Những cập nhật quan trọng về mã HS năm 2025: Làm thế nào để khai báo đúng cách các sản phẩm pin của bạn để tránh bị chậm trễ và phạt do thủ tục hải quan?

Những cập nhật quan trọng về mã HS năm 2025: Làm thế nào để khai báo đúng cách các sản phẩm pin của bạn để tránh bị chậm trễ và phạt do thủ tục hải quan?

Trong bối cảnh bùng nổ toàn cầu của ngành công nghiệp năng lượng mới và sự gia tăng liên tục về khối lượng giao dịch các sản phẩm pin (từ pin lithium cho thiết bị điện tử tiêu dùng đến pin điện cho xe cộ và pin lưu trữ năng lượng), hệ thống mã HS toàn cầu sẽ trải qua một đợt sửa đổi lớn vào năm 2025. Các quy tắc phân loại sản phẩm pin sẽ được tinh chỉnh hơn nữa, các yêu cầu mới về thuộc tính an toàn và bảo vệ môi trường sẽ được bổ sung, và mối liên hệ với các quy định hải quan của các quốc gia khác nhau (như EU CE, US FDA và REACH của Đông Nam Á) sẽ được tăng cường. Đối với các công ty tham gia vào thương mại quốc tế các sản phẩm pin, bản cập nhật này không chỉ đơn thuần là "điều chỉnh mã số", mà là một biến số quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả thông quan, kiểm soát chi phí và rủi ro tuân thủ. Việc sử dụng mã cũ hoặc thông tin khai báo không đầy đủ có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại tại cảng, dẫn đến phí lưu kho cao, hoặc thậm chí bị phạt từ 10% đến 30% giá trị hàng hóa, và thậm chí có thể ảnh hưởng đến xếp hạng tín dụng thương mại của công ty tại quốc gia đến.

Bài viết này sẽ tổng hợp các điểm cốt lõi của quy định mới về mã HS năm 2025 để cung cấp cho bạn hướng dẫn tuân thủ chuyên nghiệp về khai báo sản phẩm pin, giúp bạn giải quyết chính xác các thách thức phân loại và tránh rủi ro khi thông quan.

I. Ba thay đổi cốt lõi trong bản cập nhật mã HS năm 2025 dành cho sản phẩm pin

Mã HS (Hệ thống mô tả và mã hóa hàng hóa hài hòa) là "ngôn ngữ chung" của thương mại toàn cầu, và mỗi lần sửa đổi đều dựa trên sự phát triển của ngành công nghiệp và nhu cầu quản lý. Bản cập nhật năm 2025 dành cho sản phẩm pin chủ yếu tập trung vào ba khía cạnh sau, nhằm giải quyết các vấn đề "mã hóa mơ hồ và quy định không rõ ràng" trong quá khứ:

1. Phân loại chi tiết hơn các mã: Từ "Phân loại theo danh mục rộng" đến "Định vị chính xác dựa trên kịch bản"
Trước đây, các sản phẩm pin chủ yếu được tập trung trong hai chương: 8507 (Ắc quy) và 8506 (Pin sơ cấp). Phân loại mã còn thấp – ví dụ, "pin lithium-ion" chỉ được quy định trong mã 8507.6000, khiến việc phân biệt giữa "pin dùng cho xe điện", "pin lithium dùng cho thiết bị điện tử tiêu dùng" và "pin lithium dùng cho lưu trữ năng lượng" trở nên bất khả thi. Quy định mới năm 2025 sẽ hoàn toàn thay đổi tình trạng này. Lấy pin lithium-ion làm ví dụ, các mã phụ mới được bổ sung bao gồm (có thể có một số điều chỉnh nhỏ ở các quốc gia hoặc khu vực khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản cuối cùng được hải quan nước nhập khẩu công bố):
8507.6010: Pin lithium-ion dùng cho xe cộ (mật độ năng lượng của một cell ≥ 150 Wh/kg)
8507.6020: Pin lithium-ion dùng để lưu trữ năng lượng (dung lượng ≥ 10 kWh)
8507.6030: Pin lithium-ion nhỏ dùng cho thiết bị điện tử tiêu dùng (như pin điện thoại di động và máy tính xách tay, dung lượng 8507.6040: Mô-đun pin lithium-ion sạc lại được (bao gồm cả mạch bảo vệ)
Tác động chính: Việc phân loại sai "pin dùng cho xe điện" thành "pin dùng cho thiết bị điện tử tiêu dùng" không chỉ dẫn đến việc nộp thừa/thiếu thuế hải quan do chênh lệch thuế suất, mà còn gây ra "vấn đề phân loại" từ phía hải quan nước đến, dẫn đến việc kiểm tra thực tế và chậm trễ trong thủ tục thông quan.

2. Bổ sung thuộc tính nhận diện "An toàn + Bảo vệ môi trường": Mã số được liên kết với chứng nhận tuân thủ.
Các quy định mới năm 2025 lần đầu tiên tích hợp chứng nhận an toàn pin và tiêu chuẩn bảo vệ môi trường vào "khía cạnh nhận dạng bổ sung" của mã HS. Một số quốc gia (như EU, Hoa Kỳ và Canada) yêu cầu phải thêm "hậu tố tuân thủ" sau mã HS trong quá trình khai báo, ví dụ:
Thị trường EU: Khi khai báo mã sản phẩm 8507.6010 (ắc quy xe điện), cần phải ghi thêm "CE-RED" (Chỉ thị về thiết bị vô tuyến) hoặc "tuân thủ BMS" (Chứng nhận hệ thống quản lý ắc quy);
Thị trường Hoa Kỳ: Đối với mã số 8507.6020 (pin lithium lưu trữ năng lượng), phải thêm mã số "UL 9540" (Tiêu chuẩn an toàn hệ thống lưu trữ năng lượng), nếu không, bản khai báo sẽ được coi là không đầy đủ.
Nguyên tắc cốt lõi: Mã HS không còn chỉ là "công cụ phân loại" mà trở thành "bằng chứng đầu tiên" giúp hải quan nhanh chóng xác minh sự phù hợp của sản phẩm. Hàng hóa không có thuộc tính tương ứng sẽ bị chặn lại ngay lập tức.

3. Phân loại riêng cho pin ở các quốc gia đặc biệt: Loại bỏ "vùng xám trong việc khai báo"
Trước đây, các công ty thường sử dụng "những tuyên bố mơ hồ" để phân loại "pin thải", "pin bị hỏng" và "linh kiện pin có chức năng sạc" (như sạc dự phòng có chức năng sạc) vào các mã pin thông thường nhằm lách luật. Quy định mới năm 2025 phân loại rõ ràng các mặt hàng này một cách riêng biệt:
8507.9010: Pin đã qua sử dụng (yêu cầu "Giấy tờ vận chuyển chất thải nguy hại xuyên biên giới", tức là giấy tờ EPR);
8507.9020: Pin bị hư hỏng/đã sửa chữa (yêu cầu báo cáo kiểm tra của nhà sản xuất gốc chứng minh rằng sản phẩm không gây nguy hiểm về an toàn);
8517.6200: Các linh kiện pin có chức năng sạc (chẳng hạn như pin dự phòng, phải tuân thủ cả tiêu chuẩn về pin và bộ sạc).
Cảnh báo rủi ro: Nếu các sản phẩm này vẫn được khai báo là pin thông thường, chúng sẽ bị coi là "khai báo sai", phải chịu mức phạt cao từ hải quan nước đến (ví dụ: lên đến 30% giá trị hàng hóa trong EU), và hàng hóa có thể bị trả lại hoặc tiêu hủy.

II. Hướng dẫn tuân thủ bốn bước để khai báo sản phẩm pin chính xác (Áp dụng cho quy định mới năm 2025)

Trước những quy định mã hóa chi tiết và nghiêm ngặt hơn, các công ty cần thiết lập quy trình khai báo "phân loại chính xác - hồ sơ đầy đủ - tự kiểm tra và xác minh - theo dõi động". Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Hoàn thành chính xác việc phân loại mã HS – tránh "sai sót ở bước đầu tiên dẫn đến sai sót ở mọi bước tiếp theo"
Phân loại mã là nền tảng của việc khai báo. Theo quy định mới năm 2025, khuyến nghị sử dụng "phương pháp xác minh ba bước" để đảm bảo phân loại chính xác:
Tham khảo các văn bản sửa đổi chính thức của cơ quan hải quan nước nhập khẩu: Ưu tiên tham khảo các chú thích trong "Chương 85 (Máy móc và thiết bị điện)" của "Danh mục sửa đổi mã HS năm 2025" do cơ quan hải quan nước nhập khẩu ban hành, ví dụ:
EU có thể tham khảo "cơ sở dữ liệu mã TARIC" do Ủy ban Thuế và Hải quan châu Âu công bố và lấy mã tương ứng bằng cách nhập các thông số sản phẩm chính (như loại pin, dung lượng và kịch bản ứng dụng);
Hoa Kỳ có thể sử dụng "cơ sở dữ liệu CBP HTSUS" (Biểu thuế hài hòa của Hoa Kỳ), lọc các mã theo mục "8507" dựa trên "mục đích sử dụng sản phẩm" và "thông số kỹ thuật". Sử dụng dịch vụ tư vấn phân loại hải quan: Nếu bạn có thắc mắc về mã phân loại, bạn có thể yêu cầu "phán quyết phân loại trước" từ hải quan của nước đến (chẳng hạn như "Phán quyết ràng buộc" của CBP Hoa Kỳ hoặc "Thông tin thuế quan ràng buộc" của EU). Phán quyết này có tính ràng buộc pháp lý và có thể tránh được các tranh chấp sau này;
Tận dụng sự hỗ trợ từ các đối tác chuỗi cung ứng chuyên nghiệp: Chọn nhà cung cấp dịch vụ chuỗi cung ứng quen thuộc với các quy định mới năm 2025 (chẳng hạn như một tổ chức chuyên về tuân thủ thương mại xuyên biên giới). Thông qua sự hiểu biết của họ về các quy tắc mã hóa của các thị trường toàn cầu lớn, kết hợp với các thông số sản phẩm thực tế (như hệ thống BMS, mật độ năng lượng và tình trạng chứng nhận), họ có thể hoàn thành việc phân loại chính xác – ví dụ, đối với "xuất khẩu pin ô tô sang châu Âu", mã hóa phải phù hợp với các yêu cầu chứng nhận CE để tránh vấn đề mã hóa đúng nhưng không tuân thủ.

Bước 2: Chuẩn bị "Danh sách kiểm tra tài liệu khai báo toàn diện" theo yêu cầu của các quy định mới.
Quy định hải quan năm 2025 đã tăng đáng kể các yêu cầu đối với chứng từ khai báo sản phẩm pin. "Chứng từ không đầy đủ" đã trở thành nguyên nhân chính gây chậm trễ thông quan. Bạn nên chuẩn bị theo danh sách kiểm tra sau đây để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào:

Lưu ý: Tất cả các tài liệu phải được viết bằng ngôn ngữ chính thức của quốc gia đến hoặc tiếng Anh, và phải được cấp bởi một tổ chức hợp pháp (ví dụ: chứng chỉ phải có con dấu chính thức của tổ chức cấp, và báo cáo thử nghiệm phải có dấu chứng nhận của CNAS hoặc ILAC), nếu không sẽ bị coi là tài liệu không hợp lệ.

Bước 3: Tránh 3 lỗi thường gặp khi khai báo – Nhắc nhở về các điểm rủi ro cao năm 2025

Dựa trên các quy định mới năm 2025 và các trường hợp thông quan trước đây, ba loại sai sót sau đây là những lỗi thường gặp nhất mà các doanh nghiệp cần tránh:

Lỗi 1: Sử dụng "Tuyên bố chung" thay vì "Phân khu cụ thể"
Cách làm không chính xác: Khai báo trực tiếp "pin lithium lưu trữ năng lượng (8507.6020)" là "pin lithium-ion (8507.6000, mã cũ)";
Cách làm đúng: Phân chia mã một cách nghiêm ngặt theo kịch bản ứng dụng và thêm các mã định danh thuộc tính tương ứng (ví dụ: "8507.6020-UL 9540"). Quan niệm sai lầm 2: Che giấu trạng thái đặc biệt của sản phẩm
Thực hành sai: Khai báo "pin thải (8507.9010)" là "pin lithium thông thường" để tránh các yêu cầu về tài liệu EPR;
Cách làm đúng: Khai báo trung thực tình trạng sản phẩm, chuẩn bị trước các tài liệu EPR cần thiết và thỏa thuận tái chế pin thải để tránh bị coi là "khai báo sai".

Quan niệm sai lầm 3: Bỏ qua sự nhất quán giữa lập trình và chứng nhận.
Cách làm không đúng: Khi khai báo "8507.6010 (ắc quy ô tô)", chỉ cung cấp thông số kỹ thuật của ắc quy mà không đính kèm chứng nhận CE-RED;
Thực hành đúng: Đảm bảo rằng "mã định danh thuộc tính" tương ứng với mã sản phẩm phải nhất quán với tài liệu chứng nhận. Ví dụ, nếu mã sản phẩm được đánh dấu "CE-RED", thì phải cung cấp giấy chứng nhận CE gốc.

Bước 4: Theo dõi tiến độ khai báo một cách linh hoạt – Phản hồi kịp thời các yêu cầu từ hải quan

Theo quy định mới có hiệu lực từ năm 2025, tỷ lệ kiểm tra hải quan đối với các sản phẩm pin đã tăng lên (ở một số thị trường như EU, tỷ lệ kiểm tra đã tăng từ 15% lên 25%). Các công ty cần theo dõi tiến độ khai báo thông qua "2 kênh" và phản hồi kịp thời các yêu cầu:
Sử dụng hệ thống tra cứu trực tuyến của hải quan nước đến: Ví dụ, "ACE Portal" (Hệ thống Môi trường Thương mại Tự động) của CBP Hoa Kỳ, "ECS (Hệ thống Kiểm soát Xuất khẩu)" của EU, nhập số tờ khai để xem trạng thái hàng hóa (chẳng hạn như "đang chờ kiểm tra", "đang chờ chứng từ", "đã thông quan");
Phối hợp với các nhà môi giới hải quan/đối tác chuỗi cung ứng: Yêu cầu các nhà cung cấp dịch vụ cung cấp "cơ chế phản hồi theo thời gian thực", ví dụ, khi hải quan đưa ra "câu hỏi về mã hóa" hoặc "yêu cầu bổ sung tài liệu", thông tin phải được đồng bộ hóa trong vòng 24 giờ và cần hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu bổ sung (như giải thích phân loại mã hóa, báo cáo chứng nhận bổ sung) để tránh chậm trễ do phản hồi không kịp thời.

III. Chi phí thực tế của việc khai báo không đúng quy định: Trì hoãn thông quan và tiền phạt – Các trường hợp nghiên cứu

Sau khi các quy định mới được thực thi vào năm 2025, một số công ty đã chịu tổn thất do các vấn đề về kê khai. Các trường hợp sau đây là lời cảnh báo:

Trường hợp 1: Trì hoãn thông quan tại châu Âu: Một công ty xuất khẩu "pin lithium lưu trữ năng lượng" sang Đức, vẫn sử dụng mã cũ 8507.6000 để khai báo, mà không đánh dấu mã nhận dạng "UL 9540". Hàng hóa bị chặn lại tại cảng Hamburg. Quá trình bổ sung hồ sơ (phân loại lại và mã hóa lại, và xin chứng nhận UL nhanh chóng) cuối cùng mất 12 ngày, dẫn đến phí lưu kho là 8.000 € và làm chậm trễ việc giao hàng cho khách hàng, dẫn đến khoản phạt 5.000 € vì vi phạm hợp đồng;

Trường hợp 2: Mức phạt cao ở Mỹ: Một công ty khai báo "pin điện đã qua sử dụng" là pin thông thường, điều này bị Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) coi là "khai báo sai". Công ty này cuối cùng bị phạt 25% giá trị hàng hóa (khoảng 120.000 đô la Mỹ), và hàng hóa bị trả lại Trung Quốc, dẫn đến thiệt hại thêm 60.000 đô la Mỹ do chi phí vận chuyển và thuế hải quan;
Trường hợp 3: Hạ xếp hạng tín dụng tại Đông Nam Á: Một công ty liên tục gặp vấn đề về thủ tục hải quan tại Singapore do "sự không nhất quán giữa mã sản phẩm và mã hàng" (ví dụ: phân loại pin dự phòng có chức năng sạc là pin thông thường). Công ty này bị Hải quan Singapore liệt vào danh sách "doanh nghiệp trọng điểm cần giám sát", dẫn đến tỷ lệ kiểm tra 100% đối với tất cả các lô hàng tiếp theo và kéo dài thời gian thông quan từ 3 ngày lên 10 ngày, ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự ổn định của chuỗi cung ứng.

IV. Làm thế nào để tận dụng sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhằm ứng phó với các quy định mới trong năm 2025?

Trước sự gia tăng chi tiết của mã HS và các yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt hơn, việc chỉ dựa vào các đội ngũ nội bộ của công ty thường không đủ để đáp ứng các nhu cầu phức tạp như "sự khác biệt về quy tắc giữa các thị trường toàn cầu" và "các cập nhật chính sách năng động". Do đó, việc lựa chọn một đối tác chuỗi cung ứng quen thuộc với các quy định mới năm 2025 và có kinh nghiệm thông quan toàn cầu là rất quan trọng. Lấy Brand Empowerer, một công ty chuyên về dịch vụ chuỗi cung ứng thương mại quốc tế, làm ví dụ, các hỗ trợ sau đây có sẵn cho việc khai báo sản phẩm pin:

Dịch vụ phân loại sơ bộ mã HS: Kết hợp các quy định mới của các thị trường toàn cầu lớn (EU, Mỹ, Đông Nam Á, Úc) năm 2025, chúng tôi cung cấp các khuyến nghị mã chính xác dựa trên "loại - thông số - kịch bản ứng dụng - tình trạng tuân thủ" của sản phẩm pin và hỗ trợ xin "quyết định phân loại sơ bộ" từ hải quan nước đến để giảm thiểu rủi ro phân loại;
Rà soát và hoàn thiện hồ sơ khai báo: Chúng tôi xem xét các thông số kỹ thuật, chứng từ chứng nhận, báo cáo hàng hóa nguy hiểm và các tài liệu khác do công ty chuẩn bị so với các quy định mới, xác định và khắc phục mọi thiếu sót (ví dụ: nhắc nhở họ bổ sung "mô tả nhận dạng thuộc tính" và "tài liệu EPR"), đảm bảo các tài liệu đáp ứng tiêu chuẩn hải quan của nước đến;
Hỗ trợ thông quan toàn diện: Với nhiều năm kinh nghiệm thông quan DDP (bao gồm Amazon FBA, thông quan thương mại, v.v.), chúng tôi kết nối với các đại lý hải quan địa phương tại quốc gia đến, phản hồi các thắc mắc về hải quan trong thời gian thực trong quá trình khai báo và xử lý các vấn đề như "thông báo kiểm tra" và "yêu cầu bổ sung chứng từ", rút ​​ngắn chu kỳ thông quan;
Dịch vụ cập nhật quy định mới: Chúng tôi thường xuyên cung cấp cho các công ty thông tin cập nhật về việc sửa đổi mã HS và điều chỉnh chứng nhận tuân thủ tại các thị trường toàn cầu lớn (ví dụ: một quốc gia bổ sung các yêu cầu mới về lượng khí thải carbon của pin), giúp các công ty điều chỉnh chiến lược khai báo của họ trước và tránh rủi ro do thay đổi chính sách gây ra.

V. Kết luận: Năm 2025, việc khai báo tuân thủ quy định là "cứu cánh" cho hoạt động thương mại sản phẩm pin.
Việc cập nhật mã HS năm 2025 không phải là một thách thức ngắn hạn, mà là sự phản ánh xu hướng quản lý thương mại toàn cầu hướng tới "sự chính xác và tuân thủ". Đối với các công ty sản xuất sản phẩm pin, thay vì đối mặt với rủi ro "trì hoãn, phạt tiền và hạ xếp hạng tín dụng" trong quá trình thông quan, tốt hơn hết là nên chủ động – chuyển đổi việc tuân thủ khai báo thành khả năng cạnh tranh trong chuỗi cung ứng thông qua "phân loại chính xác, đầy đủ tài liệu và hợp tác chuyên nghiệp".