Keunggulan dan kemampuan agen pembelian

Kunci untuk kelangsungan hidup pembeli pada akhirnya agen terletak pada apakah Agen Pembelian Perusahaan dapat membeli bahan-bahan berkualitas tinggi dan murah untuk pelanggannya. Oleh karena itu, operasi berbiaya rendah adalah strategi yang umum diterapkan oleh perusahaan agen pengadaan. Faktanya, perusahaan agen pengadaan memang memiliki keunggulan dan kemampuan tersebut. Masih ada ruang untuk menekan biaya.

Berdasarkan data yang relevan, dalam model pengadaan material tradisional di negara kita, biaya pengadaan mencapai 60% hingga 65% dari total biaya investasi perusahaan, sedangkan di luar negeri, proporsi ini kurang dari 40%. Dengan kata lain, masih ada setidaknya 20% ruang untuk pengurangan biaya pengadaan material di negara kita. Jika perusahaan ingin meningkatkan efisiensi ekonomi, mengurangi biaya pengadaan material adalah pilihan yang sangat realistis.

Mewujudkan penghematan biaya pengadaan.

Lembaga pengadaan mengkhususkan diri dalam pengadaan dan distribusi material. Mereka memisahkan fungsi pengadaan material dari perusahaan produksi dan mewujudkan pembagian kerja sosial. Menurut teori pembagian kerja dan spesialisasi, pembagian kerja berkontribusi pada pengembangan spesialisasi, dan dampak langsung dari spesialisasi adalah penghematan biaya. Perusahaan lembaga pengadaan adalah perusahaan pengadaan material yang terspesialisasi. Mereka memiliki tim pengadaan dan distribusi material profesional yang dapat secara efektif mengurangi biaya pengadaan. Pertama, mereka mengkhususkan diri dalam pembelian jenis material tertentu atau beberapa jenis material dan dapat memberikan layanan kepada banyak pelanggan secara bersamaan. Oleh karena itu, mereka biasanya membeli dalam jumlah besar selama operasi. Pembelian dalam jumlah besar seringkali memiliki diskon harga yang lebih besar dan dapat menikmati lebih banyak keuntungan daripada pelanggan biasa karena diskon yang menguntungkan. Kedua, perusahaan lembaga pengadaan hanya terlibat dalam pengadaan jenis material tertentu atau beberapa jenis material. Mereka memiliki informasi yang lebih kaya daripada perusahaan biasa, memahami kondisi pasar di bidang ini, dan dapat dengan cepat menyelesaikan tugas pengadaan ketika pelanggan mengeluarkan instruksi pengadaan, yang dapat menghemat banyak biaya transaksi seperti inspeksi dan negosiasi. Bagi pelanggan, selain menghemat pengeluaran harian departemen pembelian, upah personel pembelian, biaya persediaan material, dan biaya transaksi dalam pembelian, mereka juga dapat membeli material yang dibutuhkan dengan efisiensi lebih tinggi dan harga lebih rendah. Seluruh proses pengadaan perusahaan cenderung disederhanakan dan dirampingkan, serta biaya pengadaan sangat berkurang.

Pastikan kualitas bahan

Perusahaan agen pengadaan dapat bertahan dan berkembang karena mereka terikat oleh kendala yang tak terlihat, yaitu tanggung jawab mereka kepada pelanggan. Hanya ketika pelanggan mempercayainya dan bersedia mempercayakan bisnis pengadaan material mereka kepadanya, barulah perusahaan tersebut dapat bertahan dan tumbuh. Oleh karena itu, perusahaan tersebut harus menempatkan diri pada posisi pelanggan, memikirkan apa yang dipikirkan pelanggan, dan mengkhawatirkan apa yang dikhawatirkan pelanggan. Perusahaan tersebut harus selalu waspada, karena dalam masyarakat dengan tingkat sirkulasi informasi yang tinggi, satu kesalahan atau kecurangan (seperti barang berkualitas rendah) tidak hanya akan menyebabkan perusahaan tersebut kehilangan pelanggan selamanya, tetapi juga dapat membawa bencana besar bagi dirinya sendiri. Dalam hal ini, perusahaan agen pengadaan memiliki rasa tanggung jawab dan krisis yang lebih besar daripada departemen pengadaan pelanggan sendiri, dan lebih termotivasi untuk mencari material berkualitas tinggi dan berharga rendah. Selain itu, perusahaan agen pengadaan mengkhususkan diri dalam pengadaan satu atau lebih jenis material, memiliki personel pengadaan yang lebih profesional, memiliki pemahaman yang lebih akurat tentang kondisi pasar, dan lebih mampu mengidentifikasi kualitas material terkait. Oleh karena itu, agen pengadaan lebih mampu membeli material yang memenuhi persyaratan pelanggan. Kemampuan yang lebih terspesialisasi untuk jenis material tertentu atau beberapa jenis material merupakan sarana yang diperlukan untuk kelangsungan hidup dan pengembangan lembaga pengadaan; dan bagi pelanggan, hal ini praktis menghemat biaya pengadaan.

Berikan layanan cepat.

Perusahaan agen pembelian memiliki tim distribusi material profesional, yang mampu mengirimkan material yang dibutuhkan pelanggan secara akurat ke lokasi yang ditentukan pelanggan dalam waktu singkat. Selain itu, mereka yang telah lama berkecimpung dalam distribusi jenis material tertentu atau beberapa jenis material memiliki pemahaman yang lebih baik tentang kinerja dan persyaratan transportasi material yang didistribusikan, sehingga mengurangi kehilangan material selama pemuatan, pembongkaran, dan transportasi, serta menghemat biaya. Bagi perusahaan pelanggan, selama pesanan pembelian dikeluarkan sebelum waktu yang wajar sesuai dengan kemajuan produksi, material yang dibutuhkan dapat dipasok tepat waktu. Oleh karena itu, tidak perlu menyimpan material dalam jumlah besar. Hanya dibutuhkan sedikit persediaan atau persediaan nol untuk mencegah penumpukan bahan baku dan material, sehingga mengurangi biaya persediaan.

Mencegah korupsi dalam pengadaan barang dan jasa.

Dalam model pengadaan material tradisional, personel pengadaan seringkali perlu melakukan inspeksi langsung ke pemasok untuk menentukan pemasok yang tepat, dan ini biasanya merupakan mata rantai dalam proses pengadaan yang rawan korupsi. Pada kenyataannya, untuk mendapatkan kualifikasi pasokan material, beberapa pemasok menghabiskan banyak uang untuk memenangkan hati personel pengadaan, atau menjanjikan rabat rahasia. Namun, bulu domba berasal dari bulu domba itu sendiri, dan akibat dari keserakahan personel pengadaan akan keuntungan kecil adalah perusahaan harus membayar biaya yang lebih tinggi. Untuk mencegah terjadinya kecurangan dalam proses pengadaan, perusahaan telah menetapkan serangkaian mekanisme pengawasan. Namun, dilihat dari hasil implementasi aktual, perusahaan tidak hanya menghabiskan biaya tinggi untuk ini, tetapi efeknya juga tidak terlihat jelas. Model agen pengadaan memisahkan fungsi pengadaan material dari dalam perusahaan, membuat hubungan antara perusahaan agen pengadaan dan pelanggannya menjadi terbuka dan jelas. Bagi perusahaan klien, hal ini mengurangi jumlah tahapan dalam pengadaan material, sehingga mengurangi kemungkinan korupsi dalam pengadaan material di sumbernya dan sangat mengurangi biaya pengawasan dalam pengadaan material. Sebagai model pengadaan material yang baru, agen pengadaan akan semakin diakui oleh banyak perusahaan karena karakteristiknya yang murah, efisien, dan cepat, serta akan menjadi pilihan baru bagi banyak perusahaan untuk mengurangi biaya pengadaan.