Avantajele și capacitățile agenților de achiziții

Cheia supraviețuirii finale a unei achiziții agent constă în faptul dacă Agent de achiziții Compania poate achiziționa materiale ieftine și de înaltă calitate pentru clienții săi. Prin urmare, operarea cu costuri reduse este o strategie implementată în mod obișnuit de companiile de agenții de achiziții. De fapt, companiile de agenții de achiziții au astfel de avantaje și capacități. Există loc pentru comprimarea costurilor.

Conform datelor relevante, în modelul tradițional de achiziții de materiale din țara mea, costurile de achiziții reprezintă 60% până la 65% din costurile totale de investiții ale întreprinderilor, în timp ce în țări străine, această proporție este mai mică de 40%. Cu alte cuvinte, există încă cel puțin 20% loc pentru compresie în costurile de achiziții de materiale din țara mea. Dacă întreprinderile doresc să îmbunătățească eficiența economică, reducerea costurilor de achiziții de materiale este o alegere foarte realistă.

Realizați economii la costurile de achiziții

Agențiile de achiziții sunt specializate în achiziționarea și distribuția de materiale. Acestea separă funcția de achiziție a materialelor de cea a întreprinderilor de producție și realizează diviziunea socială a muncii. Conform teoriei diviziunii muncii și specializării, diviziunea muncii contribuie la dezvoltarea specializării, iar impactul direct al specializării este economisirea costurilor. Companiile agențiilor de achiziții sunt companii specializate în achiziționarea de materiale. Acestea au echipe profesionale de achiziții și distribuție a materialelor care pot reduce eficient costurile de achiziție. În primul rând, se specializează în achiziționarea unui anumit tip sau a mai multor tipuri de materiale și pot oferi servicii mai multor clienți în același timp. Prin urmare, de obicei, achiziționează în vrac în timpul operațiunii. Achizițiile în vrac au adesea reduceri de preț mai mari și pot beneficia de mai multe avantaje decât clienții obișnuiți pentru reduceri favorabile. În al doilea rând, companiile agențiilor de achiziții se ocupă doar de achiziționarea unui anumit tip sau a mai multor tipuri de materiale. Acestea au informații mai bogate decât companiile obișnuite, sunt familiarizate cu condițiile pieței din acest domeniu și pot finaliza rapid sarcinile de achiziție atunci când clienții emit instrucțiuni de achiziție, ceea ce poate economisi mulți bani. Costurile tranzacțiilor, cum ar fi inspecția și negocierea. Pentru clienți, pe lângă economiile la cheltuielile zilnice ale departamentului de achiziții, salariile personalului de achiziții, costurile de stocare a materialelor și costurile tranzacțiilor la achiziții, aceștia pot achiziționa și materialele necesare cu o eficiență mai mare și la prețuri mai mici. Întregul proces de achiziții al întreprinderilor tinde să fie simplificat și eficientizat, iar costurile de achiziții sunt reduse considerabil.

Asigurați calitatea materialelor

Companiile de agenții de achiziții pot supraviețui și se pot dezvolta deoarece sunt supuse unei constrângeri invizibile, adică responsabilităților lor față de clienți. Numai atunci când clienții au încredere în ele și sunt dispuși să le încredințeze afacerea lor de achiziții de materiale pot supraviețui și crește. Prin urmare, trebuie să se așeze în locul clientului, să se gândească la ceea ce cred clienții și să fie îngrijorată de ceea ce îi îngrijorează pe clienți. Trebuie să fie trează în permanență, deoarece într-o societate cu un grad ridicat de circulație a informațiilor, o singură omisiune sau fraudă (cum ar fi bunurile de proastă calitate) nu numai că va duce la pierderea unui client pentru totdeauna, dar poate provoca și un dezastru devastator pentru ea însăși. În acest sens, companiile de agenții de achiziții au un simț al responsabilității și al crizei mai mare decât propriul departament de achiziții al clientului și sunt mai motivate să caute materiale de înaltă calitate și la prețuri mici. În plus, companiile de agenții de achiziții sunt specializate în achiziționarea unuia sau mai multor tipuri de materiale, au un personal de achiziții mai profesionist, au o înțelegere mai precisă a condițiilor pieței și sunt mai capabile să identifice calitatea materialelor aferente. Prin urmare, agenții de achiziții sunt mai capabili să achiziționeze materiale care îndeplinesc cerințele clienților. Această capacitate mai specializată pentru un anumit tip sau mai multe tipuri de materiale este un mijloc necesar pentru supraviețuirea și dezvoltarea agențiilor de achiziții; iar pentru clienți, practic economisește costurile de achiziții.

Oferiți servicii rapide

Companiile de agenții de achiziții au echipe profesionale de distribuție a materialelor, care au capacitatea de a livra cu precizie materialele solicitate de clienți la locația desemnată de client într-o perioadă scurtă de timp. Mai mult, cei care au fost implicați în distribuția unui anumit tip de material sau a mai multor tipuri de materiale pentru o lungă perioadă de timp au o mai bună înțelegere a cerințelor de performanță și transport ale materialelor distribuite, reducând astfel pierderile de materiale în timpul încărcării, descărcării și transportului și economisind costuri. Pentru companiile cliente, atâta timp cât comanda de achiziție este emisă înainte de un termen rezonabil, în funcție de progresul producției, materialele necesare pot fi furnizate la timp. Prin urmare, nu este nevoie să se rezerve o cantitate mare de materiale. Este nevoie doar de o cantitate mică de stoc sau zero stocuri pentru a preveni acumularea de materii prime și materiale, prevenind astfel acumularea de materii prime și materiale. Reduceți costurile de stocare.

Prevenirea corupției în achiziții publice

În modelul tradițional de achiziții de materiale, personalul de achiziții trebuie adesea să efectueze inspecții la fața locului la furnizori pentru a-i determina, iar aceasta este de obicei o verigă în procesul de achiziții predispusă la corupție. În realitate, pentru a obține calificări pentru aprovizionarea cu materiale, unii furnizori cheltuiesc mulți bani pentru a câștiga personalul de achiziții sau promit reduceri secrete. Însă lâna provine de la oi, iar rezultatul lăcomiei personalului de achiziții pentru profituri mici este că întreprinderile plătesc costuri mai mari. Pentru a preveni apariția fraudei în procesul de achiziții, companiile au stabilit o serie de mecanisme de supraveghere. Cu toate acestea, judecând după rezultatele implementării efective, companiile nu numai că au cheltuit costuri mari pentru acest lucru, dar efectul nu este evident. Modelul agenției de achiziții separă funcția de achiziții de materiale de cea din interiorul întreprinderii, făcând ca relația dintre întreprinderea agenției de achiziții și clienții acesteia să fie deschisă și clară. Pentru companiile cliente, reduce numărul de etape în achiziționarea de materiale, reducând astfel posibilitatea corupției în achiziționarea de materiale la sursă și reducând considerabil costul supravegherii în achiziționarea de materiale. Ca nou model de achiziții de materiale, agenția de achiziții va fi recunoscută de tot mai multe întreprinderi datorită caracteristicilor sale ieftine, eficiente și rapide și va deveni o nouă alegere pentru multe întreprinderi pentru a reduce costurile de achiziții.