購買代理店の利点と能力

2024年6月14日

購買部門の究極の生き残りへの鍵エージェントそれは、 購買担当者 企業は顧客のために安価で高品質な資材を調達できます。そのため、ローコストオペレーションは調達代理会社が一般的に実施する戦略です。実際、調達代理会社はそのような利点と能力を備えています。コスト削減の余地はあります。

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関連データによると、わが国の伝統的な資材調達モデルでは、企業の総投資コストに占める調達コストの割合は60～65％であるのに対し、海外ではこの割合は40％未満です。つまり、わが国の資材調達コストには、まだ少なくとも20％の削減余地があるということです。企業が経済効率を向上させたいのであれば、資材調達コストの削減は非常に現実的な選択肢です。

調達コストの削減を実現

調達代理会社は、資材の調達と流通を専門としています。彼らは、資材調達機能を生産企業から分離し、社会的分業を実現しています。分業と専門化の理論によれば、分業は専門化の発展に寄与し、専門化の直接的な効果はコスト削減です。調達代理会社は、専門の資材調達会社です。彼らは、調達コストを効果的に削減できる専門的な調達・資材流通チームを有しています。第一に、特定種類または複数種類の資材の調達に特化し、複数の顧客に同時にサービスを提供できます。そのため、通常、業務運営において一括購入を行います。一括購入は、多くの場合、より大きな価格割引が得られ、一般顧客よりも多くのメリットを享受できます。有利な割引のために。第二に、調達代理会社は、特定種類または複数種類の資材の調達のみを専門としています。彼らは、一般企業よりも豊富な情報を有し、この分野の市場状況に精通しており、顧客からの調達指示があれば、迅速に調達業務を完了できるため、大幅なコスト削減が可能です。検査や交渉などの取引コストを削減します。顧客にとっては、購買部門の日常経費、購買担当者の人件費、資材の在庫コスト、購買における取引コストを節約できるだけでなく、必要な資材をより効率的かつ低価格で調達できます。企業の調達プロセス全体が簡素化・合理化され、調達コストが大幅に削減されます。

材料の品質を確保する

調達代行会社は、顧客に対する責任という目に見えない制約条件を負っているからこそ、存続・発展できるのです。顧客から信頼され、資材調達業務を任せられる場合にのみ、存続・成長は可能です。だからこそ、顧客の立場に立ち、顧客が何を考えているのかを考え、顧客が何を不安に思っているのかを常に考えなければなりません。情報流通が活発な社会においては、たった一つの見落としや不正（粗悪品など）が、顧客を永遠に失うだけでなく、自社にも壊滅的な打撃を与える可能性があるため、常に油断せずにいなければなりません。こうした意味で、調達代行会社は顧客自身の購買部門よりも高い責任感と危機感を持ち、高品質で低価格の資材を求める意欲がより強いのです。さらに、調達代行会社は一種類以上の資材の調達に特化し、より専門的な購買担当者を擁し、市場環境をより正確に把握し、関連資材の品質を見極める能力も優れています。そのため、購買代理店は顧客の要件を満たす資材をより適切に調達できるようになります。特定の種類、あるいは複数の種類の資材に特化したこの能力は、調達代理店の存続と発展に不可欠な手段であり、顧客にとっては調達コストの実質的な削減につながります。

迅速なサービスを提供する

購買代行会社は専門的な資材配送チームを擁しており、顧客が必要とする資材を短納期で正確に顧客指定の場所に届ける能力を持っています。さらに、特定の種類の資材または複数の種類の資材の配送に長年従事してきた者は、配送する資材の性能と輸送要件をより深く理解しているため、積み込み、積み下ろし、輸送中の資材のロスを減らし、コストを節約できます。顧客企業にとっては、生産の進捗状況に応じて合理的な時間前に発注書を発行すれば、必要な資材を時間どおりに供給できるため、大量の資材を確保する必要はありません。少量の在庫またはゼロ在庫で、原材料や資材の滞留を防ぎ、在庫コストを削減します。

調達における不正行為の防止

従来の資材調達モデルでは、調達担当者がサプライヤーを選定するために現地調査を行う必要があり、これは調達プロセスにおいて腐敗が発生しやすいポイントとなっています。実際には、一部のサプライヤーは資材供給資格を得るために多額の費用を投じて購買担当者を口説き落としたり、秘密裏にリベートを約束したりしています。しかし、羊毛は羊から作られるものであり、購買担当者の薄利多売の結果、企業はより高いコストを負担することになります。企業は調達プロセスにおける不正行為の発生を防ぐため、一連の監督メカニズムを構築してきました。しかし、実際の実施結果から判断すると、企業はこれに多額のコストを費やしているだけでなく、その効果は明らかではありません。調達代理モデルは、資材調達機能を企業内部から分離し、調達代理企業と顧客との関係をオープンかつ明確にします。顧客企業にとっては、資材調達の手順が減るため、調達元での不正の可能性が減り、資材調達の監督コストも大幅に削減されます。調達代理は、安価、効率的、迅速という特徴から、新たな資材調達モデルとしてますます多くの企業に認知され、多くの企業にとって調達コストを削減するための新たな選択肢となるでしょう。