Cập nhật mã HS năm 2025: Pin/hàng hóa dạng lỏng của bạn có nguy cơ bị chậm trễ khi thông quan hải quan không?

Cập nhật mã HS năm 2025: Pin/hàng hóa dạng lỏng của bạn có nguy cơ bị chậm trễ khi thông quan hải quan không?

Năm 2025, việc sửa đổi mã HS của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) và nâng cấp các quy định hải quan ở nhiều quốc gia sẽ được thực hiện đồng thời. Hàng hóa nhạy cảm có chứa pin và chất lỏng sẽ trở thành trọng tâm quản lý toàn cầu. Phân loại sai, thiếu chứng nhận và khai báo không nhất quán có thể dễ dàng dẫn đến việc bị tạm giữ, trả lại, phạt nặng và chậm trễ. Bài viết này, từ góc độ thương mại xuyên biên giới toàn cầu, tập trung vào các quy định mới tại các thị trường trọng điểm của châu Âu, Hoa Kỳ, Trung Đông và Đông Nam Á, cung cấp các cảnh báo về tuân thủ và các giải pháp thiết thực cho người bán và thương hiệu xuyên biên giới.

I. Những thay đổi cốt lõi trong Bộ luật HS năm 2025: Siết chặt toàn diện quy định về hàng hóa nhạy cảm

Việc điều chỉnh mã HS năm 2025 tập trung vào phân loại chi tiết hơn, tăng cường khả năng truy xuất nguồn gốc và kiểm soát chặt chẽ hơn đối với hàng hóa nguy hiểm, tác động trực tiếp đến các loại hàng hóa chứa pin và chất lỏng:
Mở rộng các quy chuẩn độc lập cho pin và các sản phẩm chứa pin.
Các sản phẩm có pin tích hợp, nguồn điện di động và thiết bị lưu trữ năng lượng sẽ được bổ sung mã mới chi tiết hơn và sẽ không còn được phân loại vào danh mục điện tử chung. EU và Mỹ sẽ đồng thời triển khai các phân loại tiểu mục chi tiết hơn với 8-10 chữ số.

Độ chính xác được cải thiện trong phân loại hàng hóa dạng lỏng: Mỹ phẩm, tinh dầu, chất tẩy rửa và hóa chất dạng lỏng được phân loại lại theo thành phần, công dụng và nồng độ, giúp phân định rõ hơn ranh giới giữa hàng hóa rủi ro thấp và hàng hóa nguy hiểm. Khai báo không rõ ràng sẽ trực tiếp dẫn đến việc kiểm tra.

Nhiều quốc gia nâng cấp mã số hải quan 12 chữ số: Các nước thuộc Hội đồng Hợp tác vùng Vịnh (GCC) đã hoàn toàn triển khai mã HS 12 chữ số. Hệ thống ICS2 của EU và hệ thống ACE của Mỹ đã tăng cường xác minh tính nhất quán của mã với các tài liệu, cung cấp cảnh báo cấp hai đối với các trường hợp mã không khớp.

Mối liên hệ chặt chẽ giữa vận chuyển hàng hóa nguy hiểm và mã hải quan: Số UN, MSDS và chứng nhận đóng gói hàng hóa nguy hiểm phải tương ứng một-một với mã HS. Bất kỳ sự không nhất quán nào giữa mã, chứng nhận và bao bì của hàng hóa chứa pin/chất lỏng sẽ dẫn đến việc bị từ chối thông quan trực tiếp.

II. Quy định thông quan đối với pin/chất lỏng tại các thị trường trọng điểm: Những điểm quan trọng cần biết trước năm 2025

1. EU + Vương quốc Anh: Ngưỡng tuân thủ cao nhất, kiểm tra chuỗi bằng chứng nghiêm ngặt.
Mã HS: Pin và các thiết bị sử dụng pin lithium đã được thêm vào như các tiểu mục độc lập, loại bỏ các phân loại không rõ ràng.

Các yêu cầu bắt buộc: Chứng nhận CE, RoHS, UN38.3 và bao bì hàng hóa nguy hiểm; khai báo trước với hệ thống ICS2; khai báo thiếu sẽ bị truy vết trong vòng 3 năm, với mức phạt 120% giá trị hàng hóa.

Chất lỏng: Mỹ phẩm cần đăng ký CPNP, và các sản phẩm hóa chất dùng hàng ngày cần có nhãn CLP; hàng hóa không có chứng nhận sẽ bị giữ lại.

Rủi ro: Tỷ lệ kiểm tra tăng lên 15%-20%; thời gian thông quan trung bình đối với hàng hóa nhạy cảm là 3-7 ngày.

2. Hoa Kỳ: Quy trình kiểm duyệt mã nguồn cực kỳ nghiêm ngặt, chính sách miễn thuế được thắt chặt.

Mã HS: Mã HTS và mã HS 6 chữ số là bắt buộc; chứng nhận FCC cho các sản phẩm có pin được liên kết với mã này.

Thay đổi chính sách: Điều chỉnh chính sách miễn thuế đối với hàng hóa giá trị nhỏ 800 đô la; các gói hàng giá trị thấp vẫn yêu cầu khai báo hợp lệ; kiểm tra nghiêm ngặt việc khai thiếu và phân loại sai.

Pin: Pin nguyên chất/pin đi kèm yêu cầu chứng nhận UN38.3 và báo cáo thử nghiệm rơi từ độ cao 1,2 mét; mã hóa không chính xác sẽ bị xử phạt như hàng hóa nguy hiểm.

Chất lỏng: Mỹ phẩm cần được đăng ký với FDA và có chứng nhận vật liệu tiếp xúc với thực phẩm; thiếu các chứng nhận này sẽ dẫn đến việc trả lại hàng trực tiếp.

3. Trung Đông (Ả Rập Xê Út/UAE): Mã 12 chữ số + chứng nhận địa phương

Mã HS: Đã chuyển hoàn toàn sang mã 12 chữ số; mô tả sản phẩm, chất liệu, công dụng và công suất phải khớp chính xác.

Hàng điện: Cần có chứng nhận SASO/CE; pin cần có báo cáo IEC 62133; mã không chính xác sẽ dẫn đến việc không được thông quan.

Chất lỏng: Nước hoa và mỹ phẩm cần có chứng nhận của GCC; các loại chất lỏng có cồn phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt hơn; các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn bị cấm nhập cảnh.

4. Đông Nam Á: Nâng cao tiêu chuẩn; chứng nhận và xác minh mã đồng thời.

Các sản phẩm điện cần có chứng nhận an toàn địa phương; chất lỏng được quản lý theo phân loại hàng hóa nguy hiểm. Mã số không chính xác dẫn đến chậm trễ thông quan + phí lưu kho bổ sung; một số cảng sẽ trực tiếp trả lại các lô hàng quá hạn 3 ngày.

III. Tình trạng chậm trễ thường xuyên đối với hàng hóa điện/chất lỏng: 90% là do vấn đề mã hóa và tuân thủ quy định.

Mã HS sử dụng phiên bản cũ: chưa được cập nhật lên các tiểu mục mới năm 2025, dẫn đến việc hệ thống phân loại không chính xác.

Mã và chứng nhận không khớp: khai báo hàng hóa nguy hiểm bằng mã hàng hóa thông thường, không có UN38.3, MSDS hoặc chứng nhận đóng gói hàng hóa nguy hiểm. Thiếu các yếu tố khai báo: Loại/dung lượng pin, thành phần/nồng độ chất lỏng, công suất và mục đích sử dụng không được chỉ định.

Khai thiếu/Sai lệch giá trị: Những bất thường trong việc so sánh giá cả tại hệ thống hải quan sẽ dẫn đến việc kiểm tra và truy tìm thủ công.

Bao bì không đạt tiêu chuẩn: Khả năng chống rò rỉ chất lỏng và bảo vệ ngắn mạch pin không đáp ứng các tiêu chuẩn, dẫn đến việc bị loại ngay tại chỗ.

IV. Hướng dẫn thực hành tuân thủ năm 2025: Giải pháp không chậm trễ cho các sản phẩm tích điện/dạng lỏng

(I) Khai báo mã HS chính xác: Giải pháp một bước
Kiểm tra lại với phiên bản năm 2025 của mã HS của WCO, ưu tiên sử dụng các tiểu mục chi tiết và loại bỏ các mã chung chung.

Khai báo riêng từng mặt hàng trong cùng một lô hàng; liệt kê pin và chất lỏng riêng biệt, không gộp chung chúng.

Hóa đơn thương mại phải bao gồm: mã HS, mục đích sử dụng sản phẩm, thành phần, công suất, loại/dung lượng pin và số UN.

(II) Các tài liệu tuân thủ cần thiết đối với sản phẩm được tính phí
Pin tích hợp/Pin tương thích: Báo cáo UN38.3, báo cáo thử nghiệm rơi từ độ cao 1,2 mét, MSDS và chứng nhận đóng gói hàng hóa nguy hiểm. Thiết bị điện tử: Tuân thủ CE/FCC/RoHS, tài liệu kỹ thuật, thông số kỹ thuật và mã sản phẩm phải nhất quán.

Các điểm chính cần lưu ý khi khai báo: Ghi rõ loại pin lithium-ion/kim loại lithium, công suất định mức và liệu pin có thể tháo rời hay không.

(III) Các tài liệu tuân thủ bắt buộc đối với sản phẩm dạng lỏng: Danh sách thành phần, nồng độ, mục đích sử dụng và liệu sản phẩm có dễ cháy/ăn mòn/mỹ phẩm hay không.

Hóa chất nguy hiểm: Mã số UN, bao bì hàng hóa nguy hiểm, giấy chứng nhận vận chuyển và nhãn mác.

Mỹ phẩm: Đăng ký CPNP/FDA/GCC, tuân thủ các quy định ghi nhãn địa phương.

(IV) Lựa chọn kênh vận chuyển: Kênh chuyên dụng cho hàng hóa nhạy cảm.
Ưu tiên các tuyến vận chuyển DDP (Delivered Duty Paid) có thủ tục thông quan kép và vận chuyển nhanh bao gồm thuế, hoàn tất thủ tục kiểm tra trước khi thông quan để giảm thiểu rủi ro tại điểm đến.
Sử dụng các kênh vận chuyển hàng hóa chuyên dụng cho pin/chất lỏng, tránh trộn lẫn với hàng hóa thông thường để giảm khả năng bị kiểm tra.
Theo dõi toàn bộ quy trình, phản ứng nhanh chóng với các sự cố bất thường và giảm thiểu tổn thất do tắc nghẽn cảng. V. Brand Empowerer: Giải pháp thông quan hàng hóa nhạy cảm năm 2025

Là một nhà cung cấp dịch vụ chuyên về chuỗi cung ứng và hậu cần xuyên biên giới toàn cầu, Brand Empowerer cung cấp dịch vụ đảm bảo tuân thủ toàn diện cho hàng hóa có chứa pin/chất lỏng:

Xác minh thông minh mã HS: Dựa trên thư viện mã mới năm 2025, chỉ cần một cú nhấp chuột để tìm ra mã thuế quan chính xác cho thị trường mục tiêu.

Cơ chế sàng lọc trước hàng hóa nhạy cảm: Xem xét các yếu tố chứng nhận, bao bì và khai báo trước khi vận chuyển để loại bỏ rủi ro từ trước.

Dịch vụ thông quan DDP toàn cầu: Tuyến vận chuyển chuyên dụng đến châu Âu, Trung Đông và Đông Nam Á, bao gồm thủ tục thông quan, thuế và không có chi phí ẩn.

Vận chuyển hàng hóa nguy hiểm tuân thủ quy định: Các kênh vận chuyển chuyên dụng cho pin/chất lỏng, với đầy đủ chứng nhận và thủ tục hải quan ổn định.

Theo dõi trực quan toàn bộ quy trình: Từ khâu nhận hàng đến khi nhập kho/tiếp nhận, mỗi bước đều được theo dõi trong thời gian thực.

VI. Kết luận: Cập nhật mã nguồn không phải là chi phí, mà là yếu tố cốt lõi trong quản lý rủi ro.

Việc nâng cấp mã HS và quy định hải quan năm 2025 đánh dấu sự khởi đầu của một kỷ nguyên quản lý chính xác hơn đối với thương mại xuyên biên giới toàn cầu. Đối với các mặt hàng có giá trị cao và nhu cầu lớn như pin và chất lỏng, tuân thủ quy định = đúng thời hạn = lợi nhuận. Một lỗi mã hóa nhỏ hoặc thiếu chứng nhận có thể dẫn đến chậm trễ, phạt tiền, hoặc thậm chí là trả lại toàn bộ lô hàng.

Cho dù bạn là người bán hàng trên Amazon FBA, người bán hàng độc lập trên website hay chủ sở hữu thương hiệu ở nước ngoài, bạn nên cập nhật mã HS ngay lập tức, hoàn tất mọi giấy tờ tuân thủ cần thiết và lựa chọn giải pháp hậu cần chuyên nghiệp cho hàng hóa nhạy cảm để xây dựng ranh giới an toàn cho hoạt động kinh doanh toàn cầu của bạn thông qua việc tuân thủ các quy định.