Vantaggi e capacità degli agenti di acquisto

La chiave per la sopravvivenza finale di un acquirente agente sta nel fatto che il Agente di acquisto L'azienda può acquistare materiali economici e di alta qualità per i propri clienti. Pertanto, la gestione a basso costo è una strategia comunemente implementata dalle agenzie di approvvigionamento. In effetti, le agenzie di approvvigionamento dispongono di tali vantaggi e capacità. C'è spazio per una compressione dei costi.

Secondo dati rilevanti, nel modello tradizionale di approvvigionamento dei materiali del mio Paese, i costi di approvvigionamento rappresentano il 60-65% dei costi di investimento totali delle imprese, mentre all'estero questa percentuale è inferiore al 40%. In altre parole, nel mio Paese c'è ancora almeno il 20% di margine di riduzione nei costi di approvvigionamento dei materiali. Se le imprese desiderano migliorare l'efficienza economica, ridurre i costi di approvvigionamento dei materiali è una scelta molto realistica.

Realizzare risparmi sui costi di approvvigionamento

Le agenzie di approvvigionamento sono specializzate nell'approvvigionamento e nella distribuzione di materiali. Separano la funzione di approvvigionamento dei materiali dalle attività produttive e realizzano la divisione sociale del lavoro. Secondo la teoria della divisione del lavoro e della specializzazione, la divisione del lavoro contribuisce allo sviluppo della specializzazione e l'impatto diretto della specializzazione è il risparmio sui costi. Le agenzie di approvvigionamento sono aziende specializzate nell'approvvigionamento di materiali. Dispongono di team professionali di approvvigionamento e distribuzione dei materiali in grado di ridurre efficacemente i costi di approvvigionamento. Innanzitutto, sono specializzate nell'acquisto di un determinato tipo o di più tipi di materiali e possono fornire servizi a più clienti contemporaneamente. Pertanto, di solito acquistano all'ingrosso durante l'operazione. Gli acquisti all'ingrosso spesso offrono sconti maggiori e possono godere di maggiori vantaggi rispetto ai clienti ordinari. In secondo luogo, le agenzie di approvvigionamento si occupano solo dell'approvvigionamento di un determinato tipo o di più tipi di materiali. Dispongono di informazioni più dettagliate rispetto alle aziende ordinarie, conoscono le condizioni di mercato in questo settore e possono completare rapidamente le attività di approvvigionamento quando i clienti impartiscono istruzioni di approvvigionamento, il che può far risparmiare notevolmente. Costi di transazione come ispezione e negoziazione. I clienti, oltre a risparmiare sulle spese quotidiane dell'ufficio acquisti, sugli stipendi del personale addetto agli acquisti, sui costi di inventario dei materiali e sui costi di transazione, possono anche acquistare i materiali necessari con maggiore efficienza e a prezzi più bassi. L'intero processo di approvvigionamento delle aziende tende a essere semplificato e snello, con una notevole riduzione dei costi di approvvigionamento.

Garantire la qualità dei materiali

Le agenzie di acquisto possono sopravvivere e svilupparsi perché sono soggette a un vincolo invisibile, ovvero le loro responsabilità nei confronti dei clienti. Solo quando i clienti si fidano di loro e sono disposti ad affidare loro la propria attività di approvvigionamento di materiali, possono sopravvivere e crescere. Pertanto, devono mettersi nei panni del cliente, pensare a ciò che pensa e preoccuparsi di ciò di cui i clienti sono ansiosi. Devono rimanere sempre vigili, perché in una società con un elevato grado di circolazione delle informazioni, una singola svista o frode (come la merce scadente) non solo causerà la perdita definitiva di un cliente, ma potrebbe anche causare un disastro devastante per se stesse. In questo senso, le agenzie di acquisto hanno un maggiore senso di responsabilità e di gestione delle crisi rispetto al reparto acquisti del cliente e sono più motivate a ricercare materiali di alta qualità a basso prezzo. Inoltre, le agenzie di acquisto sono specializzate nell'approvvigionamento di uno o più tipi di materiali, dispongono di personale addetto agli acquisti più professionale, hanno una conoscenza più accurata delle condizioni di mercato e sono più capaci di identificare la qualità dei materiali correlati. Pertanto, gli agenti di acquisto sono maggiormente in grado di acquistare materiali che soddisfano i requisiti del cliente. Questa capacità più specializzata per un certo tipo o per diversi tipi di materiali è un mezzo necessario per la sopravvivenza e lo sviluppo delle agenzie di approvvigionamento; e per i clienti, consente praticamente di risparmiare sui costi di approvvigionamento.

Fornire un servizio rapido

Le agenzie di acquisto dispongono di team di distribuzione dei materiali professionali, in grado di consegnare con precisione i materiali richiesti dai clienti presso la sede designata in tempi rapidi. Inoltre, coloro che sono impegnati da tempo nella distribuzione di un determinato tipo di materiale o di più tipi di materiali hanno una migliore comprensione delle prestazioni e dei requisiti di trasporto dei materiali distribuiti, riducendo così le perdite di materiali durante il carico, lo scarico e il trasporto, con conseguente risparmio sui costi. Per le aziende clienti, purché l'ordine di acquisto venga emesso entro un termine ragionevole in base all'avanzamento della produzione, i materiali richiesti possono essere forniti in tempo. Pertanto, non è necessario riservare grandi quantità di materiali. È sufficiente una piccola quantità di inventario o un inventario pari a zero per evitare l'accumulo di materie prime e materiali, evitando così l'accumulo di materie prime e materiali. Riduzione dei costi di inventario.

Prevenire la corruzione negli appalti

Nel modello tradizionale di approvvigionamento dei materiali, il personale addetto agli acquisti deve spesso effettuare ispezioni in loco presso i fornitori per individuarli, e questo è solitamente un elemento del processo di approvvigionamento soggetto a corruzione. In realtà, per ottenere le qualifiche per la fornitura di materiali, alcuni fornitori spendono ingenti somme di denaro per convincere il personale addetto agli acquisti o promettono sconti segreti. Ma la lana viene dalle pecore, e il risultato dell'avidità del personale addetto agli acquisti per piccoli profitti è che le aziende pagano costi più elevati. Per prevenire il verificarsi di frodi nel processo di approvvigionamento, le aziende hanno istituito una serie di meccanismi di supervisione. Tuttavia, a giudicare dai risultati effettivi dell'implementazione, le aziende non solo hanno sostenuto costi elevati per questo, ma l'effetto non è evidente. Il modello di agenzia di approvvigionamento separa la funzione di approvvigionamento dei materiali dall'interno dell'azienda, rendendo il rapporto tra l'agenzia di approvvigionamento e i suoi clienti aperto e chiaro. Per le aziende clienti, riduce il numero di passaggi nell'approvvigionamento dei materiali, riducendo così la possibilità di corruzione nell'approvvigionamento dei materiali alla fonte e riducendo notevolmente i costi di supervisione nell'approvvigionamento dei materiali. Come nuovo modello di approvvigionamento dei materiali, l'agenzia di approvvigionamento sarà riconosciuta da sempre più aziende per le sue caratteristiche di economicità, efficienza e rapidità e diventerà una nuova scelta per molte aziende per ridurre i costi di approvvigionamento.