ကုန်စည်ပျက်စီးမှုအတွက် ခိုင်လုံသောအထောက်အထားကွင်းဆက်တစ်ခုတည်ဆောက်နည်း- ပြေစာမှတောင်းဆိုမှုအထိ စာရွက်စာတမ်းအပြည့်အစုံ

ခိုင်မာတဲ့ သက်သေအထောက်အထား ကွင်းဆက်တစ်ခုဟာ ဘာကြောင့် ညှိနှိုင်းလို့မရတာလဲ

• လေကြောင်းလိုင်းများက “သက်သေအထောက်အထား မလုံလောက်” ဟု စွပ်စွဲကာ စွပ်စွဲချက်များကို ငြင်းဆိုကြသည်။
• အာမခံပေးသူများသည် ငွေပေးချေမှုများကို နှောင့်နှေးခြင်း သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်ခြင်း။
• အငြင်းပွားမှုများသည် လပေါင်းများစွာ ကြာရှည်သည်။
• သင်သည် ရှောင်ရှားနိုင်သော ငွေကြေးဆုံးရှုံးမှုများကို ကျခံပါသည်။

1. ကုန်တင်ကားက ဘယ်လိုအခြေအနေမှာ ရှိနေခဲ့လဲ တင်လိုက်တဲ့အခါ?
2. ဘာဖြစ်ခဲ့လဲ ပို့ဆောင်ရေးစာချုပ်နှင့် အကျုံးဝင်မှု?
3. ကုန်တင်ကားက ဘယ်လိုအခြေအနေမှာ ရှိနေခဲ့လဲ ဖြုတ်ချ/လက်ခံရရှိသည့်အခါ?
4. ဘာလဲဆိုတာ ပျက်စီးမှု၏ အတိုင်းအတာနှင့် အကြောင်းရင်း?

သင့်ရဲ့ငြင်းမရတဲ့အထောက်အထားကွင်းဆက်ကိုဖွဲ့စည်းပေးတဲ့အဓိကစာရွက်စာတမ်းများ

၁။ သန့်ရှင်းသောပြေစာ / ပျက်စီးမှုကင်းသော ပို့ဆောင်ရေးဘေလ် (B/L)

• ပေးသွင်းသူများနှင့် ඉදිරියට ... သန့်ရှင်းပြီး အရည်အချင်းမပြည့်မီသော ကုန်တင်ဘေလ် ကုန်ပစ္စည်းများကို “ကောင်းမွန်သော အစီအစဉ်နှင့် အခြေအနေအတိုင်း” လက်ခံရရှိခဲ့ကြောင်း ဖော်ပြထားပါသည်။
• “ပါဝင်သည်ဟု ဆိုသည်”၊ “ထုပ်ပိုးမှု အခြေအနေ မသိရှိရသေး” သို့မဟုတ် “ပို့ဆောင်သူသာ စစ်ဆေးသည်” ကဲ့သို့သော အမှတ်အသားများကို ရှောင်ကြဉ်ပါ။
• ပါဝင်သည်- ကွန်တိန်နာနံပါတ်၊ တံဆိပ်နံပါတ်၊ စုစုပေါင်းအလေးချိန်၊ ပစ္စည်းအရေအတွက်၊ တင်ပို့သူအသေးစိတ်အချက်အလက်များ၊ လက်ခံရရှိသူအသေးစိတ်အချက်အလက်များ၊ ပို့ဆောင်ရေးစည်းကမ်းချက်များ။

၂။ ရှင်းလင်းသော လက်မှတ်ထိုးစည်းမျဉ်းများပါရှိသော POD (ပို့ဆောင်မှုအထောက်အထား)

• လက်မှတ်မထိုးမီ ပွင့်လင်းသောသေတ္တာစစ်ဆေးခြင်းကို အမိန့်ပေးရမည် ပို့ဆောင်ရန်အတွက်။ “လက်ခံရရှိပြီး” သို့မဟုတ် “မစစ်ဆေးရသေး” ဟူ၍ ဘယ်သောအခါမှ လက်မှတ်မထိုးပါနှင့်။
• ပျက်စီးမှုကို မြင်နိုင်ပါက-
  • ပျက်စီးမှုကို သတိပြုပါ POD မှာ တိုက်ရိုက် (ဥပမာ၊ “ပုံးများကြေမွသွားသည်၊ ယူနစ် ၃ ခု ပျက်စီးသွားသည်၊” “တံဆိပ်ပျက်စီးသွားသည်၊” “ရေစွန်းအထင်းများ”)။
  • ယာဉ်မောင်း/သယ်ယူပို့ဆောင်ရေးကိုယ်စားလှယ်ကို ထားရှိပါ လက်မှတ်နှင့်ရက်စွဲ သင်္ကေတ။
• ဒစ်ဂျစ်တယ်နည်းလမ်းဖြင့် လက်မှတ်ထိုးပါက- မှတ်ချက်နေရာတွင် မှတ်ချက်များထည့်ပြီး ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကို ချက်ချင်းသိမ်းဆည်းပါ။

၃။ လုပ်ငန်းခွင်အတွင်း မြင်သာသော အထောက်အထားများ- ဓာတ်ပုံများနှင့် ဗီဒီယိုများ

1. မူရင်းထုပ်ပိုးမှု၊ တံဆိပ်များ၊ ဘားကုဒ်များ၊ FBA တံဆိပ်များ။
2. ကွန်တိန်နာတံဆိပ် အခြေအနေ (ကောင်းမွန်စွာ/ပျက်စီးနေသည်)။
3. အပြင်ဘက်ကတ်ထူပုံးအခြေအနေ (ချိုင့်ခွက်များ၊ စုတ်ပြဲများ၊ ရေပျက်စီးမှု၊ အပေါက်များ)။
4. အတွင်းထုပ်ပိုးမှု၊ အခင်းအကျင်း၊ အကာအကွယ်ပစ္စည်းများ။
5. ပျက်စီးမှု (ခြစ်ရာများ၊ အက်ကွဲကြောင်းများ၊ ချိုင့်ခွက်များ၊ ပုံပျက်ခြင်း၊ အစိုဓာတ်) ကို ပြသနေသော သီးခြားယူနစ်များ။
6. သင့်အမှာစာနှင့် ကိုက်ညီသော အသုတ်နံပါတ်များ၊ စီရီရယ်နံပါတ်များ၊ SKUများ။

• ဖြစ်နိုင်ပါက အချိန်တံဆိပ်များနှင့် GPS ကိုသုံးပါ။
• မြင်ကွင်းကျယ်ရိုက်ချက်များ + အနီးကပ်ရိုက်ချက်များ ရိုက်ကူးပါ။
• ပုံများကို ပြုပြင်ခြင်း၊ ဖြတ်ခြင်း သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်ခြင်း မပြုလုပ်ပါနှင့်။
• ဖိုင်များကို ပို့ဆောင်မှု ID၊ ရက်စွဲ၊ SKU တို့ဖြင့် အညွှန်းတပ်ထားသော cloud folder တွင် သိမ်းဆည်းပါ။

၄။ တရားဝင်ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှုအစီရင်ခံစာ

• ပို့ဆောင်မှု ID၊ ကွန်တိန်နာ/တံဆိပ်နံပါတ်၊ ပို့ဆောင်သည့်ရက်စွဲ။
• SKU များ၊ ပမာဏများ၊ ယူနစ်တန်ဖိုး။
• ပျက်စီးမှုအမျိုးအစား- ကြေမွခြင်း၊ တိုက်မိခြင်း၊ ရေစိုခြင်း၊ ခိုးယူခြင်း၊ မှားယွင်းစွာကိုင်တွယ်ခြင်း စသည်တို့။
• ကတ်ထူပုံးတစ်ပုံးလျှင် ပျက်စီးမှုရာခိုင်နှုန်း။
• ငွေကြေးဆုံးရှုံးမှု ခန့်မှန်းခြေ။
• စစ်ဆေးသူနှင့် သယ်ယူပို့ဆောင်ရေးကိုယ်စားလှယ် (ရှိပါက) ထံမှ လက်မှတ်များ။

၅။ ပြင်ပစစ်ဆေးရေးအစီရင်ခံစာ (တန်ဖိုးမြင့်ကုန်ပစ္စည်းများအတွက် အရေးကြီးသည်)

• ပျက်စီးမှု၏ သဘောသဘာဝနှင့် အတိုင်းအတာ။
• ပျက်စီးမှုဖြစ်ပွားခဲ့သည်ဖြစ်စေ အကူးအပြောင်းတွင် (ထုတ်လုပ်မှု သို့မဟုတ် သိုလှောင်မှုအတွင်း မဟုတ်ပါ)။
• ထုပ်ပိုးမှုစံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီမှု။
  ဤအစီရင်ခံစာကို မကြာခဏဆိုသလို သဘောထားလေ့ရှိသည် အပြီးသတ်သက်သေအထောက်အထား အာမခံကုမ္ပဏီများနှင့် သယ်ယူပို့ဆောင်ရေးကုမ္ပဏီများမှ။

၆။ ကုန်သွယ်ရေးပြေစာနှင့် ထုပ်ပိုးစာရင်း

• သင့်မှာယူမှုတွင် SKU များ၊ အရေအတွက်များနှင့် ယူနစ်ဈေးနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီရမည်။
• လျော်ကြေးငွေပမာဏအတိအကျကို တွက်ချက်ရန်အသုံးပြုသည်။

၇။ သင်္ဘောတင်စာချုပ်နှင့် အာမခံလက်မှတ်

• သယ်ယူပို့ဆောင်ရေး စည်းကမ်းချက်များ (Incoterms®) ပါဝင်သည်။
• အာမခံအမျိုးအစား၊ အကျုံးဝင်ငွေပမာဏ၊ ပေးဆောင်ရမည့်ပမာဏ။
• သယ်ယူပို့ဆောင်ရေးမှူး၏ တာဝန်ယူမှု ကန့်သတ်ချက်များ။

၈။ စာပေးစာယူမှတ်တမ်း

• ပေးသွင်းသူ၊ ပို့ဆောင်သူ၊ သယ်ယူပို့ဆောင်ရေးဝန်ဆောင်မှုပေးသူ၊ အာမခံကုမ္ပဏီတို့နှင့်အတူ အီးမေးလ်များ၊ ချတ်မှတ်တမ်းများ၊ WhatsApp မက်ဆေ့ချ်များ။
• ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုမှတ်စုများ (ရက်စွဲ၊ အချိန်၊ စကားပြောဆိုခဲ့သူ၊ အဓိကအချက်များ)။
  ၎င်းက “သူပြောသည်-သူမပြောသည်” အငြင်းပွားမှုများကို ကာကွယ်ပေးသည်။

စံလည်ပတ်မှုလုပ်ထုံးလုပ်နည်း (SOP): လက်မှတ်ထိုးခြင်းမှ တောင်းဆိုခြင်းအထိ

အဆင့် ၁: ပြေစာ - လက်မှတ်မထိုးမီ စစ်ဆေးပါ

1. ကွန်တိန်နာ၏ အလုံပိတ်ကို ခိုးဝှက်ထားခြင်း ရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။
2. အပြင်ဘက်ထုပ်ပိုးမှုတွင် သိသာထင်ရှားသော ပျက်စီးမှုရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။
3. အခြေအနေကို အတည်ပြုရန် ကတ်ထူပုံးများကို ဖွင့်ပါ POD လက်မှတ်မထိုးခင်။
4. ပျက်စီးမှုကို ပို့ဆောင်မှုပြေစာတွင် ရှင်းလင်းစွာ ရေးမှတ်ထားပါ။
5. ဓာတ်ပုံ/ဗီဒီယိုများကို ချက်ချင်းရိုက်ကူးပါ။

အဆင့် ၂: စာရွက်စာတမ်းပြုစုပါ - အထောက်အထားများကို ချက်ချင်းစုစည်းပါ

1. သန့်ရှင်းသော B/L၊ POD၊ ဓာတ်ပုံများ၊ ဗီဒီယိုများကို သိမ်းဆည်းပါ။
2. အတွင်းပိုင်းပျက်စီးမှုအစီရင်ခံစာအပြည့်အစုံ။
3. လိုအပ်ပါက ပြင်ပစစ်ဆေးခြင်းကို တောင်းဆိုပါ။
4. ပြေစာ၊ ထုပ်ပိုးစာရင်း၊ အာမခံလက်မှတ်တို့ကို စုဆောင်းပါ။

အဆင့် ၃: အကြောင်းကြားပါ - အကျိုးတူပါဝင်သူများကို ချက်ချင်းအသိပေးပါ။

• သင့်ကုန်စည်ပို့ဆောင်ရေးလုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်ကို အကြောင်းကြားပါ လိုအပ်သော အကြောင်းကြားချိန်ကာလအတွင်း (များသောအားဖြင့် ၃-၇ ရက်)။
• ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှုကြိုတင်အကြောင်းကြားစာ ပေးပို့ပါ။
• တရားဝင်တောင်းဆိုမှုစာရွက်စာတမ်းများဖြင့် ဆက်လက်ဆောင်ရွက်ပါ။

အဆင့် ၄: တင်သွင်းပါ - တောင်းဆိုချက်အပြည့်အစုံကို တင်သွင်းပါ

1. ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှု၊ ပမာဏ၊ တန်ဖိုး၊ တာဝန်ယူမှုတောင်းဆိုချက်တို့ကို ဖော်ပြထားသော တရားဝင်တောင်းဆိုစာ။
2. သန့်ရှင်းသော ကုန်တင်စာရင်း။
3. ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှု အမှတ်အသားပါရှိသော POD ကို လက်မှတ်ရေးထိုးထားသည်။
4. ဓာတ်ပုံ/ဗီဒီယို အထောက်အထား။
5. ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှုအစီရင်ခံစာ။
6. ပြင်ပစစ်ဆေးရေးအစီရင်ခံစာ (သက်ဆိုင်ပါက)။
7. ကုန်သွယ်လုပ်ငန်းခွန်နှင့် ထုပ်ပိုးစာရင်း။
8. အာမခံလက်မှတ်။

အဆင့် ၅: နောက်ဆက်တွဲလုပ်ဆောင်ခြင်း - ထိန်းသိမ်းစောင့်ရှောက်ရေးကွင်းဆက်ကို ထိန်းသိမ်းခြင်း

• ဝန်ဆောင်မှုပေးသူ/အာမခံကုမ္ပဏီ၏ တောင်းဆိုမှုများကို လျင်မြန်စွာ တုံ့ပြန်ပါ။
• တောင်းဆိုမှုပိတ်သိမ်းသည်အထိ ပျက်စီးနေသောပစ္စည်းများကို သိမ်းဆည်းထားပါ။
• ထုပ်ပိုးမှု သို့မဟုတ် အထောက်အထားများကို အချိန်မတန်မီ မစွန့်ပစ်ပါနှင့်။

သင့်ရဲ့တောင်းဆိုချက်ကို ဖျက်ဆီးပစ်တဲ့ အဖြစ်များတဲ့အမှားများ

• စစ်ဆေးခြင်းမရှိဘဲ POD ကို လက်မှတ်ရေးထိုးခြင်း။
• သယ်ယူပို့ဆောင်သူ၏ အချိန်ကန့်သတ်ချက်ထက် ကျော်လွန်၍ ပျက်စီးမှုအကြောင်းကြားစာကို နှောင့်နှေးခြင်း။
• ပို့ဆောင်မှုပြေစာများတွင် မှတ်ချက်များ ပျောက်ဆုံးနေပါသည်။
• ဓာတ်ပုံ/ဗီဒီယိုများ အရည်အသွေးညံ့ဖျင်းခြင်း သို့မဟုတ် ပျောက်ဆုံးခြင်း။
• မူရင်းထုပ်ပိုးမှုကို စွန့်ပစ်ခြင်း။
• စာရွက်စာတမ်းများတွင် အချက်အလက်များ မညီညွတ်ပါ။
• တည်းဖြတ်ထားသော သို့မဟုတ် စစ်ထုတ်ထားသော ပုံများကို အသုံးပြုခြင်း။

Brand Empowerer က သင့်ရဲ့ ပျက်စီးဆုံးရှုံးမှု တောင်းဆိုမှု လုပ်ငန်းစဉ်ကို ဘယ်လို ပံ့ပိုးပေးသလဲ

• ပို့ဆောင်မှုမပြုမီ အရည်အသွေးထိန်းချုပ်မှုနှင့် ထုပ်ပိုးမှု အတည်ပြုခြင်း။
• FBA DDP နှင့် ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာ တင်ပို့မှုများအတွက် သန့်ရှင်းပြီး ကိုက်ညီသော B/L များ ထုတ်ပေးခြင်း။
• မူမမှန်မှုများကို စောစီးစွာ ဖော်ထုတ်နိုင်ရန် အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပို့ဆောင်မှု ခြေရာခံခြင်း။
• ပိုမိုမြန်ဆန်သော တောင်းဆိုမှုများအတွက် သက်သေအထောက်အထားများ စုဆောင်းခြင်းမှတစ်ဆင့် သင့်အား လမ်းညွှန်ပေးပါသည်။
• ဖြေရှင်းချက်ကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေရန်အတွက် သယ်ယူပို့ဆောင်ရေးကုမ္ပဏီများနှင့် အာမခံကုမ္ပဏီများနှင့် တိုက်ရိုက်ပံ့ပိုးမှု။

နောက်ဆုံးအတွေးများ

• တောင်းဆိုမှုများ ပိုမိုအနိုင်ရရှိပါ။
• ဆုံးရှုံးမှုများကို လျှော့ချပါ။
• လျော်ကြေးငွေကို အရှိန်မြှင့်ပေးပါ။
• သင့်ရဲ့ အမှတ်တံဆိပ်ဂုဏ်သတင်းနဲ့ အမြတ်အစွန်းတွေကို ကာကွယ်ပါ။