Vorteile und Fähigkeiten von Einkäufern

Der Schlüssel zum letztendlichen Überleben eines Einkäufers Agent liegt darin, ob Einkäufer Das Unternehmen kann für seine Kunden preiswerte und qualitativ hochwertige Materialien beschaffen. Daher ist kostengünstiges Wirtschaften eine gängige Strategie von Beschaffungsagenturen. Tatsächlich verfügen Beschaffungsagenturen über solche Vorteile und Fähigkeiten. Es besteht Spielraum für Kosteneinsparungen.

Laut vorliegenden Daten machen die Beschaffungskosten in meinem Land im traditionellen Materialbeschaffungsmodell 60 bis 65 % der gesamten Investitionskosten von Unternehmen aus, während dieser Anteil im Ausland unter 40 % liegt. Mit anderen Worten: In meinem Land besteht noch ein Einsparpotenzial von mindestens 20 % bei den Materialbeschaffungskosten. Wenn Unternehmen ihre Wirtschaftlichkeit verbessern wollen, ist die Senkung der Materialbeschaffungskosten eine sehr realistische Option.

Realisierung von Einsparungen bei den Beschaffungskosten

Beschaffungsagenturen sind auf die Beschaffung und den Vertrieb von Materialien spezialisiert. Sie trennen die Materialbeschaffung von den Produktionsunternehmen und realisieren so eine gesellschaftliche Arbeitsteilung. Gemäß der Theorie der Arbeitsteilung und Spezialisierung trägt die Arbeitsteilung zur Spezialisierung bei, deren direkte Folge Kosteneinsparungen sind. Beschaffungsagenturen sind spezialisierte Unternehmen für die Materialbeschaffung. Sie verfügen über professionelle Teams für Beschaffung und Materialverteilung, die die Beschaffungskosten effektiv senken können. Erstens spezialisieren sie sich auf den Einkauf bestimmter oder mehrerer Materialarten und können mehrere Kunden gleichzeitig bedienen. Daher kaufen sie in der Regel in großen Mengen ein. Großeinkäufe ermöglichen oft höhere Preisnachlässe und bieten im Vergleich zu Einzelkunden attraktivere Rabatte. Zweitens konzentrieren sich Beschaffungsagenturen ausschließlich auf die Beschaffung bestimmter oder weniger Materialarten. Sie verfügen über umfassendere Informationen als andere Unternehmen, kennen die Marktbedingungen in diesem Bereich und können Beschaffungsaufträge schnell und effizient abwickeln, wodurch Transaktionskosten wie Inspektionen und Verhandlungen entfallen. Für Kunden ergeben sich neben Einsparungen bei den laufenden Kosten der Einkaufsabteilung, den Personalkosten im Einkauf, den Lagerkosten und den Transaktionskosten auch eine höhere Effizienz und niedrigere Preise beim Einkauf der benötigten Materialien. Der gesamte Beschaffungsprozess von Unternehmen wird dadurch vereinfacht und optimiert, und die Beschaffungskosten sinken erheblich.

Sicherstellung der Materialqualität

Beschaffungsagenturen können nur überleben und wachsen, weil sie einer unsichtbaren Verpflichtung unterliegen: ihrer Verantwortung gegenüber den Kunden. Nur wenn Kunden ihnen vertrauen und ihnen ihre Materialbeschaffung anvertrauen, können sie bestehen und wachsen. Daher müssen sie sich in die Lage des Kunden versetzen, dessen Gedanken und Sorgen verstehen und teilen. Sie müssen stets wachsam sein, denn in einer Gesellschaft mit hohem Informationsfluss kann ein einziger Fehler oder Betrug (z. B. minderwertige Ware) nicht nur zum dauerhaften Verlust eines Kunden führen, sondern auch verheerende Folgen für sie selbst haben. In diesem Sinne tragen Beschaffungsagenturen ein höheres Verantwortungsbewusstsein und reagieren sensibler auf Krisen als die Einkaufsabteilung des Kunden selbst. Sie sind daher stärker motiviert, qualitativ hochwertige und preisgünstige Materialien zu beschaffen. Darüber hinaus sind Beschaffungsagenturen auf die Beschaffung einer oder mehrerer Materialarten spezialisiert, verfügen über qualifizierteres Einkaufspersonal, haben ein genaueres Verständnis der Marktbedingungen und können die Qualität der jeweiligen Materialien besser beurteilen. Daher sind Beschaffungsagenturen besser in der Lage, Materialien zu beschaffen, die den Kundenanforderungen entsprechen. Diese spezialisiertere Fähigkeit für eine bestimmte Art oder mehrere Arten von Materialien ist eine notwendige Voraussetzung für das Überleben und die Weiterentwicklung von Beschaffungsagenturen; und für die Kunden spart sie praktisch die Beschaffungskosten.

Schnellen Service bieten

Einkaufsagenturen verfügen über professionelle Materialverteilungsteams, die die vom Kunden benötigten Materialien innerhalb kürzester Zeit präzise an den gewünschten Ort liefern können. Darüber hinaus besitzen Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Vertrieb bestimmter oder mehrerer Materialarten ein tiefes Verständnis für deren Eigenschaften und Transportanforderungen. Dadurch werden Materialverluste beim Be- und Entladen sowie beim Transport minimiert und Kosten gespart. Für Kundenunternehmen gilt: Sofern die Bestellung rechtzeitig und entsprechend dem Produktionsfortschritt erfolgt, können die benötigten Materialien termingerecht geliefert werden. Daher ist keine große Materialreserve erforderlich. Ein geringer oder gar kein Lagerbestand genügt, um Engpässe bei Roh- und anderen Materialien zu vermeiden und somit die Lagerkosten zu senken.

Korruption bei der Beschaffung verhindern

Im traditionellen Materialbeschaffungsmodell müssen Einkäufer häufig Lieferanten vor Ort prüfen, um geeignete Lieferanten zu ermitteln. Dies stellt in der Regel einen korruptionsanfälligen Punkt im Beschaffungsprozess dar. Um sich für die Materiallieferung zu qualifizieren, investieren manche Lieferanten hohe Summen, um Einkäufer zu beeinflussen oder geheime Rabatte zu versprechen. Doch die Gier der Einkäufer nach kleinen Gewinnen führt letztendlich zu höheren Kosten für die Unternehmen. Um Betrug im Beschaffungsprozess vorzubeugen, haben Unternehmen verschiedene Kontrollmechanismen eingeführt. Die Praxis zeigt jedoch, dass diese nicht nur hohe Kosten verursachen, sondern auch wenig Wirkung zeigen. Das Beschaffungsagenturmodell trennt die Materialbeschaffung vom Unternehmen und schafft so eine transparente und offene Beziehung zwischen der Beschaffungsagentur und ihren Kunden. Für Kundenunternehmen reduziert es die Anzahl der Schritte im Materialbeschaffungsprozess, wodurch die Korruptionsgefahr an der Quelle verringert und die Kosten für die Materialbeschaffungsüberwachung erheblich gesenkt werden. Als neues Materialbeschaffungsmodell wird die Beschaffungsagentur aufgrund ihrer kostengünstigen, effizienten und schnellen Eigenschaften von immer mehr Unternehmen anerkannt werden und für viele Unternehmen eine neue Option zur Senkung der Beschaffungskosten darstellen.