Գնումների գործակալների առավելություններն ու հնարավորությունները

Գնման վերջնական գոյատևման բանալին գործակալ կայանում է նրանում, թե արդյոք Գնումների գործակալ ընկերությունը կարող է իր հաճախորդների համար գնել էժան և բարձրորակ նյութեր: Հետևաբար, ցածր գնով շահագործումը ռազմավարություն է, որը սովորաբար կիրառվում է մատակարարման գործակալությունների կողմից: Իրականում, մատակարարման գործակալություններն ունեն նման առավելություններ և հնարավորություններ: Կա տեղ ծախսերի սեղմման համար:

Համապատասխան տվյալների համաձայն, իմ երկրի ավանդական նյութերի ձեռքբերման մոդելում գնման ծախսերը կազմում են ձեռնարկությունների ընդհանուր ներդրումային ծախսերի 60%-ից 65%-ը, մինչդեռ արտասահմանյան երկրներում այս համամասնությունը 40%-ից պակաս է։ Այլ կերպ ասած, իմ երկրի նյութերի ձեռքբերման ծախսերը դեռևս առնվազն 20% կրճատելու տեղ կա։ Եթե ձեռնարկությունները ցանկանում են բարելավել տնտեսական արդյունավետությունը, նյութերի ձեռքբերման ծախսերը կրճատելը շատ իրատեսական ընտրություն է։

Կատարեք գնման ծախսերի խնայողություններ

Գնումների գործակալությունները մասնագիտանում են նյութերի ձեռքբերման և բաշխման մեջ: Նրանք առանձնացնում են նյութերի ձեռքբերման գործառույթը արտադրական ձեռնարկություններից և իրականացնում աշխատանքի սոցիալական բաժանում: Աշխատանքի բաժանման և մասնագիտացման տեսության համաձայն՝ աշխատանքի բաժանումը նպաստում է մասնագիտացման զարգացմանը, և մասնագիտացման անմիջական ազդեցությունը ծախսերի խնայողությունն է: Գնումների գործակալական ընկերությունները մասնագիտացված նյութերի ձեռքբերման ընկերություններ են: Նրանք ունեն մասնագիտական ​​​​գնումների և նյութերի բաշխման թիմեր, որոնք կարող են արդյունավետորեն կրճատել գնումների ծախսերը: Նախևառաջ, այն մասնագիտանում է որոշակի տեսակի կամ մի քանի տեսակի նյութերի գնման մեջ և կարող է միաժամանակ ծառայություններ մատուցել մի քանի հաճախորդների: Հետևաբար, այն սովորաբար գնումներ է կատարում մեծածախ առևտրով շահագործման ընթացքում: Մեծածախ գնումները հաճախ ունենում են ավելի մեծ գնային զեղչեր և կարող են ավելի շատ առավելություններ ստանալ, քան սովորական հաճախորդները՝ բարենպաստ զեղչերի համար: Երկրորդ, գործակալական գնումների ընկերությունները զբաղվում են միայն որոշակի տեսակի կամ մի քանի տեսակի նյութերի ձեռքբերմամբ: Նրանք ունեն ավելի հարուստ տեղեկատվություն, քան սովորական ընկերությունները, ծանոթ են այս ոլորտի շուկայական պայմաններին և կարող են արագորեն կատարել գնումների առաջադրանքները, երբ հաճախորդները տալիս են գնումների հրահանգներ, ինչը կարող է խնայել մեծ գումարներ: Գործարքի ծախսեր, ինչպիսիք են ստուգումը և բանակցությունները: Հաճախորդների համար, բացի գնումների բաժնի առօրյա ծախսերի, գնումների անձնակազմի աշխատավարձերի, նյութերի պաշարների արժեքի և գնումների գործարքային ծախսերի խնայողությունից, նրանք կարող են նաև ձեռք բերել անհրաժեշտ նյութերը ավելի բարձր արդյունավետությամբ և ավելի ցածր գներով: Ձեռնարկությունների ամբողջ գնումների գործընթացը հակված է պարզեցվելու և արդյունավետ դառնալու, և գնումների ծախսերը զգալիորեն կրճատվելու են:

Ապահովեք նյութերի որակը

Մատակարարման գործակալական ընկերությունները կարող են գոյատևել և զարգանալ, քանի որ ենթարկվում են անտեսանելի սահմանափակման, այսինքն՝ հաճախորդների նկատմամբ իրենց պատասխանատվությանը։ Միայն այն դեպքում, երբ հաճախորդները վստահում են դրան և պատրաստ են վստահել իրենց նյութերի ձեռքբերման բիզնեսը դրան, այն կարող է գոյատևել և աճել։ Հետևաբար, այն պետք է կանգնի հաճախորդի դիրքում, մտածի այն մասին, թե ինչ են մտածում հաճախորդները և անհանգստանա այն մասին, թե ինչի մասին են անհանգստանում հաճախորդները։ Այն պետք է միշտ արթուն մնա, քանի որ տեղեկատվության բարձր շրջանառության հասարակությունում մեկ անփութությունը կամ խարդախությունը (օրինակ՝ ցածրորակ ապրանքներ) ոչ միայն կհանգեցնի հաճախորդի ընդմիշտ կորստին, այլև կարող է ավերիչ աղետի հանգեցնել իր համար։ Այս առումով, գնման գործակալական ընկերություններն ունեն ավելի մեծ պատասխանատվության և ճգնաժամի զգացում, քան հաճախորդի սեփական գնման բաժինը, և ավելի մոտիվացված են փնտրելու բարձրորակ և ցածր գներով նյութեր։ Բացի այդ, գնման գործակալական ընկերությունները մասնագիտանում են մեկ կամ մի քանի տեսակի նյութերի ձեռքբերման մեջ, ունեն ավելի պրոֆեսիոնալ գնման անձնակազմ, ավելի ճշգրիտ պատկերացում ունեն շուկայական պայմանների մասին և ավելի ունակ են նույնականացնելու հարակից նյութերի որակը։ Հետևաբար, գնման գործակալներն ավելի լավ են կարողանում գնել այնպիսի նյութեր, որոնք համապատասխանում են հաճախորդների պահանջներին։ Որոշակի տեսակի կամ մի քանի տեսակի նյութերի համար այս ավելի մասնագիտացված կարողությունը անհրաժեշտ միջոց է գնումների գործակալությունների գոյատևման և զարգացման համար, իսկ հաճախորդների համար այն գործնականում խնայում է գնումների ծախսերը։

Արագ սպասարկում մատուցել

Գնումների գործակալության ընկերություններն ունեն մասնագիտական ​​նյութերի բաշխման թիմեր, որոնք կարող են կարճ ժամանակահատվածում ճշգրիտ հասցնել հաճախորդների կողմից պահանջվող նյութերը հաճախորդի նշանակված վայր: Ավելին, նրանք, ովքեր երկար ժամանակ զբաղվել են որոշակի տեսակի նյութի կամ մի քանի տեսակի նյութերի բաշխմամբ, ավելի լավ են հասկանում բաշխվող նյութերի կատարողականը և տեղափոխման պահանջները, դրանով իսկ նվազեցնելով նյութերի կորուստը բեռնման, բեռնաթափման և տեղափոխման ընթացքում և խնայելով ծախսերը: Հաճախորդ ընկերությունների համար, եթե գնման պատվերը տրվում է արտադրության առաջընթացին համապատասխան ողջամիտ ժամկետում, անհրաժեշտ նյութերը կարող են մատակարարվել ժամանակին: Հետևաբար, անհրաժեշտ չէ մեծ քանակությամբ նյութեր պահուստավորել: Հումքի և նյութերի կուտակումը կանխելու համար անհրաժեշտ է միայն փոքր քանակությամբ պաշար կամ զրոյական պաշար, այդպիսով կանխելով հումքի և նյութերի կուտակումը: Նվազեցրեք պաշարների ծախսերը:

Կանխել կոռուպցիան գնումների ոլորտում

Ավանդական նյութերի ձեռքբերման մոդելում, մատակարարներին որոշելու համար մատակարարներին որոշելու համար մատակարարներին հաճախ անհրաժեշտ է տեղում ստուգումներ անցկացնել մատակարարների մոտ, և սա սովորաբար գնումների գործընթացի այն օղակն է, որը հակված է կոռուպցիայի: Իրականում, նյութերի մատակարարման որակավորում ստանալու համար որոշ մատակարարներ մեծ գումարներ են ծախսում գնորդ անձնակազմին գրավելու համար կամ խոստանում են գաղտնի զեղչեր: Սակայն բուրդը գալիս է ոչխարներից, և գնորդ անձնակազմի փոքր շահույթի նկատմամբ ագահության արդյունքն այն է, որ ձեռնարկությունները վճարում են ավելի բարձր ծախսեր: Գնումների գործընթացում խարդախության առաջացումը կանխելու համար ընկերությունները ստեղծել են մի շարք վերահսկողության մեխանիզմներ: Այնուամենայնիվ, դատելով իրական իրականացման արդյունքներից, ընկերությունները ոչ միայն մեծ ծախսեր են ծախսել դրա համար, այլև ազդեցությունը ակնհայտ չէ: Գնումների գործակալության մոդելը առանձնացնում է նյութերի ձեռքբերման գործառույթը ձեռնարկության ներսից՝ դարձնելով գնումների գործակալության ձեռնարկության և նրա հաճախորդների միջև հարաբերությունները բաց և հստակ: Հաճախորդ ընկերությունների համար դա կրճատում է նյութերի ձեռքբերման քայլերի քանակը, դրանով իսկ նվազեցնելով աղբյուրի մոտ նյութերի ձեռքբերման գործընթացում կոռուպցիայի հնարավորությունը և զգալիորեն նվազեցնելով նյութերի ձեռքբերման վերահսկողության արժեքը: Որպես նյութերի ձեռքբերման նոր մոդել, գնումների գործակալությունը կճանաչվի ավելի ու ավելի շատ ձեռնարկությունների կողմից՝ իր էժան, արդյունավետ և արագ բնութագրերի շնորհիվ, և կդառնա նոր ընտրություն շատ ձեռնարկությունների համար՝ գնումների ծախսերը կրճատելու համար: