შესყიდვების აგენტების უპირატესობები და შესაძლებლობები

შესყიდვის საბოლოო გადარჩენის გასაღები აგენტი მდგომარეობს იმაში, თუ შესყიდვების აგენტი კომპანიას შეუძლია შეიძინოს იაფი და მაღალი ხარისხის მასალები თავისი მომხმარებლებისთვის. ამიტომ, დაბალი ღირებულების ოპერაცია არის სტრატეგია, რომელსაც ხშირად იყენებენ შესყიდვების სააგენტო კომპანიები. სინამდვილეში, შესყიდვების სააგენტო კომპანიებს აქვთ ასეთი უპირატესობები და შესაძლებლობები. არსებობს ხარჯების შემცირების ადგილი.

შესაბამისი მონაცემების თანახმად, ჩემი ქვეყნის მასალების შესყიდვის ტრადიციულ მოდელში, შესყიდვის ხარჯები საწარმოების მთლიანი საინვესტიციო ხარჯების 60%-დან 65%-მდე შეადგენს, მაშინ როცა უცხო ქვეყნებში ეს პროპორცია 40%-ზე ნაკლებია. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ჩემი ქვეყნის მასალების შესყიდვის ხარჯების მინიმუმ 20%-იანი შეკუმშვის შესაძლებლობა მაინც არსებობს. თუ საწარმოებს ეკონომიკური ეფექტურობის გაუმჯობესება სურთ, მასალების შესყიდვის ხარჯების შემცირება ძალიან რეალისტური არჩევანია.

შესყიდვის ხარჯების დაზოგვა

შესყიდვების სააგენტოები სპეციალიზირებულნი არიან მასალების შესყიდვასა და განაწილებაში. ისინი გამოყოფენ მასალების შესყიდვის ფუნქციას წარმოების საწარმოებისგან და ახდენენ შრომის სოციალურ დანაწილებას. შრომის დანაწილებისა და სპეციალიზაციის თეორიის თანახმად, შრომის დანაწილება ხელს უწყობს სპეციალიზაციის განვითარებას და სპეციალიზაციის პირდაპირი გავლენა ხარჯების დაზოგვაა. შესყიდვების სააგენტო კომპანიები სპეციალიზებული მასალების შესყიდვის კომპანიებია. მათ ჰყავთ პროფესიონალური შესყიდვებისა და მასალების განაწილების გუნდები, რომლებსაც შეუძლიათ ეფექტურად შეამცირონ შესყიდვების ხარჯები. პირველ რიგში, ისინი სპეციალიზირებულნი არიან გარკვეული ტიპის ან რამდენიმე სახის მასალის შეძენაში და შეუძლიათ ერთდროულად რამდენიმე მომხმარებლისთვის მომსახურების გაწევა. ამიტომ, ისინი, როგორც წესი, ყიდულობენ დიდი რაოდენობით ოპერაციის დროს. დიდი რაოდენობით შესყიდვებს ხშირად აქვთ უფრო დიდი ფასდაკლებები და შეუძლიათ ისარგებლონ მეტი შეღავათებით, ვიდრე ჩვეულებრივ მომხმარებლებს. მეორეც, სააგენტო შესყიდვების კომპანიები მხოლოდ გარკვეული ტიპის ან რამდენიმე სახის მასალის შესყიდვით არიან დაკავებულნი. მათ აქვთ უფრო მდიდარი ინფორმაცია, ვიდრე ჩვეულებრივ კომპანიებს, იცნობენ ბაზრის პირობებს ამ სფეროში და შეუძლიათ სწრაფად შეასრულონ შესყიდვების ამოცანები, როდესაც მომხმარებლები გასცემენ შესყიდვების ინსტრუქციებს, რაც შეიძლება დაზოგოს დიდი თანხა. ტრანზაქციის ხარჯები, როგორიცაა შემოწმება და მოლაპარაკება. მომხმარებლებისთვის, შესყიდვების განყოფილების ყოველდღიური ხარჯების, შესყიდვების პერსონალის ხელფასების, მასალების მარაგების ღირებულებისა და შესყიდვებთან დაკავშირებული ტრანზაქციული ხარჯების დაზოგვის გარდა, მათ ასევე შეუძლიათ საჭირო მასალების შეძენა უფრო მაღალი ეფექტურობით და დაბალი ფასებით. საწარმოების მთელი შესყიდვების პროცესი, როგორც წესი, გამარტივებული და გამარტივებულია, ხოლო შესყიდვების ხარჯები მნიშვნელოვნად მცირდება.

უზრუნველყავით მასალების ხარისხი

შესყიდვების სააგენტო კომპანიებს შეუძლიათ გადარჩენა და განვითარება, რადგან ისინი ექვემდებარებიან უხილავ შეზღუდვას, კერძოდ, მათ პასუხისმგებლობას მომხმარებლების წინაშე. მხოლოდ მაშინ, როდესაც მომხმარებლები ენდობიან მას და მზად არიან, ანდონ მას თავიანთი მასალების შესყიდვის ბიზნესი. ამიტომ, მან უნდა იდგეს მომხმარებლის პოზიციაზე, იფიქროს იმაზე, თუ რას ფიქრობენ მომხმარებლები და შეშფოთებული იყოს იმაზე, თუ რა აწუხებთ მომხმარებლებს. მან მუდმივად უნდა იყოს ფხიზლად, რადგან საზოგადოებაში, სადაც ინფორმაციის მაღალი ცირკულაციაა, ერთი დაუდევრობა ან თაღლითობა (მაგალითად, უხარისხო საქონელი) არა მხოლოდ გამოიწვევს მომხმარებლის სამუდამოდ დაკარგვას, არამედ შეიძლება თავადაც გამოიწვიოს დამანგრეველი კატასტროფა. ამ თვალსაზრისით, შესყიდვების სააგენტო კომპანიებს უფრო მეტი პასუხისმგებლობისა და კრიზისის გრძნობა აქვთ, ვიდრე მომხმარებლის საკუთარი შესყიდვების განყოფილებას და უფრო მოტივირებულები არიან მაღალი ხარისხის და დაბალი ფასის მასალების მოსაძებნად. გარდა ამისა, შესყიდვების სააგენტო კომპანიები სპეციალიზირებულნი არიან ერთი ან მეტი სახის მასალის შესყიდვაში, ჰყავთ უფრო პროფესიონალი შესყიდვების პერსონალი, უფრო ზუსტად ესმით ბაზრის პირობები და უფრო მეტად შეუძლიათ შესაბამისი მასალების ხარისხის იდენტიფიცირება. ამიტომ, შესყიდვების აგენტები უკეთესად ახერხებენ ისეთი მასალების შეძენას, რომლებიც აკმაყოფილებს მომხმარებლის მოთხოვნებს. გარკვეული ტიპის ან რამდენიმე ტიპის მასალის ეს უფრო სპეციალიზებული უნარი შესყიდვების სააგენტოების გადარჩენისა და განვითარების აუცილებელი საშუალებაა; მომხმარებლებისთვის კი ეს პრაქტიკულად ზოგავს შესყიდვების ხარჯებს.

სწრაფი მომსახურების გაწევა

შესყიდვების სააგენტო კომპანიებს ჰყავთ პროფესიონალური მასალების განაწილების გუნდები, რომლებსაც შეუძლიათ ზუსტად მიაწოდონ მომხმარებლებისთვის მოთხოვნილი მასალები მომხმარებლის მიერ მითითებულ ადგილას მოკლე დროში. გარდა ამისა, მათ, ვინც დიდი ხნის განმავლობაში არიან ჩართული გარკვეული ტიპის ან რამდენიმე ტიპის მასალის განაწილებაში, უკეთ ესმით განაწილებული მასალების შესრულებისა და ტრანსპორტირების მოთხოვნები, რითაც მცირდება მასალების დანაკარგები ჩატვირთვის, გადმოტვირთვისა და ტრანსპორტირების დროს და ზოგავენ ხარჯებს. მომხმარებლებისთვის, თუ შესყიდვის შეკვეთა გაიცემა წარმოების პროგრესის შესაბამისად გონივრულ ვადამდე, საჭირო მასალების მიწოდება შესაძლებელია დროულად. ამიტომ, არ არის საჭირო მასალების დიდი რაოდენობით დაჯავშნა. ნედლეულისა და მასალების დაგროვების თავიდან ასაცილებლად საჭიროა მხოლოდ მცირე რაოდენობის მარაგი ან ნულოვანი მარაგი, რითაც თავიდან აცილებულია ნედლეულისა და მასალების დაგროვება. მცირდება მარაგების ხარჯები.

შესყიდვებში კორუფციის პრევენცია

ტრადიციული მასალების შესყიდვის მოდელის შემთხვევაში, შესყიდვების პერსონალს ხშირად უწევს მომწოდებლების ადგილზე შემოწმება მომწოდებლების დასადგენად და ეს, როგორც წესი, შესყიდვების პროცესში კორუფციისკენ მიდრეკილი რგოლია. სინამდვილეში, მასალების მიწოდების კვალიფიკაციის მისაღებად, ზოგიერთი მომწოდებელი დიდ ფულს ხარჯავს შემსყიდველი პერსონალის მოსაზიდად ან ფარულ ფასდაკლებებს გვპირდება. თუმცა, მატყლი ცხვრიდან მოდის და შემსყიდველი პერსონალის მცირე მოგებისადმი სიხარბის შედეგი ის არის, რომ საწარმოები უფრო მაღალ ხარჯებს იხდიან. შესყიდვების პროცესში თაღლითობის თავიდან ასაცილებლად, კომპანიებმა დააწესეს ზედამხედველობის მექანიზმების სერია. თუმცა, ფაქტობრივი განხორციელების შედეგებიდან გამომდინარე, კომპანიები არა მხოლოდ დიდ ხარჯებს ხარჯავენ ამისთვის, არამედ ეფექტი აშკარა არ არის. შესყიდვების სააგენტოს მოდელი გამოყოფს მასალების შესყიდვის ფუნქციას საწარმოს შიგნიდან, რაც შესყიდვების სააგენტო საწარმოსა და მის მომხმარებლებს შორის ურთიერთობას ღიას და ნათელს ხდის. კლიენტი კომპანიებისთვის ეს ამცირებს მასალების შესყიდვის ეტაპების რაოდენობას, რითაც მცირდება მასალების შესყიდვისას კორუფციის შესაძლებლობა წყაროსთან და მნიშვნელოვნად მცირდება მასალების შესყიდვის ზედამხედველობის ღირებულება. როგორც მასალების შესყიდვის ახალი მოდელი, შესყიდვების სააგენტო აღიარებული იქნება სულ უფრო მეტი საწარმოს მიერ მისი იაფი, ეფექტური და სწრაფი მახასიათებლების გამო და გახდება ახალი არჩევანი მრავალი საწარმოსთვის შესყიდვის ხარჯების შესამცირებლად.