مزایا و قابلیت‌های نمایندگان خرید

کلید بقای نهایی یک خرید عامل در این نهفته است که آیا نماینده خرید شرکت می‌تواند مواد ارزان و باکیفیت را برای مشتریان خود خریداری کند. بنابراین، عملیات کم‌هزینه، استراتژی‌ای است که معمولاً توسط شرکت‌های آژانس تدارکات اجرا می‌شود. در واقع، شرکت‌های آژانس خرید چنین مزایا و قابلیت‌هایی دارند. جایی برای کاهش هزینه وجود دارد.

طبق داده‌های مربوطه، در مدل سنتی تهیه مواد اولیه در کشور من، هزینه‌های تهیه مواد اولیه ۶۰ تا ۶۵ درصد از کل هزینه‌های سرمایه‌گذاری شرکت‌ها را تشکیل می‌دهد، در حالی که در کشورهای خارجی این نسبت کمتر از ۴۰ درصد است. به عبارت دیگر، هنوز حداقل ۲۰ درصد جای کاهش در هزینه‌های تهیه مواد اولیه در کشور من وجود دارد. اگر شرکت‌ها می‌خواهند بهره‌وری اقتصادی را بهبود بخشند، کاهش هزینه‌های تهیه مواد اولیه یک انتخاب بسیار واقع‌بینانه است.

صرفه‌جویی در هزینه‌های تدارکات را محقق کنید

آژانس‌های تدارکات در تهیه و توزیع مواد تخصص دارند. آن‌ها عملکرد تهیه مواد را از شرکت‌های تولیدی جدا می‌کنند و تقسیم کار اجتماعی را محقق می‌سازند. طبق نظریه تقسیم کار و تخصص، تقسیم کار به توسعه تخصص کمک می‌کند و تأثیر مستقیم تخصص، صرفه‌جویی در هزینه است. شرکت‌های آژانس تدارکات، شرکت‌های تخصصی تهیه مواد هستند. آن‌ها تیم‌های حرفه‌ای تهیه و توزیع مواد دارند که می‌توانند هزینه‌های تهیه را به طور مؤثر کاهش دهند. اول از همه، در خرید یک نوع خاص یا چندین نوع مواد تخصص دارند و می‌توانند همزمان به چندین مشتری خدمات ارائه دهند. بنابراین، معمولاً در حین کار به صورت عمده خرید می‌کنند. خریدهای عمده اغلب تخفیف‌های قیمتی بیشتری دارند و می‌توانند از مزایای بیشتری نسبت به مشتریان عادی برای تخفیف‌های مطلوب برخوردار شوند. ثانیاً، شرکت‌های تدارکات آژانس فقط در تهیه یک نوع خاص یا چندین نوع مواد فعالیت می‌کنند. آن‌ها اطلاعات غنی‌تری نسبت به شرکت‌های عادی دارند، با شرایط بازار در این زمینه آشنا هستند و می‌توانند هنگام صدور دستورالعمل‌های خرید توسط مشتریان، وظایف تدارکات را به سرعت انجام دهند که می‌تواند در هزینه‌های معامله مانند بازرسی و مذاکره صرفه‌جویی زیادی کند. برای مشتریان، علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه‌های روزانه بخش خرید، دستمزد پرسنل خرید، هزینه‌های موجودی مواد و هزینه‌های معاملاتی در خرید، آنها می‌توانند مواد مورد نیاز را با کارایی بالاتر و قیمت‌های پایین‌تر نیز خریداری کنند. کل فرآیند تدارکات شرکت‌ها ساده و روان می‌شود و هزینه‌های تدارکات به میزان زیادی کاهش می‌یابد.

اطمینان از کیفیت مواد

شرکت‌های آژانس خرید می‌توانند به حیات خود ادامه دهند و توسعه یابند، زیرا تحت یک محدودیت نامرئی، یعنی مسئولیت‌هایشان در قبال مشتریان، قرار دارند. تنها زمانی که مشتریان به آن اعتماد کنند و مایل باشند کسب و کار خرید مواد خود را به آن بسپارند، می‌توانند زنده بمانند و رشد کنند. بنابراین، باید در جایگاه مشتری قرار گیرد، به آنچه مشتریان فکر می‌کنند فکر کند و نگران آنچه مشتریان نگران آن هستند باشد. باید همیشه بیدار بماند، زیرا در جامعه‌ای با درجه بالایی از گردش اطلاعات، یک سهل‌انگاری یا کلاهبرداری (مانند کالاهای نامرغوب) نه تنها باعث می‌شود که مشتری را برای همیشه از دست بدهد، بلکه ممکن است فاجعه‌ای ویرانگر برای خود نیز به بار آورد. از این نظر، شرکت‌های آژانس خرید نسبت به بخش خرید خود مشتری، احساس مسئولیت و بحران بیشتری دارند و انگیزه بیشتری برای جستجوی مواد با کیفیت بالا و قیمت پایین دارند. علاوه بر این، شرکت‌های آژانس خرید در تهیه یک یا چند نوع مواد تخصص دارند، پرسنل خرید حرفه‌ای‌تری دارند، درک دقیق‌تری از شرایط بازار دارند و قادر به شناسایی کیفیت مواد مرتبط هستند. بنابراین، نمایندگان خرید بهتر می‌توانند موادی را خریداری کنند که نیازهای مشتری را برآورده کند. این توانایی تخصصی‌تر برای یک یا چند نوع خاص از مواد، وسیله‌ای ضروری برای بقا و توسعه آژانس‌های تدارکات است؛ و برای مشتریان، عملاً هزینه‌های تدارکات را کاهش می‌دهد.

ارائه خدمات سریع

شرکت‌های آژانس خرید، تیم‌های توزیع مواد حرفه‌ای دارند که توانایی تحویل دقیق مواد مورد نیاز مشتریان به محل تعیین‌شده توسط مشتری را در مدت زمان کوتاهی دارند. علاوه بر این، کسانی که مدت طولانی در توزیع نوع خاصی از مواد یا چندین نوع مواد مشغول بوده‌اند، درک بهتری از الزامات عملکرد و حمل‌ونقل مواد توزیع‌شده دارند و در نتیجه، از دست دادن مواد در حین بارگیری، تخلیه و حمل‌ونقل را کاهش می‌دهند و در هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌کنند. برای شرکت‌های مشتری، تا زمانی که سفارش خرید قبل از زمان معقولی با توجه به پیشرفت تولید صادر شود، مواد مورد نیاز می‌توانند به موقع تأمین شوند. بنابراین، نیازی به رزرو مقدار زیادی مواد نیست. فقط مقدار کمی موجودی یا موجودی صفر برای جلوگیری از انباشت مواد اولیه و مواد اولیه مورد نیاز است و در نتیجه از انباشت مواد اولیه و مواد اولیه جلوگیری می‌شود. هزینه‌های موجودی را کاهش دهید.

جلوگیری از فساد در تدارکات

در مدل سنتی تهیه مواد، پرسنل تدارکات اغلب برای تعیین تأمین‌کنندگان، نیاز به بازرسی‌های حضوری از تأمین‌کنندگان دارند و این معمولاً حلقه‌ای در فرآیند تدارکات است که مستعد فساد است. در واقع، برای کسب صلاحیت تأمین مواد، برخی از تأمین‌کنندگان پول زیادی را صرف جلب نظر پرسنل خرید می‌کنند یا وعده تخفیف‌های پنهانی می‌دهند. اما پشم از گوسفند می‌آید و نتیجه طمع پرسنل خرید برای سودهای کوچک این است که شرکت‌ها هزینه‌های بالاتری را پرداخت می‌کنند. به منظور جلوگیری از وقوع کلاهبرداری در فرآیند تدارکات، شرکت‌ها مجموعه‌ای از مکانیسم‌های نظارتی را ایجاد کرده‌اند. با این حال، با قضاوت از نتایج اجرای واقعی، شرکت‌ها نه تنها هزینه‌های بالایی را برای این کار صرف کرده‌اند، بلکه تأثیر آن نیز آشکار نیست. مدل آژانس تدارکات، عملکرد تدارکات مواد را از درون شرکت جدا می‌کند و رابطه بین شرکت آژانس تدارکات و مشتریان آن را آشکار و واضح می‌سازد. برای شرکت‌های مشتری، این روش تعداد مراحل تهیه مواد را کاهش می‌دهد و در نتیجه احتمال فساد در تهیه مواد در منبع را کاهش می‌دهد و هزینه نظارت بر تهیه مواد را تا حد زیادی کاهش می‌دهد. به عنوان یک مدل جدید تهیه مواد، آژانس تدارکات به دلیل ویژگی‌های ارزان، کارآمد و سریع خود توسط شرکت‌های بیشتری شناخته خواهد شد و به انتخاب جدیدی برای بسیاری از شرکت‌ها برای کاهش هزینه‌های تدارکات تبدیل خواهد شد.