יתרונות ויכולות של סוכני רכש

המפתח להישרדות הסופית של חברת רכישה סוֹכֵן טמון בשאלה האם ה- סוכן רכש חברה יכולה לרכוש חומרים זולים ואיכותיים עבור לקוחותיה. לכן, תפעול בעלות נמוכה הוא אסטרטגיה המיושמת בדרך כלל על ידי חברות סוכנויות רכש. למעשה, לחברות סוכנויות רכש יש יתרונות ויכולות כאלה. יש מקום לחיסכון בעלויות

על פי נתונים רלוונטיים, במודל רכש החומרים המסורתי של ארצי, עלויות הרכש מהוות 60% עד 65% מסך עלויות ההשקעה של ארגונים, בעוד שבמדינות זרות, שיעור זה נמוך מ-40%. במילים אחרות, עדיין יש מקום לדחיסה של לפחות 20% בעלויות רכש החומרים של ארצי. אם ארגונים רוצים לשפר את היעילות הכלכלית, הפחתת עלויות רכש החומרים היא בחירה ריאלית מאוד.

מימוש חיסכון בעלויות רכש

סוכנויות רכש מתמחות ברכש והפצה של חומרים. הן מפרידות בין תפקיד רכש החומרים למפעלי הייצור ומממשות חלוקה חברתית של עבודה. על פי תיאוריית חלוקת העבודה וההתמחות, חלוקת העבודה תורמת לפיתוח ההתמחות, וההשפעה הישירה של ההתמחות היא חיסכון בעלויות. חברות סוכנויות רכש הן חברות רכש חומרים המתמחות. יש להן צוותי רכש והפצת חומרים מקצועיים שיכולים להפחית ביעילות את עלויות הרכש. ראשית, הן מתמחות ברכישת סוג מסוים או מספר סוגים של חומרים ויכולות לספק שירותים למספר לקוחות בו זמנית. לכן, הן בדרך כלל רוכשות בכמויות גדולות במהלך הפעילות. לרכישות בכמויות גדולות יש לעתים קרובות הנחות מחיר גדולות יותר ויכולות ליהנות מיתרונות רבים יותר מלקוחות רגילים עבור הנחות נוחות. שנית, חברות רכש סוכנויות עוסקות רק ברכש של סוג מסוים או מספר סוגים של חומרים. יש להן מידע עשיר יותר מחברות רגילות, הן מכירות את תנאי השוק בתחום זה, ויכולות להשלים במהירות משימות רכש כאשר לקוחות מוציאים הוראות רכש, מה שיכול לחסוך הרבה כסף. עלויות עסקה כגון בדיקה ומשא ומתן. עבור לקוחות, בנוסף לחיסכון בהוצאות היומיומיות של מחלקת הרכש, שכר עובדי הרכש, עלויות מלאי של חומרים ועלויות עסקה ברכש, הם יכולים גם לרכוש את החומרים הנדרשים ביעילות גבוהה יותר ובמחירים נמוכים יותר. כל תהליך הרכש של ארגונים נוטה להיות פשוט יותר וייעיל, ועלויות הרכש מופחתות באופן משמעותי.

להבטיח את איכות החומרים

חברות סוכנויות רכש יכולות לשרוד ולהתפתח משום שהן כפופות לאילוץ בלתי נראה, כלומר, אחריותן כלפי הלקוחות. רק כאשר לקוחות בוטחים בהן ומוכנים להפקיד בידיה את עסקי רכש החומרים שלהם, היא יכולה לשרוד ולצמוח. לכן, עליה לעמוד בעמדת הלקוח, לחשוב על מה שהלקוחות חושבים, ולהיות מודאגת ממה שהלקוחות מודאגים ממנו. עליה להישאר ערה בכל עת, כי בחברה עם רמת זרימת מידע גבוהה, פיקוח או הונאה בודדים (כגון מוצרים ירודים) לא רק יגרמו לה לאבד לקוח לנצח, אלא גם עלולים להביא לעצמה אסון הרסני. במובן זה, לחברות סוכנויות רכש יש תחושת אחריות ומשבר גדולה יותר מאשר מחלקת הרכש של הלקוח עצמו, והן מונעות יותר לחפש חומרים איכותיים ובמחיר נמוך. בנוסף, חברות סוכנויות רכש מתמחות ברכש של סוג אחד או יותר של חומרים, יש להן צוות רכש מקצועי יותר, יש להן הבנה מדויקת יותר של תנאי השוק, והן מסוגלות יותר לזהות את איכות החומרים הרלוונטיים. לכן, סוכני רכש מסוגלים טוב יותר לרכוש חומרים העונים על דרישות הלקוח. יכולת ייעודית זו עבור סוג מסוים או מספר סוגים של חומרים היא אמצעי הכרחי להישרדותן ולהתפתחותן של סוכנויות רכש; ועבור הלקוחות, היא חוסכת למעשה בעלויות רכש.

לספק שירות מהיר

לחברות סוכנות רכש יש צוותי הפצת חומרים מקצועיים, בעלי היכולת לספק במדויק את החומרים הנדרשים על ידי הלקוחות למיקום שנקבע על ידי הלקוח תוך פרק זמן קצר. יתר על כן, אלו העוסקים בהפצת סוג מסוים של חומר או מספר סוגי חומרים במשך זמן רב מבינים טוב יותר את הביצועים ודרישות ההובלה של החומרים המופצים, ובכך מפחיתים את אובדן החומרים במהלך הטעינה, הפריקה וההובלה, וחוסכים בעלויות. עבור חברות הלקוחות, כל עוד הזמנת הרכש מונפקת לפני זמן סביר בהתאם להתקדמות הייצור, ניתן לספק את החומרים הנדרשים בזמן. לכן, אין צורך להזמין כמות גדולה של חומרים. נדרשת רק כמות קטנה של מלאי או אפס מלאי כדי למנוע הצטברות של חומרי גלם וחומרים, ובכך למנוע הצטברות של חומרי גלם וחומרים. להפחית את עלויות המלאי.

מניעת שחיתות ברכש

במודל רכש החומרים המסורתי, אנשי רכש צריכים לעתים קרובות לבצע בדיקות באתר של ספקים על מנת לקבוע ספקים, וזהו בדרך כלל חוליה בתהליך הרכש המועדת לשחיתות. במציאות, על מנת להשיג הסמכות אספקת חומרים, ספקים מסוימים מוציאים כסף רב כדי לזכות בכוח אדם לרכוש, או מבטיחים הנחות סודיות. אבל הצמר מגיע מהכבשים, והתוצאה של תאוות הבצע של אנשי רכש לרווחים קטנים היא שחברות משלמות עלויות גבוהות יותר. על מנת למנוע התרחשות של הונאה בתהליך הרכש, חברות הקימו סדרה של מנגנוני פיקוח. עם זאת, אם לשפוט לפי תוצאות היישום בפועל, חברות לא רק הוציאו עלויות גבוהות על כך, אלא שההשפעה אינה ברורה. מודל סוכנות הרכש מפריד את תפקיד רכש החומרים מתוך הארגון, מה שהופך את הקשר בין הארגון לסוכנות הרכש ללקוחותיו פתוח וברור. עבור חברות לקוחות, זה מפחית את מספר השלבים ברכש חומרים, ובכך מפחית את האפשרות לשחיתות ברכש חומרים במקור ומפחית מאוד את עלות הפיקוח ברכש חומרים. כמודל רכש חומרים חדש, סוכנות רכש תזכה להכרה על ידי יותר ויותר ארגונים בשל תכונותיה הזולות, היעילות והמהירות, ותהפוך לבחירה חדשה עבור ארגונים רבים להפחתת עלויות רכש.