Олон улсын хаалганаас хаалга хүртэлх хүргэлтийг төгс хийх 12 алхам

Олон улсын хаалганаас хаалганд хүргэлт: Үйлдвэрт томилогдохоос эхлээд гарын үсэг зурах, баримтжуулах хүртэл 12 стандарт алхам ил боллоо, үйл явцын туршид ямар ч алдаа гарахгүй

Хил дамнасан худалдаа болон олон улсын ложистикийн сүлжээнд "хаалгаас хаалганд ачаа тээвэрлэх" нь үйлдвэрүүд болон дэлхийн зах зээлийг холбосон анхны чухал зангилаа юм. Бараа бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэлийн цэгээс цаг тухайд нь, сайн нөхцөлд тээвэрлэх боломжтой эсэх, үйл явц нь ил тод, хяналттай эсэх нь дараагийн гаалийн бүрдүүлэлт, тээвэрлэлт, хүргэлтийн үр ашигт шууд нөлөөлдөг бөгөөд мөн брэндийн нэр хүнд, ашгийн хэмжээтэй холбоотой юм.

Олон улсын логистикийн салбарт олон жилийн туршлагатай үйлчилгээ үзүүлэгчийн хувьд, Брэндийг хүчирхэгжүүлэгч100,000 гаруй нийлүүлэгчтэй хамтран ажилласан туршлага болон мянга гаруй төслийн практик туршлага дээрээ үндэслэн "үйлдвэрт томилолтоос эхлээд гарын үсэг зурах, зураг авах хүртэл" 12 стандарт хүлээн авах журмын багцыг бий болгосон. Алхам бүр нь тодорхой үйл ажиллагааны журам, хаалттай хариуцлагын системийг тогтоож, хүний ​​алдаанаас зайлсхийх, бүрэн хяналтыг хангахын тулд бүрэн гинжин хэлхээг мөрдөх стандартчилагдсан үйлдлүүдийг ашигладаг бөгөөд ингэснээр хил дамнасан худалдагч, дистрибьютерүүд хүлээн авах үйл явцад гарсан алдаа, эрсдэлийн талаар санаа зовох шаардлагагүй болно.

1. Хэрэгцээг нарийн уялдуулах нь: Мэдээллийн баталгаажуулалтын 3 үе шат нь гол элементүүдийг түгждэг

Авахаас өмнө нарийн харилцаа холбоо тогтоох нь алдаагүй байх үндэс суурь юм. Бид үйлчлүүлэгчид болон түнш үйлдвэрүүдтэй тусгай сувгаар дамжуулан гурван шатлалт хөндлөн баталгаажуулалтын үйл явцыг явуулна: барааны SKU, тоо хэмжээ, жин, эзэлхүүн зэрэг үндсэн параметрүүдийг баталгаажуулах; үйлдвэрийн тодорхой хаягийг (агуулахын бүс болон авах хаалга орно), холбоо барих хүн, яаралтай тусламжийн холбоо барих мэдээллийг баталгаажуулах; мөн авах хугацааны цонхыг түгжих (хагас өдөр хүртэл нарийвчлалтай). Үүний зэрэгцээ бид бараанд тавигдах аливаа тусгай шаардлагыг (жишээлбэл, эмзэг бараа, температурын хяналттай бараа, хэт том хэмжээтэй бараа гэх мэт) бүртгэж, "Авах хүсэлтийн баталгаажуулалтын маягт"-ыг үүсгэх бөгөөд мэдээллийн зөрүүнээс болж авах маршрутын зөрүү, хүлээх хугацаа зэрэг асуудлаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд гурван тал гарын үсэг зурна.

2. Үйлдвэрийн хоёрдогч нийцлийн баталгаажуулалт: Аюулгүй байдлын эх үүсвэрийг бэхжүүлэх

Үйлдвэрийн бүх бараа бүтээгдэхүүн олон улсын ложистикийн сүлжээнд шууд орж чадахгүй. Үйлдвэрийн аудитын олон жилийн туршлага дээрээ үндэслэн бид үйлдвэрийн хоёрдогч нийцлийн баталгаажуулалтыг хийх болно: үйлдвэрийн үйлдвэрлэлийн шаардлага, барааны шалгалтын тайлан нь очих зах зээлийн стандартыг (жишээлбэл, Европын Холбооны CE, АНУ-ын FDA гэх мэт) хангаж байгаа эсэхийг баталгаажуулах, барааны сав баглаа боодол нь анх олон улсын тээврийн шаардлагыг хангаж байгаа эсэхийг баталгаажуулах. Хэрэв нийцлийн эрсдэл эсвэл сав баглаа боодлын согог илэрвэл бид үйлчлүүлэгч болон үйлдвэртэй нэн даруй синхрончилж, залруулах санал өгч, эх үүсвэр дээр зөрчил гарснаас болж бараа саатах, гэмтэхээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд оновчлолыг хянах болно.

3. Өөрчлөн тохируулсан ачааны шийдлүүд: Ачааны янз бүрийн шинж чанарт дасан зохицох

Төрөл бүрийн барааг авах шаардлага маш их ялгаатай байдаг - эмзэг зүйлсэд цочролд тэсвэртэй сав баглаа боодол, том хэмжээтэй зүйлсэд мэргэжлийн өргөх төхөөрөмж, жижиг зүйлсэд үр дүнтэй ангилах шаардлагатай байдаг. Бид барааны төрөл, тоо хэмжээ, тээвэрлэлтийн шаардлагад үндэслэн тусгайлан авах шийдлийг тохируулах болно: тохиромжтой тээврийн хэрэгслийг (фургон, хөргөгч ачааны машин, хавтгай ачааны машин гэх мэт) сонгох, тэдгээрийг зохих хамгаалалтын хэрэгслээр (бөмбөлөг боолт, сунгах боолт, бэхэлгээний оосор гэх мэт) тоноглох, оновчтой авах маршрутыг төлөвлөх (төгсгөлтэй газраас зайлсхийх, ачиж буулгах тохиромжтой байдлыг харгалзан үзэх) үр ашигтай авах үйл явц болон барааны аюулгүй байдлыг хангах.

4. Баримт бичгийг урьдчилан шалгах болон стандартчилагдсан боловсруулалт: Дараагийн гаалийн бүрдүүлэлттэй саадгүй холбогдох

Олон улсын логистикийн гол бэрхшээлүүдийн нэг бол баримт бичгийн зөрүүтэй байдлаас үүдэлтэй гаалийн бүрдүүлэлтийн саатал юм. Авахаас өмнө бид шаардлагатай бүх баримт бичгийг цуглуулж, урьдчилан шалгана: арилжааны нэхэмжлэх, сав баглаа боодлын жагсаалт, гарал үүслийн гэрчилгээ, бүтээгдэхүүний тохирлын гэрчилгээ гэх мэт. Барааны мэдээлэл нь барааны бодит нөхцөл байдалтай тохирч байгаа эсэхийг (жишээлбэл, бүтээгдэхүүний нэр, тоо хэмжээ, HS код тохирч байгаа эсэх) шалгана. Үүний зэрэгцээ, очих газрын гаалийн шаардлагын дагуу баримт бичгийг стандартчилж, архивлаж, гаалийн бүрдүүлэлтийн дараагийн үе шатанд хурдан шуурхай авах боломжийг олгох өвөрмөц баримт бичгийн кодыг бий болгож, "авах-бүртгэх" үйл явцыг жигд болгодог.

5. Авах багийн тусгай сургалт: Хариуцлага болон үйл ажиллагааны журмыг тодруулах

Ачаа тээшийг авах ажил бүрт тусгай баг томилогддог бөгөөд багийн бүх гишүүд ажил эхлэхийн өмнө тусгай сургалтанд хамрагдах ёстой: авч буй барааны шинж чанар, урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээтэй танилцах (жишээлбэл, эмзэг зүйлсийг урвуулан ашиглах ёсгүй, электрон бүтээгдэхүүний чийгэнд тэсвэртэй байдлын шаардлага), стандартчилагдсан үйл ажиллагааны журмыг эзэмших (бараа тоолох, сав баглаа боодлын үзлэг, ачих, буулгах журам), багийн гишүүдийн хоорондох хөдөлмөрийн хуваарилалтыг тодруулах (жолооч, ачигч, баримт бичгийн ажилтан тус бүр өөрийн гэсэн үүрэг хариуцлагатай). Үүний зэрэгцээ баг нь мэргэжлийн болон стандартчилагдсан газар дээрх үйл ажиллагааг хангахын тулд онцгой байдлын хариу арга хэмжээний төлөвлөгөөг (барааны тоо хэмжээний зөрүү эсвэл гэмтсэн сав баглаа боодол зэрэг нөхцөл байдлыг зохицуулах журам) цээжлэх шаардлагатай.

6. Авахаас 24 цагийн өмнө эцсийн баталгаажуулалт: Болзошгүй тодорхойгүй байдлыг арилгах

Авахаас 24 цагийн өмнө тусгайлан бэлтгэгдсэн хэрэглэгчийн үйлчилгээний төлөөлөгч үйлчлүүлэгч болон үйлдвэртэй гурван талт эцсийн баталгаажуулалтыг хийнэ: авах хугацаа, үйлдвэрийн агуулахын байдал (бараа бэлэн эсэх), замын хөдөлгөөний нөхцөл байдал (түр зуурын хөдөлгөөний хязгаарлалт байгаа эсэх)-ийг дахин баталгаажуулж, бүх баримт бичиг бүрэн, үнэн зөв эсэхийг баталгаажуулна. Урьдчилан таамаглаагүй нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд (үйлдвэрийн саатал эсвэл тээвэрлэлтэд нөлөөлж буй цаг агаар гэх мэт) яаралтай тусламжийн төлөвлөгөөг нэн даруй идэвхжүүлж, авах хугацаа эсвэл маршрутыг тохируулж, хяналттай, тасралтгүй үйл явцыг хангахын тулд холбогдох бүх талуудад нэн даруй мэдэгдэх болно.

7. Мэргэжлийн цогц тоног төхөөрөмж: Стандартчилагдсан үйл ажиллагааг хангах

Хөдлөхөөс өмнө бүх ачааны машиныг сайтар шалгаж, тоноглоно: тээврийн хэрэгслийн байдал (дугуй, тоормос, хөргөлт/халаалтын систем), ачих, буулгах хэрэгслийн аюулгүй байдал (сэрээт өргөгч, гидравлик тавиур ачааны машин, гар ажиллагаатай багаж хэрэгсэл) болон зайлшгүй шаардлагатай туслах тоног төхөөрөмж (хэмжих тууз, электрон жин, гэрэл зургийн тоног төхөөрөмж, битүүмжлэх тууз, сэлбэг сав баглаа боодлын материал). Өндөр нягтралтай гэрэл зургийн тоног төхөөрөмж болон зөөврийн оффисын терминалуудыг тусгайлан тоноглосон бөгөөд энэ нь газар дээрх үйл ажиллагааг бодит цагийн бүртгэлд оруулах, өгөгдлийг шууд байршуулах боломжийг олгоно.

8. Барааны баталгаажуулалт: Тоо хэмжээ болон чанарын нарийвчлалыг хангах

Үйлдвэрт ирсний дараа хүргэлтийн баг барааны бараа бүрийг "Хүлээн авах хүсэлтийн баталгаажуулалтын маягт"-ын дагуу чандлан шалгана.
1. Тоо хэмжээний баталгаажуулалт (баримт бичигтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгахын тулд хайрцаг бүрийг тоолж, SKU кодыг баталгаажуулах);
2. Техникийн үзүүлэлтийн шалгалт (барааны бодит хэмжээс, жинг хэмжиж, дараа дараагийн тээврийн зардлын талаар маргаан гарахаас зайлсхийхийн тулд урьдчилан мэдээлсэн өгөгдөлтэй харьцуулах);
3. Сав баглаа боодлын үзлэг (гаднах сав баглаа боодол нь бүрэн бүтэн, гэмтээгүй, хэв гажилттай эсэхийг шалгах, битүүмжлэл нь найдвартай эсэхийг шалгах; эмзэг зүйлсийг нээж, дотоод хамгаалалтыг санамсаргүй байдлаар шалгана). Бүх баталгаажуулалтын өгөгдлийг системд бодит цаг хугацаанд оруулна. Хэрэв ямар нэгэн хэвийн бус байдал илэрвэл зургийг нэн даруй авч, харилцагчийн үйлчилгээ болон харилцагчидтай хуваалцах болно. Цаашдын алхмуудыг зөвхөн баталгаажуулсны дараа л хийнэ.

9. Стандартчилагдсан сав баглаа боодлын арматур: Тээврийн эрсдэлийг бууруулах

Дараагийн холын зайн тээвэрлэлтийн үед (газраас далай/агаар) барааг гэмтээхгүй байхын тулд ачааг хүлээн авах баг стандартчилагдсан сав баглаа боодлын арматурыг хэрэгжүүлнэ: сул сав баглаа боодлыг дахин битүүмжлэх, эмзэг эд зүйлсэд нэмэлт зөөлөвч материал нэмэх, том эд зүйлсийг сунгах хальсаар бэхлэх, хамгаалалтын булангийн хамгаалалт нэмэх, тусгай бараанд (шингэн болон электрон бүтээгдэхүүн гэх мэт) чийгнээс хамгаалж, статик эсрэг боловсруулалт хийх. Бүх арматурын үйл ажиллагаа нь тээвэрлэлтийн явцад бараа овойлт, шахалт, хүрээлэн буй орчны өөрчлөлтийг тэсвэрлэх чадвартай байхын тулд олон улсын тээврийн сав баглаа боодлын стандартыг дагаж мөрддөг.

10. Бодит цагийн байршил ба хяналт: Төгсгөлөөс төгсгөл хүртэлх харааны хяналт

Ачаа ачсаны дараа пикап машин байршлыг бодит цагийн хяналтыг идэвхжүүлнэ. Үйлчлүүлэгчид зориулалтын хяналтын холбоосоор дамжуулан бараа бүтээгдэхүүнийхээ (үйлдвэрээс түгээлтийн төв/боомт/нисэх онгоцны буудал хүртэл) бодит цагийн тээвэрлэлтийн замыг харах боломжтой. Үүний зэрэгцээ, баг нь тээврийн хэрэгслийн хөдөлгөөний байдал (жишээ нь, тээврийн хэрэгслийн жолоодлогын байдал, ачааны машинд бараа бэхлэгдсэн байдал)-ын зургийг тогтмол байршуулж, үйлчлүүлэгчид барааны хөдөлгөөнийг хүссэн үедээ хянах боломжийг олгож, "бараа илгээгдсэний дараа мэдээ алга" гэсэн түгшүүрийг бүрэн арилгана.

11. Хүлээн авсан баримт болон олон өнцгийн гэрэл зургийн баталгаажуулалт: Цогц нотолгоо

Түгээлтийн төв/заасан хүлээлгэн өгөх цэг дээр ирсний дараа хүлээн авсан баримтыг баталгаажуулж, бүрэн гэрэл зураг авна: 1. Барааны тоо хэмжээ, нөхцөл байдлыг хүлээн авагчтай баталгаажуулж, "Бараа хүлээлгэн өгөх баталгаажуулалтын маягт"-д гарын үсэг зурна; 2. Бүрэн мэдээлэл бүхий тодорхой, танигдахуйц зургийг авахын тулд олон өнцгөөс (барааны ерөнхий төрх байдал, сав баглаа боодлын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, хүлээн авсан баримт бичиг, хүлээлгэн өгсөн газар) зураг авна; 3. Барааг зохих ёсоор хүлээлгэн өгсөнийг нотлох баримт болгон хүлээн авсан баримт бичиг, гэрэл зургийн сканнердсан хуулбарыг үйлчлүүлэгчийн тусгай файлд байршуулж, дараагийн маргаан гарахаас зайлсхийнэ.

12. Баримт бичгийн архив болон процессын синхрончлол: Алдаа дутагдалгүй хаалттай мөчлөгийн менежмент

Авах үйл явц дууссаны дараа баг нь "Авах хүсэлтийн баталгаажуулалтын маягт", "Бараа баталгаажуулалтын бүртгэлийн маягт", "Сав баглаа боодлын бэхжүүлэлтийн баталгаажуулалтын маягт", "Бараа хүлээлгэн өгөх баталгаажуулалтын маягт", газар дээрх зураг, тээврийн замын мэдээлэл гэх мэт бүх баримт бичгийг архивлах ажлыг дуусгана. Эдгээрийг бүгдийг нь системд зохион байгуулж, архивлаж, үйл явцын бүрэн мөрдөх гинжин хэлхээг бүрдүүлнэ. Үүний зэрэгцээ, хэрэглэгчийн үйлчилгээ нь хэрэглэгчдэд "Авах ажиллагаа дууссаны тайлан"-г илгээж, дараагийн логистикийн зохицуулалтыг (жишээлбэл, хөдлөх хугацаа болон бүрдүүлэлтийн цэгүүд) синхрончилж, "авахаас тээвэрлэлт, гаалийн бүрдүүлэлт хүртэл" мэдээллийн төгсгөл хүртэлх синхрончлолыг хангана.

Стандарт үйл явцын цаана: "Тэг алдаа"-г хэрхэн гаргах вэ?

Brand Empowerer-ийн 12 стандарт авах алхам нь "стандартчилал" болон "хяналттай байдал" дээр суурилдаг: алхам бүр нь тодорхой үйл ажиллагааны журам, хариуцлагатай талууд болон үнэлгээний стандартуудтай бөгөөд хүний ​​алдаанаас үүдэлтэй дур зоргоороо байдлаас зайлсхийдэг; холбоос бүр нь өгөгдлийн бүртгэл, фото нотлох баримт, системийн хяналттай тул бүрэн мөрдөх, баталгаажуулах боломжийг хангадаг; олон улсын ложистикийн олон жилийн туршлага, 100,000 гаруй нийлүүлэгчийн нөөцөд тулгуурлан бид болзошгүй эрсдэлийг (үйлдвэрийн нийцлийн асуудал, сав баглаа боодлын аюул, тээврийн замын түгжрэл гэх мэт) урьдчилан харж, зорилтот шийдлүүдийг боловсруулж чадна.

Хил дамнасан худалдагч болон дистрибьютерүүдийн хувьд тогтвортой, хяналттай хүлээн авах үйл явц нь бараа бүтээгдэхүүний алдаа, саатлаас үүдэлтэй алдагдлаас зайлсхийхээс гадна брэндийн үйл ажиллагаа, зах зээлийн тэлэлтэд эрч хүчээ төвлөрүүлэх боломжийг олгодог. Brand Empower нь танай олон улсын логистикийн сүлжээнд бат бөх хамгаалалтын эхний шугамыг бий болгохын тулд стандартчилагдсан процессуудыг ашиглан тэг алдаа гаргахгүй байхыг эрмэлздэг бөгөөд ачаа тээвэрлэлт бүр дэлхийн аялалдаа аюулгүй, үр ашигтайгаар гарахыг баталгаажуулдаг.

Хэрэв та хяналттай, найдвартай олон улсын логистикийн түнш хайж байгаа бол хил дамнасан худалдааг илүү санаа зоволтгүй, аюулгүй болгохын тулд илүү олон захиалгат логистикийн шийдлүүдийг нээхийн тулд бидэнтэй холбогдоно уу....