Avantatges i capacitats dels agents de compres

La clau per a la supervivència definitiva d'una compra agent rau en si el Agent de compres L'empresa pot comprar materials barats i d'alta qualitat per als seus clients. Per tant, el funcionament de baix cost és una estratègia que implementen habitualment les empreses d'agències de compres. De fet, les empreses d'agències de compres tenen aquests avantatges i capacitats. Hi ha marge per a la reducció de costos.

Segons dades rellevants, en el model tradicional de contractació de materials del meu país, els costos de contractació representen entre el 60% i el 65% dels costos d'inversió totals de les empreses, mentre que a països estrangers aquesta proporció és inferior al 40%. En altres paraules, encara hi ha almenys un 20% de marge per a la compressió en els costos de contractació de materials del meu país. Si les empreses volen millorar l'eficiència econòmica, reduir els costos de contractació de materials és una opció molt realista.

Aconseguir estalvis en costos de contractació

Les agències de contractació s'especialitzen en la contractació i distribució de materials. Separem la funció de contractació de materials de les empreses de producció i realitzem la divisió social del treball. Segons la teoria de la divisió del treball i l'especialització, la divisió del treball contribueix al desenvolupament de l'especialització i l'impacte directe de l'especialització és l'estalvi de costos. Les empreses d'agències de contractació són empreses especialitzades en contractació de materials. Disposen d'equips professionals de contractació i distribució de materials que poden reduir eficaçment els costos de contractació. En primer lloc, s'especialitzen en la compra d'un determinat tipus o diversos tipus de materials i poden proporcionar serveis a múltiples clients alhora. Per tant, normalment compren a l'engròs durant l'operació. Les compres a l'engròs sovint tenen descomptes de preu més grans i poden gaudir de més beneficis que els clients habituals per obtenir descomptes favorables. En segon lloc, les empreses de contractació d'agències només es dediquen a la contractació d'un determinat tipus o diversos tipus de materials. Tenen informació més rica que les empreses ordinàries, estan familiaritzades amb les condicions del mercat en aquest camp i poden completar ràpidament les tasques de contractació quan els clients emeten instruccions de contractació, cosa que pot estalviar molts diners. Costos de transacció com ara la inspecció i la negociació. Per als clients, a més d'estalviar les despeses diàries del departament de compres, els salaris del personal de compres, els costos d'inventari de materials i els costos de transacció en la compra, també poden comprar els materials necessaris amb més eficiència i preus més baixos. Tot el procés de contractació de les empreses tendeix a simplificar-se i optimitzar-se, i els costos de contractació es redueixen considerablement.

Assegurar la qualitat dels materials

Les empreses d'agències de compres poden sobreviure i desenvolupar-se perquè estan subjectes a una restricció invisible, és a dir, les seves responsabilitats envers els clients. Només quan els clients confien en elles i estan disposats a confiar-li el seu negoci de compres de materials poden sobreviure i créixer. Per tant, han de situar-se en la posició del client, pensar en el que pensen els clients i estar preocupats pel que els clients estan preocupats. Ha d'estar despert en tot moment, perquè en una societat amb un alt grau de circulació d'informació, un sol descuit o frau (com ara productes de mala qualitat) no només farà que perdin un client per sempre, sinó que també pot provocar un desastre devastador per a si mateixos. En aquest sentit, les empreses d'agències de compres tenen un major sentit de la responsabilitat i de la crisi que el propi departament de compres del client i estan més motivades a buscar materials d'alta qualitat i baix preu. A més, les empreses d'agències de compres s'especialitzen en la compra d'un o més tipus de materials, tenen personal de compres més professional, tenen una comprensió més precisa de les condicions del mercat i són més capaces d'identificar la qualitat dels materials relacionats. Per tant, els agents de compres són més capaços de comprar materials que compleixin els requisits del client. Aquesta capacitat més especialitzada per a un determinat tipus o diversos tipus de materials és un mitjà necessari per a la supervivència i el desenvolupament de les agències de compres; i per als clients, pràcticament estalvia costos de compres.

Oferir un servei ràpid

Les empreses d'agència de compres disposen d'equips professionals de distribució de materials, que tenen la capacitat de lliurar amb precisió els materials que necessiten els clients a la ubicació designada del client en un curt període de temps. A més, aquells que han estat involucrats en la distribució d'un determinat tipus de material o diversos tipus de materials durant molt de temps tenen una millor comprensió dels requisits de rendiment i transport dels materials que es distribueixen, reduint així la pèrdua de materials durant la càrrega, descàrrega i transport, i estalviant costos. Per a les empreses clients, sempre que l'ordre de compra s'emeti abans d'un termini raonable segons el progrés de la producció, els materials necessaris es poden subministrar a temps. Per tant, no cal reservar una gran quantitat de materials. Només es necessita una petita quantitat d'inventari o zero inventari per evitar l'acumulació de matèries primeres i materials, evitant així l'acumulació de matèries primeres i materials. Reduir els costos d'inventari.

Prevenir la corrupció en les contractacions públiques

En el model tradicional de contractació de materials, el personal de contractació sovint ha de dur a terme inspeccions in situ dels proveïdors per determinar-ne els proveïdors, i això sol ser un vincle en el procés de contractació que és propens a la corrupció. En realitat, per obtenir qualificacions de subministrament de materials, alguns proveïdors gasten molts diners per guanyar-se el personal de compres o prometen descomptes secrets. Però la llana prové de les ovelles, i el resultat de l'avarícia del personal de compres per obtenir petits beneficis és que les empreses paguen costos més elevats. Per evitar que es produeixi frau en el procés de contractació, les empreses han establert una sèrie de mecanismes de supervisió. Tanmateix, a jutjar pels resultats reals de la implementació, les empreses no només van gastar costos elevats per això, sinó que l'efecte no és evident. El model d'agència de contractació separa la funció de contractació de materials de dins de l'empresa, fent que la relació entre l'empresa de contractació i els seus clients sigui oberta i clara. Per a les empreses clients, redueix el nombre de passos en l'adquisició de materials, reduint així la possibilitat de corrupció en l'adquisició de materials a l'origen i reduint considerablement el cost de la supervisió en l'adquisició de materials. Com a nou model d'adquisició de materials, l'agència de compres serà reconeguda per cada cop més empreses per les seves característiques econòmiques, eficients i ràpides, i es convertirà en una nova opció per a moltes empreses per reduir els costos d'adquisició.