ক্রয় এজেন্টদের সুবিধা এবং ক্ষমতা

একটি ক্রয়ের চূড়ান্ত টিকে থাকার চাবিকাঠি এজেন্ট কিনা তা নিহিত ক্রয় এজেন্ট কোম্পানি তার গ্রাহকদের জন্য সস্তা এবং উচ্চমানের উপকরণ কিনতে পারে। অতএব, কম খরচে পরিচালনা একটি কৌশল যা সাধারণত ক্রয় সংস্থা কোম্পানিগুলি প্রয়োগ করে। প্রকৃতপক্ষে, ক্রয় সংস্থা কোম্পানিগুলির এই ধরনের সুবিধা এবং ক্ষমতা রয়েছে। খরচ কমানোর সুযোগ রয়েছে

প্রাসঙ্গিক তথ্য অনুসারে, আমার দেশের ঐতিহ্যবাহী উপকরণ সংগ্রহ মডেলে, উদ্যোগের মোট বিনিয়োগ ব্যয়ের ৬০% থেকে ৬৫% ক্রয় ব্যয় হয়, যেখানে বিদেশী দেশগুলিতে, এই অনুপাত ৪০% এরও কম। অন্য কথায়, আমার দেশের উপকরণ সংগ্রহ ব্যয়ে এখনও কমপক্ষে ২০% সংকোচনের সুযোগ রয়েছে। যদি উদ্যোগগুলি অর্থনৈতিক দক্ষতা উন্নত করতে চায়, তাহলে উপকরণ সংগ্রহের খরচ হ্রাস করা একটি অত্যন্ত বাস্তবসম্মত পছন্দ।

ক্রয় খরচ সাশ্রয় করুন

ক্রয় সংস্থাগুলি উপকরণ সংগ্রহ এবং বিতরণে বিশেষজ্ঞ। তারা উৎপাদন উদ্যোগ থেকে উপাদান সংগ্রহের কাজকে পৃথক করে এবং শ্রমের সামাজিক বিভাজন বাস্তবায়ন করে। শ্রম বিভাজন এবং বিশেষীকরণ তত্ত্ব অনুসারে, শ্রম বিভাজন বিশেষীকরণের বিকাশে অবদান রাখে এবং বিশেষীকরণের সরাসরি প্রভাব খরচ সাশ্রয় করে। ক্রয় সংস্থা সংস্থাগুলি বিশেষায়িত উপাদান সংগ্রহ সংস্থা। তাদের পেশাদার ক্রয় এবং উপাদান বিতরণ দল রয়েছে যারা কার্যকরভাবে ক্রয় খরচ কমাতে পারে। প্রথমত, এটি একটি নির্দিষ্ট ধরণের বা একাধিক ধরণের উপকরণ ক্রয়ে বিশেষজ্ঞ এবং একই সাথে একাধিক গ্রাহককে পরিষেবা প্রদান করতে পারে। অতএব, এটি সাধারণত অপারেশন চলাকালীন বাল্কে ক্রয় করে। বাল্ক ক্রয়ে প্রায়শই বেশি মূল্য ছাড় থাকে এবং সাধারণ গ্রাহকদের তুলনায় বেশি সুবিধা উপভোগ করতে পারে। অনুকূল ছাড়ের জন্য। দ্বিতীয়ত, এজেন্সি ক্রয় সংস্থাগুলি কেবল একটি নির্দিষ্ট ধরণের বা একাধিক ধরণের উপকরণ সংগ্রহে জড়িত। তাদের সাধারণ কোম্পানিগুলির তুলনায় সমৃদ্ধ তথ্য রয়েছে, তারা এই ক্ষেত্রের বাজারের অবস্থার সাথে পরিচিত এবং গ্রাহকরা ক্রয় নির্দেশাবলী জারি করলে দ্রুত ক্রয় কাজগুলি সম্পন্ন করতে পারে, যা প্রচুর অর্থ সাশ্রয় করতে পারে। লেনদেনের খরচ যেমন পরিদর্শন এবং আলোচনা। গ্রাহকদের জন্য, ক্রয় বিভাগের দৈনন্দিন খরচ, ক্রয় কর্মীদের মজুরি, উপকরণের তালিকা খরচ এবং ক্রয়ের লেনদেনের খরচ সাশ্রয় করার পাশাপাশি, তারা উচ্চ দক্ষতা এবং কম দামে প্রয়োজনীয় উপকরণও কিনতে পারেন। উদ্যোগের সম্পূর্ণ ক্রয় প্রক্রিয়া সরলীকৃত এবং সুবিন্যস্ত হওয়ার প্রবণতা রয়েছে এবং ক্রয় খরচ অনেক কমে যায়।

উপকরণের মান নিশ্চিত করুন

ক্রয় সংস্থা কোম্পানিগুলি টিকে থাকতে এবং বিকাশ করতে পারে কারণ তাদের উপর একটি অদৃশ্য সীমাবদ্ধতা, অর্থাৎ গ্রাহকদের প্রতি তাদের দায়িত্ব রয়েছে। কেবলমাত্র যখন গ্রাহকরা এটিকে বিশ্বাস করে এবং তাদের উপাদান সংগ্রহের ব্যবসা এটির উপর অর্পণ করতে ইচ্ছুক হয় তখনই এটি টিকে থাকতে এবং বৃদ্ধি পেতে পারে। অতএব, এটিকে গ্রাহকের অবস্থানে দাঁড়াতে হবে, গ্রাহকরা কী ভাবছেন তা নিয়ে ভাবতে হবে এবং গ্রাহকরা কী নিয়ে উদ্বিগ্ন তা নিয়ে উদ্বিগ্ন থাকতে হবে। এটিকে সর্বদা জাগ্রত থাকতে হবে, কারণ উচ্চ মাত্রার তথ্য সঞ্চালনের সমাজে, একক তদারকি বা জালিয়াতি (যেমন নিম্নমানের পণ্য) কেবল একজন গ্রাহককে চিরতরে হারাতে পারে না, বরং নিজের জন্য একটি বিধ্বংসী বিপর্যয়ও ডেকে আনতে পারে। এই অর্থে, ক্রয় সংস্থা কোম্পানিগুলির গ্রাহকের নিজস্ব ক্রয় বিভাগের তুলনায় দায়িত্ববোধ এবং সংকটের অনুভূতি বেশি থাকে এবং তারা উচ্চমানের এবং কম দামের উপকরণ খোঁজার জন্য বেশি অনুপ্রাণিত হয়। এছাড়াও, ক্রয় সংস্থা কোম্পানিগুলি এক বা একাধিক ধরণের উপকরণ সংগ্রহে বিশেষজ্ঞ, আরও পেশাদার ক্রয় কর্মী থাকে, বাজারের পরিস্থিতি সম্পর্কে আরও সঠিক ধারণা রাখে এবং সম্পর্কিত উপকরণের গুণমান সনাক্ত করতে আরও সক্ষম। অতএব, ক্রয় এজেন্টরা গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন উপকরণ কিনতে আরও ভালভাবে সক্ষম। একটি নির্দিষ্ট ধরণের বা একাধিক ধরণের উপকরণের জন্য এই আরও বিশেষায়িত ক্ষমতা ক্রয় সংস্থাগুলির টিকে থাকা এবং বিকাশের জন্য একটি প্রয়োজনীয় উপায়; এবং গ্রাহকদের জন্য, এটি কার্যত ক্রয় খরচ সাশ্রয় করে।

দ্রুত পরিষেবা প্রদান করুন

ক্রয়কারী সংস্থা কোম্পানিগুলির পেশাদার উপকরণ বিতরণ দল রয়েছে, যারা গ্রাহকদের প্রয়োজনীয় উপকরণগুলি অল্প সময়ের মধ্যে গ্রাহকের নির্ধারিত স্থানে সঠিকভাবে পৌঁছে দেওয়ার ক্ষমতা রাখে। তাছাড়া, যারা দীর্ঘদিন ধরে একটি নির্দিষ্ট ধরণের উপাদান বা বিভিন্ন ধরণের উপকরণ বিতরণে নিযুক্ত আছেন তাদের বিতরণ করা উপকরণগুলির কার্যকারিতা এবং পরিবহনের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা থাকে, যার ফলে লোডিং, আনলোডিং এবং পরিবহনের সময় উপকরণের ক্ষতি হ্রাস পায় এবং খরচ সাশ্রয় হয়। গ্রাহক কোম্পানিগুলির জন্য, যতক্ষণ পর্যন্ত উৎপাদন অগ্রগতি অনুসারে যুক্তিসঙ্গত সময়ের আগে ক্রয় আদেশ জারি করা হয়, ততক্ষণ প্রয়োজনীয় উপকরণগুলি সময়মতো সরবরাহ করা যেতে পারে। অতএব, প্রচুর পরিমাণে উপকরণ সংরক্ষণ করার প্রয়োজন নেই। কাঁচামাল এবং উপকরণের জমে থাকা রোধ করার জন্য কেবলমাত্র অল্প পরিমাণে ইনভেন্টরি বা শূন্য ইনভেন্টরি প্রয়োজন, যার ফলে কাঁচামাল এবং উপকরণের জমে থাকা রোধ করা যায়। ইনভেন্টরি খরচ কমানো।

ক্রয়ে দুর্নীতি রোধ করুন

ঐতিহ্যবাহী উপকরণ সংগ্রহ মডেলে, সরবরাহকারী নির্ধারণের জন্য ক্রয় কর্মীদের প্রায়শই সরবরাহকারীদের সাইট পরিদর্শন করতে হয় এবং এটি সাধারণত দুর্নীতির ঝুঁকিপূর্ণ ক্রয় প্রক্রিয়ার একটি লিঙ্ক। বাস্তবে, উপাদান সরবরাহের যোগ্যতা অর্জনের জন্য, কিছু সরবরাহকারী ক্রয় কর্মীদের মন জয় করার জন্য বা গোপন ছাড়ের প্রতিশ্রুতি দেওয়ার জন্য প্রচুর অর্থ ব্যয় করে। কিন্তু পশম ভেড়া থেকে আসে এবং ক্রয় কর্মীদের ক্ষুদ্র লাভের লোভের ফলে উদ্যোগগুলি উচ্চতর খরচ দেয়। ক্রয় প্রক্রিয়ায় জালিয়াতির ঘটনা রোধ করার জন্য, কোম্পানিগুলি একাধিক তত্ত্বাবধান ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করেছে। যাইহোক, প্রকৃত বাস্তবায়ন ফলাফল থেকে বিচার করলে, কোম্পানিগুলি কেবল এর জন্য উচ্চ ব্যয় ব্যয় করে না, বরং এর প্রভাব স্পষ্ট নয়। ক্রয় সংস্থা মডেল এন্টারপ্রাইজের মধ্যে থেকে উপাদান সংগ্রহের কার্যকারিতাকে পৃথক করে, ক্রয় সংস্থা এন্টারপ্রাইজ এবং তার গ্রাহকদের মধ্যে সম্পর্ককে উন্মুক্ত এবং স্পষ্ট করে তোলে। ক্লায়েন্ট কোম্পানিগুলির জন্য, এটি উপাদান সংগ্রহের ধাপের সংখ্যা হ্রাস করে, যার ফলে উৎসে উপাদান সংগ্রহে দুর্নীতির সম্ভাবনা হ্রাস পায় এবং উপাদান সংগ্রহে তত্ত্বাবধানের খরচ ব্যাপকভাবে হ্রাস পায়। একটি নতুন উপাদান সংগ্রহ মডেল হিসাবে, ক্রয় সংস্থা তার সস্তা, দক্ষ এবং দ্রুত বৈশিষ্ট্যের কারণে আরও বেশি সংখ্যক উদ্যোগের দ্বারা স্বীকৃত হবে এবং ক্রয় খরচ কমাতে অনেক উদ্যোগের জন্য একটি নতুন পছন্দ হয়ে উঠবে।