Menene Gudanar da Sarkar Samarwa?

Marufi mai inganci shine bambanci tsakanin tsayawa a kan shiryayye na sama da tattara ƙura a kusurwar baya. Hakanan shine bambanci tsakanin yin abin tunawa na farko ga mai siye da ɓacewa cikin duhun yau da kullun. Lokacin tsara marufi mai inganci, yana da mahimmanci a mai da hankali kan buƙatun mai amfani da farko sannan sai buƙatun masu rarrabawa da kasuwancin ku. Wannan yana nufin ƙirƙirar marufi wanda ke haifar da ƙarin ƙima, yana sa ya zama mai sauƙi kuma mai kyau ga masu siyarwa su ba shi wurin da aka fi so, kuma baya buƙatar ƙaramin lamuni na kasuwanci don ƙera. Ci gaba da karatu don gano yadda hukuma ke tunkarar marufi mataki-mataki don cimma sakamako mai ban mamaki.

Da farko dole ne mu san abin da muke nufi da sarkar samar da kayayyaki. Wannan ita ce hanyar sadarwa da ke samar da kowane ɓangare na kayanka, tun daga samar da kayayyaki zuwa samarwa, sayarwa da isa ga abokan ciniki. Ta ƙunshi mutane, masu samar da kayayyaki, albarkatu da duk wani abu da ke shiga cikin samar da kayayyaki ko ayyukanka, kuma ba za ka kasance ko'ina ba tare da ita ba. Sarkar samar da kayayyaki ta ƙunshi jerin matakai da hanyoyin da za a bi daga kayan masarufi zuwa kayayyakin da aka gama, tare da mutanen da ke neman samun mafi kyawun ƙima da aminci daga kowane mataki. Akwai matsaloli da yawa daga ƙarancin kayayyaki zuwa yaƙi waɗanda za su iya shafar sarkar samar da kayayyaki, don haka dole ne ku yi ƙoƙarin ba da damar waɗannan kuma ku sami abubuwan da ba za a iya tsammani ba. Waɗannan da sauran abubuwan da ke shafar sarkar samar da kayayyaki suna kawo mu ga Gudanar da Sarkar Samar da kayayyaki.

Kamar dai yadda yake sauti, SCM tana ƙoƙarin sarrafa da tsara sarkar samar da kayayyaki don rage farashi, isar da kayayyaki cikin sauri da kuma guje wa matsalolin da ka iya tasowa. Yana da matuƙar muhimmanci a kasuwar yau a tabbatar da cewa kowane fanni na kasuwancinka yana nuna kyakkyawan suna da alamarka. Shari'o'i, labaran da ba su da kyau da kuma dawo da kayayyaki duk suna da tsada kuma suna da illa kuma ya fi kyau a guji su. Manajan sarkar samar da kayayyaki mai kyau zai ba ka duk abin da kake buƙata ba tare da wani abu da zai iya haifar maka da matsala daga baya ba.

Sarkar samar da kayayyaki tana da sassa da yawa, kuma a kowane mataki kamfani zai iya adana kuɗi ta hanyar sauri da inganci, ko kuma ya rasa kuɗi idan babu su. Kuskuren ɗan adam, ƙarancin kuɗi da jinkirin isar da kayayyaki kaɗan ne daga cikin matsalolin da za su iya tasowa, don haka Hukumar Kula da Sarkar Samar da kayayyaki tana ƙoƙarin ɗaukar nauyin jigilar kayayyaki na dukkan ayyukan a matakai biyar masu mahimmanci:

•Ra'ayin, shiri ko dabara

•Samun kayan aiki da duk wani abu da ake buƙata

• Masana'antu

• Isarwa

•Dawowa

A kowanne daga cikin waɗannan matakai, yana da sauƙi a fahimci dalilin da ya sa inganci yake da mahimmanci. Ba tare da kayan aiki ba, ba za a iya yin samfurin ba. Idan akwai yajin aiki ko wani jinkiri a masana'anta ko isar da kaya, abokin ciniki ba zai karɓi samfurinsa ba, kuma idan babu tsarin dawo da kaya cikin sauri, to ƙaramar matsala za ta iya zama mafi girma.

Aikin manajan sarkar samar da kayayyaki shine ya duba a kowane mataki cewa farashin ya yi ƙasa gwargwadon iyawa yayin da har yanzu yake samar da ingantaccen matakin inganci, da kuma ƙoƙarin yin hasashen, hanawa da kuma rama duk wani ƙarancin ko matsala da ka iya tasowa.

Ana iya yin wannan ta amfani da tsarin fasaha da haɓakawa, ta hanyar sarrafa wasu ayyuka da kuma rage yawan ma'aikata, da kuma amfani da kamfanoni na waje don kula da komai a gare ku. Zai iya zama da matuƙar amfani a yi amfani da ƙwarewar wani manaja da ƙwarewarsa a wani yanki, ko tare da wasu masu samar da kayayyaki da kayayyaki. Suna iya kasancewa cikin kyakkyawan matsayi don hango matsalolin da za su iya tasowa kuma suna da hanyoyin da za su mayar da martani ba tare da kashe kuɗin horar da wani a cikin gida don ɗaukar nauyi ba.

Kanana da manyan 'yan kasuwa suna fuskantar matsaloli da yawa a yau wajen daidaita farashi da inganci da riba. Tsarin samar da kayayyaki na iya zama babban magudanar ruwa ko kuma zai iya zama kadara dangane da yadda ake gudanar da shi. A cikin wannan duniyar labarai na awanni 24 nan take da tattalin arzikin duniya, kowane ɓangare na sarkar ku ya kamata ya kasance ba tare da zargi ba don guje wa mummunan labarai masu tsada har ma da ɗaukar matakin shari'a.

Haka kuma ba kwa son abokan ciniki marasa farin ciki da kayayyaki marasa inganci, ko kuma abokan ciniki waɗanda ba sa iya samun kayayyakinsu cikin lokaci. Karanci da cikas suna faruwa, kuma idan sarkar samar da kayayyaki ta dace kuma an tsara ta da kyau, to ya kamata waɗannan su zama kaɗan kuma ba za su shafi kasuwancinku ba a ƙarshe.

Tsarin samar da kayayyaki koyaushe wani ɓangare ne na kasuwanci, amma yanzu yana da mahimmanci ku sarrafa naku da kuma sarrafa naku domin ku sami mafi kyawun riba ga kamfanin ku. Daga gujewa manyan matsaloli da magance matsaloli zuwa ƙara riba da inganci yayin rage farashi da ɓarna, Gudanar da Tsarin Samar da kayayyaki yanzu muhimmin ɓangare ne na kasuwancin ku. Ku duba yadda tsarin samar da kayayyaki naku zai iya zama mafi inganci da rahusa a yau.

Amincewa yana ɗaya daga cikin muhimman fannoni na kasuwanci idan ana maganar dorewa da ci gaba. Wannan ya faru ne saboda kafa dangantaka ta dogon lokaci da abokan ciniki, masu samar da kayayyaki, da masu rarrabawa ya dogara ne akan amincewa da amincewa da alamar kasuwanci. Kula da inganci yana ɗaya daga cikin manyan abubuwan da ake buƙatar la'akari da su yayin zaɓar mai samar da kayayyaki. Bukatar tabbatar da sahihanci shine babban dalilin kula da inganci.

Kula da inganci yana nufin tsarin bincika waɗanne kayayyaki a cikin layin masana'antu ko samarwa za su bi ta hanyar tsari ko hanyar rarrabawa ta gaba. Ya ƙunshi bincika waɗanne kayayyaki a cikin samarwa ya isa ya bi ta hanyar tsari na gaba ko kuma ya zama ƙasa da abin da ake so kuma za a iya zubar da su ko sake yin aiki. Kula da inganci da farko tsari ne don bin ƙa'idodi da ƙa'idodi da ake da su. Misali, an sanya kula da inganci akan kayan lantarki saboda tsauraran ƙa'idodin tsaron gobara. Da farko an ɗauke shi a matsayin kuɗin kasuwanci, ba fiye da haka ba. A yau, ya fara zama ƙarin farashi ga manyan kamfanoni masu ayyuka masu rikitarwa. Misali, Nestle, yana da wurin kula da inganci ga kowane samfurin da aka gama da suka gabatar. Baya ga tabbatar da cewa kyawawan kayayyaki sun isa kasuwa, yana kuma taimaka musu adana kuɗi akan dawowar samfura ko kuma a kai su ƙara saboda haɗarin lafiya. Bayan lokaci, yayin da ingancin samfuran da ke zuwa kasuwa, masu amfani da masu rarrabawa za su fara amincewa da daidaiton samfurin. Lokacin da masu samar da kayayyaki ke samo wani abu, yana da mahimmanci a sami ra'ayin hanyoyin kula da inganci na mai samarwa don tabbatar da cewa tushen samfur ne mai inganci. Wannan zai taimaka wajen tabbatar da sahihancin abin da ake sayarwa a duk tsawon layin tallace-tallace.

Idan ana maganar kula da inganci, ya kamata a duba tsarin kula da inganci gaba ɗaya (TQM) na mai samar da kayayyaki. Wannan yawanci ana bayyana shi a cikin rahotannin jama'a game da kamfanoni, don haka zai zama tushen bayanai masu amfani game da kula da inganci. A cikin TQM, kamfanin zai ƙirƙiro kasafin kuɗi bisa ga aikin da ya gabata. Za a gano bambance-bambance tsakanin aiki na gaske da kasafin kuɗin da aka ƙirƙiro. Za a gano bambance-bambancen samfura da suka shafi wasu abubuwan samarwa dangane da ƙa'idodin da kamfanin ya ƙirƙiro. Bambancin na iya zama ko dai yana da alaƙa da kayan aiki ko aiki. Ga kowane abu, bambance-bambancen za a raba su zuwa bambance-bambancen farashi ko bambancin adadi. Wannan zai ba su damar warware matsalolin da ake fuskanta a yanzu game da samarwa. Wani mai kula da samo kayayyaki ya kamata ya iya gano kamfani mai ingantattun manufofin kula da inganci kawai ta hanyar ganin yadda yake sarrafa waɗannan canje-canjen.

Kula da inganci ya ƙunshi sanya wuraren dubawa a ko'ina cikin layin samarwa don tabbatar da cewa muhimman hanyoyin da aka yi amfani da su a kan kayayyakin. Ya ƙunshi kimanta samfuran da ke wucewa ta wasu hanyoyin don tabbatar da cewa babu wani abu mara inganci da zai isa kasuwa. Duk da cewa da farko an ɗauki wuraren dubawa a matsayin matsaloli, ƙimar su ga kasuwanci ta ƙaru a cikin 'yan shekarun nan. Kafa wuraren dubawa da yawa a duk lokacin aikin samarwa yana ba kamfanoni damar gano nau'ikan lahani da yawa waɗanda za su iya isa kasuwa idan ba a kula da su ba. Hakanan yana taimakawa wajen gano takamaiman matsaloli a layin samarwa. Misali, samun wuraren dubawa daban-daban don layin haɗawa da layin tattarawa zai taimaka wa manajoji su gano ko matsalolin samarwa suna fitowa ne daga layin haɗawa ko layin tattarawa. Baya ga wannan, za a aiwatar da ingantattun ci gaba a ingancin samfurin idan an gano lahani na tsarin aiki na yanzu. Wuraren dubawa na iya zama tsada sosai dangane da farashi, lokaci, da aiki, shi ya sa ya kamata a kafa waɗannan da hikima, don tabbatar da cewa kula da inganci ba zai kashe fiye da yadda zai samar da fa'idodi ba.

Duk da cewa wasu daga cikin waɗannan abubuwan suna da takamaiman bayanai kuma na musamman waɗanda ba za a iya tattauna su ga jama'a ba, babban abin da ke nan shi ne sanin ko akwai wata manufa ta kula da inganci. Samun fahimtar ra'ayoyin da aka ambata a sama zai taimaka wa manajojin samar da kayayyaki wajen samar da kayayyaki yadda ya kamata. Sanin kula da inganci yana da matuƙar muhimmanci domin yana sanya aminci a zukatan masu amfani. Lokacin neman samfura, yana da mahimmanci a sami samfurin da za a iya ɗauka a matsayin sayayya mai mahimmanci. Ta wannan hanyar, zai zama zaɓi na farko ga yawancin masu amfani a cikin tushen abokan cinikinsu.