Халыкара йөкне ишек алдына кадәр кимчелексез алып китү өчен 12 адым

Халыкара ишектән ишеккә кадәр алып китү: 12 стандарт адым ачыкланды - заводта билгеләнүдән алып кул куюга һәм документлаштыруга кадәр, процесс дәвамында хаталар юк

Чик аша сәүдә һәм халыкара логистика чылбырында "ишектән ишеккә кадәр алып китү" заводларны һәм глобаль базарны тоташтыручы беренче мөһим төен булып тора. Товарларны җитештерү участогыннан вакытында һәм яхшы хәлдә җибәреп буламы, процессның үтә күренмәле һәм контрольдә тотыламы, бу аннан соңгы таможня тикшерүе, ташу һәм китерүнең нәтиҗәлелегенә турыдан-туры тәэсир итә, шулай ук ​​брендның абруе һәм табыш маржасы белән дә бәйле.

Халыкара логистика өлкәсендә күпьеллык тәҗрибәсе булган хезмәт күрсәтүче буларак, Брендны көчәйтүче, 100 000 нән артык тәэмин итүче белән эшләү тәҗрибәсенә һәм меңнән артык проектның гамәли тәҗрибәсенә нигезләнеп, "заводта билгеләнүдән алып кул кую һәм фотога төшерүгә кадәр" 12 стандарт алу процедурасы җыелмасын булдырды. Һәр адым ачык эш процедураларын һәм ябык цикллы җаваплылык системасын булдыра, кеше хаталарыннан качу өчен стандартлаштырылган гамәлләрне һәм тулы контрольне тәэмин итү өчен тулы чылбырны күзәтү мөмкинлеген куллана, шуңа күрә чик аша сатучылар һәм дистрибьюторлар алу процессындагы төшеп калулар һәм куркынычлар турында борчылырга тиеш түгел.

1. Ихтыяҗларны төгәл тигезләү: мәгълүматны өч катлы тикшерү төп элементларны ныгыта

Алып китү алдыннан төгәл аралашу - хаталарсызлыкның нигезе. Без клиентлар һәм партнер заводлар белән махсус канал аша өч баскычлы үзара тикшерү процессын үткәрәчәкбез: товарларның SKU, саны, авырлыгы һәм күләме кебек төп параметрларны раслау; заводның конкрет адресын (склад зоналары һәм алу керү урыны да кертеп), элемтәгә керү урынын һәм ашыгыч элемтә мәгълүматын раслау; һәм алу вакытын (ярты көнгә кадәр төгәл) бикләү. Шул ук вакытта без товарларга карата теләсә нинди махсус таләпләрне (мәсәлән, ватык әйберләр, температура контрольдә тотыла торган товарлар, зур габаритлы әйберләр һ.б.) теркәп, "Алып китү үтенечен раслау формасы"н булдырачакбыз, ул өч як тарафыннан да имзаланачак, алу маршрутларының туры килмәве һәм мәгълүмат аермалары аркасында көтү вакыты кебек проблемаларны булдырмас өчен.

2. Заводның икенчел таләпләргә туры килүен тикшерү: куркынычсызлык чыганагын ныгыту

Барлык завод товарлары да халыкара логистика чылбырына турыдан-туры керә алмый. Завод аудитындагы күпьеллык тәҗрибәбезгә нигезләнеп, без җыю заводының икенчел туры килү тикшерүен үткәрәчәкбез: заводның җитештерү квалификациясен һәм товарларның тикшерү отчетлары максатчан базар стандартларына туры килү-килмәвен (мәсәлән, Европа Берлегенең CE, ​​АКШ FDA һ.б.) тикшерәчәкбез, һәм товарларның төргәге башта халыкара ташу таләпләренә туры килү-килмәвен раслаячакбыз. Әгәр дә туры килү куркынычлары яки төргәк җитешсезлекләре табылса, без шунда ук клиент һәм завод белән синхронлаштырачакбыз, төзәтү тәкъдимнәрен бирәчәкбез һәм чыганактагы таләпләргә туры килмәү аркасында товарларның тоткарлануын яки зыян күрүен булдырмас өчен оптимальләштерүне күзәтәчәкбез.

3. Йөкне алу өчен шәхси чишелешләр: төрле йөк үзенчәлекләренә җайлашу

Төрле товарларны алып китү таләпләре бик нык аерылып тора - ватык әйберләр өчен бәрелүгә чыдам төргәк кирәк, зур габаритлы әйберләр өчен профессиональ күтәрү җиһазлары кирәк, ә кечкенә әйберләр өчен нәтиҗәле сортлау кирәк. Без товарларның төренә, санына һәм ташу таләпләренә нигезләнеп махсус алып китү чишелешен көйләячәкбез: яраклы транспорт чараларын (фургоннар, рефрижераторлар, платформалы йөк машиналары һ.б.) сайлыйбыз, аларны тиешле саклагыч кораллар белән җиһазлыйбыз (күбекле пленка, сузгыч пленка, ныгыту каешлары һ.б.), һәм оптималь алып китү маршрутын планлаштырабыз (тыгыз урыннардан качу һәм йөкләү һәм бушату уңайлылыгын исәпкә алу). Бу нәтиҗәле алып китү процессын һәм товарларның куркынычсызлыгын тәэмин итә.

4. Документларны алдан тикшерү һәм стандартлаштырылган эшкәртү: аннан соңгы таможня тикшерүенә җиңел тоташу

Халыкара логистиканың төп проблемаларының берсе - документлаштыруның тотрыксызлыгы аркасында таможня тикшерүенең тоткарлануы. Алып китү алдыннан без барлык кирәкле документларны җыябыз һәм алдан тикшерәбез: коммерция счет-фактуралары, төргәкләү исемлекләре, чыгыш сертификатлары, продуктларның туры килү сертификатлары һ.б., документ мәгълүматының товарның чынбарлыктагы хәленә туры килүен тикшерәбез (мәсәлән, товар исеме, саны һәм HS коды туры киләме). Шул ук вакытта, билгеләнгән таможня таләпләренә туры китереп, документлар стандартлаштырыла һәм архивлана, киләсе таможня тикшерү этапларында тиз алуны тәэмин итү өчен уникаль документ кодлары барлыкка килә, "алып китү-китү" процессының өзлексез үтүенә ирешәбез.

5. Алып китү төркеме өчен махсуслаштырылган тренинг: җаваплылыкларны һәм эш процедураларын ачыклау

Һәрбер җыю бурычына махсус төркем билгеләнә, һәм барлык команда әгъзалары да эшкә керешкәнче махсуслаштырылган тренинг үтәргә тиеш: алынган товарларның үзенчәлекләре һәм саклык чаралары белән танышу (мәсәлән, ватык әйберләрне кире борырга ярамый, электрон продуктлар өчен дымга чыдам таләпләр), стандартлаштырылган эш процедураларын үзләштерү (товарларны санау, төргәкне тикшерү, төяү һәм бушату процедуралары) һәм команда әгъзалары арасында хезмәт бүленешен ачыклау (йөртүчеләр, йөкләүчеләр һәм документ хезмәткәрләренең һәрберсенең үз җаваплылыгы бар). Шул ук вакытта, командадан гадәттән тыш хәлләргә җавап бирү планнарын (товарлар санының аермалары яки бозылган төргәк кебек хәлләрне хәл итү процедуралары) ятларга кирәк, бу урында профессиональ һәм стандартлаштырылган эш алып баруны тәэмин итә.

6. Алып китү алдыннан 24 сәгать элек соңгы раслау: Потенциаль билгесезлекләрне бетерү

Алып китү алдыннан 24 сәгать кала, махсус клиентларга хезмәт күрсәтү вәкиле клиент һәм завод белән өч яклы соңгы раслау үткәрәчәк: алып китү вакытын, завод складының торышын (товарлар әзерме-юкмы), юл хәрәкәте шартларын (вакытлыча юл хәрәкәте чикләүләре бармы-юкмы) яңадан раслый һәм барлык документларның тулы һәм дөрес булуын раслый. Көтелмәгән хәлләр килеп чыккан очракта (мәсәлән, завод тоткарлыклары яки транспортка тәэсир итүче һава торышы), көтмәгәндә килеп чыгу планнары шунда ук гамәлгә кертеләчәк, алып китү вакытын яки маршрутын көйләячәк, һәм контрольдә тотылырлык һәм өзлексез процессны тәэмин итү өчен барлык тиешле якларга шунда ук хәбәр ителәчәк.

7. Комплекслы профессиональ җиһазлар: Стандартлаштырылган операцияләрне тәэмин итү

Китү алдыннан барлык йөк ташу җиһазлары җентекләп тикшереләчәк һәм җиһазландырылачак: транспорт чарасының торышы (шиналар, тормозлар, суыткыч/җылыту системалары), йөкләү һәм бушату коралларының (автомобильләр, гидравлик паллет йөк машиналары, кул белән йөк ташу кораллары) һәм кирәкле ярдәмче җиһазларның (үлчәү тасмасы, электрон үлчәүләр, фото җиһазлары, герметик тасма, запас төрү материаллары). Урындагы операцияләрне реаль вакыт режимында теркәү һәм мәгълүматларны тиз арада йөкләү өчен югары сыйфатлы фото җиһазлары һәм күчмә офис терминаллары махсус җиһазландырылган.

8. Урында товарларны тикшерү: Сан һәм сыйфат төгәллеген тәэмин итү

Заводка килгәч, алып китү төркеме товарларның һәр әйберен "Алып китү үтенечен раслау формасы" нигезендә катгый тикшерәчәк:
1. Санны тикшерү (һәрбер тартманы санау һәм документлар белән туры килүне тәэмин итү өчен SKU кодларын тикшерү);
2. Спецификацияне тикшерү (товарларның чын үлчәмнәрен һәм авырлыгын үлчәү һәм аларны алдан хәбәр ителгән мәгълүматлар белән чагыштыру, киләчәктәге транспорт чыгымнары буенча бәхәсләрдән качу өчен);
3. Упаковканы тикшерү (тышкы упаковканың бөтен, зыян күрмәгән яки деформацияләнгән булуын, шулай ук ​​пломбаларның ныклы булуын тикшерү; ватык әйберләр ачылачак һәм эчке яклау өчен очраклы рәвештә тикшереләчәк). Барлык тикшерү мәгълүматлары системага реаль вакыт режимында кертеләчәк. Әгәр дә нинди дә булса аномалияләр табылса, шунда ук фотога төшереләчәк һәм клиентларга хезмәт күрсәтү һәм клиент белән уртаклашылачак. Киләсе чаралар расланганнан соң гына күреләчәк.

9. Стандартлаштырылган упаковканы ныгыту: транспорт куркынычларын киметү

Киләсе ерак араларга ташу вакытында (җирдән диңгезгә/һавага) товарларның зыян күрмәвен тәэмин итү өчен, аларны алу төркеме стандартлаштырылган төргәкләүне ныгытуны гамәлгә ашырачак: вак төргәкне яңадан ябыштыру, ватык әйберләр өчен өстәмә йомшак материал өстәү, зур әйберләрне сузылу пленкасы белән беркетү һәм саклаучы почмак саклагычлары өстәү, шулай ук ​​махсус товарлар (мәсәлән, сыеклыклар һәм электрон продуктлар) өчен дымга чыдам һәм антистатик эшкәртү тәэмин итү. Барлык ныгыту операцияләре дә товарларның ташу вакытында бәрелүләргә, кысылуга һәм әйләнә-тирә мохит үзгәрешләренә чыдам булуын тәэмин итү өчен халыкара транспорт төргәкләү стандартларына туры килә.

10. Реаль вакыт режимындагы урын һәм күзәтү: тулысынча визуаль күзәтү

Йөкләнгәннән соң, пикап машинасы реаль вакыт режимында урнашуны күзәтүне активлаштырачак. Клиентлар үз товарларының реаль вакыт режимындагы транспорт траекториясен (заводтан тарату үзәгенә/портка/аэропортка кадәр) махсус күзәтү сылтамасы аша күрә алалар. Шул ук вакытта команда даими рәвештә транспорт статусының фотосурәтләрен (мәсәлән, транспорт чарасын йөртү статусы һәм йөк машинасында товарларның ныгытылуы) урнаштыра, бу клиентларга товарларның хәрәкәтен теләсә кайсы вакытта күзәтергә мөмкинлек бирә һәм "товарлар җибәрелгәннән соң яңалыклар юк" дигән борчылуны тулысынча бетерә.

11. Чекны раслау һәм күп почмаклы фотога төшерү: тулы дәлилләр

Тарату үзәгенә/билгеләнгән тапшыру ноктасына килгәч, алуны раслау һәм тулы фотога төшерү эшләре башкарыла: 1. Алучы белән товарларның санын һәм торышын тикшерегез һәм "Товарларны тапшыруны раслау формасы"на кул куегыз; 2. Тулы мәгълүматлы ачык һәм ачык фотолар алу өчен төрле почмаклардан фотога төшерегез (товарларның гомуми тышкы кыяфәте, төргәкләү детальләре, квитанция документлары, тапшыру урыны); 3. Квитанция документларының һәм фотоларның сканерланган күчермәләрен товарларны дөрес тапшыруны раслаучы документ буларак, клиентның махсус файлына йөкләгез, бу соңрак бәхәсләрдән котылырга ярдәм итәчәк.

12. Документларны архивлау һәм процессларны синхронлаштыру: бернинди дә хатасыз ябык цикл белән идарә итү

Алып китү процессы тәмамланганнан соң, команда барлык документларны архивлаштыруны тәмамлаячак: "Алып китү үтенечен раслау формасы", "Товарларны тикшерү язмасы формасы", "Төргәкне ныгытуны раслау формасы", "Товарларны тапшыруны раслау формасы", урында төшерелгән фотолар, транспорт траекториясе мәгълүматлары һ.б., болар барысы да системага урнаштырылачак һәм архивланачак, процессны тулы күзәтү чылбырын формалаштырачак. Бер үк вакытта, клиентларга хезмәт күрсәтү хезмәте клиентка "Алып китү тәмамлану турында отчет" җибәрәчәк, аннан соңгы логистика чараларын (мәсәлән, якынча китү вакыты һәм тикшерү нокталары) синхронлаштырачак, "алып китүдән транспортка һәм таможня тикшерүенә кадәр" мәгълүматның тулысынча синхронлашуына ирешәчәк.

Стандарт процесс артында: "Нуль хата"га ничек ирешергә мөмкин?

Brand Empower компаниясенең 12 стандарт җыю адымы "стандартлаштыру" һәм "контрольлек"кә нигезләнгән: һәр адымда ачык эш процедуралары, җаваплы яклар һәм бәяләү стандартлары бар, кеше хатасы аркасында килеп чыккан үзбашлыклардан качу; һәр звенода мәгълүмат язмалары, фотодәлилләр һәм системаны күзәтү бар, бу тулы күзәтүчәнлекне һәм тикшерелүчәнлекне тәэмин итә; күпьеллык халыкара логистика тәҗрибәсенә һәм 100 000 нән артык тәэмин итүчедән килгән ресурсларга таянып, без потенциаль куркынычларны (мәсәлән, завод таләпләренә туры килү проблемалары, төргәкләү куркынычлары һәм транспорт маршруты тыгызлыгы) алдан күрә алабыз һәм максатчан чишелешләр эшли алабыз.

Чик аша сатучылар һәм дистрибьюторлар өчен тотрыклы һәм контрольдә тотыла торган алып китү процессы товарлардагы хаталар яки тоткарлыклар аркасындагы югалтуларны булдырмаска гына түгел, ә сезгә энергиягезне бренд операцияләренә һәм базарны киңәйтүгә юнәлтергә мөмкинлек бирә. Brand Empower компаниясе нуль хаталарга юл куя, халыкара логистика чылбырыгыз өчен ныклы беренче саклану линиясен төзү өчен стандартлаштырылган процессларны куллана, һәр җибәрүнең глобаль сәяхәтенә куркынычсыз һәм нәтиҗәле рәвештә чыгуын тәэмин итә.

Әгәр дә сез контрольдә тотыла торган һәм ышанычлы халыкара логистика партнеры эзлисез икән, зинһар, безнең белән элемтәгә кереп, күбрәк шәхсиләштерелгән логистика чишелешләрен ачыгыз, чик буе сәүдәсен тагын да борчылусыз һәм куркынычсызрак итегез....