Kostir og möguleikar innkaupamiðlara

Lykillinn að endanlegri framtíð kaupsýslufyrirtækis umboðsmaður liggur í því hvort Innkaupafulltrúi Fyrirtæki getur keypt ódýrt og hágæða efni fyrir viðskiptavini sína. Þess vegna er lágkostnaðarrekstur stefna sem innkaupafyrirtæki nota oft. Reyndar hafa innkaupafyrirtæki slíka kosti og möguleika. Það er svigrúm fyrir kostnaðarþrengingu.

Samkvæmt viðeigandi gögnum nemur innkaupakostnaður í hefðbundnu efnisinnkaupakerfi lands míns 60% til 65% af heildarfjárfestingarkostnaði fyrirtækja, en í erlendum löndum er þetta hlutfall minna en 40%. Með öðrum orðum, það er samt sem áður að minnsta kosti 20% svigrúm til samdráttar í efnisinnkaupakostnaði lands míns. Ef fyrirtæki vilja bæta hagkvæmni er lækkun á efnisinnkaupakostnaði mjög raunhæfur kostur.

Náðu fram sparnaði í innkaupakostnaði

Innkaupastofnanir sérhæfa sig í innkaupum og dreifingu efnis. Þær aðgreina hlutverk efnisinnkaupa frá framleiðslufyrirtækjum og innleiða félagslega verkaskiptingu. Samkvæmt kenningunni um verkaskiptingu og sérhæfingu stuðlar verkaskipting að þróun sérhæfingar og bein áhrif sérhæfingar eru kostnaðarsparnaður. Innkaupastofnanir eru sérhæfð efnisinnkaupafyrirtæki. Þau hafa fagleg innkaupa- og efnisdreifingarteymi sem geta á áhrifaríkan hátt dregið úr innkaupakostnaði. Í fyrsta lagi sérhæfa þau sig í innkaupum á ákveðinni tegund eða fleiri tegundum af efni og geta veitt þjónustu til margra viðskiptavina á sama tíma. Þess vegna kaupa þau venjulega í lausu á meðan á rekstri stendur. Lausninnkaup hafa oft meiri afslátt og geta notið meiri ávinnings en venjulegir viðskiptavinir fyrir hagstæða afslætti. Í öðru lagi taka innkaupastofnanir aðeins þátt í innkaupum á ákveðinni tegund eða fleiri tegundum af efni. Þau hafa ríkari upplýsingar en venjuleg fyrirtæki, þekkja markaðsaðstæður á þessu sviði og geta fljótt lokið innkaupaverkefnum þegar viðskiptavinir gefa út innkaupaleiðbeiningar, sem getur sparað mikla peninga. Viðskiptakostnaður eins og skoðun og samningaviðræður. Fyrir viðskiptavini, auk þess að spara daglegan kostnað innkaupadeildarinnar, laun innkaupafólks, birgðakostnað efnis og viðskiptakostnað við innkaup, geta þeir einnig keypt nauðsynleg efni með meiri skilvirkni og lægra verði. Allt innkaupaferli fyrirtækja hefur tilhneigingu til að vera einfaldað og hagrætt og innkaupakostnaður lækkar verulega.

Tryggja gæði efnisins

Innkaupafyrirtæki geta lifað af og þróast vegna þess að þau eru háð ósýnilegri skorðun, þ.e. ábyrgð sinni gagnvart viðskiptavinum. Aðeins þegar viðskiptavinir treysta þeim og eru tilbúnir að fela þeim efnisinnkaupastarfsemi sína getur það lifað af og vaxið. Þess vegna verður það að standa í sporum viðskiptavinarins, hugsa um hvað viðskiptavinir hugsa og vera áhyggjufullt yfir því sem viðskiptavinir hafa áhyggjur af. Það verður að vera vakandi allan tímann, því í samfélagi með mikla upplýsingaflæði mun eitt mistök eða svik (eins og léleg vara) ekki aðeins valda því að það missir viðskiptavini að eilífu, heldur getur það einnig valdið sjálfu sér hörmulegum hörmungum. Í þessum skilningi hafa innkaupafyrirtæki meiri ábyrgðartilfinningu og kreppu en eigin innkaupadeild viðskiptavinarins og eru meira hvött til að leita að hágæða og ódýru efni. Að auki sérhæfa innkaupafyrirtæki sig í innkaupum á einni eða fleiri tegundum efnis, hafa fagmannlegra innkaupafólk, hafa nákvæmari skilning á markaðsaðstæðum og eru færari um að bera kennsl á gæði tengdra efna. Þess vegna eru innkaupafyrirtæki betur í stakk búin til að kaupa efni sem uppfyllir kröfur viðskiptavina. Þessi sérhæfðari hæfni fyrir ákveðna tegund eða fleiri gerðir af efni er nauðsynleg leið til að innkaupastofnanir geti lifað af og þróast; og fyrir viðskiptavini sparar hún nánast innkaupakostnað.

Veita hraða þjónustu

Innkaupafyrirtæki hafa fagleg teymi sem sérhæfa sig í dreifingu efnis, sem geta afhent nákvæmlega það efni sem viðskiptavinir þurfa á tilteknum stað á stuttum tíma. Þar að auki hafa þeir sem hafa unnið að dreifingu á ákveðinni tegund efnis eða fleiri tegundum efnis í langan tíma betri skilning á afköstum og flutningskröfum efnisins sem verið er að dreifa, og þar með dregið úr efnistapi við lestun, affermingu og flutning og sparað kostnað. Fyrir viðskiptavini, svo framarlega sem innkaupapöntun er gefin út fyrir hæfilegan tíma í samræmi við framleiðsluframvindu, er hægt að útvega nauðsynlegt efni á réttum tíma. Þess vegna er engin þörf á að panta mikið magn af efni. Aðeins þarf lítið magn af birgðum eða engar birgðir til að koma í veg fyrir birgðastöðu hráefna og efnis, og þar með koma í veg fyrir birgðastöðu hráefna og efnis. Lækka birgðakostnað.

Koma í veg fyrir spillingu í innkaupum

Í hefðbundnu efnisinnkaupalíkani þurfa innkaupamenn oft að framkvæma skoðun á staðnum hjá birgjum til að ákvarða birgja, og þetta er yfirleitt hlekkur í innkaupaferlinu sem er viðkvæmur fyrir spillingu. Í raun og veru eyða sumir birgjar miklum peningum til að vinna innkaupamenn á sitt band eða lofa leynilegum afslætti til að fá efnisframboð. En ullin kemur frá sauðfénu og afleiðing græðgi innkaupamennsku í lítinn hagnað er að fyrirtæki greiða hærri kostnað. Til að koma í veg fyrir svik í innkaupaferlinu hafa fyrirtæki komið á fót röð eftirlitskerfa. Hins vegar, miðað við raunverulegar framkvæmdir, eyddu fyrirtæki ekki aðeins miklum kostnaði í þetta, heldur eru áhrifin ekki augljós. Innkaupalíkanið aðskilur hlutverk efnisinnkaupa innan fyrirtækisins, sem gerir sambandið milli innkaupafyrirtækisins og viðskiptavina þess opið og skýrt. Fyrir viðskiptavini fyrirtæki fækkar þetta skrefum í efnisinnkaupum, sem dregur úr líkum á spillingu í efnisinnkaupum við upptök og dregur verulega úr kostnaði við eftirlit með efnisinnkaupum. Sem ný efnisinnkaupalíkan mun innkaupastofnun öðlast viðurkenningu hjá fleiri og fleiri fyrirtækjum vegna ódýrrar, skilvirkrar og hraðvirkrar eiginleika og mun verða nýr valkostur fyrir mörg fyrirtæki til að draga úr innkaupakostnaði.