Satın alma temsilcilerinin avantajları ve yetenekleri

Bir satın alma işleminin nihai hayatta kalmasının anahtarı ajan mesele şu ki, Satın Alma Temsilcisi Şirket, müşterileri için ucuz ve yüksek kaliteli malzemeler satın alabilir. Bu nedenle, düşük maliyetli operasyon, satın alma ajansı şirketleri tarafından yaygın olarak uygulanan bir stratejidir. Aslında, satın alma ajansı şirketleri bu tür avantajlara ve yeteneklere sahiptir. Maliyet düşürme için alan mevcuttur.

İlgili verilere göre, ülkemizin geleneksel malzeme tedarik modelinde, tedarik maliyetleri işletmelerin toplam yatırım maliyetlerinin %60 ila %65'ini oluştururken, yabancı ülkelerde bu oran %40'ın altındadır. Başka bir deyişle, ülkemizin malzeme tedarik maliyetlerinde en az %20'lik bir tasarruf potansiyeli bulunmaktadır. İşletmeler ekonomik verimliliği artırmak istiyorlarsa, malzeme tedarik maliyetlerini düşürmek oldukça gerçekçi bir seçenektir.

Tedarik maliyetlerinde tasarruf sağlayın.

Tedarik ajansları, malzeme tedariki ve dağıtımında uzmanlaşmıştır. Malzeme tedariki işlevini üretim işletmelerinden ayırarak toplumsal iş bölümünü gerçekleştirirler. İş bölümü ve uzmanlaşma teorisine göre, iş bölümü uzmanlaşmanın gelişimine katkıda bulunur ve uzmanlaşmanın doğrudan etkisi maliyet tasarrufudur. Tedarik ajansı şirketleri, uzmanlaşmış malzeme tedarik şirketleridir. Tedarik maliyetlerini etkin bir şekilde azaltabilen profesyonel tedarik ve malzeme dağıtım ekiplerine sahiptirler. Öncelikle, belirli bir veya birkaç tür malzemenin satın alınmasında uzmanlaşmıştır ve aynı anda birden fazla müşteriye hizmet verebilir. Bu nedenle, genellikle operasyon sırasında toplu alım yaparlar. Toplu alımlar genellikle daha büyük fiyat indirimlerine sahiptir ve sıradan müşterilere göre daha fazla avantaj sağlayabilir. İkincisi, ajans tedarik şirketleri yalnızca belirli bir veya birkaç tür malzemenin tedarikiyle ilgilenir. Sıradan şirketlere göre daha zengin bilgiye sahiptirler, bu alandaki piyasa koşullarına aşinadırlar ve müşteriler tedarik talimatı verdiğinde tedarik görevlerini hızlı bir şekilde tamamlayabilirler; bu da denetim ve müzakere gibi işlem maliyetlerinden büyük ölçüde tasarruf sağlayabilir. Müşteriler için, satın alma departmanının günlük giderlerinden, satın alma personelinin ücretlerinden, malzeme stok maliyetlerinden ve satın almadaki işlem maliyetlerinden tasarruf etmenin yanı sıra, ihtiyaç duydukları malzemeleri daha yüksek verimlilikle ve daha düşük fiyatlarla satın alabilirler. İşletmelerin tüm tedarik süreci basitleşme ve düzene girme eğilimindedir ve tedarik maliyetleri büyük ölçüde azalır.

Malzemelerin kalitesini sağlayın.

Tedarik ajansı şirketleri, görünmez bir kısıtlamaya, yani müşterilerine karşı sorumluluklarına bağlı oldukları için hayatta kalabilir ve gelişebilirler. Müşteriler ona güvendiklerinde ve malzeme tedarik işlerini ona emanet etmeye istekli olduklarında ancak hayatta kalabilir ve büyüyebilir. Bu nedenle, müşterinin yerine geçmeli, müşterilerin ne düşündüğünü düşünmeli ve müşterilerin endişelendiği şeylerle ilgilenmelidir. Her zaman uyanık kalmalıdır, çünkü bilgi dolaşımının yüksek olduğu bir toplumda, tek bir gözden kaçırma veya sahtekarlık (kalitesiz mallar gibi) sadece bir müşteriyi sonsuza dek kaybetmesine neden olmakla kalmaz, aynı zamanda kendisi için de yıkıcı bir felakete yol açabilir. Bu anlamda, tedarik ajansı şirketleri, müşterinin kendi satın alma departmanından daha büyük bir sorumluluk ve kriz bilincine sahiptir ve yüksek kaliteli ve düşük fiyatlı malzemeler aramaya daha motive olmuşlardır. Ayrıca, tedarik ajansı şirketleri bir veya daha fazla malzeme türünün tedarikinde uzmanlaşmıştır, daha profesyonel satın alma personeline sahiptir, piyasa koşullarını daha doğru bir şekilde kavrar ve ilgili malzemelerin kalitesini belirlemede daha yeteneklidir. Bu nedenle, satın alma acenteleri, müşteri gereksinimlerini karşılayan malzemeleri satın almada daha başarılıdır. Belirli bir veya birkaç malzeme türü için bu daha uzmanlaşmış yetenek, tedarik kuruluşlarının hayatta kalması ve gelişmesi için gerekli bir araçtır; müşteriler için ise tedarik maliyetlerinde pratik olarak tasarruf sağlar.

Hızlı hizmet sağlayın

Satın alma acenteleri, müşterilerin ihtiyaç duyduğu malzemeleri kısa sürede ve doğru bir şekilde müşterinin belirlediği yere teslim edebilen profesyonel malzeme dağıtım ekiplerine sahiptir. Dahası, belirli bir malzeme türünün veya birkaç malzeme türünün dağıtımında uzun süredir faaliyet gösterenler, dağıtılan malzemelerin performans ve taşıma gereksinimlerini daha iyi anlarlar; bu da yükleme, boşaltma ve taşıma sırasında malzeme kayıplarını azaltır ve maliyet tasarrufu sağlar. Müşteri şirketleri için, üretim ilerlemesine göre makul bir süre öncesinde satın alma siparişi verildiği sürece, gerekli malzemeler zamanında temin edilebilir. Bu nedenle, büyük miktarda malzeme stoklamaya gerek yoktur. Hammadde ve malzeme birikimini önlemek için sadece az miktarda veya sıfır stok yeterlidir; böylece stok maliyetleri azaltılır.

Tedarik süreçlerinde yolsuzluğu önleyin

Geleneksel malzeme tedarik modelinde, tedarik personeli genellikle tedarikçileri belirlemek için yerinde incelemeler yapmak zorundadır ve bu, tedarik sürecinde yolsuzluğa açık bir aşamadır. Gerçekte, malzeme tedarik yeterliliğini elde etmek için bazı tedarikçiler, satın alma personelini etkilemek için çok para harcar veya gizli indirimler vaat eder. Ancak, işin aslı ortadadır ve satın alma personelinin küçük kâr hırsının sonucu, işletmelerin daha yüksek maliyetler ödemesidir. Tedarik sürecinde yolsuzluğun önlenmesi için şirketler bir dizi denetim mekanizması kurmuştur. Ancak, gerçek uygulama sonuçlarına bakıldığında, şirketler bunun için yüksek maliyetler harcamakla kalmamış, etkisi de belirgin olmamıştır. Tedarik acentesi modeli, malzeme tedarik fonksiyonunu işletme içinden ayırarak, tedarik acentesi işletmesi ile müşterileri arasındaki ilişkiyi açık ve şeffaf hale getirir. Müşteri şirketler için, malzeme tedarikindeki adımların sayısını azaltarak, kaynakta malzeme tedarikinde yolsuzluk olasılığını ve malzeme tedarikindeki denetim maliyetini büyük ölçüde düşürmektedir. Yeni bir malzeme tedarik modeli olarak, tedarik ajansı, ucuz, verimli ve hızlı özellikleri nedeniyle giderek daha fazla işletme tarafından kabul görecek ve birçok işletme için tedarik maliyetlerini düşürmenin yeni bir seçeneği haline gelecektir.