Преимущества и возможности агентов по закупкам

Ключ к выживанию покупателя агент дело в том, является ли Агент по закупкам Компания может закупать для своих клиентов дешевые и качественные материалы. Поэтому стратегия снижения затрат является распространенной стратегией, применяемой компаниями, занимающимися закупками. Фактически, такие компании обладают необходимыми преимуществами и возможностями. Существует возможность снижения затрат.

Согласно имеющимся данным, в традиционной модели закупок материалов в моей стране затраты на закупку составляют от 60% до 65% от общих инвестиционных затрат предприятий, в то время как за рубежом эта доля составляет менее 40%. Другими словами, в моей стране еще есть как минимум 20% возможностей для сокращения затрат на закупку материалов. Если предприятия хотят повысить экономическую эффективность, снижение затрат на закупку материалов является вполне реалистичным решением.

Достичь экономии на затратах на закупки

Агентства по закупкам специализируются на закупке и распределении материалов. Они отделяют функцию закупки материалов от производственных предприятий и реализуют социальное разделение труда. Согласно теории разделения труда и специализации, разделение труда способствует развитию специализации, а прямым следствием специализации является экономия затрат. Агентства по закупкам являются специализированными компаниями по закупке материалов. Они имеют профессиональные команды по закупке и распределению материалов, которые могут эффективно снижать затраты на закупки. Во-первых, они специализируются на закупке определенного или нескольких видов материалов и могут одновременно предоставлять услуги нескольким клиентам. Поэтому они обычно закупают материалы оптом во время работы. Оптовые закупки часто сопровождаются большими скидками, и клиенты получают больше преимуществ, чем обычные клиенты, благодаря выгодным скидкам. Во-вторых, агентства по закупкам занимаются только закупкой определенного или нескольких видов материалов. Они обладают более обширной информацией, чем обычные компании, знакомы с рыночной конъюнктурой в этой области и могут быстро выполнять задачи по закупке по поручению клиентов, что позволяет значительно сэкономить на транзакционных издержках, таких как проверка и переговоры. Для клиентов, помимо экономии на ежедневных расходах отдела закупок, заработной плате персонала отдела закупок, стоимости запасов материалов и транзакционных издержках при закупках, также существует возможность приобретать необходимые материалы с большей эффективностью и по более низким ценам. Весь процесс закупок предприятий, как правило, упрощается и оптимизируется, а затраты на закупки значительно снижаются.

Обеспечьте качество материалов

Агентства по закупкам могут выживать и развиваться, потому что они подчиняются невидимому ограничению, а именно своим обязанностям перед клиентами. Только когда клиенты доверяют им и готовы доверить им закупку материалов, они могут выжить и расти. Поэтому они должны стоять на месте клиента, думать о том, что думают клиенты, и беспокоиться о том, что их беспокоит. Они должны быть постоянно бдительны, потому что в обществе с высокой степенью информационного обмена одна-единственная ошибка или мошенничество (например, некачественный товар) не только приведет к потере клиента навсегда, но и может обернуться для них катастрофой. В этом смысле агентства по закупкам обладают большей ответственностью и способностью предвидеть кризисы, чем собственные отделы закупок клиентов, и более мотивированы на поиск высококачественных и недорогих материалов. Кроме того, агентства по закупкам специализируются на закупке одного или нескольких видов материалов, имеют более профессиональный персонал, лучше понимают рыночные условия и более способны определять качество соответствующих материалов. Поэтому агенты по закупкам лучше способны приобретать материалы, отвечающие требованиям клиентов. Эта более специализированная способность работать с определенным типом или несколькими типами материалов является необходимым средством для выживания и развития закупочных агентств; а для заказчиков это практически позволяет сэкономить на затратах на закупки.

Обеспечьте быстрое обслуживание.

Компании, занимающиеся закупками, располагают профессиональными командами по распределению материалов, способными точно и в короткие сроки доставлять необходимые клиентам материалы в указанное ими место. Более того, компании, имеющие большой опыт в распределении определенного или нескольких видов материалов, лучше понимают характеристики и требования к транспортировке этих материалов, что позволяет сократить потери материалов при погрузке, разгрузке и транспортировке, а также сэкономить средства. Для компаний-заказчиков, если заказ на закупку оформлен в разумные сроки, соответствующие ходу производства, необходимые материалы могут быть поставлены вовремя. Таким образом, нет необходимости резервировать большие объемы материалов. Необходим лишь небольшой или нулевой запас, что предотвращает задержку поставок сырья и материалов и, следовательно, снижает затраты на хранение.

Предотвращение коррупции в сфере закупок

В традиционной модели закупок материалов сотрудникам отдела закупок часто приходится проводить проверки поставщиков на местах, чтобы определить их поставщиков, и это обычно является звеном в процессе закупок, подверженным коррупции. В действительности, чтобы получить разрешение на поставку материалов, некоторые поставщики тратят большие деньги, чтобы завоевать расположение сотрудников отдела закупок, или обещают тайные скидки. Но шерсть берется от овцы, и результатом жадности сотрудников отдела закупок к мелкой прибыли являются более высокие издержки для предприятий. Для предотвращения мошенничества в процессе закупок компании создали ряд механизмов контроля. Однако, судя по результатам фактической реализации, компании не только тратят на это большие средства, но и эффект не очевиден. Модель закупочного агентства отделяет функцию закупки материалов от внутренних процессов предприятия, делая отношения между закупочным агентством и его клиентами открытыми и ясными. Для компаний-клиентов это сокращает количество этапов в процессе закупки материалов, тем самым уменьшая вероятность коррупции на этапе закупки и значительно снижая затраты на контроль за процессом закупки. Как новая модель закупок материалов, агентство по закупкам будет все больше признаваться предприятиями благодаря своей дешевизне, эффективности и скорости, и станет новым выбором для многих предприятий в целях снижения затрат на закупки.