Fordeler og muligheter hos innkjøpsagenter

Nøkkelen til en kjøpers endelige overlevelse agent ligger i hvorvidt Innkjøpsagent Selskapet kan kjøpe billige og høykvalitetsmaterialer til kundene sine. Derfor er lavkostnadsdrift en strategi som ofte implementeres av innkjøpsbyråer. Faktisk har innkjøpsbyråer slike fordeler og muligheter. Det er rom for kostnadspress.

I følge relevante data utgjør anskaffelseskostnadene 60–65 % av bedriftenes totale investeringskostnader i mitt lands tradisjonelle materialanskaffelsesmodell, mens denne andelen i utlandet er mindre enn 40 %. Med andre ord er det fortsatt minst 20 % rom for komprimering av mitt lands materialanskaffelseskostnader. Hvis bedrifter ønsker å forbedre den økonomiske effektiviteten, er det et svært realistisk valg å redusere materialanskaffelseskostnadene.

Realiser kostnadsbesparelser for anskaffelser

Innkjøpsbyråer spesialiserer seg på anskaffelse og distribusjon av materialer. De skiller funksjonen til materialinnkjøp fra produksjonsbedrifter og realiserer sosial arbeidsdeling. I følge teorien om arbeidsdeling og spesialisering bidrar arbeidsdeling til utvikling av spesialisering, og den direkte effekten av spesialisering er kostnadsbesparelser. Innkjøpsbyråer er spesialiserte materialinnkjøpsselskaper. De har profesjonelle innkjøps- og materialdistribusjonsteam som effektivt kan redusere anskaffelseskostnadene. Først og fremst spesialiserer de seg på kjøp av en bestemt type eller flere typer materialer og kan tilby tjenester til flere kunder samtidig. Derfor kjøper de vanligvis inn i bulk under drift. Bulkkjøp har ofte større prisrabatter og kan nyte flere fordeler enn vanlige kunder for gunstige rabatter. For det andre driver innkjøpsbyråer bare med anskaffelse av en bestemt type eller flere typer materialer. De har rikere informasjon enn vanlige selskaper, er kjent med markedsforholdene på dette feltet, og kan raskt fullføre anskaffelsesoppgaver når kunder utsteder anskaffelsesinstruksjoner, noe som kan spare mye penger. Transaksjonskostnader som inspeksjon og forhandling. For kunder, i tillegg til å spare innkjøpsavdelingens daglige utgifter, lønn til innkjøpspersonell, lagerkostnader for materialer og transaksjonskostnader ved innkjøp, kan de også kjøpe de nødvendige materialene med høyere effektivitet og lavere priser. Hele anskaffelsesprosessen til bedrifter har en tendens til å bli forenklet og strømlinjeformet, og anskaffelseskostnadene reduseres kraftig.

Sørg for kvaliteten på materialene

Innkjøpsbyråer kan overleve og utvikle seg fordi de er underlagt en usynlig begrensning, det vil si deres ansvar overfor kundene. Bare når kundene stoler på dem og er villige til å betro sin materialinnkjøpsvirksomhet til dem, kan de overleve og vokse. Derfor må de stå i kundens posisjon, tenke på hva kundene tenker, og være bekymret for hva kundene er bekymret for. De må være våkne til enhver tid, for i et samfunn med høy grad av informasjonssirkulasjon vil en enkelt forglemmelse eller svindel (som dårlige varer) ikke bare føre til at de mister en kunde for alltid, men kan også føre til en ødeleggende katastrofe for seg selv. I denne forstand har innkjøpsbyråer en større følelse av ansvar og krise enn kundens egen innkjøpsavdeling, og er mer motiverte til å søke materialer av høy kvalitet og til lave priser. I tillegg spesialiserer innkjøpsbyråer seg på anskaffelse av en eller flere typer materialer, har mer profesjonelt innkjøpspersonell, har en mer nøyaktig forståelse av markedsforholdene og er bedre i stand til å identifisere kvaliteten på relaterte materialer. Derfor er innkjøpsagenter bedre i stand til å kjøpe materialer som oppfyller kundenes krav. Denne mer spesialiserte evnen til en bestemt type eller flere materialtyper er et nødvendig middel for overlevelse og utvikling av innkjøpsbyråer; og for kundene sparer det praktisk talt innkjøpskostnader.

Gi rask service

Innkjøpsbyråer har profesjonelle materialdistribusjonsteam som har evnen til å levere materialene kundene trenger nøyaktig til kundens angitte sted på kort tid. Dessuten har de som har vært engasjert i distribusjon av en bestemt type materiale eller flere typer materialer over lengre tid en bedre forståelse av ytelses- og transportkravene til materialene som distribueres, og reduserer dermed materialtap under lasting, lossing og transport, og sparer kostnader. For kundebedrifter, så lenge bestillingen utstedes innen rimelig tid i henhold til produksjonsfremdriften, kan de nødvendige materialene leveres i tide. Derfor er det ikke nødvendig å reservere en stor mengde materialer. Bare en liten mengde lagerbeholdning eller null lagerbeholdning er nødvendig for å forhindre etterslep av råvarer og materialer, og dermed forhindre etterslep av råvarer og materialer. Reduser lagerkostnadene.

Forebygg korrupsjon i anskaffelser

I den tradisjonelle materialanskaffelsesmodellen må innkjøpspersonell ofte gjennomføre inspeksjoner på stedet hos leverandører for å identifisere leverandører, og dette er vanligvis et ledd i anskaffelsesprosessen som er utsatt for korrupsjon. I virkeligheten bruker noen leverandører mye penger for å vinne over innkjøpspersonell, eller lover hemmelige rabatter for å oppnå materialforsyningskvalifikasjoner. Men ullen kommer fra sauene, og resultatet av innkjøpspersonellets grådighet etter liten profitt er at bedrifter betaler høyere kostnader. For å forhindre svindel i anskaffelsesprosessen har selskaper etablert en rekke tilsynsmekanismer. Ut fra de faktiske implementeringsresultatene har selskapene imidlertid ikke bare brukt høye kostnader på dette, men effekten er ikke åpenbar. Innkjøpsmodellen skiller materialanskaffelsesfunksjonen fra bedriften, noe som gjør forholdet mellom innkjøpsbyråbedriften og dens kunder åpent og tydelig. For klientbedrifter reduserer det antall trinn i materialanskaffelser, og dermed reduseres muligheten for korrupsjon i materialanskaffelser ved kilden og kostnadene for tilsyn i materialanskaffelser reduseres betraktelig. Som en ny materialanskaffelsesmodell vil anskaffelsesbyrået bli anerkjent av flere og flere bedrifter på grunn av sine billige, effektive og raske egenskaper, og vil bli et nytt valg for mange bedrifter for å redusere anskaffelseskostnader.