ખરીદ એજન્ટોના ફાયદા અને ક્ષમતાઓ

ખરીદીના અંતિમ અસ્તિત્વની ચાવી એજન્ટ શું તે ખરીદી એજન્ટ કંપની તેના ગ્રાહકો માટે સસ્તી અને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી સામગ્રી ખરીદી શકે છે. તેથી, ઓછી કિંમતની કામગીરી એ એક વ્યૂહરચના છે જે સામાન્ય રીતે પ્રાપ્તિ એજન્સી કંપનીઓ દ્વારા લાગુ કરવામાં આવે છે. હકીકતમાં, ખરીદી એજન્સી કંપનીઓ પાસે આવા ફાયદા અને ક્ષમતાઓ હોય છે. ખર્ચ ઘટાડવા માટે જગ્યા છે

સંબંધિત માહિતી અનુસાર, મારા દેશના પરંપરાગત સામગ્રી પ્રાપ્તિ મોડેલમાં, ખરીદી ખર્ચ સાહસોના કુલ રોકાણ ખર્ચના 60% થી 65% જેટલો હોય છે, જ્યારે વિદેશી દેશોમાં, આ પ્રમાણ 40% કરતા ઓછું છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, મારા દેશના સામગ્રી પ્રાપ્તિ ખર્ચમાં હજુ પણ ઓછામાં ઓછા 20% સંકોચન માટે જગ્યા છે. જો સાહસો આર્થિક કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માંગતા હોય, તો સામગ્રી પ્રાપ્તિ ખર્ચ ઘટાડવો એ ખૂબ જ વાસ્તવિક પસંદગી છે.

ખરીદી ખર્ચમાં બચતનો અનુભવ કરો

પ્રાપ્તિ એજન્સીઓ સામગ્રીની ખરીદી અને વિતરણમાં નિષ્ણાત છે. તેઓ સામગ્રી પ્રાપ્તિના કાર્યને ઉત્પાદન સાહસોથી અલગ કરે છે અને શ્રમના સામાજિક વિભાજનને સાકાર કરે છે. શ્રમ વિભાજન અને વિશેષતાના સિદ્ધાંત મુજબ, શ્રમ વિભાજન વિશેષતાના વિકાસમાં ફાળો આપે છે, અને વિશેષતાની સીધી અસર ખર્ચ બચત છે. પ્રાપ્તિ એજન્સી કંપનીઓ વિશિષ્ટ સામગ્રી પ્રાપ્તિ કંપનીઓ છે. તેમની પાસે વ્યાવસાયિક પ્રાપ્તિ અને સામગ્રી વિતરણ ટીમો છે જે અસરકારક રીતે ખરીદી ખર્ચ ઘટાડી શકે છે. સૌ પ્રથમ, તે ચોક્કસ પ્રકારની અથવા અનેક પ્રકારની સામગ્રીની ખરીદીમાં નિષ્ણાત છે અને તે જ સમયે અનેક ગ્રાહકોને સેવાઓ પ્રદાન કરી શકે છે. તેથી, તે સામાન્ય રીતે કામગીરી દરમિયાન જથ્થાબંધ ખરીદી કરે છે. જથ્થાબંધ ખરીદીમાં ઘણીવાર વધુ કિંમત ડિસ્કાઉન્ટ હોય છે અને સામાન્ય ગ્રાહકો કરતાં વધુ લાભ મેળવી શકે છે. અનુકૂળ ડિસ્કાઉન્ટ માટે. બીજું, એજન્સી પ્રાપ્તિ કંપનીઓ ફક્ત ચોક્કસ પ્રકારની અથવા અનેક પ્રકારની સામગ્રીની ખરીદીમાં જ જોડાય છે. તેમની પાસે સામાન્ય કંપનીઓ કરતાં વધુ સમૃદ્ધ માહિતી હોય છે, તેઓ આ ક્ષેત્રમાં બજારની સ્થિતિથી પરિચિત હોય છે, અને જ્યારે ગ્રાહકો ખરીદી સૂચનાઓ જારી કરે છે ત્યારે તેઓ ઝડપથી ખરીદી કાર્યો પૂર્ણ કરી શકે છે, જે ઘણા પૈસા બચાવી શકે છે. નિરીક્ષણ અને વાટાઘાટો જેવા વ્યવહાર ખર્ચ. ગ્રાહકો માટે, ખરીદી વિભાગના દૈનિક ખર્ચ, ખરીદી કર્મચારીઓના વેતન, સામગ્રીના ઇન્વેન્ટરી ખર્ચ અને ખરીદીમાં વ્યવહાર ખર્ચ બચાવવા ઉપરાંત, તેઓ ઉચ્ચ કાર્યક્ષમતા અને ઓછી કિંમતે જરૂરી સામગ્રી પણ ખરીદી શકે છે. સાહસોની સમગ્ર ખરીદી પ્રક્રિયા સરળ અને સુવ્યવસ્થિત હોય છે, અને ખરીદી ખર્ચમાં ઘણો ઘટાડો થાય છે.

સામગ્રીની ગુણવત્તાની ખાતરી કરો

પ્રાપ્તિ એજન્સી કંપનીઓ ટકી શકે છે અને વિકાસ કરી શકે છે કારણ કે તેઓ એક અદ્રશ્ય અવરોધ, એટલે કે ગ્રાહકો પ્રત્યેની તેમની જવાબદારીઓને આધીન છે. જ્યારે ગ્રાહકો તેના પર વિશ્વાસ કરે છે અને તેમના સામગ્રી પ્રાપ્તિ વ્યવસાયને તેને સોંપવા તૈયાર હોય છે ત્યારે જ તે ટકી શકે છે અને વિકાસ કરી શકે છે. તેથી, તેણે ગ્રાહકની સ્થિતિમાં ઊભા રહેવું જોઈએ, ગ્રાહકો શું વિચારે છે તે વિશે વિચારવું જોઈએ અને ગ્રાહકો શું ચિંતિત છે તે વિશે ચિંતિત રહેવું જોઈએ. તેણે હંમેશા જાગૃત રહેવું જોઈએ, કારણ કે ઉચ્ચ સ્તરની માહિતી પરિભ્રમણ ધરાવતા સમાજમાં, એક જ દેખરેખ અથવા છેતરપિંડી (જેમ કે નબળી માલ) માત્ર ગ્રાહકને કાયમ માટે ગુમાવવાનું કારણ બનશે નહીં, પરંતુ તે પોતાના માટે વિનાશક આફત પણ લાવી શકે છે. આ અર્થમાં, ખરીદ એજન્સી કંપનીઓ ગ્રાહકના પોતાના ખરીદ વિભાગ કરતાં જવાબદારી અને કટોકટીની વધુ ભાવના ધરાવે છે, અને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી અને ઓછી કિંમતની સામગ્રી શોધવા માટે વધુ પ્રેરિત હોય છે. વધુમાં, ખરીદ એજન્સી કંપનીઓ એક અથવા વધુ પ્રકારની સામગ્રીની ખરીદીમાં નિષ્ણાત હોય છે, વધુ વ્યાવસાયિક ખરીદી કર્મચારીઓ હોય છે, બજારની પરિસ્થિતિઓની વધુ સચોટ સમજ હોય ​​છે અને સંબંધિત સામગ્રીની ગુણવત્તા ઓળખવામાં વધુ સક્ષમ હોય છે. તેથી, ખરીદ એજન્ટો ગ્રાહકની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતી સામગ્રી ખરીદવા માટે વધુ સક્ષમ હોય છે. ચોક્કસ પ્રકારની અથવા અનેક પ્રકારની સામગ્રી માટે આ વધુ વિશિષ્ટ ક્ષમતા પ્રાપ્તિ એજન્સીઓના અસ્તિત્વ અને વિકાસ માટે જરૂરી સાધન છે; અને ગ્રાહકો માટે, તે ખરીદી ખર્ચને વર્ચ્યુઅલ રીતે બચાવે છે.

ઝડપી સેવા પૂરી પાડો

ખરીદ એજન્સી કંપનીઓ પાસે વ્યાવસાયિક સામગ્રી વિતરણ ટીમો હોય છે, જે ગ્રાહકોને જરૂરી સામગ્રીને ગ્રાહકના નિયુક્ત સ્થાન પર ટૂંકા ગાળામાં સચોટ રીતે પહોંચાડવાની ક્ષમતા ધરાવે છે. વધુમાં, જે લોકો લાંબા સમયથી ચોક્કસ પ્રકારની સામગ્રી અથવા અનેક પ્રકારની સામગ્રીના વિતરણમાં રોકાયેલા છે તેઓ વિતરણ કરવામાં આવતી સામગ્રીની કામગીરી અને પરિવહન જરૂરિયાતોની વધુ સારી સમજ ધરાવે છે, જેનાથી લોડિંગ, અનલોડિંગ અને પરિવહન દરમિયાન સામગ્રીનું નુકસાન ઓછું થાય છે અને ખર્ચમાં બચત થાય છે. ગ્રાહક કંપનીઓ માટે, જ્યાં સુધી ઉત્પાદન પ્રગતિ અનુસાર વાજબી સમય પહેલાં ખરીદીનો ઓર્ડર જારી કરવામાં આવે છે, ત્યાં સુધી જરૂરી સામગ્રી સમયસર પૂરી પાડી શકાય છે. તેથી, મોટી માત્રામાં સામગ્રી અનામત રાખવાની જરૂર નથી. કાચા માલ અને સામગ્રીના બેકલોગને રોકવા માટે માત્ર થોડી માત્રામાં ઇન્વેન્ટરી અથવા શૂન્ય ઇન્વેન્ટરીની જરૂર છે, જેનાથી કાચા માલ અને સામગ્રીનો બેકલોગ અટકાવી શકાય છે. ઇન્વેન્ટરી ખર્ચ ઘટાડો.

ખરીદીમાં ભ્રષ્ટાચાર અટકાવો

પરંપરાગત સામગ્રી પ્રાપ્તિ મોડેલમાં, ખરીદી કર્મચારીઓને સપ્લાયર્સ નક્કી કરવા માટે ઘણીવાર સપ્લાયર્સનું સ્થળ પર નિરીક્ષણ કરવાની જરૂર પડે છે, અને આ સામાન્ય રીતે ખરીદી પ્રક્રિયામાં ભ્રષ્ટાચારની સંભાવના ધરાવતી એક કડી છે. વાસ્તવમાં, સામગ્રી પુરવઠા લાયકાત મેળવવા માટે, કેટલાક સપ્લાયર્સ ખરીદ કર્મચારીઓને જીતવા માટે ઘણા પૈસા ખર્ચે છે, અથવા ગુપ્ત છૂટનું વચન આપે છે. પરંતુ ઊન ઘેટાંમાંથી આવે છે, અને નાના નફા માટે ખરીદ કર્મચારીઓના લોભનું પરિણામ એ છે કે સાહસો વધુ ખર્ચ ચૂકવે છે. ખરીદી પ્રક્રિયામાં છેતરપિંડીની ઘટનાને રોકવા માટે, કંપનીઓએ દેખરેખ પદ્ધતિઓની શ્રેણી સ્થાપિત કરી છે. જો કે, વાસ્તવિક અમલીકરણ પરિણામો પરથી જોતાં, કંપનીઓએ આ માટે માત્ર ઊંચા ખર્ચ જ ખર્ચ્યા નથી, પરંતુ તેની અસર સ્પષ્ટ નથી. ખરીદી એજન્સી મોડેલ સામગ્રી પ્રાપ્તિના કાર્યને એન્ટરપ્રાઇઝની અંદરથી અલગ કરે છે, જેનાથી ખરીદી એજન્સી એન્ટરપ્રાઇઝ અને તેના ગ્રાહકો વચ્ચેનો સંબંધ ખુલ્લો અને સ્પષ્ટ બને છે. ક્લાયન્ટ કંપનીઓ માટે, તે સામગ્રીની ખરીદીમાં પગલાંઓની સંખ્યા ઘટાડે છે, જેનાથી સ્ત્રોત પર સામગ્રીની ખરીદીમાં ભ્રષ્ટાચારની શક્યતા ઓછી થાય છે અને સામગ્રીની ખરીદીમાં દેખરેખનો ખર્ચ ઘણો ઓછો થાય છે. એક નવા સામગ્રીની ખરીદી મોડેલ તરીકે, ખરીદી એજન્સી તેની સસ્તી, કાર્યક્ષમ અને ઝડપી લાક્ષણિકતાઓને કારણે વધુને વધુ સાહસો દ્વારા ઓળખાશે, અને ખરીદી ખર્ચ ઘટાડવા માટે ઘણા સાહસો માટે એક નવી પસંદગી બનશે.