ایجنٹوں کی خریداری کے فوائد اور صلاحیتیں۔

خریداری کی حتمی بقا کی کلید ایجنٹ میں مضمر ہے کہ آیا پرچیزنگ ایجنٹ کمپنی اپنے صارفین کے لیے سستا اور اعلیٰ معیار کا مواد خرید سکتی ہے۔ لہذا، کم لاگت کا آپریشن ایک حکمت عملی ہے جسے عام طور پر پروکیورمنٹ ایجنسی کمپنیاں لاگو کرتی ہیں۔ درحقیقت، پرچیزنگ ایجنسی کمپنیوں کے پاس اس طرح کے فوائد اور صلاحیتیں ہوتی ہیں۔

متعلقہ اعداد و شمار کے مطابق، میرے ملک کے روایتی مواد کی خریداری کے ماڈل میں، خریداری کی لاگت کاروباری اداروں کی کل سرمایہ کاری کی لاگت کا 60% سے 65% تک ہے، جب کہ بیرونی ممالک میں، یہ تناسب 40% سے بھی کم ہے۔ دوسرے لفظوں میں، میرے ملک کے مواد کی خریداری کے اخراجات میں اب بھی کم از کم 20% کمپریشن کی گنجائش موجود ہے۔ اگر کاروباری ادارے اقتصادی کارکردگی کو بہتر بنانا چاہتے ہیں تو، مواد کی خریداری کے اخراجات کو کم کرنا ایک بہت ہی حقیقت پسندانہ انتخاب ہے۔

خریداری کی لاگت کی بچت کا احساس کریں۔

پروکیورمنٹ ایجنسیاں مواد کی خریداری اور تقسیم میں مہارت رکھتی ہیں۔ وہ مادی حصولی کے کام کو پیداواری اداروں سے الگ کرتے ہیں اور محنت کی سماجی تقسیم کا احساس کرتے ہیں۔ محنت اور تخصص کی تقسیم کے نظریہ کے مطابق، محنت کی تقسیم تخصص کی ترقی میں معاون ہے، اور تخصص کا براہ راست اثر لاگت کی بچت ہے۔ پروکیورمنٹ ایجنسی کمپنیاں خصوصی مواد کی خریداری کی کمپنیاں ہیں۔ ان کے پاس پیشہ ورانہ پروکیورمنٹ اور میٹریل ڈسٹری بیوشن ٹیمیں ہیں جو پروکیورمنٹ کے اخراجات کو مؤثر طریقے سے کم کرسکتی ہیں۔ سب سے پہلے، یہ ایک خاص قسم یا کئی قسم کے مواد کی خریداری میں مہارت رکھتا ہے اور ایک ہی وقت میں متعدد صارفین کو خدمات فراہم کر سکتا ہے۔ لہذا، یہ عام طور پر آپریشن کے دوران بلک میں خریدتا ہے. بلک خریداریوں میں اکثر قیمتوں میں زیادہ رعایت ہوتی ہے اور وہ عام صارفین کے مقابلے زیادہ فوائد سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔ سازگار چھوٹ کے لیے۔ دوم، ایجنسی پروکیورمنٹ کمپنیاں صرف ایک خاص قسم یا کئی قسم کے مواد کی خریداری میں مشغول ہوتی ہیں۔ ان کے پاس عام کمپنیوں کی نسبت زیادہ معلومات ہوتی ہیں، وہ اس شعبے میں مارکیٹ کے حالات سے واقف ہیں، اور جب گاہک خریداری کی ہدایات جاری کرتے ہیں تو خریداری کے کاموں کو تیزی سے مکمل کر سکتے ہیں، جس سے بہت زیادہ رقم کی بچت ہو سکتی ہے۔ لین دین کے اخراجات جیسے معائنہ اور گفت و شنید۔ صارفین کے لیے، خریداری کے شعبے کے روزمرہ کے اخراجات، خریداری کرنے والے اہلکاروں کی اجرت، مواد کی انوینٹری کے اخراجات، اور خریداری میں لین دین کے اخراجات کو بچانے کے علاوہ، وہ مطلوبہ مواد کو زیادہ کارکردگی اور کم قیمتوں کے ساتھ خرید سکتے ہیں۔ کاروباری اداروں کی خریداری کے پورے عمل کو آسان اور ہموار کیا جاتا ہے، اور خریداری کے اخراجات بہت کم ہو جاتے ہیں۔

مواد کے معیار کو یقینی بنائیں

پروکیورمنٹ ایجنسی کمپنیاں زندہ رہ سکتی ہیں اور ترقی کر سکتی ہیں کیونکہ وہ ایک غیر مرئی رکاوٹ کے تابع ہیں، یعنی صارفین کے لیے ان کی ذمہ داریاں۔ صرف اس صورت میں جب گاہک اس پر بھروسہ کریں اور اپنا مادی حصولی کاروبار اس کے سپرد کرنے کے لیے تیار ہوں تو یہ زندہ رہ سکتا ہے اور بڑھ سکتا ہے۔ لہذا، اسے گاہک کی پوزیشن میں کھڑا ہونا چاہیے، اس بارے میں سوچنا چاہیے کہ گاہک کیا سوچتے ہیں، اور اس بارے میں فکر مند ہونا چاہیے کہ گاہک کس چیز کے بارے میں فکر مند ہیں۔ اسے ہر وقت جاگتے رہنا چاہیے، کیونکہ ایک ایسے معاشرے میں جہاں معلومات کی بہت زیادہ گردش ہوتی ہے، ایک ہی نگرانی یا دھوکہ دہی (جیسے ناقص اشیا) نہ صرف اس کے ایک گاہک کو ہمیشہ کے لیے کھونے کا سبب بنتی ہے، بلکہ اپنے لیے ایک تباہ کن آفت بھی لا سکتی ہے۔ اس لحاظ سے، پرچیزنگ ایجنسی کمپنیاں گاہک کے اپنے پرچیزنگ ڈپارٹمنٹ کی نسبت ذمہ داری اور بحران کا زیادہ احساس رکھتی ہیں، اور اعلیٰ معیار اور کم قیمت والے مواد کی تلاش کے لیے زیادہ حوصلہ افزائی کرتی ہیں۔ مزید برآں، پرچیزنگ ایجنسی کمپنیاں ایک یا زیادہ قسم کے مواد کی خریداری میں مہارت رکھتی ہیں، ان کے پاس زیادہ پیشہ ور خریداری کرنے والے اہلکار ہوتے ہیں، مارکیٹ کے حالات پر زیادہ درست گرفت رکھتے ہیں، اور متعلقہ مواد کے معیار کی شناخت کرنے کے زیادہ اہل ہوتے ہیں۔ لہذا، پرچیزنگ ایجنٹ ایسے مواد کو خریدنے کے قابل ہیں جو گاہک کی ضروریات کو پورا کرتے ہیں۔ ایک خاص قسم یا کئی قسم کے مواد کے لیے یہ زیادہ خصوصی صلاحیت پروکیورمنٹ ایجنسیوں کی بقا اور ترقی کے لیے ایک ضروری ذریعہ ہے۔ اور صارفین کے لیے، یہ عملی طور پر خریداری کے اخراجات کو بچاتا ہے۔

تیز رفتار سروس فراہم کریں۔

پرچیزنگ ایجنسی کمپنیوں کے پاس پروفیشنل میٹریل ڈسٹری بیوشن ٹیمیں ہوتی ہیں، جو صارفین کو مطلوبہ مواد کو گاہک کے مقرر کردہ مقام پر مختصر وقت میں درست طریقے سے پہنچانے کی صلاحیت رکھتی ہیں۔ مزید برآں، وہ لوگ جو ایک خاص قسم کے مواد یا کئی قسم کے مواد کی تقسیم میں طویل عرصے سے مصروف ہیں، وہ تقسیم کیے جانے والے مواد کی کارکردگی اور نقل و حمل کی ضروریات کو بہتر طور پر سمجھتے ہیں، اس طرح لوڈنگ، ان لوڈنگ اور ٹرانسپورٹیشن کے دوران مواد کے نقصان کو کم کرتے ہیں، اور اخراجات کی بچت ہوتی ہے۔ کسٹمر کمپنیوں کے لیے، جب تک پروڈکشن کی پیش رفت کے مطابق مناسب وقت سے پہلے خریداری کا آرڈر جاری کیا جاتا ہے، مطلوبہ مواد بروقت فراہم کیا جا سکتا ہے۔ لہذا، مواد کی ایک بڑی مقدار کو محفوظ کرنے کی ضرورت نہیں ہے. خام مال اور مواد کے بیک لاگ کو روکنے کے لیے صرف انوینٹری کی تھوڑی مقدار یا صفر انوینٹری کی ضرورت ہے، اس طرح خام مال اور مواد کے بیک لاگ کو روکا جا سکتا ہے۔ انوینٹری کے اخراجات کو کم کریں۔

خریداری میں کرپشن کو روکیں۔

روایتی مواد کی خریداری کے ماڈل میں، خریداری کے عملے کو اکثر سپلائرز کا تعین کرنے کے لیے سپلائرز کے سائٹ پر معائنہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور یہ عام طور پر خریداری کے عمل کی ایک کڑی ہے جو بدعنوانی کا شکار ہے۔ درحقیقت، مواد کی فراہمی کی اہلیت حاصل کرنے کے لیے، کچھ سپلائی کرنے والے اہلکاروں کو خریدنے پر جیتنے کے لیے بہت زیادہ رقم خرچ کرتے ہیں، یا خفیہ چھوٹ کا وعدہ کرتے ہیں۔ لیکن اون بھیڑوں سے آتی ہے، اور چھوٹے منافع کے لالچ میں اہلکاروں کی خریداری کا نتیجہ یہ ہے کہ کاروباری ادارے زیادہ قیمت ادا کرتے ہیں۔ خریداری کے عمل میں دھوکہ دہی کے واقعات کو روکنے کے لیے، کمپنیوں نے نگرانی کے طریقہ کار کا ایک سلسلہ قائم کیا ہے۔ تاہم، عمل درآمد کے حقیقی نتائج کو دیکھتے ہوئے، کمپنیوں نے نہ صرف اس کے لیے زیادہ اخراجات کیے، بلکہ اس کا اثر بھی واضح نہیں ہے۔ پروکیورمنٹ ایجنسی کا ماڈل مواد کی خریداری کے کام کو انٹرپرائز کے اندر سے الگ کرتا ہے، جس سے پروکیورمنٹ ایجنسی انٹرپرائز اور اس کے صارفین کے درمیان تعلق کھلا اور واضح ہوتا ہے۔ کلائنٹ کمپنیوں کے لیے، یہ مواد کی خریداری کے مراحل کی تعداد کو کم کرتا ہے، اس طرح ماخذ پر مواد کی خریداری میں بدعنوانی کے امکانات کو کم کرتا ہے اور مواد کی خریداری میں نگرانی کی لاگت کو بہت کم کرتا ہے۔ ایک نئے مواد کی خریداری کے ماڈل کے طور پر، خریداری ایجنسی کو زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کی طرف سے اس کی سستی، موثر اور تیز رفتار خصوصیات کی وجہ سے تسلیم کیا جائے گا، اور بہت سے خریداروں کے لیے لاگت کو کم کرنے کے لیے نئے انتخاب کا انتخاب کیا جائے گا۔