Actualizări majore ale Codului HS în 2025: Cum să declarați corect produsele din domeniul bateriilor pentru a evita întârzierile și penalitățile vamale?

Actualizări majore ale Codului HS în 2025: Cum să declarați corect produsele din domeniul bateriilor pentru a evita întârzierile și penalitățile vamale?

Pe fondul boom-ului global din noua industrie energetică și al creșterii continue a volumului comerțului cu produse din baterii (de la baterii cu litiu pentru electronice de larg consum la baterii de alimentare pentru vehicule și baterii de stocare a energiei), sistemul global de coduri HS va fi supus unei revizuiri majore în 2025. Regulile de clasificare pentru produsele din baterii vor fi rafinate în continuare, vor fi adăugate noi cerințe privind atributele de siguranță și protecție a mediului, iar legătura cu reglementările vamale ale diferitelor țări (cum ar fi UE CE, SUA FDA și REACH din Asia de Sud-Est) va fi consolidată. Pentru companiile implicate în comerțul internațional cu produse din baterii, această actualizare este departe de a fi o „simplă ajustare a numerelor de cod”, ci o variabilă critică care afectează direct eficiența vămuirii, controlul costurilor și riscurile de conformitate. Utilizarea unor coduri vechi sau a unor informații incomplete din declarație poate duce la blocarea mărfurilor în porturi, rezultând taxe de depozitare mari sau chiar amenzi de 10%-30% din valoarea încărcăturii și poate chiar afecta ratingul de credit comercial al companiei în țara de destinație.

Acest articol va combina punctele principale ale noilor reglementări privind codul HS 2025 pentru a vă oferi un ghid profesional de conformitate pentru declararea produselor din baterii, ajutându-vă să abordați cu precizie provocările legate de clasificare și să evitați riscurile vamale.

I. Trei modificări esențiale în actualizarea Codului HS 2025 pentru produsele cu baterii

Codul HS (Sistemul Armonizat de Descriere și Codificare a Mărfurilor) este „limbajul universal” al comerțului global, iar fiecare revizuire se bazează pe dezvoltarea industrială și pe nevoile de reglementare. Actualizarea din 2025 pentru produsele din domeniul bateriilor se concentrează în principal pe următoarele trei dimensiuni, urmărind să rezolve problemele de „codare vagă și reglementare neclare” din trecut:

1. Subdivizare suplimentară a codurilor: de la „Clasificare pe categorii generale” la „Poziționare precisă bazată pe scenarii”
Anterior, produsele din categoria bateriilor erau concentrate în mare parte în două capitole: 8507 (Acumulatoare) și 8506 (Pile primare). Subdiviziunea codurilor era redusă – de exemplu, „bateriile litiu-ion” erau acoperite doar de 8507.6000, ceea ce făcea imposibilă distincția între „bateriile pentru vehicule”, „bateriile litiu pentru electronice de larg consum” și „bateriile litiu pentru stocarea energiei”. Noile reglementări din 2025 vor schimba complet această situație. Luând ca exemplu bateriile litiu-ion, subcodurile nou adăugate includ (se pot aplica mici ajustări în diferite țări sau regiuni, sub rezerva versiunii finale publicate de vama țării de destinație):
8507.6010: Baterii litiu-ion pentru vehicule (densitate energetică a unei singure celule ≥ 150 Wh/kg)
8507.6020: Baterii litiu-ion pentru stocarea energiei (capacitate ≥ 10 kWh)
8507.6030: Baterii mici litiu-ion pentru electronice de larg consum (cum ar fi bateriile pentru telefoane mobile și laptopuri, capacitate 8507.6040: Module de baterii reîncărcabile litiu-ion (inclusiv circuite de protecție)
Impact principal: Clasificarea eronată a „bateriilor pentru vehicule” drept „baterii pentru electronice de larg consum” nu numai că va duce la plata în exces/subplata taxelor vamale din cauza diferențelor tarifare, dar va declanșa și „punerea sub semnul întrebării a clasificării” de către vama țării de destinație, ceea ce va duce la inspecții fizice și întârzieri în vămuire.

2. Adăugată identificarea atributului „Siguranță + Protecție a mediului”: Codurile sunt legate de certificarea de conformitate
Noile reglementări din 2025 includ pentru prima dată certificarea siguranței bateriilor și standardele de protecție a mediului în „dimensiunea suplimentară de identificare” a codului HS. Unele țări (cum ar fi UE, Statele Unite și Canada) impun adăugarea unui „sufix de conformitate” după codul HS în timpul declarării, de exemplu:
Piața UE: La declararea conform 8507.6010 (baterii pentru vehicule), trebuie indicat suplimentar „CE-RED” (Directiva privind echipamentele radio) sau „Conformitate BMS” (certificarea sistemului de gestionare a bateriilor);
Piața SUA: Pentru 8507.6020 (baterii cu litiu pentru stocarea energiei), trebuie adăugat identificatorul „UL 9540” (Standardul de siguranță al sistemului de stocare a energiei), altfel declarația va fi considerată incompletă.
Logica de bază: Codul HS nu mai este doar un „instrument de clasificare”, ci devine „prima dovadă” prin care autoritățile vamale pot verifica rapid conformitatea produselor. Mărfurile fără atributele corespunzătoare vor fi interceptate direct.

3. Clasificare separată pentru baterii în state speciale: Eliminarea „zonelor gri din declarație”
În trecut, companiile foloseau adesea „declarații vagi” pentru a clasifica „bateriile uzate”, „bateriile deteriorate” și „componentele bateriilor cu funcții de încărcare” (cum ar fi bateriile externe cu încărcătoare) în conformitate cu codurile obișnuite pentru baterii, pentru a eluda reglementările. Noile reglementări pentru 2025 clasifică clar aceste articole separat:
8507.9010: Baterii uzate (necesită un „Document de transport transfrontalier al deșeurilor periculoase”, adică un document EPR);
8507.9020: Baterii deteriorate/reparate (necesită un raport de testare original al producătorului care să dovedească faptul că produsul nu prezintă un pericol pentru siguranță);
8517.6200: Componente ale bateriilor cu funcții de încărcare (cum ar fi bateriile externe, care trebuie să respecte atât standardele de conformitate pentru baterii, cât și pentru încărcătoare).
Avertisment privind riscul: Dacă aceste produse sunt în continuare declarate ca baterii obișnuite, acestea vor fi considerate „declarații false”, riscând amenzi mari din partea vamei țării de destinație (de exemplu, până la 30% din valoarea încărcăturii în UE), iar bunurile pot fi returnate sau distruse.

II. Ghid de conformitate în patru pași pentru declararea corectă a produsului baterie (aplicabil noilor reglementări din 2025)

Confruntându-se cu reguli de codificare mai detaliate și mai stricte, companiile trebuie să stabilească un proces de declarare de „clasificare precisă - documentație completă - autoinspecție și verificare - urmărire dinamică”. Pașii specifici sunt următorii:

Pasul 1: Finalizarea corectă a clasificării codurilor HS – evitarea „o greșeală în primul pas duce la greșeli în fiecare pas”
Clasificarea codurilor este fundamentul declarării. Conform noilor reglementări din 2025, se recomandă utilizarea „metodei de verificare triplă” pentru a asigura o clasificare precisă:
Consultați documentele oficiale revizuite ale vamei țării de destinație: Acordați prioritate referirii la adnotările din „Capitolul 85 (Mașini și echipamente electrice)” din „Catalogul de revizuire a codului HS 2025” publicat de vama țării de destinație, de exemplu:
UE poate consulta „baza de date cu coduri TARIC” publicată de Direcția pentru impozitare și uniunea vamală a Comisiei Europene și poate obține codul corespunzător prin introducerea parametrilor cheie ai produsului (cum ar fi tipul bateriei, capacitatea și scenariul de aplicare);
SUA pot utiliza „baza de date CBP HTSUS” (Schedul Tarifar Armonizat al SUA), filtrând codurile din secțiunea „8507” pe baza „utilizării produsului” și a „specificațiilor tehnice”. Utilizați serviciile de consultanță privind clasificarea vamală: Dacă aveți întrebări despre codul de clasificare, puteți solicita o „hotărâre de pre-clasificare” de la vama țării de destinație (cum ar fi „Hotărârea Obligatorie” a CBP al SUA sau „Informațiile Tarifare Obligatorii” ale UE). Hotărârea este obligatorie din punct de vedere juridic și poate evita litigiile ulterioare;
Profitați de sprijinul profesionist al partenerilor din lanțul de aprovizionare: Alegeți un furnizor de servicii pentru lanțul de aprovizionare familiarizat cu noile reglementări din 2025 (cum ar fi o instituție specializată în conformitatea comerțului transfrontalier). Prin înțelegerea regulilor de codificare ale principalelor piețe globale, combinată cu parametrii reali ai produsului (cum ar fi sistemul BMS, densitatea energiei și statutul certificării), aceștia pot realiza o clasificare precisă - de exemplu, pentru „exporturile de baterii auto către Europa”, codificarea trebuie să corespundă cerințelor de certificare CE pentru a evita problema codificării corecte, dar și a lipsei de conformitate.

Pasul 2: Pregătiți o „Listă de verificare cuprinzătoare a documentelor declarative” cerută de noile reglementări
Reglementările vamale din 2025 cresc semnificativ cerințele privind documentele declarative pentru produsele cu baterii. „Documentația incompletă” a devenit principalul motiv al întârzierilor în vămuire. Se recomandă pregătirea conform următoarei liste de verificare pentru a se asigura că nu există omisiuni:

Notă: Toate documentele trebuie să fie în limba oficială a țării de destinație sau în limba engleză și trebuie să fie emise de o instituție legitimă (de exemplu, certificatele de certificare trebuie să aibă sigiliul oficial al instituției emitente, iar rapoartele de testare trebuie să aibă mărcile de acreditare CNAS sau ILAC), altfel vor fi considerate documente nevalide.

Pasul 3: Evitați 3 greșeli frecvente în declararea impozitelor – Reamintire privind punctele de risc ridicat din 2025

Pe baza noilor reglementări din 2025 și a cazurilor anterioare de vămuire, următoarele trei tipuri de greșeli sunt cele mai frecvente capcane pentru companii și ar trebui evitate:

Greșeala 1: „Declarație generală” în loc de „Subdiviziune precisă”
Practică incorectă: Declararea directă a „bateriilor cu litiu pentru stocarea energiei (8507.6020)” ca „baterii litiu-ion (8507.6000, cod vechi)”;
Practică corectă: Subdivizați strict codul în funcție de scenariul aplicației și adăugați identificatorii de atribute corespunzători (de exemplu, „8507.6020-UL 9540”). Concepție greșită 2: Ascunderea statutului special al produsului
Practică incorectă: Declararea „bateriilor uzate (8507.9010)” drept „baterii litiu obișnuite” pentru a eluda cerințele documentelor EPR;
Practică corectă: Declarați starea produsului în mod veridic, pregătiți în avans documentele EPR necesare și acordurile de reciclare pentru bateriile uzate pentru a evita să fiți considerați o „declarație falsă”.

Concepția greșită 3: Ignorarea coerenței dintre codare și certificare
Practică incorectă: Atunci când se declară „8507.6010 (baterii auto)”, se furnizează doar specificațiile bateriei, fără a atașa certificarea CE-RED;
Practică corectă: Asigurați-vă că „identificatorul atributului” corespunzător codului este în concordanță cu documentul de certificare. De exemplu, dacă codul este marcat „CE-RED”, trebuie furnizat certificatul de certificare CE original.

Pasul 4: Urmăriți dinamic progresul declarării – Răspundeți prompt la solicitările vamale

Conform noilor reglementări din 2025, rata inspecțiilor vamale pentru produsele din domeniul bateriilor a crescut (pe unele piețe, cum ar fi UE, rata inspecțiilor a crescut de la 15% la 25%). Companiile trebuie să urmărească progresul declarației prin „2 canale” și să răspundă prompt solicitărilor:
Utilizați sistemul vamal online de informații al țării de destinație: De exemplu, „Portalul ACE” (sistemul automat de mediu comercial) al CBP al SUA, „ECS (Sistemul de control al exporturilor)” al UE, introduceți numărul declarației pentru a vizualiza starea încărcăturii (cum ar fi „în așteptarea inspecției”, „documente în așteptare”, „eliberate”);
Colaborarea cu brokerii vamali/partenerii lanțului de aprovizionare: Solicitați furnizorilor de servicii să ofere un „mecanism de feedback în timp real”, de exemplu, atunci când vama ridică „întrebări privind codificarea” sau „cerințe suplimentare privind documentele”, informațiile trebuie sincronizate în termen de 24 de ore și ar trebui oferită asistență la pregătirea documentelor suplimentare (cum ar fi explicații privind clasificarea codificării, rapoarte suplimentare de certificare) pentru a evita întârzierile cauzate de răspunsuri tardive.

III. Costul real al declarării necorespunzătoare: întârzieri și amenzi în vămuire – studii de caz

După implementarea noilor reglementări în 2025, mai multe companii au suferit pierderi din cauza problemelor de declarare. Următoarele cazuri servesc drept avertisment:

Cazul 1: Întârziere la vămuirea europeană: O companie a exportat „baterii litiu pentru stocarea energiei” în Germania, utilizând în continuare vechiul cod 8507.6000 pentru declarare, fără a marca identificatorul „UL 9540”. Mărfurile au fost interceptate în portul Hamburg. Procesul a durat în cele din urmă 12 zile pentru completarea documentației (reclasificare și recodificare și solicitare a certificării UL accelerate), ceea ce a dus la taxe de depozitare de 8.000 EUR și la întârzierea livrării proiectului clientului, ceea ce a dus la o penalizare de 5.000 EUR pentru încălcarea contractului;

Cazul 2: Amenzi mari în SUA: O companie a declarat „baterii electrice uzate” drept baterii obișnuite, ceea ce a fost considerat „declarație falsă” de către CBP-ul SUA. Compania a fost în cele din urmă amendată cu 25% din valoarea încărcăturii (aproximativ 120.000 USD), iar mărfurile au fost returnate în China, rezultând pierderi suplimentare de 60.000 USD din taxele vamale și transport;
Cazul 3: Declinul creditului în Asia de Sud-Est: O companie s-a confruntat în mod repetat cu probleme de vămuire în Singapore din cauza „inconsecvențelor dintre coduri și produse” (de exemplu, clasificarea bateriilor externe cu funcții de încărcare drept baterii obișnuite). Compania a fost inclusă pe lista Vamală din Singapore drept „întreprindere cheie supravegheată”, ceea ce a dus la o rată de inspecție de 100% pentru toate transporturile ulterioare și la extinderea perioadei de vămuire de la 3 zile la 10 zile, cu un impact grav asupra stabilității lanțului de aprovizionare.

IV. Cum să valorificăm sprijinul profesional pentru a face față noilor reglementări din 2025?

Confruntându-se cu detaliile sporite ale codurilor HS și cu cerințele de conformitate mai stricte, bazarea exclusivă pe echipele interne ale companiei este adesea insuficientă pentru a acoperi nevoi complexe, cum ar fi „diferențele de reguli pe mai multe piețe globale” și „actualizările dinamice ale politicilor”. Prin urmare, alegerea unui partener în lanțul de aprovizionare familiarizat cu noile reglementări din 2025 și care posedă experiență în vămuire globală este crucială. Luând ca exemplu Brand Empowerer, o companie specializată în servicii de lanț de aprovizionare pentru comerț internațional, următorul suport este disponibil pentru declarațiile de produse pentru baterii:

Serviciu de preclasificare a codurilor HS: Combinând noile reglementări ale principalelor piețe globale (UE, SUA, Asia de Sud-Est, Australia) pentru 2025, oferim recomandări precise de cod bazate pe „tipul - parametrii - scenariul de aplicare - starea de conformitate” a produsului baterie și asistăm la solicitarea „hotărârilor de preclasificare” de la vama țării de destinație pentru a atenua riscurile de clasificare;
Revizuirea și completarea documentelor declarației: Revizuim specificațiile, documentele de certificare, rapoartele privind mărfurile periculoase și alte materiale pregătite de companie în conformitate cu noile reglementări, identificând și remediind orice deficiențe (de exemplu, reamintindu-le să suplimenteze „descrierile de identificare a atributelor” și „documentele EPR”), asigurându-ne că documentele îndeplinesc standardele vamale ale țării de destinație;
Asistență completă în vămuire: Valorificând anii de experiență în vămuire DDP (acoperind Amazon FBA, vămuirea comercială etc.), colaborăm cu brokerii vamali locali din țara de destinație, răspunzând solicitărilor vamale în timp real în timpul procesului de declarare și gestionând probleme precum „notificări de inspecție” și „cerințe de suplimentare a documentelor”, scurtând ciclul de vămuire;
Serviciu de actualizare a noilor reglementări: Oferim periodic companiilor actualizări privind revizuirile codului HS și ajustările certificărilor de conformitate pe principalele piețe globale (de exemplu, o țară care adaugă noi cerințe privind amprenta de carbon a bateriilor), ajutând companiile să își ajusteze în avans strategiile de declarare și să evite riscurile cauzate de modificările de politici.

V. Concluzie: În 2025, declarația de conformitate va fi „linia de salvare” a comerțului cu produse din domeniul bateriilor.
Actualizarea codului HS 2025 nu este o provocare pe termen scurt, ci mai degrabă o reflectare a tendinței globale de reglementare a comerțului către „precizie și conformitate”. Pentru companiile producătoare de baterii, în loc să se confrunte cu riscurile de „întârzieri, amenzi și retrogradări ale creditului” în timpul vămuirii, este mai bine să acționeze proactiv – transformând conformitatea declarațiilor în competitivitate a lanțului de aprovizionare prin „clasificare precisă, documentație completă și colaborare profesională”.