na distribuição de um determinado tipo de material ou de vários tipos de materiais há muito tempo possuem um melhor conhecimento do desempenho e dos requisitos de transporte dos materiais distribuídos, reduzindo, assim, as perdas durante o carregamento, descarregamento e transporte, e economizando custos. Para as empresas clientes, desde que o pedido de compra seja emitido com antecedência razoável, de acordo com o andamento da produção, os materiais necessários podem ser fornecidos a tempo. Portanto, não há necessidade de manter grandes estoques de materiais. Basta um pequeno estoque ou estoque zero para evitar o acúmulo de matérias-primas e materiais, reduzindo, assim, os custos de estoque.

Prevenir a corrupção em licitações

No modelo tradicional de aquisição de materiais, a equipe de compras frequentemente precisa realizar inspeções presenciais nos fornecedores para identificá-los, o que geralmente representa uma etapa do processo de compras propensa à corrupção. Na prática, para obterem a qualificação para o fornecimento de materiais, alguns fornecedores investem muito dinheiro para conquistar a confiança da equipe de compras ou prometem descontos secretos. Mas a ganância da equipe de compras por pequenos lucros resulta em custos mais elevados para as empresas. Para evitar a ocorrência de fraudes no processo de compras, as empresas estabeleceram uma série de mecanismos de supervisão. No entanto, a julgar pelos resultados da implementação, as empresas não apenas gastam muito dinheiro com isso, como também o efeito não é evidente. O modelo de agência de compras separa a função de aquisição de materiais da estrutura interna da empresa, tornando a relação entre a agência de compras e seus clientes aberta e transparente. Para as empresas clientes, isso reduz o número de etapas na aquisição de materiais, diminuindo assim a possibilidade de corrupção na origem e reduzindo significativamente o custo de supervisão nesse processo. Como um novo modelo de aquisição de materiais, a terceirização de compras será cada vez mais reconhecida pelas empresas devido às suas características de baixo custo, eficiência e rapidez, tornando-se uma nova opção para muitas delas reduzirem seus custos de aquisição.