Avantazhet dhe aftësitë e agjentëve të blerjes

Çelësi i mbijetesës përfundimtare të një blerjeje agjent qëndron në faktin nëse Agjent Blerjesh Kompania mund të blejë materiale të lira dhe me cilësi të lartë për klientët e saj. Prandaj, operacioni me kosto të ulët është një strategji e zbatuar zakonisht nga kompanitë e agjencive të prokurimit. Në fakt, kompanitë e agjencive të blerjes kanë avantazhe dhe aftësi të tilla. Ka vend për shtrydhje të kostove.

Sipas të dhënave përkatëse, në modelin tradicional të prokurimit të materialeve në vendin tim, kostot e prokurimit përbëjnë 60% deri në 65% të kostove totale të investimit të ndërmarrjeve, ndërsa në vendet e huaja, kjo përqindje është më pak se 40%. Me fjalë të tjera, ende ka të paktën 20% hapësirë ​​për ngjeshje në kostot e prokurimit të materialeve në vendin tim. Nëse ndërmarrjet duan të përmirësojnë efikasitetin ekonomik, ulja e kostove të prokurimit të materialeve është një zgjedhje shumë realiste.

Realizoni kursime në kostot e prokurimit

Agjencitë e prokurimit specializohen në prokurimin dhe shpërndarjen e materialeve. Ato ndajnë funksionin e prokurimit të materialeve nga ndërmarrjet prodhuese dhe realizojnë ndarjen sociale të punës. Sipas teorisë së ndarjes së punës dhe specializimit, ndarja e punës kontribuon në zhvillimin e specializimit, dhe ndikimi i drejtpërdrejtë i specializimit është kursimi i kostove. Kompanitë e agjencive të prokurimit janë kompani të specializuara të prokurimit të materialeve. Ato kanë ekipe profesionale të prokurimit dhe shpërndarjes së materialeve që mund të ulin në mënyrë efektive kostot e prokurimit. Para së gjithash, ato specializohen në blerjen e një lloji të caktuar ose disa llojeve të materialeve dhe mund të ofrojnë shërbime për klientë të shumtë në të njëjtën kohë. Prandaj, ato zakonisht blejnë me shumicë gjatë operacionit. Blerjet me shumicë shpesh kanë zbritje më të mëdha çmimesh dhe mund të gëzojnë më shumë përfitime sesa klientët e zakonshëm. për zbritje të favorshme. Së dyti, kompanitë e agjencive të prokurimit angazhohen vetëm në prokurimin e një lloji të caktuar ose disa llojeve të materialeve. Ato kanë informacion më të pasur se kompanitë e zakonshme, janë të njohura me kushtet e tregut në këtë fushë dhe mund të përfundojnë shpejt detyrat e prokurimit kur klientët lëshojnë udhëzime prokurimi, të cilat mund të kursejnë shumë para. Kostot e transaksionit si inspektimi dhe negocimi. Për klientët, përveç kursimit të shpenzimeve ditore të departamentit të blerjeve, pagave të personelit të blerjeve, kostove të inventarit të materialeve dhe kostove të transaksioneve në blerje, ata gjithashtu mund të blejnë materialet e nevojshme me efikasitet më të lartë dhe çmime më të ulëta. I gjithë procesi i prokurimit të ndërmarrjeve tenton të thjeshtohet dhe të përmirësohet, dhe kostot e prokurimit ulen shumë.

Siguroni cilësinë e materialeve

Kompanitë e agjencive të prokurimit mund të mbijetojnë dhe të zhvillohen sepse i nënshtrohen një kufizimi të padukshëm, domethënë përgjegjësive të tyre ndaj klientëve. Vetëm kur klientët i besojnë dhe janë të gatshëm t'ia besojnë biznesin e tyre të prokurimit të materialeve, ajo mund të mbijetojë dhe të rritet. Prandaj, ajo duhet të qëndrojë në pozicionin e klientit, të mendojë për atë që mendojnë klientët dhe të jetë e shqetësuar për atë që klientët janë të shqetësuar. Ajo duhet të qëndrojë zgjuar në çdo kohë, sepse në një shoqëri me një shkallë të lartë qarkullimi informacioni, një mbikëqyrje ose mashtrim i vetëm (siç janë mallrat me cilësi të dobët) jo vetëm që do të shkaktojë humbjen e një klienti përgjithmonë, por gjithashtu mund të sjellë një katastrofë shkatërruese për veten e saj. Në këtë kuptim, kompanitë e agjencive të blerjes kanë një ndjenjë më të madhe përgjegjësie dhe krize sesa departamenti i blerjeve të vetë klientit dhe janë më të motivuara për të kërkuar materiale me cilësi të lartë dhe çmim të ulët. Përveç kësaj, kompanitë e agjencive të blerjes specializohen në prokurimin e një ose më shumë llojeve të materialeve, kanë personel blerjeje më profesional, kanë një kuptim më të saktë të kushteve të tregut dhe janë më të afta të identifikojnë cilësinë e materialeve përkatëse. Prandaj, agjentët e blerjes janë më të aftë të blejnë materiale që plotësojnë kërkesat e klientëve. Kjo aftësi më e specializuar për një lloj të caktuar ose disa lloje materialesh është një mjet i nevojshëm për mbijetesën dhe zhvillimin e agjencive të prokurimit; dhe për klientët, kjo praktikisht kursen kostot e prokurimit.

Ofroni shërbim të shpejtë

Kompanitë e agjencive të blerjeve kanë ekipe profesionale të shpërndarjes së materialeve, të cilat kanë aftësinë të dorëzojnë me saktësi materialet e kërkuara nga klientët në vendndodhjen e caktuar të klientit në një periudhë të shkurtër kohore. Për më tepër, ata që janë angazhuar në shpërndarjen e një lloji të caktuar materiali ose disa llojeve të materialeve për një kohë të gjatë kanë një kuptim më të mirë të performancës dhe kërkesave të transportit të materialeve që shpërndahen, duke zvogëluar kështu humbjen e materialeve gjatë ngarkimit, shkarkimit dhe transportit, dhe duke kursyer kostot. Për kompanitë kliente, për sa kohë që urdhri i blerjes lëshohet para një kohe të arsyeshme sipas progresit të prodhimit, materialet e kërkuara mund të furnizohen në kohë. Prandaj, nuk ka nevojë të rezervohet një sasi e madhe materialesh. Vetëm një sasi e vogël inventari ose zero inventar është e nevojshme për të parandaluar grumbullimin e lëndëve të para dhe materialeve, duke parandaluar kështu grumbullimin e lëndëve të para dhe materialeve. Ulni kostot e inventarit.

Parandalimi i korrupsionit në prokurim

Në modelin tradicional të prokurimit të materialeve, personeli i prokurimit shpesh duhet të kryejë inspektime në vend të furnizuesve për të përcaktuar furnizuesit, dhe kjo zakonisht është një lidhje në procesin e prokurimit që është e prirur ndaj korrupsionit. Në realitet, për të marrë kualifikime për furnizimin me materiale, disa furnizues shpenzojnë shumë para për të fituar mbështetjen e personelit blerës, ose premtojnë zbritje sekrete. Por leshi vjen nga delet, dhe rezultati i lakmisë së personelit blerës për fitime të vogla është që ndërmarrjet paguajnë kosto më të larta. Për të parandaluar ndodhjen e mashtrimit në procesin e prokurimit, kompanitë kanë krijuar një sërë mekanizmash mbikëqyrës. Megjithatë, duke gjykuar nga rezultatet aktuale të zbatimit, kompanitë jo vetëm që shpenzuan kosto të larta për këtë, por efekti nuk është i dukshëm. Modeli i agjencisë së prokurimit e ndan funksionin e prokurimit të materialeve nga brenda ndërmarrjes, duke e bërë marrëdhënien midis ndërmarrjes së agjencisë së prokurimit dhe klientëve të saj të hapur dhe të qartë. Për kompanitë kliente, kjo zvogëlon numrin e hapave në prokurimin e materialeve, duke zvogëluar kështu mundësinë e korrupsionit në prokurimin e materialeve në burim dhe duke ulur ndjeshëm koston e mbikëqyrjes në prokurimin e materialeve. Si një model i ri i prokurimit të materialeve, agjencia e prokurimit do të njihet nga gjithnjë e më shumë ndërmarrje për shkak të karakteristikave të saj të lira, efikase dhe të shpejta, dhe do të bëhet një zgjedhje e re për shumë ndërmarrje për të ulur kostot e prokurimit.