Vantaxes e capacidades dos axentes de compras

A clave para a supervivencia definitiva dunha compra axente reside en se o Axente de compras a empresa pode mercar materiais baratos e de alta calidade para os seus clientes. Polo tanto, a operación de baixo custo é unha estratexia que adoitan implementar as empresas de axencias de compras. De feito, as empresas de axencias de compras teñen tales vantaxes e capacidades. Hai espazo para a redución de custos

Segundo os datos relevantes, no modelo tradicional de adquisición de materiais do meu país, os custos de adquisición representan entre o 60 % e o 65 % dos custos totais de investimento das empresas, mentres que en países estranxeiros esta proporción é inferior ao 40 %. Noutras palabras, aínda hai polo menos un 20 % de marxe para a compresión nos custos de adquisición de materiais do meu país. Se as empresas queren mellorar a eficiencia económica, reducir os custos de adquisición de materiais é unha opción moi realista.

Obter aforros nos custos de adquisición

As axencias de compras especialízanse na adquisición e distribución de materiais. Separan a función de adquisición de materiais das empresas de produción e realizan a división social do traballo. Segundo a teoría da división do traballo e a especialización, a división do traballo contribúe ao desenvolvemento da especialización e o impacto directo da especialización é o aforro de custos. As empresas das axencias de compras son empresas especializadas en adquisición de materiais. Contan con equipos profesionais de adquisición e distribución de materiais que poden reducir eficazmente os custos de adquisición. En primeiro lugar, especialízanse na compra dun determinado tipo ou varios tipos de materiais e poden prestar servizos a varios clientes ao mesmo tempo. Polo tanto, normalmente compran a granel durante a operación. As compras a granel adoitan ter maiores descontos de prezo e poden gozar de máis beneficios que os clientes comúns para obter descontos favorables. En segundo lugar, as empresas de compras de axencias só se dedican á adquisición dun determinado tipo ou varios tipos de materiais. Teñen información máis rica que as empresas comúns, están familiarizadas coas condicións do mercado neste campo e poden completar rapidamente as tarefas de adquisición cando os clientes emiten instrucións de adquisición, o que pode aforrar moito diñeiro. Custos de transacción como a inspección e a negociación. Para os clientes, ademais de aforrar nos gastos diarios do departamento de compras, nos salarios do persoal de compras, nos custos de inventario de materiais e nos custos de transacción nas compras, tamén poden mercar os materiais necesarios con maior eficiencia e a prezos máis baixos. Todo o proceso de adquisición das empresas tende a simplificarse e racionalizarse, e os custos de adquisición redúcense considerablemente.

Garantir a calidade dos materiais

As empresas de axencias de compras poden sobrevivir e desenvolverse porque están suxeitas a unha restrición invisible, é dicir, ás súas responsabilidades cos clientes. Só cando os clientes confían nelas e están dispostos a confiarlles o seu negocio de compras de materiais poden sobrevivir e medrar. Polo tanto, deben colocarse na posición do cliente, pensar no que pensan os clientes e estar preocupados polo que lles preocupa. Deben manterse espertos en todo momento, porque nunha sociedade cun alto grao de circulación de información, un só descoido ou fraude (como produtos de mala calidade) non só fará que perdan un cliente para sempre, senón que tamén pode provocar un desastre devastador para si mesmos. Neste sentido, as empresas de axencias de compras teñen un maior sentido da responsabilidade e da crise que o propio departamento de compras do cliente e están máis motivadas para buscar materiais de alta calidade e baixo prezo. Ademais, as empresas de axencias de compras especialízanse na adquisición dun ou máis tipos de materiais, contan con persoal de compras máis profesional, teñen unha comprensión máis precisa das condicións do mercado e son máis capaces de identificar a calidade dos materiais relacionados. Polo tanto, os axentes de compras están en mellor posición para adquirir materiais que cumpran os requisitos do cliente. Esta capacidade máis especializada para un determinado tipo ou varios tipos de materiais é un medio necesario para a supervivencia e o desenvolvemento das axencias de compras; e para os clientes, practicamente aforra custos de compras.

Ofrecer un servizo rápido

As empresas de axencias de compras contan con equipos profesionais de distribución de materiais, que teñen a capacidade de entregar con precisión os materiais que requiren os clientes á localización designada do cliente nun curto período de tempo. Ademais, aqueles que levan moito tempo dedicados á distribución dun determinado tipo de material ou de varios tipos de materiais teñen unha mellor comprensión dos requisitos de rendemento e transporte dos materiais que se distribúen, o que reduce a perda de materiais durante a carga, descarga e transporte e aforra custos. Para as empresas clientes, sempre que a orde de compra se emita antes dun prazo razoable segundo o progreso da produción, os materiais necesarios poden subministrarse a tempo. Polo tanto, non hai necesidade de reservar unha gran cantidade de materiais. Só se necesita unha pequena cantidade de inventario ou inventario cero para evitar o atraso de materias primas e materiais, evitando así o atraso de materias primas e materiais. Reduce os custos de inventario.

Previr a corrupción nas contratacións

No modelo tradicional de adquisición de materiais, o persoal de adquisicións adoita ter que realizar inspeccións in situ dos provedores para determinalos, e isto adoita ser un elo no proceso de adquisición propenso á corrupción. En realidade, para obter cualificacións de subministración de materiais, algúns provedores gastan moito diñeiro para gañar o persoal de compras ou prometen descontos secretos. Pero a la provén das ovellas, e o resultado da cobiza do persoal de compras por pequenos beneficios é que as empresas pagan custos máis elevados. Para evitar que se produzan fraudes no proceso de adquisición, as empresas estableceron unha serie de mecanismos de supervisión. Non obstante, a xulgar polos resultados reais da implementación, as empresas non só gastaron altos custos para isto, senón que o efecto non é obvio. O modelo de axencia de adquisicións separa a función de adquisición de materiais da propia empresa, facendo que a relación entre a empresa da axencia de adquisicións e os seus clientes sexa aberta e clara. Para as empresas clientes, reduce o número de pasos na adquisición de materiais, diminuíndo así a posibilidade de corrupción na adquisición de materiais na orixe e reducindo considerablemente o custo da supervisión na adquisición de materiais. Como novo modelo de adquisición de materiais, a axencia de adquisicións será recoñecida por cada vez máis empresas debido ás súas características económicas, eficientes e rápidas, e converterase nunha nova opción para moitas empresas para reducir os custos de adquisición.