Сатып алу агенттерінің артықшылықтары мен мүмкіндіктері

Сатып алудың толық өмір сүруінің кілті агент жатыр ма, жоқ па Сатып алу агенті компания өз тұтынушылары үшін арзан және жоғары сапалы материалдарды сатып ала алады. Сондықтан, арзан жұмыс - сатып алу агенттіктері компаниялары жиі қолданатын стратегия. Шын мәнінде, сатып алу агенттіктерінің компанияларында осындай артықшылықтар мен мүмкіндіктер бар. Шығындарды қысқартуға орын бар.

Тиісті деректерге сәйкес, менің елімнің дәстүрлі материалдық сатып алу моделінде сатып алу шығындары кәсіпорындардың жалпы инвестициялық шығындарының 60%-дан 65%-ға дейінін құрайды, ал шетелде бұл үлес 40%-дан аз. Басқаша айтқанда, менің елімнің материалдық сатып алу шығындарында әлі де кем дегенде 20%-ға қысқарту мүмкіндігі бар. Егер кәсіпорындар экономикалық тиімділікті арттырғысы келсе, материалдық сатып алу шығындарын азайту өте нақты таңдау болып табылады.

Сатып алу шығындарын үнемдеуге қол жеткізіңіз

Сатып алу агенттіктері материалдарды сатып алу және таратуға маманданған. Олар материалды сатып алу функциясын өндірістік кәсіпорындардан бөліп, әлеуметтік еңбек бөлінісін жүзеге асырады. Еңбек бөлінісі мен мамандану теориясына сәйкес, еңбек бөлінісі маманданудың дамуына ықпал етеді, ал маманданудың тікелей әсері шығындарды үнемдеу болып табылады. Сатып алу агенттіктерінің компаниялары - материалды сатып алудың мамандандырылған компаниялары. Олардың сатып алу шығындарын тиімді түрде төмендете алатын кәсіби сатып алу және материалды тарату топтары бар. Біріншіден, ол белгілі бір түрдегі немесе бірнеше түрдегі материалдарды сатып алуға маманданған және бір уақытта бірнеше тұтынушыға қызмет көрсете алады. Сондықтан, ол әдетте жұмыс кезінде көптеп сатып алады. Көптеп сатып алулар көбінесе баға жеңілдіктеріне ие және қарапайым тұтынушыларға қарағанда көбірек артықшылықтарға ие бола алады. Екіншіден, агенттік сатып алу компаниялары тек белгілі бір түрдегі немесе бірнеше түрдегі материалдарды сатып алумен айналысады. Олар қарапайым компанияларға қарағанда бай ақпаратқа ие, осы саладағы нарықтық жағдайлармен таныс және тұтынушылар сатып алу нұсқауларын берген кезде сатып алу тапсырмаларын тез орындай алады, бұл көп ақша үнемдеуге мүмкіндік береді. Тексеру және келіссөздер сияқты транзакциялық шығындар. Тұтынушылар сатып алу бөлімінің күнделікті шығындарын, сатып алушы персоналдың жалақысын, материалдарды қорда ұстау шығындарын және сатып алу кезіндегі транзакциялық шығындарды үнемдеумен қатар, қажетті материалдарды жоғары тиімділікпен және төмен бағамен сатып ала алады. Кәсіпорындардың бүкіл сатып алу процесі жеңілдетіліп, оңтайландырылады, ал сатып алу шығындары айтарлықтай азаяды.

Материалдардың сапасын қамтамасыз етіңіз

Сатып алу агенттіктерінің компаниялары көрінбейтін шектеуге, яғни тұтынушылар алдындағы міндеттеріне бағынатындықтан өмір сүріп, дами алады. Тек тұтынушылар оған сеніп, материалдық сатып алу бизнесін оған сеніп тапсыруға дайын болған кезде ғана ол өмір сүріп, өсе алады. Сондықтан, ол тұтынушының орнында тұруы, тұтынушылардың не ойлайтыны туралы ойлануы және тұтынушылардың не туралы алаңдайтыны туралы алаңдауы керек. Ол әрқашан сергек болуы керек, себебі ақпарат айналымы жоғары қоғамда бір реттік бақылау немесе алаяқтық (мысалы, сапасыз тауарлар) тұтынушыны мәңгілікке жоғалтуға ғана емес, сонымен қатар өзіне де жойқын апат әкелуі мүмкін. Осы тұрғыдан алғанда, сатып алу агенттіктерінің компаниялары тұтынушының өзінің сатып алу бөліміне қарағанда жауапкершілік пен дағдарыс сезімін жоғарылатады және жоғары сапалы және арзан материалдарды іздеуге көбірек ынталы. Сонымен қатар, сатып алу агенттіктерінің компаниялары бір немесе бірнеше материал түрлерін сатып алуға маманданған, кәсіби сатып алу персоналына ие, нарықтық жағдайларды дәлірек түсінеді және байланысты материалдардың сапасын анықтауға қабілетті. Сондықтан сатып алу агенттері тұтынушылардың талаптарына сай материалдарды сатып алуға жақсырақ қабілетті. Белгілі бір немесе бірнеше материалдар түріне арналған бұл мамандандырылған мүмкіндік сатып алу агенттіктерінің өмір сүруі мен дамуы үшін қажетті құрал болып табылады; ал тұтынушылар үшін бұл сатып алу шығындарын іс жүзінде үнемдейді.

Жылдам қызмет көрсету

Сатып алу агенттіктерінің компанияларында кәсіби материалдарды тарату топтары бар, олар тұтынушыларға қажетті материалдарды қысқа мерзімде тапсырыс берушінің белгіленген орнына дәл жеткізе алады. Сонымен қатар, белгілі бір материал түрін немесе бірнеше материал түрін ұзақ уақыт бойы таратумен айналысқандар таратылатын материалдардың өнімділігі мен тасымалдау талаптарын жақсы түсінеді, осылайша тиеу, түсіру және тасымалдау кезінде материалдардың жоғалуын азайтады және шығындарды үнемдейді. Тапсырыс беруші компаниялар үшін, егер сатып алу тапсырысы өндірістің барысына сәйкес ақылға қонымды мерзімге дейін берілсе, қажетті материалдарды уақытында жеткізуге болады. Сондықтан, көп мөлшерде материалдарды резервтеудің қажеті жоқ. Шикізат пен материалдардың артта қалуын болдырмау үшін тек аз мөлшерде қор немесе нөлдік қор қажет, осылайша шикізат пен материалдардың артта қалуын болдырмауға болады. Қор шығындарын азайтыңыз.

Сатып алу саласындағы сыбайлас жемқорлықтың алдын алу

Дәстүрлі материалдық сатып алу моделінде сатып алу қызметкерлері жеткізушілерді анықтау үшін жеткізушілерді жергілікті жерде тексеруден өткізуі керек, және бұл әдетте сатып алу процесіндегі сыбайлас жемқорлыққа бейім буын болып табылады. Шын мәнінде, материалдық жеткізу біліктілігін алу үшін кейбір жеткізушілер сатып алушы персоналды өзіне тарту үшін көп ақша жұмсайды немесе жасырын жеңілдіктер уәде етеді. Бірақ жүн қойдан алынады, ал сатып алушы персоналдың шағын пайдаға деген ашкөздігінің нәтижесінде кәсіпорындар жоғары шығындар төлейді. Сатып алу процесінде алаяқтықтың алдын алу үшін компаниялар бірқатар бақылау механизмдерін орнатты. Дегенмен, нақты енгізу нәтижелеріне қарағанда, компаниялар бұған тек жоғары шығындар жұмсап қана қоймай, әсері айқын емес. Сатып алу агенттігінің моделі материалдық сатып алу функциясын кәсіпорын ішіндегіден бөледі, бұл сатып алу агенттігінің кәсіпорны мен оның тұтынушылары арасындағы қарым-қатынасты ашық және айқын етеді. Клиент компаниялар үшін бұл материалды сатып алудағы қадамдар санын азайтады, осылайша бастапқыда материалды сатып алудағы сыбайлас жемқорлық мүмкіндігін азайтады және материалды сатып алудағы бақылау құнын айтарлықтай төмендетеді. Жаңа материалды сатып алу моделі ретінде сатып алу агенттігі арзан, тиімді және жылдам сипаттамаларының арқасында көбірек кәсіпорындармен танылады және көптеген кәсіпорындар үшін сатып алу шығындарын азайтудың жаңа таңдауына айналады.